Бизнес-план как элемент экономической политики предприятия. Значение, цели, задачи бизнес-плана

 Бизнес-план как элемент экономической политики предприятия. Значение, цели, задачи бизнес-плана 

1.Обеспечение  нового материала:  лекционный материал,

2. Содержание нового  материала:

1. Бизнес-план- это  документ, который составляется  на срок от 3до 5 лет

2. Цели разработки  бизнес-плана

3. Задачи бизнес-плана

· определить конкретное направление деятельности

· Сформировать цели фирмы

· Определить исполнителей реализации стратегий фирмы

· Выбрать состав товаров и услуг, которые будут  предложены потребителям

· Оценить производственные и торговые затраты

· Выявить соответствие имеющихся кадров и условий их труда для достижения целей предприятия

· Определить состав маркетинговых мероприятий

· Оценить финансовое положение фирмы

· Предусмотреть  трудности по выполнению бизнес-плана 

4. Краткость,  доступность и убедительность  бизнес-плана 

5. Функции бизнес-плана:  внутрифирменная и внешняя деятельность  фирмы неповоротливостью планового  хозяйства и место свободного  вздоха сменяет закономерный  вопрос: «Что делать дальше?» Постепенно  приходят и ответы, а потому  планирование, адаптированное к  рыночным условиям, прочно входит  в повседневную практику предпринимательской  деятельности. Надо признать, конечно,  что составление бизнес-планов, являющееся  предметом данной работы, основное  свое применение находит при  участии предпринимателей в инвестиционных  конкурсах и получении банковского  кредита, но и в целом в  необходимости планирования убеждены  большинство бизнесменов.

Планирование  является неотъемлемой частью деятельности любого делового предприятия независимо от того большое оно или нет. Бизнес-план - это планирующий документ, который  обобщает анализ возможностей для начала или расширения бизнеса в какой-либо конкретной ситуации и дает четкое представление о том, каким образом  управленческий аппарат данной компании намерен использовать эти возможности.

Постепенно проходят времена эйфории по поводу победы рыночного уклада экономики, более  подробный анализ состояния бизнес - планирования может обнаружить, что  в зависимости от размаха бизнеса  существуют значимые различия в подходах к составлению планов. Для сравнения  можно привести следующие соображения. Крупные предприятия понемногу  приспосабливаются к рыночным условиям хозяйствования и составление бизнес- планов чаще всего у них имеет  место при организационных преобразованиях (например, в акционерное общество), смене собственника или руководителя, при внутриорганизационном планировании. Большинство малых предприятий чересчур мобильны, чтобы отражать в каких-либо планах текущее состояние своих дел, так что к составлению бизнес-планов они прибегают, в основном, для получения кредитов, поиска инвесторов, при участии в инвестиционных конкурсах и приватизационных проектах.

Бизнес-план - это  подробный, четко структурированный  и тщательно подготовленный документ, описывающий, к чему стремится фирма, как она предполагает добиться поставленных целей и как будет выглядеть  после их достижения. Это удобная, общепринятая форма ознакомления потенциальных  инвесторов с проектом, в котором  им предлагается принять участие.

Рассмотрим, сначала, само существо бизнес-планирования и  выясним, в чем его необходимость. Предпринимая первые шаги в бизнесе  представители малого бизнеса сталкиваются, во-первых, с нехваткой финансовых средств, во-вторых - с множеством непредвиденных обстоятельств, которые могут увести ваше предприятие в сторону от выбранного курса. Чтобы этого избежать, необходимо предварительно изложить свои цели, оценки и прогнозы на бумаге, то есть составить бизнес-план.

Существуют две  важнейшие причины для подготовки бизнес-плана:

- убедить посторонних  инвесторов в целесообразности  вкладывания денег в ваш бизнес  или предоставления кредита;

- помочь сохранять  избранный курс и не позволить  случайным обстоятельствам отклонить  вас от выбранной цели.

Потребность в  бизнес-плане возникает и при  решении таких актуальных задач, как:

- подготовка  заявок существующих и вновь  создаваемых фирм на получение  кредита;

- обоснование  предложений по приватизации  государственных предприятий;

- открытие нового  дела, определение профиля будущей  фирмы и основные направления  ее коммерческой деятельности;

- перепрофилирование  существующей фирмы, подбор новых  видов, направлений и способов  осуществления коммерческих операций;

- составление  проспектов эмиссии ценных бумаг  (акций, облигаций) приватизируемых  и частных фирм;

- выход на  внешний рынок и привлечение  иностранных инвестиций.

Однако это  не означает, что все намеченное в плане будет непременно выполнено: цели и задачи будут корректироваться по мере поступления дополнительной информации и приобретения практического  опыта. В зависимости от направленности и масштабов задуманного дела объем работ по составлению бизнес-плана  может изменяться в достаточно-большом  диапазоне, т.е. степень детализации  может быть весьма различной. В одном  случае бизнес-план требует менее  объемной проработки, часть разделов может вообще отсутствовать. В другом - бизнес-план предстоит разрабатывать  в полном объеме, проводя для этого  трудоемкие и сложные маркетинговые  исследования. При составлении бизнес-плана  важна степень участия в этом процессе самого руководителя. Это на столько существенно, что многие зарубежные банки и инвестиционные фонды отказываются вообще рассматривать заявки на выделение средств, если становится известно, что бизнес-план был подготовлен консультантом со стороны, а руководителем лишь подписан. Иначе говоря, привлечение консультантов в качестве экспертов инвесторами всегда приветствуется, но составление бизнес-плана требует личного участия руководителя фирмы или человека, собирающего открыть свое дело.

Бизнес-план позволяет  предпринимателю решить следующие  основные задачи:

- определить  конкретные направления деятельности  фирмы, целевые рынки и место  фирмы на этих рынках;

- сформулировать  долговременные и краткосрочные  цели фирмы, стратегию и тактику  их достижения. Определить лиц,  ответственных за реализацию  стратегии;

- выбрать состав  и определить показатели товаров  и услуг, которые будут предложены  фирмой потребителям. Оценить производственные  и торговые издержки по их  созданию и реализации;

- выявить соответствие  имеющихся кадров фирмы, условий  мотивации их труда предъявляемым  требованиям для достижения поставленных  целей;

- определить  состав маркетинговых мероприятий  фирмы по изучению рынка, рекламе,  стимулированию продаж, ценообразованию,  каналам сбыта и др.;

- оценить финансовой  положение фирмы и соответствие  имеющихся финансовых и материальных  ресурсов возможностям достижения  поставленных целей;

- предусмотреть  трудности, «подводные камни», которые  могут помешать практическому  выполнению бизнес-плана.

Бизнес-план не гарантирует избавления от проблем, но осознанный, продуманный план позволяет  менеджеру лучше предвидеть кризисные  ситуации и легче пережить их. Зачастую дефицит времени, обилие текущих  забот не оставляют времени для  планирования и заставляют действовать  вслепую или использовать «реактивный  стиль» управления. Эффективность управления в этом случае, как правило, гораздо  ниже.

Планирование  деятельности фирмы с помощью  бизнес-планирования сулит немало выгод:

- заставляет  руководителей фундаментально изучить  перспективы фирмы;

- позволяет осуществить  более четкую координацию предпринимаемых  усилий по достижению поставленных  целей;

- определяет  показатели деятельности фирмы,  необходимые для последующего  контроля;

- побуждает руководителя  конкретнее определить свои цели  и пути их достижения;

- делает фирму  более подготовленной к внезапным  изменениям рыночных ситуаций;

- четко формализует  обязанности и ответственность  всех руководителей фирмы.

Основная цель бизнес-плана - достижение разумного  и выполнимого

компромисса между  тем, что фирма хочет и что  может достичь. План призван показать работникам и потенциальным инвесторам целостность предлагаемого курса, продемонстрировать, как одно вытекает из другого.

Бизнес-план призван  ответить на три ключевых вопроса:

- Каково текущее  состояние бизнеса?

- Каково желаемое  состояние?

- Как наиболее  эффективно достичь желаемого  состояния?

Хорошо составленный бизнес-план не гарантирует, но помогает получить деньги.

Кредиторы рассматривают  бизнес-план как источник информации, на основе которого они могут оценить:

- Степень ликвидности  и риска проекта;

- Качество управления. Качество управления зачастую  является более важным фактором  гарантии кредита, чем осязаемые  (материальные) активы фирмы. 

Таблица Анализ внешней и внутренней среды предприятия

 

Анализ внешней  среды представляет собой процесс, посредством которого предприниматель  или менеджер оценивает внешние  опасности и возможности, которые  могут затруднить или помочь достижению поставленных целей.

Самоанализ представляет собой методичную оценку всех сфер деятельности предприятия. Он направлен  на выявление сильных и слабых сторон предприятия, призван помочь выявить те сферы, которые требуют  более детального рассмотрения или  совершенствования, а заодно посмотреть, какие задачи ставились в предыдущий период времени и были ли они выполнены, каковы были причины неудач.

Обычно при  самоанализе рекомендуется исследовать  пять основных функций управления: маркетинг, финансы, производство, управление персоналом и административную деятельностью.

Анализ необходим  не только при составлении бизнес-плана, он полезен и в текущей деятельности. Многие западные фирмы регулярно (1-2 раза в год) проводят анализ своих  позиций на рынке на определенную дату («моментальный снимок фирмы»).

Для фирмы, находящейся  на ранней стадии развития, бизнес-план во многих отношениях представляет первую попытку стратегического планирования. План используется для установления ориентиров развития на ближайшие несколько  лет. Предполагаемое направление развития должно быть ясным и точным, понятным сотрудникам фирмы и потенциальным  кредиторам и инвесторам.

Период времени, на который разрабатывается бизнес-план, может быть самым разным, он зависит  от специфики бизнеса и товара. Опыт показывает, что слишком продолжительный  плановый горизонт приводит только к  обессмысливанию всех расчетов. Обычно план составляется на два-три года с  детальной проработкой первого  года и укрупненным прогнозом  на следующий период. Хотя план может  быть составлен и на пять лет, и  на один год.