3. Проблемы  внедрения системы ABACUS Professional

Системы ABACUS Professional не позволяет вести бухгалтерский  учет в полной мере, который требует предприятие, т.е.:

• Учет капитальных вложений ведется по договорам, контрагентам, статьям затрат;
• Применяется единое поле проводок, не приемлемое для такого крупного предприятия с миллионным количеством проводок, которое в последующем разбито на участки;
• Не все участки бухгалтерского учета подробно прописаны в системе и не все применимы к предприятию;
• Нет возможности вести развернутую аналитику по векселям третьих лиц;
• Нет возможности вести учет услуг по квартплате, жилья, находящегося на балансе предприятия;
• Перечень типовых документов очень мал, необходимо дополнить его всеми отчетными документами получаемые бухгалтером.

          По основным средствам:

• дата начала и окончания действия системных характеристик не доступны для корректировки, т.е. дата начала действия характеристики начинается с даты приобретения, а не со следующего месяца;
• не предусмотрена настроечная таблица корреспонденций счет/субсчет учета амортизации соответствующих каждому субсчету учета первоначальной стоимости, с затратными счетами;
• предусмотрено внутреннее перемещение инвентарного объекта от одного МОЛ другому, передачи в другое подразделение, перемещение с субсчета на субсчет, тогда как внутреннее перемещение это передача ИО от одного МОЛ другому, т.к. перемещение между субсчетами не является внутренним перемещением;
• не предусмотрена связь инвентарного объекта с процедурой списания НДС.

                  По складскому учету:

• необходимо в структуру справочной информации добавить справочник складов предприятия;
• приход и расход материальных ценностей привязывается не только к счёту и субсчёту на счетах с аналитическим признаком «Складской учёт», но и к коду склада; кроме того, необходима привязка материальных ценностей к подразделению и к частному лицу (МОЛ);
• раздел должен содержать справочник складов со следующими реквизитами: код склада, наименование склада, код подразделения, которому принадлежит склад.

                  По капитальному строительству:

• необходимо производить ввод справочной и оперативной информации об объектах капитального строительства;
• на основании справочной и оперативной информации формировать записи в истории проводок по выполненному объему строительно-монтажных работ (СМР), материалам, расходуемым на строительство объекта, в качестве ХО или ХПО используя объект капитального строительства; производить расчёт налога на добавленную стоимость в зависимости от способа строительства (подрядный или собственными силами);
• производить расчет сумм возмещения НДС при вводе объекта;
• формировать отчёты по незавершённому строительству на основании справочной и оперативной информации

Не достаточно продумана контрольная функция  системы, т.е. если случайно или умышленно будет удалена операция или проводка, то это никак отражается в программе – нельзя проследить, как это произошло, и кто это сделал. Системе ABACUS Professional не достаточно быстродействия, т.к. несколько операций, формирование документов, отчетов может занимать достаточно продолжительное время, а при большом количестве работников бухгалтерии, это достаточно большой минус системе.

Заключение

В условиях рыночной экономики благополучие предприятия  всецело зависит от эффективности управления. Качественное управление требует полной, достоверной и своевременно полученной информации. Бухгалтерия находится на стыке информационных потоков разных подразделений, и практически только она может формировать информацию о реальном финансовом состоянии предприятия. Поэтому нередко именно от того, владеет ли руководство оперативной и достоверной информацией, полученной от бухгалтерских служб, зависит, будет ли предприятие банкротом либо будет развиваться стабильно и динамично. [19, c.11-16]

Аккумулирование информационных потоков в бухгалтерии  закономерно приводит к тому, что здесь отражается полный спектр финансово-экономической функции предприятия.

Все большее  число организаций используют в  учете современные средства

вычислительной  техники и самое разнообразное  программное обеспечение. Каждый пользователь может выбрать программное обеспечение, соответствующее потребностям и возможностям предприятия.

В комплексных  информационных системах важно то, что они увязывают в единое целое все информационные потоки предприятия, хранят всю информацию в единой базе. Благодаря этому существенно снижается трудоемкость выполнения многих процедур решения бухгалтерских задач.

Комплексные информационные системы высвобождают творческий потенциал специалистов, позволяют планировать материальные, финансовые и трудовые ресурсы, получать информацию, которую без  использования подобных систем невозможно отыскать в ворохе цифр, отчетов, сводок. [17, c.142-143]

В настоящее  время существует широкий выбор  различных систем автоматизации бухгалтерского учета. Не следует делить их на плохие и хорошие, сильные слабые. Все они хороши и их возможности находят практическое применение на предприятиях различного размера, профиля и рода деятельности. При автоматизации следует выбрать необходимую систему автоматизации бухгалтерского учета, исходя из задач и имеющихся ресурсов.

Для того чтобы перевод бухгалтерии на компьютер был эффективен и дал

результат,  следует учесть следующие аспекты.

Во-первых, важно правильно выбрать время  для внедрения автоматизации  и

оценить ее сроки. Не следует вводить в  эксплуатацию программы в «горячий

сезон»  и в период массовых отпусков сотрудников. Если требуется доработка

типовой конфигурации, то обязательно нужно  выделить время на подготовку

технического  задания и работу программистов  внедренческой фирмы. Проверить, все ли аспекты деятельности фирмы учтены.

Во-вторых, уделить особое внимание подготовке персонала.

- Принять  в штат технического специалиста,  который будет отвечать и

поддерживать  исправную работу техники, компьютерной сети, системного

программного  обеспечения.

- Целесообразно  предварительно провести обучение  сотрудников работе за

компьютером, новой программе и новым возможностям, которые она дает.

В-третьих, реально оценить возможности  сотрудников и готовность

автоматизируемых  участков.

В-четвертых, необходимо организовать четкое взаимодействие всех

автоматизируемых  участков (складов, секций, бухгалтерии) и распределение

функций по сотрудникам.

При автоматизации  бухучета важно не просто перевести  всю бумажную работу на компьютер. Важно, чтобы это увеличило эффективность работы бухгалтерии и улучшило контроль над финансово-хозяйственной деятельностью предприятия, что в свою очередь увеличит эффективность управления предприятием, и, как следствие, эффективность его работы.

Достаточно  яркий пример применения автоматизированной формы бухгалтерского учета является ООО «Тобольск-Нефтехим» - это крупное предприятие со сложным, разветвленным на участки бухгалтерским учетом, который без применения программного комплекса ABACUS Professional вести очень сложно и трудоемко.

ABACUS Professional  позволил не только упростить  бухгалтерский учет на

предприятии, но и качественно улучшить его. В  настоящее время после внедрения комплексной информационной системы выделилась аналитическая служба, помогающие руководству принимать важные решения, проводить мониторинг ключевых проблем, связанных с финансами, материальными ресурсами, производством, оперативным управлением и инвестиционными проектами.

Таким образом, бухгалтер перестает работать исключительно на внешнюю

отчетность  и начинает более полно влиять на принятие управленческих решений. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Список литературы

Законодательные и нормативные акты

1. Федеральный Закон в ред.от 10.01.2003г.  № 8-ФЗ «О бухгалтерском учете»// СЗ РФ. 2003.  №4
2. Приказ Минфина РФ от 31.10.2000г. № 94н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкции по его применению». – М.: ООО «ВИТРЭМ», 2001, - 128с.
3. Приказ Минфина РФ от  30.03.2001г. №26н «Об утверждении положения по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01. – М.: Инфра – М, 2001. – 122с.
4. Приказ Минфина РФ от 22.07.2003г. №67н «О формахбухгалтерской отчетности организации».
5. Положение «О безналичных расчетах в РФ» (утв. ЦБ РФ от 12.04.2001г. №2-П)      

Научная,  учебная литература и прочая литература

1. Информационные системы в экономике: учебник для студентов вузов, обучающихся по специальности «Финансы и кредит», «Бухгалт.учет, анализ и аудит» / Г. Н. Исаев. – 2-е изд., стер. – М.: Издательство «Омега-Л», 2009. – 462 с.: ил., табл. – (Высшее образование).
2. Балдин К. В. Информационные системы в экономике: учебник / К. В. Балдин, В. Б. Уткин. – 6-е изд. – М.: ИТК «Дашков и К», 2009. – 395с.
3. Румянцева Е. Л., Слюсарь В. В. Информационные технологии: Учебное пособие / Под ред. Проф. Л. Г. Гагариной. - М.: ИД «ФОРУМ»: ИНФРА-М, 2007.- 463 с.
4. Информационные технологии управления / Г. А.Титоренко. - 2-е изд., доп. и перераб. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2008г. – 325 с.
5. Брага В.В., Левкин А.А. Компьютерные технологии в бухгалтерском учете на базе автоматизированных систем. Практикум. – М.: ЗАО «Финстатинформ», 2008. – 220с.
6. Быкова Н.В. Автоматизация бухгалтерского учета. Лабораторный практикум. – М.,  2003. – 80с.
7. Глицкий А.Б. Применение автоматизированных систем бухгалтерского учета на предприятии. – М.: Финансы и статистика, 2006. –320с.
8. Ивлиев М.К. Пошаговая методика обучения автоматизации бухгалтерского учета. – М.: Интеллект-Сервис, 2007. – 123с.
9. Шуремов Е.Л. и др. Автоматизированные информационные системы бухгалтерского учета, анализа, аудита: Учебное пособие. – М.: Перспектива, 2006. – 363с.
10. Болтырева И.С. Специальная функциональность в системах автоматизации учета и управления // Бухгалтерский учет. – 2008. - №6. – С.16-22
11. Вартанян А. Информационные технологии как инструмент современной бухгалтерии. // Бухгалтерский учет. – 2009. - №5. – С.11-16
12. Гулин В. ИТ – проект: спасательный круг или омут? Как не наступить на те же грабли при внедрении автоматизированной системы.// Бухгалтер и компьютер.– 2008. - №9. – С.17-24
13. Дубровина Л.А. Автоматизация бухгалтерского учета на основе программы «Бузгалтерия-ИНФИН»// Бухгалтер и компьютер. – 2006. - №1. – С.15-19
14. Королев Ю. Развитие автоматизированной формы учета // Бухгалтер и компьютер. – 2007. - №3. – С.5-8
15. Олефиренко Б. Комплексная автоматизация – это реально: система на основе «1С: Предприятие» в компании ИТЛВ. // Бухгалтер и компьютер. – 2006. - №6. – С.9-12
16. Пищиков С. Единство и борьба противоположностей: бухгалтерские системы и ERP. // Бухгалтер и компьютер. – 2006. - №1. – С.31-34
17. . Святенко О. Основные принципы работы программы «Турбо-Бухгалтер» //Предприниматель. – 2009. - №8. – С.20-25
18. Суворова Е. Автоматизация предприятия: когда и как // Бухгалтер и компьютер. – 2006. - №1. – С.15-21
19. Харитонов С. Свежее решение: составление новой бухгалтерской отчетности на компьютере. // Бухгалтер и компьютер. – 2006. - №2. – С.9-13
20. Шуремов Е. Конкурс «Бизнес-Софт 2001»: Основные итоги // Бухгалтер и компьютер. – 2007. - №6. – С.24-32
21. Бычкова С.М., Ивахненков С.В. Информационные технологии в бухгалтерском учете и аудите / Под ред. С.М. Бычковой. - М.: ТК Велби, Проспект, 2005. - 216 с.
22. Федорова Г.В. Информационные технологии бухгалтерского учета, анализа и аудита / Г.В. Федорова. - М.: Омега-Л, 2006. - 304 с.
23. Шуремов Е.Л., Умнова Э.А., Воропаева Т.В. Автоматизированные информационные системы бухгалтерского учета, анализа, аудита. - М.: Перспектива, 2005. - 363 с.

                  

      
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Приложение 1

Рис. 1. Классификация бухгалтерских автоматизированных систем       

 

Приложение 2

    

               Рис. 2. Схема движения бухгалтерской  информации на              

                             ООО «Тобольск-Нефтехим»  

                          

Приложение 3 

Рис. 3. Использование и формирование отчетных документов           

                  

Приложение 4

ВЕДОМОСТЬ АНАЛИТИЧЕСКОГО УЧЕТА ПО СЧЕТУ 71