Аудит заработной платы

В инструкции по применению плана счетов раскрыто краткое  экономическое содержание и назначение счёта, определён порядок ведения  синтетического учёта, приведена типовая схема корреспонденции того или иного счёта с другими синтетическими счетами. 

Четвертый уровень - уровень организации. Представлен  организационно-распорядительной и  методической документацией по организации  и ведению бухгалтерского учета и подготовке бухгалтерской отчетности непосредственно в коммерческой организации. Это в первую очередь учетная политика организации, а также рабочий план счетов и график документооборота. В организациях в целях регулирования взаимоотношений между работодателем и работниками разрабатывают и принимают внутренние нормативные документы, к которым относятся: коллективный договор, трудовой договор (контракт), положение о системе оплаты труда, положение о премировании, положение о вознаграждении по итогам работы за год, положение о вознаграждении за выслугу лет, штатное расписание и должностные инструкции. 
 

1.3. Нормативное  регулирование аудиторской проверки  заработной  

платы  
 

В настоящее  время можно выделить 4 уровня регулирования  аудиторской деятельности (табл. 1). 

Таблица 1 

Система нормативного регулирования аудиторской деятельности в РФ  

Уровни регулирования 

Виды и наименования нормативных документов 

Область регулирования 

Степень разработанности  

I 

Федеральный закон  «Об аудиторской деятельности» №119-ФЗ от 7.08.2001 г. 

Определяет место, цель и задачи аудита в финансово-экономической  системе 

Закон принят  

II 

Федеральные правила (стандарты) аудиторской деятельности 

Определяют общие  вопросы регулирования аудиторской  деятельности, обязательные для всех объектов, устанавливают нормы аудита, обязательные для всех субъектов аудита 

Разрабатываются  

Законодательные и подзаконные нормативные акты  

Разрабатываются и приводятся в соответствие с  ФЗ нормативные документы   

III 

Правила (стандарты) аудиторских аккредитованных профессиональных объединений 

Регулирование специфических вопросов аудиторской  деятельности на уровне объединений, министерств  и ведомств 

Разрабатываются аккредитованными аудиторскими объединениями, министерствами и ведомствами принят ряд документов по специфическим видам аудита  

IV 

Внутрифирменные аудиторские стандарты 

Используются  при проведении аудита и сопутствующих  аудиту услуг 

Разрабатываются аудиторскими организациями и индивидуальными  аудиторами  
 
 

1 уровень - Федеральный закон «Об аудиторской деятельности» №119-ФЗ от 7.08.2001 г. Этот закон определяет место аудита в финансово-хозяйственной деятельности в качестве ее необходимого равноправного элемента.  

2 уровень - федеральные  правила (стандарты) аудиторской деятельности. Они регулируют профессиональную деятельность аудиторов. Стандарты позволяют достичь наибольшей объективности в выражении аудиторского мнения по поводу соответствия финансовой отчетности общепринятым принципам ведения бухгалтерского учета и формирования финансовой отчетности, а также устанавливают единые качественные критерии сравнения результатов аудиторской деятельности.  

3 уровень - правила  (стандарты) аудиторских аккредитованных  профессиональных объединений, а  также нормативные акты министерств и ведомств, устанавливающие правила организации аудиторской деятельности и проведения аудита применительно к конкретным отраслям, организациям и по отдельным вопросам налогообложения, финансов, бухгалтерского учета, хозяйственного права. 

4 уровень включает внутрифирменные стандарты аудиторской деятельности, которые разрабатывают аудиторские организации и индивидуальные аудиторы на базе федеральных правил (стандартов) и практики аудита. Содержание и форма таких документов являются прерогативой аудиторских фирм, их ноу-хау. Они определяют качество и престиж аудиторских фирм. 

2. АУДИТ РАСЧЕТОВ  ПО ОПЛАТЕ ТРУДА ЗАО «ЮГПРОЕКТСТРОЙ» 

2.1. Планирование  аудиторской проверки 
 

Бухгалтерский учет ЗАО «Югпроектстрой» ведется  согласно Федеральному закону «О бухгалтерском учете» № 129-ФЗ от 21.11. 1996 г., НК РФ и другим нормативным актам, регламентирующим порядок ведения учета хозяйственных операций в РФ.  

Одним из важнейших  элементов управления ЗАО «Югпроектстрой»  является внутренний контроль. Внутренний контроль обеспечивает возможность принятия эффективных управленческих решений, а также их исполнение.  

Оценка системы  внутреннего контроля ЗАО «Югпроектстрой»  по матрице, представленной в приложении 1, показала, что СВК на 81% соответствует  заданному (13 баллов из 16 возможных). Руководство уделяет значительное внимание вопросам, связанным с порядком ведения бухгалтерского учета и формирования отчетности организации, система связи между руководством и учетным персоналом организована хорошо.  

В соответствии с Законом РФ «О бухгалтерском учёте» ответственность за организацию бухгалтерского учёта в Обществе, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет руководитель.  

Бухгалтерская служба предприятия построена по линейно-штабному принципу, отдел бухгалтерии находится в непосредственном подчинении Главному бухгалтеру.  

В функции бухгалтерии  входит грамотное ведение и обработка  первичной документации, отражение  на счетах бухгалтерского учета полной и достоверной информации о хозяйственных процессах и финансовых результатах деятельности, формирование финансовой отчетности и представление ее в установленные сроки руководству ЗАО «Югпроектстрой» и контролирующим органам. 

В соответствии с Законом «О бухгалтерском учете» Главный бухгалтер обеспечивает правильное и своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета всех хозяйственных операций, составление графика документооборота предприятия и несет за это ответственность. В обязанности Главного бухгалтера также входит частичная разработка предложений по улучшению финансовой деятельности и организации бухгалтерского учета, участие в проведении анализа финансово-хозяйственной деятельности в целях ее оптимизации. 

Несмотря на то, что с 2005 г. предприятие ведет  учет по упрощенной системе, для целей внутреннего контроля и управленческой отчетности бухгалтерский учет ведется на счетах бухгалтерского учета с применением Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации от 31.10.2000г. № 94н. Учет труда и его оплаты ведется с применением счетов 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям». 

В бухгалтерском  учете ЗАО «Югпроектсрой» применяется  автоматизированная форма учета  с применением программы 1С:Бухгалтерия. Порядок хранения первичных документов в организации определяет главный бухгалтер. По общему правилу обработанные первичные документы, относящиеся к определенному учетному регистру (например, кассовые, банковские документы), подшивают в отдельные папки в хронологическом порядке. 

Штат организации  на конец 2006 г. составляет 32 человека, из них бухгалтерия - 5 человек, каждый бухгалтер «ведет» несколько  учетных разделов. Коэффициент сотрудников  с высшим образованием в бухгалтерии  равен 0,6, что является положительным  моментом (коэффициент рассчитывается как отношение количества сотрудников с высшим образованием к общему числу учетных работников). Кроме того, 1 бухгалтер в настоящее время получает высшее образование по заочно-дистанционной форме, что нельзя не оценить как положительный момент. Ежегодно главный бухгалтер организации посещает семинары по вопросам ведения бухгалтерского учета и формирования финансовой отчетности. 

Договор полной материальной ответственности за сохранность  вверенных товарно-материальных ценностей, денежных документов, бланков строгой отчетности заключен с главным бухгалтером организации (денежные средства, чековые книжки), что положительно влияет на уровень системы внутреннего контроля. 

На постоянно  действующую инвентаризационную комиссию возложена обязанность списания израсходованных, пришедших в негодность, выбывших по иным причинам товарно-материальных ценностей в течение отчетного периода. 

Явным недостатком  организационной структуры и  стиля управления является то, что  руководство предприятия не обращается к консультантам по вопросам ведения бухгалтерского учета (консультационные центры, аудиторские компании). 

Реализация основных положений организации труда  заложена в коллективном договоре работников и ЗАО «Югпроектстрой». Коллективный договор предприятия заключен в соответствии с законодательством РФ и распространяется на всех работников предприятия. Помимо основных положений, связанных с оплатой труда и взаимоотношений работников и предприятия, в коллективном договоре нашли отражение такие аспекты, как: 

улучшение условий  охраны труда, промышленной санитарии  и экологии на предприятии; 

оплата труда  при обучении и повышении квалификации рабочих и ИТР предприятия; 

стимулирование  труда на предприятии; 

и др. 

Система оплаты труда в ЗАО «Югпроектстрой» организована в соответствии со структурой предприятия и регламентируется положением об оплате труда. В соответствии со штатным расписанием и твердыми окладами или тарифами производится учет и начисление заработной платы основному числу работников организации. 

Специалисты в  организации трудоустраиваются  по контрактам с твердым окладом, то есть предприятием применяется простая  повременная система оплаты труда. При применении простой повременной  оплате труда оплачивается фактически проработанное время на основе тарифной ставки (месячные (оклад), дневные и часовые). Окладная форма применяется в основном для руководящего персонала и инженерно-технических работников с ненормированным рабочим днем: здесь трудно установить количество отработанных часов, так как эти работники часто задерживаются на работе, бывают в служебных командировках и иногда вынуждены работать в выходные дни. Поэтому в этом случае им в качестве заработной платы назначается приказом определенная сумма - оклад. При полностью отработанном работником месяце оклад начисляется ему полностью, а в случае частичного отсутствия на работе он получает часть оклада, пропорциональную отработанным дням месяца. 

Оплата труда  основных рабочих и младшего ИТР  в ЗАО «Югпроектстрой» производится по повременно-премиальной системе, исходя из часовой тарифной ставки, утвержденной в организации, а также премий и надбавок по результатам труда и надбавок в соответствии с действующим законодательством. Повременно-премиальная оплата труда применяется в случае, когда условиями коллективного договора или контракта оговаривается процентная надбавка к месячной или квартальной заработной плате, которая является месячной или квартальной премией. Выплачивается эта премия в соответствии с условиями договора или контракта в том случае, если работником и в целом подразделением выполнен план работы за премиальный период. 

Для учета личного  состава, отработанного времени, расчетов с работниками по начислению и  выплате заработной платы организации  используют унифицированные формы первичных документов по учету труда и его оплаты, утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 06 апреля 2001 г. № 26.  

Аудиторскую проверку операций по заработной плате в исследуемой  организации планируется на основе анализа деятельности предприятия  и организации учета, а также по результатам оценки контроля на участке учета труда и его оплаты (табл. 2). 

Таблица 2 

Вопросник для  проверки состояния внутреннего  контроля и системы бухгалтерского учета по учету заработной платы  в ЗАО «Югпроектстрой» 

№ п/п 

Направления и  вопросы тестирования 

Ответы