Аудит учета расходов по обслуживанию и управлению организацией

Примечание-Источник: собственная разработка на основании [21, с.111]

 

 

В процессе аудита решается комплекс взаимосвязанных задач:

- проверка  неизменности выбранных в учетной  политике схем и методов распределения  расходов на основной вид деятельности  и прочие;

- анализируется  учетная политика предприятия  в части, регулирующей порядок  организации учета прочих расходов, выбор вариантов бухгалтерского  учета различных видов прочих  расходов (где законодательно предусмотрена  вариантность);

- проверка  соблюдения временного фактора  отнесения некоторых затрат на  прочие расходы отчетного периода;

- проверка  обоснованности, целесообразности  и правомерности включения в  прочие расходы стоимости материалов, оплаты труда, амортизации, отчислений  на социальные нужды, косвенных  расходов и т.д. по неосновным  видам деятельности;

- подтверждается  первоначальная оценка систем  бухгалтерского учета и внутреннего  контроля;

- проверяется  правильность документального оформления  операций по учету прочих расходов;

- проверяется  правильность расчетов и списания  сумм отклонений, курсовых разниц, оценочных показателей;

- оцениваются  полнота, своевременность и достоверность  оприходования ТМЦ от демонтажа  основных средств на склад, отпуска  и продажи его покупателям;

- анализируются  правильность и законность организации  аналитического и синтетического  учета операций, связанных с формированием  прочих расходов;

- контролируется  соблюдение налогового законодательства  в части налогообложения операций (включение в налогооблагаемую  базу по налогу на прибыль).

 

1.2. Составление плана и программы  аудита  расходов по организации  производства и управлению

 

Аудитор, при подготовке к проверке, составляет и документально оформляет общий план аудита, описав в нем предполагаемые объем и порядок проведения аудиторской проверки. Общий план аудита должен быть достаточно подробным для того, чтобы служить руководством при разработке программы аудита. Вместе с тем форма и содержание общего плана аудита могут меняться в зависимости от масштабов и специфики деятельности организации, сложности проверки и конкретных методик, применяемых аудитором[22, с.106].

При разработке общего плана аудита аудитору необходимо принимать во внимание информацию, полученную на предварительном этапе понимания деятельности клиента:

а) деятельность организации, в том числе:

• общие экономические факторы и условия в отрасли, влияющие на деятельность организации;
• особенности предприятия, его деятельности, финансовое состояние, требования к его финансовой (бухгалтерской) или иной отчетности, включая изменения, произошедшие с даты предшествующего аудита;
• общий уровень компетентности руководства;

б) системы бухгалтерского учета и внутреннего контроля, в том числе:

• учетную политику, принятую аудируемым лицом, и ее изменения;
• влияние новых нормативных правовых актов в области бухгалтерского учета на отражение в финансовой (бухгалтерской) отчетности результатов финансово-хозяйственной деятельности организации;
• планы использования в ходе аудиторской проверки тестов средств контроля и процедур проверки по существу;
• в) риск и существенность, в том числе:
• ожидаемые оценки неотъемлемого риска и риска средств контроля, определение наиболее важных областей для аудита;
• установление уровней существенности для аудита;
• возможность (в том числе на основе аудита прошлых лет) существенных искажений или недобросовестных действий;
• выявление сложных областей бухгалтерского учета, в том числе таких, где результат зависит от субъективного суждения бухгалтера, например, при подготовке оценочных показателей;

г) характер, временные рамки и объем процедур, в том числе:

• относительную важность различных разделов учета для проведения аудита;
• влияние на аудит наличия компьютерной системы ведения учета и ее специфических особенностей;
• существование подразделения внутреннего аудита организации и его возможное влияние на процедуры внешнего аудита;

д) координацию и направление работы, текущий контроль и проверку выполненной работы, в том числе:

• привлечение других аудиторских организаций к проверке филиалов, подразделений, дочерних компаний;
• привлечение экспертов;
• количество территориально обособленных подразделений одного предприятия и их пространственную удаленность друг от друга;
• количество и квалификацию специалистов, необходимых для работы с данным аудируемым лицом;

е) прочие аспекты, в том числе:

• возможность того, что допущение о непрерывности деятельности может оказаться под вопросом;
• обстоятельства, требующие особого внимания, например, существование аффилированных лиц;
• особенности договора об оказании аудиторских услуг и требования законодательства;
• срок работы сотрудников аудитора и их участие в оказании сопутствующих услуг аудируемому лицу;
• форму и сроки подготовки и представления аудируемому лицу заключений и иных отчетов в соответствии с законодательством, правилами (стандартами) аудиторской деятельности и условиями конкретного аудиторского задания.

В развитие плана аудита в дальнейшем составляется программа, определяющая характер, временные рамки и объем запланированных аудиторских процедур, необходимых для осуществления общего плана аудита. Программа аудита является набором инструкций для аудитора, выполняющего проверку, а также средством контроля и проверки надлежащего выполнения работы[2, с.107].

В процессе подготовки программы аудита аудитор обязан принимать во внимание полученные им оценки неотъемлемого риска и риска средств контроля, а также требуемый уровень уверенности, который должен быть обеспечен при процедурах проверки по существу, временные рамки тестов средств контроля и процедур проверки по существу, координацию любой помощи, которую предполагается получить от организации, а также привлечение других аудиторов или экспертов.

Общий план аудита расходов по организации производства и управлению представлен в таблице 1.2.

 

Таблица 1.2 – Общий план аудита расходов по организации производства и управлению

№ п/п	Планируемые виды работ	Период проведения	Исполнитель
1	Общая оценка организации учета прочих расходов	В течение отчетного года	Иванов
2	Общая оценка организации достоверности формирования и обоснованности включения расходов в категорию «прочие»	В течение отчетного года	Петров
3	Аудит документального оформления прочих расходов	В течение отчетного года	Сидоров
4	Аудит правильности формирования налоговой базы по налогу на прибыль в части прочих расходов	В течение отчетного года	Иванов

Примечание-Источник: собственная разработка на основании [2, с.110]

Программа аудита расходов по организации производства и управлению представлена в таблице 1.3.

 

Таблица 1.3 – Программа аудита расходов по организации производства и управлению

№ п/п	Этап проверки	Объект аудиторской проверки	Процедура
1	Общая оценка организации учета расходов по организации производства и управлению
1.1	Проработанность учетной политики в части учета	Учетная политика	Проверка документов
1.2	Проверка полноты и своевременности отражения расходов на счетах учета	Расчетно-платежные ведомости
2	Общая оценка организации достоверности формирования и обоснованности включения в категорию расходов по организации производства и управлению
2.1	Правильность учета и списания в прочие расходы затрат на неосновные виды деятельности: - затрат вспомогательных  производств; - общепроизводственных расходов; - общехозяйственных расходов; - - расходов будущих периодов.	Ведомости распределения общепроизв. и общехоз. расходов	Проверка документов, прослеживание
2.2	Правильность составления корреспонденции по счетам учета прочих расходов. Соответствие записей аналитического учета по счетам, записям в главной книге.	Балансовые счета: 20, 23, 25, 26, 28, 29, 44, 91	Рабочие записи
3	Аудит документального оформления прочих расходов
3.1	Выборочная проверка наличия и правильности оформления прочего выбытия основных средств	Акты демонтажа, ведомости прихода металлолома	Проверка договоров по формальным признакам и по существу отраженных положений
3.2	Выборочная проверка наличия и правильности оформления выбытия материалов	Карточки складского учета, накладные, счета-фактуры, договоры
4	Аудит правильности формирования налоговой базы по налогу на прибыль в части прочих расходов	Учетная политика, ведомости, журналы-ордера,Главная книга	Проверка учетных записей, арифметический контроль сумм

Примечание-Источник: собственная разработка 

При подготовке программы аудита оценивается система внутреннего контроля экономического субъекта с точки зрения надежности, качества и степени доверия с использованием процедуры тестирования[2, с.113].

 

1.3. Обзор нормативных документов  и экономической литературы по  теме исследования

 

Источниками аудита расходов на управление и организацию производства работ и услуг являются:

• утверждаемые плановые задания по расходов на управление и организацию производства работ и услуг;
• план экономического и социального развития организации;
• плановые (нормативные) и отчетные калькуляции расходов на управление и организацию производства
• первичная документация и бухгалтерские записи по счетам учета производственных затрат (20 "Основное производство", 23 "Вспомогательные производства", 25 "Общепроизводственные расходы", 26 "Общехозяйственные расходы", 28 "Брак в производстве", 29 "Обслуживающие производства и хозяйства", 44 "Расходы на реализацию");
• данные аналитического и синтетического учета расходов на управление и организацию производства;
• формы периодической и годовой отчетности;
• учетная политика организации;
• данные ревизии материальных ценностей, фонда оплаты труда, основных фондов, денежных средств и другие, отражающие использование хозяйственных средств организации;
• ведомости распределения общехозяйственных и общепроизводственных расходов, расходов на содержание и эксплуатацию оборудования; листки-расшифровки, справки-расчеты о распределении расходов будущих периодов; акты (ведомости) по инвентаризации незавершенного производства; ведомость сводного учета расходов на управление и организацию производства; ведомости аналитического учета (машинограммы) по счетам 20, 21, 23, 25, 26, 28, 29, 97, 96, Главная книга, статистический отчет о затратах на производство и реализацию продукции (форма № 5-з) и др.

Кроме того, специалисты аудиторских служб используют данные ревизии (аудиторской проверки) основных средств, нематериальных активов, материальных запасов, фонда оплаты труда, денежных средств и другую информацию, отражающую использование хозяйственных средств организации.