Аудит расчётов на предприятии

      Реализация  товаров   осуществляется   по   методу начисления, выручка отражается в момент реализации товаров, независимо от того, когда произошла отплата за поставку. Кроме этого, затраты по доставке товаров от поставщика до принятия к учету, включаются в состав издержек. К этим затратам относят транспортные расходы и услуги спецсвязи по доставке наркотических средств.

      Все элементы учетной политики применяются  всеми структурными подразделениями м. «Центральный», которые входят в ее состав.

      Для того чтобы определить, как осуществляется деятельность м. «Центральный» необходимо рассмотреть технико-экономические показатели работы предприятия за 2002-2004 гг. и привести анализ результатов [Приложение 1].

      В результате сравнительного анализа по технико-экономическим показателям видно, что выручка от реализации стабильно растет.  В 2003 г. она составила 70715 тыс. руб. (+ 27,89%),  а в 2004 г. уже 93920 тыс.руб., что на  38628   тыс.руб. больше, чем в 2002 г., а в процентном отношении рост выручки составил + 69,86%.

      В то же время заметен и постоянный рост себестоимости реализованных товаров, в 2004 г. она увеличилась на 26,47% и составила 53007 тыс. руб., в 2003 г. по сравнению с 2002 г. она составила 69574 тыс. руб. (+65,99%).

      Несмотря  на постоянное увеличение себестоимости  и расходов на продажу, наблюдается  и рост валовой прибыли от реализации. В 2003 г. ее рост был 36,04% и она составляла 3948 тыс. руб.,  в 2004 г. по сравнению с 2002 г. этот показатель увеличивается вдвое и его рост составляет 106%. Эту динамику можно отобразить графически [Приложение 2]. Увеличение прибыли говорит о хорошей работе предприятия.

      Увеличение  прибыли привело к росту рентабельности продаж, которая показывает, какую  прибыль предприятие имеет с каждого рубля продаж. Таким образом,   в   2004  г.  он   составил 6,36% на 1 руб. продаж, что больше по

сравнению с 2002 г. на 21,14%.

      В отношении рентабельности основной деятельности также необходимо отметить рост показателей с 5,54% в 2003 г. до 6,80% в 2004 г. Эти данные свидетельствуют об эффективности работы м. «Центральный», что приводит к постоянному росту выручки от реализации.

      В 2003 г. произошло изменение в среднегодовой стоимости основных фондов. Они увеличились по сравнению с 2002 г. на 18,25%, а в 2004 г. уже на 21,63%. Эти результаты говорят о том, что основные средства предприятия постоянно обновляются, приобретается более эффективное и оборудование.

      С ростом выручки увеличилась фондоотдача основных средств в 2003 г. по сравнению с 2002 г. на 8,11%, а в 2004 г. – на 39,62%, которая характеризует эффективность использования основных фондов, измеряемую величиной продаж, приходящих на единицу стоимости средств.

      Обобщающим  показателем, характеризующим уровень  обеспеченности предприятия основными фондами, является фондовооруженность. Чем выше ее показатель, тем более обеспеченным основными средствами является предприятие. В 2003 г. фондовооруженность составила 24,38%, а в 2004 г. уже 25,08%, что говорит о постоянном росте показателя и напрямую связано с ростом среднегодовой стоимости основных фондов.

      Снижение  уровня фондоемкости положительно сказывается  на предприятии. Показатель является обратным значением фондоотдачи и показывает величину основных фондов, приходящих на единицу продаж товаров.  Чем ниже показатель, тем эффективнее используются основные фонды на предприятии. В 2004 г. фондоемкость составляла 0,05 руб. на 1 руб. продаж, по отношению к 2002 г. этот показатель составлял 92,59%, в 2003 г. фондоемкость была уже 0,039 руб. на 1 руб. продаж и составляла по отношению к 2002 г. 72,22%, что говорит о постоянном снижении показателя.

      Фонд  заработной  платы  в 2002 г. составлял 5245,64 тыс. руб., а в 2004 г. уже   11208,05   тыс.   руб.,   произошло   увеличение  более,  чем  в  2  раза,  а  в процентном соотношении +113,66%.

      В 2003 г. увеличилась среднесписочная численность на 9 человек, со 136 до 145 (+6,625), в 2004 г. изменений не отмечается.

      Увеличение  фонда заработной платы приводит к росту среднегодовой заработной платы работников, в 2004 г. по сравнению с 2002 г. она выросла на 100,41% и составила 77,30 тыс. руб., тогда как в 2003 г. этот показатель составлял 50,59 тыс. руб., а в 2002 г. 38,57 тыс. руб. Во многом рост зарплаты связан с увеличением окладов работникам, а также зависит от того, что м. «Центральный» работает круглосуточно, без выходных, происходит рост зарплаты за счет работы в ночное время, праздничные дни, увеличения объема работ, связанных с реализацией товаров.

      Увеличение  выручки привело к росту производительности труда. По сравнению с 2002 г. показатель в 2003 г. составил 487,69 тыс. руб. (+19,96%) на каждого работника, а в 2004 г. уже 647,72 тыс. руб. (+59,32%), что является положительным моментом в работе предприятия [Приложение 2].

      По  результатам сравнительного анализа можно отметить повышение всех показателей за 2004 г. по сравнению с 2002 г., это говорит о стабильной работе м. «Центральный»» и его дальнейшей перспективе развития. 

2.2 Особенности организации  учета расчетов  с потавщиками 

      К поставщикам и подрядчикам относят организации, поставляющие товары и другие ценности, а также оказывающие различные виды услуг (отпуск электроэнергии, воды, услуги по перевозкам, услуги связи, коммунальные и другие) и выполняющие различные работы (капитальный, текущий ремонт оборудования, здания). Расчёты  с  поставщиками  и  подрядчиками  осуществляются  после  отгрузки  ими  товарно-материальных  ценностей, выполнения  работ  или  оказания  услуг, либо  одновременно  с  ними  с  согласия  организации  или  по  её  поручению.

      В м. «Центральный» с каждым поставщиком заключается договор на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг, который является основным документом, регулирующим отношения сторон, определяет их права и обязанности по поставке товаров.

      ГК  РФ [2] определяет понятие договора как соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении и прекращении гражданских прав и обязанностей. Договор может заключаться на 1,2,3,5 лет или иной период, а также на разовые поставки.

      Для облегчения и ускорения оформления договорных отношений применяется пролонгация, то есть продление сроков действия договоров. В м. «Центральный» большей частью пролонгируются договоры на оказание коммунальных услуг, на аренду киосков, а также услуги связи.

      Согласно  ГК РФ возможно изменение и расторжение договора по соглашению сторон, если иное не предусмотрено Кодексом, законом или договором [2, ст.450].

      По   требованию одной   из   сторон   договор может быть изменен или

расторгнут  по решению суда только:

• при существенном нарушении договора одной стороной;
• в иных случаях, предусмотренных ГК РФ, другими законами.

      Все споры, разногласия и вопросы  по договору решаются путем переговоров, при недостижении согласия споры  передаются на разрешение в суд в  соответствии с законодательством РФ.

      Запасы  материалов, товаров пополняются  за счет их поставок предприятиями-поставщиками на основании договоров. В последних  предусматриваются: наименование материалов, количество, цена, срок поставки, порядок  расчетов, способ транспортировки, санкции за несоблюдение условий договора и т.д.

      Основными  документами, на  основании  которых  поступают  товары  от  поставщиков, являются  счета-фактуры и  товарно-транспортные  накладные.  Товарно-транспортные  накладные  выписывают  при  поставке  товаров  автомобильным  транспортом, в  остальных  случаях  выписываются  счета-фактуры. При  доставке  товаров  от  иногородних  поставщиков  транспортные  организации  выписывают  железнодорожные  накладные.

      На  предприятии  проверяется  соответствие поступивших документов  договорам. Документы передаются  в бухгалтерию на  оплату, а квитанция и товарно-транспортная  накладная служат  основанием  для получения и доставки  груза.

      При  получении  товаров  от  поставщиков  возникают  транспортные  расходы  и  проблема  их  оплаты. Здесь  возможны  три  варианта:

• всё  оплачивает  поставщик;
• всё  оплачивает  покупатель;
• часть  расходов  оплачивает  поставщик; часть – покупатель.

      Доставка  товаров осуществляется поставщиком  путем отгрузки их транспортом, предусмотренным договором поставки и  на определенных в договоре условиях. В случаях, когда в договоре не определено, каким видом транспорта или на каких условиях осуществляется доставка, право выбора вида транспорта или определения условий доставки товаров принадлежит поставщику. Договором может быть предусмотрено получение товаров покупателем в месте нахождения поставщика (выборка товаров).

      В  основном  м. «Центральный»  поставщики  осуществляют  доставку  товаров своим транспортом, а расходы по  доставке  товара  включают  в  цену  доставляемого  товара.

      Для м. «Центральный» товарно-транспортные накладные и счета на транспортные расходы обычно выписывают иногородние организации, когда доставка осуществляется поездом или самолетом. К накладным и счетам прикладываются документы, подтверждающие доставку товара.

      Например, был выставлен счет-фактура за транспортные расходы от компании ОАО  «Развитие» г. Москва на сумму 940 руб. Доставка осуществлена самолетом. Делается бухгалтерская  запись:

     Д 44/0.1    К 60   940 руб.

      В м. «Центральный» НДС по транспортным расходам не выделялся. Хотя в 2004 г., когда предприятие было на общей системе налогообложения, НДС должен был быть отражен отдельно:

     Д 44/0.1   К 60   783,33  транспортные расходы без учета НДС;

     Д 19/6     К 60    156,67  НДС.

      На  предъявленные на оплату счета поставщиков  кредитуют счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и дебетуют соответствующие  материальные счета (10,41) или счета  по учету соответствующих расходов (20,44,97, др.).

      В  соответствии  с  Постановлением  №  914  от  29  июля  1996  г. [11]  все хозяйственные операции  должны  оформляться счетами-фактурами  [Приложение 6], которые должны  иметь обязательные  реквизиты: порядковый  номер и дата  составления счёта-фактуры; наименование  и идентификационный номер поставщика  товара; наименование  получателя  товара; наименование  товара; стоимость (цена)  товара; сумма налога  на  добавленную стоимость (НДС)  и печать  организации.   Постановлением  определён круг  лиц, имеющих  право  подписи  счёта-фактуры, к  числу  которых  относятся  руководитель  и  главный  бухгалтер  организации (или  иное  ответственное  лицо), лицо, ответственное  за  отпуск  товаров. Допускаемое  изменение  внешней  формы  счёта-фактуры  не  должно  нарушать  последовательности  расположения  и  количества  реквизитов, утверждённых  Постановлением, счета-фактуры, не  соответствующие  установленным  нормам  их  заполнения, не  могут  являться  основанием  для  зачёта  (возмещения)  покупателю  НДС  [11, п.8]. Оформление  счёта-фактуры с нарушением  требований  расценивается как отсутствие  НДС, оплаченного поставщику. Предприятия обязательно должны  вести журналы учёта счетов-фактур, книгу продаж  и книгу покупок по  установленным  формам  для  учёта  НДС.

      Сумма  НДС  включается  поставщиками  и  подрядчиками  в  счета  на  оплату  и  отражается  у  покупателя  по  дебету  счёта  19  «Налог  на  добавленную  стоимость  по  приобретённым  ценностям»  и  кредиту  счёта  60 «Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками».

      Например, был  выставлен  на  оплату  счёт  за  товар  от  компании  ЗАО  ЦВ  «Протек-25»  на  сумму  624-45  руб., в  т.ч.  НДС  104-07  руб.

      В связи с тем, что в 2004 г. НДС не выделялся в связи с переходом на ЕНВД, то была сделана запись по приходу товаров:

     Д 41/2    К60   624,45  стоимость  товара с учетом НДС.

      До 2004 г. предприятие являлось плательщиком НДС, поэтому он отражался отдельно. В этом случае была запись: