Аудит расчетов с персоналом по оплате труда

В указанных документах отражены основные положения по организации аудиторской деятельности в Российской Федерации, аттестации аудиторов, лицензированию аудиторских организаций и индивидуальных аудиторов, осуществлению аудиторских проверок, выдаче аудиторских заключений и др.

 

1.3 Организационные и методологические  основы аудита расчетов с персоналом  по оплате труда

 

Аудиторская деятельность, аудит - предпринимательская  деятельность по независимой проверке бухгалтерского учета и финансовой (бухгалтерской) отчетности организаций  и индивидуальных предпринимателей.

Аудит осуществляется в соответствии с Федеральным  законом другими федеральными законами и иными нормативными правовыми  актами по проведению аудиторской деятельности, изданными в соответствии с вышеуказанным  Федеральным законом.

Целью аудита является выражение мнения о финансовой (бухгалтерской) отчетности организаций  и индивидуальных предпринимателей и соответствии порядка ведения  бухгалтерского учета законодательству РФ.

Основной  целью аудитора при проверке оплаты труда является определение сильных  сторон контроля, чтобы убедиться, что  существенные ошибки отсутствуют.

Основная  задача аудита оплаты труда - проверка соблюдения нормативно-правовых актов  при начислении оплаты труда, удержаниях из нее и правильности ведения  бухгалтерского учета по оплате труда.

Среди документов, подлежащих проверке, выделяют первичные  документы, регистры синтетического и  аналитического учета и отчетность.

В начале проверки следует обратить внимание на документальное оформление трудовых отношений с работниками организации. Взаимоотношения между работником и организацией регулируются двумя  основными нормативными актами: Гражданским  кодексом Российской Федерации (ГК РФ) и Кодексом законов о труде  Российской Федерации (КЗоТ РФ).

В рамках этих документов трудовые отношения  могут быть оформлены одним из трех основных способов:

1. трудовым  договором (контрактом),

2. коллективным  договором или

3. договором  гражданско-правового характера.

Трудовой  договор (контракт) - соглашение между  трудящимся и работодателем, по которому одна сторона обязуется выполнять  работу по определенной специальности, квалификации или должности с  подчинением внутреннему распорядку, а другая - выплачивать заработную плату и обеспечивать условия  труда, предусмотренные законодательством  о труде, локальными договорами организации  и соглашением сторон. Трудовым договором  не могут устанавливаться условия, противоречащие КЗоТ РФ (условия увольнения, установление взысканий, порядок рассмотрения индивидуальных споров, введение материальной ответственности, не предусмотренной ст. 121 КЗоТ РФ).

Трудовые  отношения с совместителями также  оформляются трудовым соглашением. При этом общая продолжительность  рабочего времени в месяц не может  превышать половины месячной нормы, предусмотренной для соответствующих  категорий работников. В процессе проверки необходимо удостовериться по табелю учета рабочего времени в  том, что данная норма соблюдается.

Коллективный  договор и другие локальные нормативные  акты регулируют трудовые отношения  наравне с трудовым соглашением (контрактом). К локальным нормативным  актам относятся Положение о  системе оплаты труда, Положение  о премировании и другие, в которых  фиксируются все условия оплаты труда, входящие в компетенцию организации.

Договор гражданско-правового характера (ГПХ) заключается с физическими лицами, которые могут быть зарегистрированы в качестве предпринимателей без  образования юридического лица. При  проверке необходимо выявить суть договора, с тем, чтобы отличить трудовой договор  от договора ГПХ, что важно при  начислении страховых взносов. Если трудовой договор заключается на выполнение обязанностей по конкретной должности и в рамках конкретной специальности, то предметом договоров  ГПХ являются определенный результат  труда, выполнение фиксированного задания, совершение некоторого действия, которые  должны быть четко отражены договором. При этом физическое лицо, заключившее  трудовой договор, подпадает под  действие трудового законодательства, предоставляющего ему те или иные социальные гарантии, а по договорам  ГПХ эти льготы не предоставляются.

 При проверке необходимо обратить внимание на наличие трудовых договоров, подписанных сторонами и заверенных печатью организации, а также первичных документов, которыми должны оформляться прием на работу (форма N Т-1), перевод работника из одного структурного подразделения в другое (форма N Т-5), предоставление работнику отпуска (форма N Т-6), увольнение с работы (форма N Т-8). На каждого работника заполняется Личная карточка (форма N Т-2).

В соответствии с Положением о бухгалтерском  учете и отчетности в РФ все хозяйственные операции должны отражаться в учете на основании документов, составленных по формам, содержащимся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. В данное время действуют формы, утвержденные постановлением Госкомстата России "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты", которые обязательны для применения юридическими лицами всех форм собственности. Организации при необходимости могут вносить в данные формы, детализирующие и уточняющие изменения, а также дополняющие реквизиты, но основные реквизиты форм должны быть сохранены без изменений. Применение бланков устаревших и произвольных форм не допускается. Налоговые органы вправе налагать административные штрафы на должностных лиц за указанное нарушение.

При проверке документального оформления договоров  ГПХ аудитор должен выборочно  проверить наличие договоров, заполненных  с соблюдением всех реквизитов, заверенных печатями и подписями сторон, а  также смет, доверенностей и актов  выполненных работ. Следует иметь  в виду, что если договор с предпринимателем на выполнение работ, требующих лицензии (договор перевозки, договор на оказание аудиторских услуг), заключен при  ее отсутствии, то он может быть признан  ничтожным.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2 Проведение аудита расчетов  с персоналом по оплате труда  на ПО «Орские городские электрические сети» филиала «ОАО МРСК Волги» - Оренбургэнерго»

 

2.1 Учетная политика и оценка  основных показателей деятельности  предприятия 

 

Объектом  курсовой работы является Производственное отделение «Орские городские электрические сети» филиала Открытого акционерного общества «Межрегиональная распределительная сетевая компания Волги» - «Оренбургэнерго» (ПО «Орские горэлектросети» филиала ОАО «МРСК Волги»).

ПО «Орские горэлектросети» филиала ОАО «МРСК Волги» является юридическим лицом и действует на основании устава и законодательства РФ. В соответствии с уставом основными видами деятельности является передача электроэнергии, предоставление услуг по монтажу, ремонту и техническому обслуживанию электрической распределительной и регулирующей аппаратуры, распределение электроэнергии.

Юридический адрес исследуемой организации: 462431, Оренбургская область, г. Орск, ул. Менделеева д. 1.

ПО Орские горэлектросети филиала ОАО «МРСК Волги»» организует бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций в соответствии с Федеральным Законом Российской Федерации «О бухгалтерском  учете»  от 21.11.96г.  № 129-ФЗ, Положением по ведению бухгалтерского  учета  и  бухгалтерской  отчетности в Российской  Федерации, утвержденным  Приказом  Минфина   РФ  от 29.07.98г.  № 34-н,  Положением  по  бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации», утвержденным Приказом Минфина   РФ  от 06.07.99г.  № 43-н,  Положением  по  бухгалтерскому  учету «Учетная политика  организации»,  утвержденным Приказом Минфина РФ  от 09.12.98г. № 60-н,  а также действующими  Положениями  по  бухгалтерскому  учету (ПБУ)  и  Планом  счетов бухгалтерского  учета  финансово-хозяйственной  деятельности  и  Инструкцией  по  его применению, утвержденным приказом Минфина РФ от 31.10.2000г. № 94н.

Бухгалтерский учет осуществляется бухгалтерией  ПО Орские горэлектросети филиала ОАО «МРСК Волги», являющейся его самостоятельной службой, возглавляемой главным бухгалтером.

Учетная политика ПО Орские горэлектросети филиала ОАО «МРСК Волги» для целей налогообложения разработана в соответствии с общими  положениями законодательства о налогах и сборах, установленными частью первой Налогового кодекса РФ и на основании иных актов действующего законодательства.

В бухгалтерском  и налоговом учете амортизация  основных средств начисляется линейным способом в зависимости от срока  полезного использования. В состав основных фондов на предприятии входят материальные ценности и предметы, служащие более одного года и другие, стоимостью более 20000 руб.

Материально-производственные запасы в организации учитываются  на счете 10 «Материалы» по фактической  себестоимости приобретения, включающей в себя покупную стоимость и транспортно-заготовительные  расходы. В бухгалтерском и налоговом  учете материально-производственные запасы списываются в производство по средней стоимости.

ПО Орские горэлектросети филиала ОАО «МРСК Волги» находится на общей системе налогообложения и является плательщиком налога на доходы физических лиц, налога на добавленную стоимость , налога на прибыль, налога на имущество, транспортного налога и страховых взносов во внебюджетные фонды.

Налоговый учет на предприятии ведется на основе регистров бухгалтерского учета  с добавлением в них необходимых  реквизитов, согласно требованиям налогового законодательства. Налоговый учет доходов и расходов на предприятии ведется по методу начисления.

При расчете  налога на прибыль применяется ПБУ 18/02 «Учет расходов по налогу на прибыль».

В  своей  деятельности  бухгалтерия  руководствуется  действующими  законами, указами  и  распоряжениями  Президента  РФ,  постановлениями  и  распоряжениями Правительства   РФ,  нормативными  документами,  нормативно-инструктивными  актами РАО «ЕЭС России», решениями  Президента РАО «ЕЭС России». ПО Орские горэлектросети филиала ОАО «МРСК Волги» составляет бухгалтерскую отчетность, отражающую состав имущества и источники его формирования. Информация, содержащаяся в бухгалтерской отчетности, основывается на данных синтетического и аналитического учета.

Основные  показатели бухгалтерской и финансовой отчетности ПО Орские горэлектросети филиала ОАО «МРСК Волги» устанавливается исходя  из  Инструкции  по  применению  плана счетов  и нормативных актов по  отдельным разделам  учета.  Данные  аналитического  учета должны соответствовать оборотам и остаткам синтетического учета. Оценка  имущества,  обязательств  и иных  фактов  хозяйственной деятельности отражается в бухгалтерском учете и отчетности в денежном выражении.  Оценка имущества приобретенного  за плату,  осуществляется путем суммирования фактически  произведенных  расходов  на  его  покупку; имущества, полученного безвозмездно - по рыночной  стоимости  на  дату  оприходования; имущества, произведенного в самом предприятии - по стоимости его изготовления (статья 11 Закона РФ «О бухгалтерском учете» № 129-ФЗ от 21.11.96г.). Документами  учетной  политики  ПО Орские горэлектросети филиала ОАО «МРСК Волги»  являются: настоящее положение;- рабочий  план  счетов  бухгалтерского  учета; график  документооборота, утвержденные приказом генерального директора. Для ведения бухгалтерского учета используется типовой план счетов, с разработкой рабочего плана счетов, содержащего синтетические и аналитические счета, необходимые для  ведения  бухгалтерского учета в соответствии с требованиями  своевременности  и полноты  учета  и  отчетности.  Рабочий  план  счетов  учитывает  особенности  работы обособленных подразделений, применяющих  различные программы механизированного учета.