Аудит расчетов с дебиторами и кредиторами

     - разрабатывать разнообразные модели договоров с гибкими условиями оплаты, в частности предоставления покупателями скидок при досрочной оплате, так как снижение цены приводит к расширению продаж и интенсифицирует приток денежных средств.

     Таким образом, вышеизложенные предложения будут способствовать совершенствованию организации расчетов и их учета, снижению дебиторской задолженности и укреплению финансового состояния ЗАО «Автопрофи». 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 

     Несмотря на то, что понятия "дебиторской" и "кредиторской" задолженности используются каждым бухгалтером по нескольку раз в день, в законодательстве о бухгалтерском учете нет определения этих терминов, возможно именно в силу их кажущейся очевидности.

     Дебиторская задолженность - это денежное выражение обязательств других лиц перед предприятием, возникающих в силу различных видов взаимоотношений или действующих законодательных актов.

     Кредиторская задолженность предприятия - это денежное выражение обязательств предприятия перед другими лицами, возникающих в силу различных видов взаимоотношений или действующих законодательных актов.

     В курсовой работе проведен аудит расчетов с дебиторами и кредиторами и было выявлено, что в ЗАО «Автопрофи» определен рабочий план счетов и разработаны схемы отражения на счетах дебиторской и кредиторской задолженности.

     Аналитический учет ведется по группам дебиторской и кредиторской задолженности (краткосрочная и долгосрочная).

     Среди нарушений необходимо отметить следующие:

     - поступление от поставщиков материалов оформляется с нарушением бухгалтерского учета и гражданского законодательства;

     - по ряду счетов отсутствует аналитическая часть (субсчета), что снижает контроль и может иметь негативные последствия при ведении учета и составлении отчетности;

     - в организации отсутствует журнал учета полученных счетов-фактур;

     - руководству предприятия и бухгалтеру следует усилить контроль за исполнением договорных обязательств и не допускать просроченной задолженности;

     - в бухгалтерии не ведется журнал учета поступивших исполнительных листов;

     - не установлены кредитные лимиты в отношениях с покупателями (заказчиками), соответственно не осуществляется контроль за ними, что отрицательно сказывается на деятельности предприятия.

     Для совершенствования организации расчетов с дебиторами и кредиторами в ЗАО «Автопрофи», рекомендуются следующие мероприятия:

     - создать комиссию по работе с дебиторской задолженностью,;

     - необходимо производить анализ состава и структуры дебиторской и кредиторской задолженности по конкретным поставщикам и покупателям, а также по срокам образования задолженности или сроках их возможного погашения, что позволит своевременно выявлять просроченную задолженность и принимать меры к ее взысканию;

     - постоянно следить за соотношением дебиторской и кредиторской задолженности;

     - контролировать оборачиваемость дебиторской и кредиторской задолженности, а также состояние расчетов по просроченной задолженности;

     - в сложившейся ситуации можно посоветовать организовать на предприятии систему аналитического учета дебиторской задолженности не только по срокам, но и по размерам, местонахождению юридических лиц, физических лиц и предлагаемых условий оплаты;

     - на высоком уровне организовать работу с договорами;

     - контролировать политику диверсификации в отношении дебиторов, т.е. ориентироваться на увеличение их количества для уменьшения риска неуплаты одним или несколькими крупными покупателями;

     - имея оперативные данные по просроченной задолженности, необходимо начинать претензионную работу, т.е. высылать уведомления - претензии со всеми расчетами пени за просроченную задолженность;

     - разрабатывать разнообразные модели договоров с гибкими условиями оплаты, в частности предоставления покупателями скидок при досрочной оплате, так как снижение цены приводит к расширению продаж и интенсифицирует приток денежных средств.

     ЗАО «Автопрофи» также рекомендуется создать резерв по сомнительным долгам. Целесообразно ЗАО «Автопрофи» предусмотреть в учётной политике формирование резерва по сомнительным долгам в бухгалтерском учёте по тем же правилам, что и в налоговом учёте.

     Изучение организации системы внутреннего контроля ЗАО «Автопрофи» позволяет оценить её эффективность как среднюю.

     Недостатки действующей системы контроля заключаются в том, что инвентаризация расчётов производится только 1 раз в год, сроки возникновения задолженности проверяются выборочно и нерегулярно, имеются случаи невыставления претензии.

 

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ 

1. Гражданский кодекс Российской Федерации. Часть вторая. Федеральный закон от 26 января 1996 г. № 14-ФЗ (в ред. от 07.02.2011 г.)

2. Налоговый кодекс Российской Федерации. Часть первая. Федеральный закон от 31 июля 1998 г. № 146-ФЗ (в ред. от 28.12.2010 г.)

3. Налоговый кодекс Российской Федерации. Часть вторая. Федеральный закон от 5 августа 2000 г. № 117-ФЗ (в ред. от 28.12.2010 г.)

4. Федеральный закон от 21 ноября 1996 г. «О бухгалтерском учете» (в ред. от 28.09.2010 г.)

5. Федеральный закон Российской Федерации от 30 декабря 2008 г. N 307-ФЗ "Об аудиторской деятельности" (в ред. от 28.12.2010 г.)

6. Постановление Правительства РФ от 23 сентября 2002 г. N 696 "Об утверждении федеральных правил (стандартов) аудиторской деятельности" (в ред. от 27.01.2011 г.)

7. Приказ Минфина РФ от 29 июля 1998 г. N 34н об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации»

8. Приказ Минфина РФ от 6 октября 2008 г. N 106н об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации" ПБУ 1/2008

9. Приказ Минфина РФ от 6 мая 1999 г. N 33н об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Расходы организации" ПБУ 10/99

10. Приказ Минфина РФ от 6 мая 1999 г. N 32н об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Доходы организации" ПБУ 9/99

11. Приказ Минфина РФ от 31 октября 2000 г. N 94н об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций

12. Письмо Минфина РФ от 31 октября 1994 г. N 142 «О порядке отражения в бухгалтерском учете и отчетности операций с векселями, применяемыми при расчетах между организациями за поставку товаров, выполненные работы и оказанные услуги»

13. Аудит / В.И. Подольский, А.А. Савин, Л.В. Сотникова и др.; Под ред. проф. В.И. Подольского. - 3-е изд., перераб. и доп. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, Аудит, 2009. - 426 с.

14. Аудит / И.Н. Богатая, Н.Т. Лабынцев, Н.Н. Хахонова. - Серия «Высшее образование». - Ростов н/Д: Феникс, 2009. - 282 с.

15. Аудиторская проверка / под ред. Ю.Б. Агеева, А.Б. Агеева. - М.: Бератор-Пресс, 2010. - 354 с.

16. Подольский В.И. Основы аудита: пособие для подготовки к квалификационному экзамену на аттестат профессионального бухгалтера / В.И. Подольский, А.А. Савин, Л.В. Сотникова. - М.: Информационное агентство "ИПБ-БИНФА", 2009. - 95 с.

17. Ивашкевич В.Б. Учет и анализ дебиторской и кредиторской задолженности / В.Б. Ивашкевич, И.М. Семенова. - М.: Бухгалтерский учет, 2010. - 192 с.

18. Абрамова Н.В. Как списать кредиторскую задолженность? // Главбух. - 2009. - № 4. - С.22-29.

19. Березин И.В. Сверка взаиморасчетов с поставщиками и подрядчиками// Консультант бухгалтера - 2009. - № 11. - С.25-29.

20. Лемещенко Г.Л. Отражение дебиторской задолженности в финансовой отчетности // Аудиторские ведомости. - 2010. - № 02. - С.8-11. 

 

      Приложение 1 
 

 

      Приложение 2 

Динамика объемов оказанных услуг ЗАО «Автопрофи»

в 2007-2009 гг.

 

     

     Приложение 3 

Основные экономические показатели деятельности ЗАО «Автопрофи»

 

 

      Приложение 4 

Уплотненный баланс ЗАО «Автопрофи» на конец года, тыс. руб.