Аудит расчетов по оплате труда работников организации

     Анализируя  наряды на сдельную работу по датам их выдачи, сопоставляя фамилии рабочих в нарядах и табелях учета рабочего времени с данными учета личного состава, аудитор определяет, нет ли случаев включения в них вымышленных лиц, повторного начисления сумм по ранее оплаченным первичным документам.

     Подводя итог, следует отметить, что ведение документов по учету труда и его оплаты обязательно для всех работодателей. Данные документы могут запросить представители Федеральной инспекции труда при проверке выплаты заработной платы.

     Наличие указанных форм по учету труда и его оплаты, правильность их заполнения может также стать объектом контроля при проверке правомерности отнесения затрат по оплате труда на себестоимость продукции, проводимой представителями федеральной налоговой службы.

      Все проверяемые документы должны быть проверены на наличие подписей должностных лиц, правильность заполнения всех реквизитов, отсутствие в документах подчисток, неоговоренных исправлений.

2.2. Аудит начислений оплаты труда

     На  данном этапе работы аудитор проверяет  правильность начисления сумм, причитающихся работникам организации и учтенных по кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Проверка правильности начисления оплаты труда, как правило, проводится выборочно по нескольким работникам.

      Правильность  начисления заработной платы за отработанное время аудитор устанавливает при взаимной сверке данных с табелем учета рабочего времени.

     Проверку  достоверности обязательств по расчетам с персоналом по оплате труда начинают с установления тождества учетных и отчетных данных по схеме (рис.2.1):

 
 
 
 
 
 

Рис. 2.1 Схема тождественности учетных  и отчетных данных

     При обнаружении несоответствий необходимо установить причину расхождений. Оформив процедуру сверки рабочими документами и получив доказательства о тождественности показателей отчетности и данных синтетического и аналитического учета, аудитор приступает к проверке правильности начисления заработной платы. В случае обнаружения несоответствий необходимо в рабочих документах показать суммы отклонений и причины их образования.

     Проверке  подвергаются табели учета рабочего времени, приказы, наряды на сдельную работу, листки учета выработки, путевые листы, расчетные и расчетно-платежные ведомости, расчеты отпускных и других видов доплат и др.

     Расчетно-платежные  и платежные ведомости целесообразно  подвергнуть счетной проверке, что позволит выявить возможное завышение итоговых сумм в ведомостях при правильном подсчете итогов по отдельно взятым сотрудникам. Такого рода нарушения приводят не только к завышению расходов на оплату труда, но и к присвоению денежных средств.

     На  многих предприятиях наряду с расчетно – платежными ведомостями составляются расчетные листки. Они содержат те же данные, что и расчетно-платежные ведомости, но ведутся отдельно для каждого работника и выдаются ему на руки.

     Процедуры проверки по существу расчетов по оплате труда могут быть проведены сплошным (при небольшом штате работников) или выборочным способом. Размер выборки аудитор определяет исходя из программы проверки и конкретных условий. Однако целесообразно, чтобы в выборку были включены расчеты с работниками всех категорий, групп и подразделений с целью охвата всех видов оплат и удержаний. Аудитору необходимо выбрать личные дела и лицевые счета конкретных работников и проверить соответствие информации о дате найма и переводах, условиях оплаты труда (ставка, оклад) и дополнительных выплатах. При этом проверяются соблюдение штатной дисциплины и установленных должностных окладов или условий контракта, обоснованность оплаты труда по трудовым соглашениям и по совместительству.

     Необходимо  установить идентичность данных о количестве отработанного времени путем сверки данных табеля учета использования рабочего времени, расчетной ведомости и лицевого счета, при неполном рабочем месяце проверить правильность арифметического подсчета начисленной заработной платы.

     В зависимости от принятой в организации  системы оплаты труда в ходе проверки правильности начисления оплаты труда аудитор использует следующие документы:

1. при повременной оплате труда:

штатное расписание, принятое в организации;

      табель  учета использования рабочего времени  и расчета заработной платы и (или) табель учета использования рабочего времени.

     Аудитор проверяет правильность применения тарифных ставок (окладов), которые утверждаются руководителем организации и оформляются в виде штатного расписания. На основании табеля учета использования рабочего времени и штатного расписания аудитор выборочно проверяет количество отработанных конкретным работником дней (часов) и рассчитывает причитающееся ему вознаграждение исходя из тарифной дневной (часовой) ставки. Полученная сумма сверяется с суммой, отраженной в расчетно-платежной или расчетной ведомости. Если по указанным суммам имеются расхождения, аудитору следует обратиться за разъяснениями к лицам, ответственным за заполнение этих форм, и поставить в известность руководителя организации об имеющем место факте нарушения.

      В случае брака неисправимый брак оформляют актом о браке или ведомостью о браке и, кроме того, его отмечают в первичных документах по учету выработки, брак не по вине работника оплачивается наравне с годными изделиями, по вине работника оплате не подлежит. Частичный брак по вине работника оплачивается по пониженным расценкам в зависимости от годности продукции. Исправимый брак актом или ведомостью о браке не оформляют.

2. при сдельной оплате труда:

      наряды  на выполненные в течение месяца работы;

      утвержденные  в организации нормы выработки  и сдельные расценки за выполненную работу.

     В ходе проверки аудитору необходимо убедиться  в наличии нарядов и произвести выборочный расчет суммы оплаты труда отдельно взятого работника-сдельщика на основании выполненных им норм выработки и установленной сдельной расценки за единицу произведенной продукции (выполненного комплекса работ). Полученная сумма сверяется с начисленной суммой оплаты труда данного работника. Следует проверить, нет ли случаев повторного начисления сумм по ранее оплаченным первичным документам.

     При оплате труда на комиссионной основе аудитор должен ознакомиться с условиями заключенных с работниками договоров в части порядка выплаты и размера вознаграждения. Как правило, размер заработка работника определяется в виде процента от дохода, полученного организацией при реализации продукции, произведенной самим работником, либо при реализации работником продукции, принадлежащей организации. Проверяя правильность начисления оплаты труда, аудитор должен на основании данных об объеме реализации продукции и размере вознаграждения произвести выборочный расчет оплаты труда одного или нескольких работников и полученные результаты сопоставить с суммами, отраженными в бухгалтерском учете.

     Правильность  начислений доплат в связи с отклонениями от нормальных условий работы (за работу в ночное время, за сверхурочную работу, за работу в праздничные дни, за работу в тяжелых и вредных условиях) устанавливается проверкой соответствия данных расчета и табеля учета использования рабочего времени и установленных законодательством размеров доплат.

       При проверке начисления пособий по временной нетрудоспособности аудитор руководствуется Федеральным законом «Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию» от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ, Положением «Об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию» от 15.06.2007 г. № 375, Федеральным законом №183-ФЗ от 21.07.2007 г.

      Аудитор проводит следующие процедуры:

      проверка  наличия документального подтверждения  начисления пособий по временной нетрудоспособности и отпускных (заявления, приказы, листки временной нетрудоспособности);

      проверка  соблюдения законности начисления выплат в соответствии с действующим  законодательством и Трудовым кодексом РФ

      документальная  проверка начисления пособий по временной нетрудоспособности и отпускных (оформление листков временной нетрудоспособности, расчетов отпуска);

     арифметическая  проверка расчетов пособий по временной  нетрудоспособности и отпускных (пересчитываются суммы, указанные бухгалтером).

      Процедура контроля начисления пособий по временной  нетрудоспособности включает проверку правильности:

      расчета среднедневного заработка;

      размера пособия (%) в зависимости от стажа  работы;

      числа дней нетрудоспособности;

      ограничения максимального размера пособия.

      суммы начисленного пособия.   

      Средний дневной заработок для исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам определяется путем деления суммы начисленного заработка за последние 12 календарных месяцев, на число календарных дней, приходящихся на период, за который учитывается заработная плата.

      В соответствии с Федеральным законом  РФ от 25.11.2008 г. № 216-ФЗ «О бюджете Фонда социального страхования Российской  Федерации на 2009 год  и на плановый период» с 2009 года:

     максимальный  размер пособия по временной нетрудоспособности  -18720 рублей;

     максимальный  размер пособия по беременности и  родам - 25390 рублей;

     максимальный  размер единовременной выплаты при  несчастном случае на производстве (профессиональном заболевании) – 56200 рублей;

     максимальный  размер ежемесячной выплаты при  несчастном случае на производстве (профессиональном заболевании) – 43230 рублей.

     При проверке оплаты за время отпуска  обращается внимание на дату начала отпуска по приказу и графику отпусков, правильность определения расчетного периода и соответствие сумм заработной платы по месяцам расчетного периода в расчете отпускных и лицевом счете. Для получения аудиторами доказательств могут быть составлены альтернативные расчеты отпускных по ряду сотрудников.

     Ежегодный основной оплачиваемый отпуск сотруднику предоставляют каждый год. Правда, здесь  имеется в виду не календарный, а  рабочий год - его отсчитывают  с момента поступления работника в организацию.

     Согласно  статье 115 Трудового кодекса РФ, продолжительность основного отпуска 28 календарных дней. Однако для некоторых работников трудовое законодательство предусматривает более длинные основные отпуска.

     Начисление  отпускных производится на основании  приказа (распоряжения) форма Т-6, Т-6а. Расчет отпускных осуществляется в форме Т-60. Сумма отпускных находится как произведение средне дневного заработка на дни отпуска. Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,4).