Аудит оплаты труда

 
 
 
 
 

Программа аудита 

2.4.СБОР АУДИТОРСКИХ ДОКАЗАТЕЛЬСТВ

 

     При проведении аудита операций по соблюдению трудового законодательства и расчетов по оплате труда ООО «Кристалл» использовались  следующие методы и приемы:

• проверка арифметических расчетов клиента (пересчет);
• проверка соблюдения правил учета отдельных хозяйственных операций, подтверждение;
• устный опрос персонала, руководства экономического субъекта и независимой (третьей) стороны;
• проверка документов, прослеживание, аналитические процедуры.

     Проверка  арифметических расчетов клиента подтвердила  достоверность арифметических подсчетов сумм по оплате труда персонала и точности отражения их в бухгалтерских записях. Риск возникновения арифметической ошибки у предприятия минимальный, так как бухгалтерский учет расчетов с персоналом по оплате труда осуществляется с применение программы «1С: Зарплата и Кадры».

     В ходе проверки соблюдения правил учета  отдельных хозяйственных операций, осуществлен контроль за учетными работами, выполняемыми бухгалтерией, и корреспонденцией счетов по оплате труда.

     В целях получения информации о реальности остатков на счетах расчетов по оплате труда с бюджетом и внебюджетными фондами, были запрошены акты сверок по налогу на доходы физических лиц, единому социальному налогу, взносам на обязательное пенсионное страхование, отчислениям в ФСС.

     Устный  опрос персонала использовался  в ходе получения ответов при  предварительной оценке состояния  учета расчетов с персоналом по оплате труда, а также в процессе их проверки, при уточнении у специалистов отдельных совершенных хозяйственных  операций, вызывающих сомнение.

     Метод прослеживание использовался при  изучении кредитовых оборотов по аналитическим  счетам, ведомостям, отчетам, синтетическим  счетам, отраженным в Главной книге, обращая внимание на нетиповые корреспонденции  счетов. Выборочно определялись записи в бухгалтерском учете и прослеживалось отражение операций в учете вплоть до того первичного документа, который должен подтверждать реальность и целесообразность выполнения этой операции.

 

Описание  использованных аудиторских процедур

и их результатов 

 

 

ГЛАВА III. ОТЧЕТ (ПИСЬМЕННАЯ ИНФОРМАЦИЯ) РУКОВОДСТВУ ООО «КРИСТАЛЛ» ПО РЕЗУЛЬТАТАМ ПРОВЕДЕННОЙ АУДИТОРСКОЙ ПРОВЕРКИ РАСЧЕТОВ С ПЕРСОНАЛОМ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА ЗА 2009 ГОД 

     Глубоко уважаемый генеральный директор, нами с 04.02.10 по 28.02.10 был проведен аудит расчетов с персоналом по оплате труда Вашей организации за период с 01.01.09 г. по 31.12.09 г.

     Лицо, осуществляющее аудит: аудитор Николаева Анна Владимировна

     Проверяемый экономический субъект: ООО «Кристалл»

     Аудит проводился в соответствии с Федеральным  Законом № 119-ФЗ от 07.08.01 г. «Об аудиторской  деятельности», Федеральными Правилами (стандартами) аудиторской деятельности, утвержденными Постановлением Правительства  РФ от 23.09.2002 № 696, внутрифирменными правилами и методиками аудиторской фирмы «СеверКонсалт»

     При планировании и проведении аудита расчетов с персоналом по оплате труда нами рассмотрено состояние внутреннего  контроля Вашей организации, порядок  начисления заработной платы, правомерность и обоснованность удержаний из нее, отражение данных операций в бухгалтерской отчетности, а так же правильность расчета налогов с ФОТ. В ходе проведения аудита нами выявлены следующие ошибки и нарушения: 

Замечание 1.

      При проверке правильности оформления документов по личному составу выявлено, что лицевые счета работников предприятия ведутся не по унифицированной форме. В лицевых счетах не содержатся ссылки на документы, на основании которых производятся начисления заработной платы, премий и т.п.

Требования  нормативных документов.

      В соответствии cо ст.9 Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ "О бухгалтерском  учете" первичные учетные документы  должны быть составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации.

      Унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, а также Инструкция по их заполнению утверждены Постановлением Госкомстата России от 06.04.2001 г. № 26  (а с 2004 г. - Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 г.  № 1), в соответствии с которыми, для отражения сведений о заработной плате, выплаченной работнику, должен применяться лицевой счет формы № Т-54а.

Последствия нарушения и рекомендации по его исправлению.

      Лицевые счета работников предприятия должны храниться 75 лет. Отсутствие ссылок на приказы в лицевых счетах приведет к затруднению в поиске нужных документов в будущем. Рекомендуем применять унифицированные формы по учету труда и его оплате и ответственно подходить к их заполнению – необходимо указывать все предусмотренные типовой формой реквизиты. 

Замечание 2.

      Трудовые  отношения с работниками при  поступлении на работу не  оформляются  трудовыми договорами (контрактами).

Требования  нормативных документов

      С 1 февраля 2002 г. вступил в силу Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ, который, регулирует трудовые отношения между работниками и работодателями на основе заключенного между ними трудового договора, а также определяет основные права и обязанности между участниками отношений.

      Трудовой  Кодекс обязывает работодателя оформить трудовой договор  с работником в  письменной форме не позднее трех дней со дня фактического допущения  к работе. Кроме того, работодатель обязан включить в трудовой договор  с каждым работником ряд существенных условий. В соответствии со ст.57 ТК РФ к существенным условиям трудового договора, в частности, относятся: место работы с указанием структурного подразделения; характеристики условий труда, компенсации и льготы работникам за работу в тяжелых, вредных и (или) опасных условиях; конкретная трудовая функция и др.  Не включение перечисленных выше условий в договор (равно как и заключение трудового договора в устной форме) является нарушением трудового законодательства.[1] 

Последствия нарушения и рекомендации по его исправлению.

      Административная  ответственность за нарушение законодательства о труде установлена  ст. 5.27  КоАП РФ, и  влечет наложение административного штрафа на должностное лицо в размере от 5 до 50 МРОТ.

      Необходимым условием для включения в состав расходов на оплату труда является, согласно статье 255 НК РФ, наличие трудового договора (контракта).

      В связи с вышеизложенным, для обоснованности включения расходов на оплату труда  для целей исчисления налога на прибыль, а так же для соблюдения требований трудового законодательства, считаем необходимым, заключить трудовой договор (контракт) с каждым работником общества.