Аудит расчетов с персоналом

по оплате труда 
 
 
 
 
 
 
 

Курсовая  работа 

Группа:  
 

Экономический факультет 

Специальность: 

Бухгалтерский учет, анализ и аудит 

Студент:  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Апатиты

 

      Содержание 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Введение

 

      Современное предприятие представляет собой  не только имущественный, но и экономический  комплекс, состоящий из определенного набора систем, обеспечивающих его нормальное функционирование и развитие. В качестве наиболее распространенных систем можно назвать систему управления, систему контроля, систему учета, систему снабжения, систему производства, систему продаж, систему оплаты труда. Количество и состав этих систем зависят от видов деятельности, которыми занимается предприятие, размеров бизнеса и прочих присущих данному предприятию особенностей. Неизменными для каждого предприятия остаются только базисные системы, одной из которых является система оплаты труда.

      Система оплаты труда, как и любая из систем современного предприятия, должна быть экономически обоснованной. В противном  случае она теряет свою эффективность и не способствует развитию бизнеса, а подчас и наносит ему значительный урон.

      Целью данной курсовой работы является проведение аудита расчетов с персоналом по оплате труда ООО «Кристалл». Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

• Изучить нормативную базу регулирования учета труда и его оплаты в РФ
• Ознакомиться с методикой проведения аудиторской проверки расчетов с персоналом по оплате труда
• Провести аудит расчетов с персоналом по оплате труда

Предметом аудиторской проверки является ООО  «Кристалл», объект исследования – расчеты с персоналом по оплате труда.

    
 
 
 
 
 
 
 
 

1. Аудит расчетов с персоналом по оплате труда ООО «Кристалл»

1.1. Характеристика ООО «Кристалл»

 

      Общество  с ограниченной ответственностью «Кристалл» учреждено на основании действующего законодательства Российской Федерации в соответствии с решением Участника 23 июля 2002 г.

      ООО «Кристалл» является юридическим лицом, действует в соответствии с Гражданским Кодексом РФ, Федеральным Законом «Об обществах с ограниченной ответственностью» и Уставом ООО «Кристалл». Общество имеет самостоятельный баланс, ведет оперативный, бухгалтерский и статистический учет в соответствии с порядком, установленным в Российской Федерации.

      Предметом деятельности ООО «Кристалл» является выполнение работ, производство продукции и выполнения услуг в целях удовлетворения общественных потребностей и получения прибыли.

      Основными видами деятельности, определенные Уставом  ООО «Кристалл» являются:

• Выполнение проектных работ (архитектурное проектирование, строительное конструирование, проектирование инженерных сетей и систем);
• Строительно-монтажные и ремонтно-строительные работы;
• Производство строительных материалов;
• Внедрение технологий и мероприятий по охране окружающей среды;
• Торгово-закупочная деятельность;
• Оптовая, розничная, комиссионная торговля;
• Снабженческо-сбытовая деятельность;
• Организация торговых точек, собственной торговой сети;
• Маркетинг, информационно-коммерческие услуги;
• Другие виды деятельности, не запрещенные действующим законодательством.

       Фактически, из перечисленных в Уставе видов деятельности, ООО «Кристалл» занимается лишь торгово-закупочной деятельностью через сеть магазинов «Кристалл», «Кристалл+» и «СтройКристалл».

     Руководство текущей деятельностью ООО «Кристалл» осуществляется единоличным исполнительным органом – директором, к компетенции которого относятся все вопросы руководства текущей деятельностью общества.

     Контроль  за финансово-хозяйственной деятельностью  ООО «Кристалл» осуществляется Ревизионной комиссией, которая избирается участником общества на 3 года.

     Уставом ООО «Кристалл» определено, что трудовые отношения между работниками и ООО «Кристалл» регулируются законодательством о труде РФ с учетом следующих особенностей:

• ООО «Кристалл» самостоятельно определяет формы и системы оплаты труда, а также другие виды доходов работников и лиц, работающих по трудовому соглашению, распорядок рабочего дня, принимает решении  о ведении суммарного учета рабочего времени, устанавливает порядок предоставления выходных дней, при этом продолжительность рабочей недели не может быть больше установленной законодательством.
• ООО «Кристалл» самостоятельно определяет продолжительность ежегодных оплачиваемых отпусков. При этом продолжительность не может быть менее установленной законодательством для соответствующей категории рабочих и служащих государственных предприятий.
• Эти и другие вопросы отражаются в Положении о персонале, утверждаемым участником общества.
• Трудовые доходы работников ООО «Кристалл» определяются конечным результатом и качеством их труда с учетом конечных результатов работы предприятия и предельными размерами не ограничиваются.
• Минимальный размер оплаты труда работников определяется законодательными актами РФ.

     Организационная структура ООО «Кристалл» представлена на схеме 1.1.1 

 

Схема 1.1.1

Структурная схема управления ООО «Кристалл» 

 

  

 

 

1.2. Система оплаты труда и премирования ООО «Кристалл»

 

      Для оплаты труда работников применяется  положение об оплате труда и социальных выплатах сотрудникам ООО «Кристалл», которое является приложением к коллективному договору ООО «Кристалл» и регламентирует порядок оплаты труда и социальных выплат в целом по предприятию и распределения их между работниками.

      Расходы на оплату труда ООО «Кристалл»  включают в себя:

• Заработную плату сотрудникам за фактически отработанное время согласно должностным окладам с учетом установленных законодательством районных коэффициентов и надбавок за работу в условиях Крайнего Севера в соответствии с утвержденным штатным расписанием.
• Доплаты и надбавки к должностным окладам за совмещение профессий, расширение зон обслуживания, компенсационные доплаты:
• доплаты за работу в ночное время;
• оплату сверхурочных работ;
• оплата работы в выходные, праздничные дни;
• выплата разницы в окладах при временном замещении;
• Оплату труда внесписочного состава по трудовым договорам.
• Оплату  очередных отпусков и оплату проезда работников и лиц, находящихся у этих работников на иждивении, к месту использования отпуска на территории РФ и обратно, включая расходы на оплату багажа.
• Денежные компенсации за неиспользованный отпуск в соответствии с трудовым законодательством.
• Выплаты стимулирующего характера: премии за производственные результаты по итогам года, надбавки к тарифным ставкам по итогам текущей производственно-хозяйственной деятельности и экономическим показателям за прошедший период (месяц), за профессиональное мастерство.
• Расходы на оплату труда, сохраняемую в соответствии с законодательством на время учебных отпусков, выполнения гос. обязанностей, доноров за дни обследования, сдачи крови.
• Другие виды расходов, произведенные в пользу работников, предусмотренные трудовым договором.

     При наличии оборотных средств, сотрудникам  ООО «Кристалл» могут производиться также единовременные социальные выплаты:

• Премии к государственным и профессиональным праздникам.
• Материальная помощь.
• Частичная оплата путевок в дома отдыха, пансионаты, санатории в пределах РФ.
• Выплату единовременных пособий при уходе на пенсию сотрудников ООО «Кристалл».

2.  Методические основы аудита расчетов по оплате труда

 

      ООО «Кристалл» заключило с аудиторской фирмой ООО «СеверКонсалт», договор № 18а от 01.02.05 г. на проведение аудита расчетов с персоналом по оплате труда за 2004 г. Рассмотрим действия ООО «СеверКонсалт» в части проведения планирования аудиторской проверки, оценки средств внутреннего контроля, детальной проверки раздела расчеты с персоналом по оплате труда и составлению письменной информации (отчета) руководству аудируемого лица в части аудита расчетов с персоналом по оплате труда

      Во-первых, определим цель и задачи аудита расчетов с персоналом по оплате труда

      Цель  аудита – формирование и выражение мнения о достоверности расчетов с персоналом по оплате труда и получение аудиторских доказательств, позволяющих сделать выводы относительно соответствия порядка отражения в бухгалтерском учете и отчетности операций по начислению заработной платы и удержаний из нее документам и требованиям действующих в РФ нормативных актов.

    Основные  задачи аудита:

• оценка существующей в организации системы расчетов с персоналом и ее эффективности;
• оценка состояния синтетического и аналитического учета операций по оплате труда и расчетов с персоналом организации в проверяемом периоде;
• оценка полноты отражения совершенных операций в бухгалтерском учете;
• проверка соблюдения организацией налогового законодательства по операциям, связанным с расчетами по оплате труда;
• проверка соблюдения организацией законодательства по расчетам с внебюджетными фондами, по социальному страхованию и обеспечению.

     Во-вторых, определим нормативную базу аудита расчетов с персоналом по оплате труда:

1. Трудовой Кодекс Российской Федерации, (сокращение в тексте – ТК РФ)
2. Налоговый кодекс Российской Федерации, (сокращение  в тексте – НК РФ)
3. Федеральный закон "О бухгалтерском учете" от 21.11.1996 № 129.
4. Конституция Российской Федерации (принята всенародным голосованием 12.12.1993)
5. Закон РФ от 19.02.1993 № 4520-1 "О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах крайнего севера и приравненных к ним местностях"
6. Федеральный закон от 19.06.2000 №82-ФЗ (ред. от 01.10.2003) "О минимальном размере оплаты труда"
7. Федеральный закон от 19.05.1995 №81-ФЗ "О государственных пособиях гражданам, имеющим детей"
8. Постановление Правительства РФ от 18.07.1996 № 841"О перечне видов заработной платы и иного дохода из которых производится удержание алиментов на несовершеннолетних детей"
9. Постановление Правительства РФ от 11.04.2003 №213 (с изм. от 18.11.2003) "Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы"
10. Постановление Правительства РФ от 07.07.1999 №765 "О перечне выплат, на которые не начисляются страховые взносы в фонд социального страхования РФ"
11. Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н (ред. от 07.05.2003) "Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и инструкции по его применению"
12. Постановление Госкомстата РФ от 24.11.2000 № 116 «Об утверждении инструкции о составе фонда заработной платы и выплат социального характера при заполнении организациями форм федерального государственного статистического наблюдения " (Отменено Постановлением №179 от 19.09.02 г.)
13. Постановление Минтруда РФ от 14.03.1997 № 12 "О проведении аттестации рабочих мест по условиям труда"
14. Постановление Минтруда РФ от 30.06.2003 № 41"Об особенностях работы по совместительству педагогических, медицинских, фармацевтических работников и работников культуры"(Зарегистрировано в Минюсте РФ 07.08.2003 №4963)
15. Постановление Госкомстата РФ от 06.04.2001 №26 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты"
16. Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты"