Анализ Формы № 2 "Отчёт о прибылях и убытках"

    Учетная политика организации ООО «Новый Двор» формируется главным бухгалтером, на которого в соответствии с законодательством Российской Федерации возложено ведение бухгалтерского учета организации.

    На  предприятие установлен рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями своевременности и полноты учета. Также утверждены формы первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета, а также документов для внутренней бухгалтерской отчетности.

    Учетная политика предприятия, обеспечивает максимальный эффект от ведения учета. Под этим, прежде всего, понимается своевременное  формирование финансовой и управленческой информации, ее достоверность, объективность, доступность и полезность для управленческих решений и широкого круга пользователей. Так как эффективность решения управленческих проблем предприятия зависит от решения указанной функции бухгалтерского учета.

    Существенные  способы ведения бухгалтерского учета, а также информация об изменении учетной политики будут, подлежат раскрытию в пояснительной записке, входящей в состав бухгалтерской отчетности организации.

    На  ООО «Новый Двор» отчётным годом считается период с 1 января по 31 декабря включительно.

    В целях обеспечения достоверности  данных бухгалтерского учета и отчётности на предприятие обязано производить  инвентаризацию имущества и финансовых обязательств.

    Проведение  инвентаризации, кроме случаев, предусмотренных  действующим законодательством обязательно при смене материально ответственного лица. Инвентаризация основных средств должна проводиться через 3 года.

    При каждой инвентаризации должна формироваться  инвентаризационная комиссия, отвечающая за полноту и достоверность результатов инвентаризации имущества и обязательств, состав которой должен утверждаться приказом директора.

    Амортизация основных средств и нематериальных активов, в бухгалтерском и налоговом  учете начисляется линейным способом.

    Расходы, произведенные в отчётном периоде, но относящиеся к следующим отчётным периодам, отражаются в отчётности отдельной статьёй как расходы будущих периодов и подлежат отнесению на издержки производства или обращения в течение срока, к которому они относятся.

    Прибыль или убыток, выявленные в отчётном году, но относящиеся к операциям прошлых лет, включаются в результаты хозяйственной деятельности отчётного года. Доходы, полученные в отчётном периоде, но относящиеся к следующим отчётным периодам, отражаются в учёте и отчётности отдельной статьёй как доходы будущих периодов. Эти доходы подлежат включению в результаты хозяйственной деятельности при наступлении отчётного периода, к которому они относятся.

    Все изменения в учетной политике должны вводиться с начала финансового  года, а при изменении законодательства о налогах и сборах – не ранее чем с момента вступления в силу изменений норм указанного законодательства.  
 

    3. ГОДОВАЯ ОТЧЕТНОСТЬ  ОРГАНИЗАЦИИ О  ПРИБЫЛЯХ И УБЫТКАХ:  СОДЕРЖАНИЕ, СОСТАВЛЕНИЯ  И ИНФОРМАЦИННЫЕ  ВОЗМОЖНОСТИ

    3.1.Порядок  формирования показателей отчета о прибылях и убытках 

    В соответствии с учётной политикой  ООО «Новый Двор» в хозяйстве принята журнально -ордерная форма учёта. Поэтому основанием для записей в Главную книгу организации являются журналы – ордера по соответствующим счетам.

    Показатели  формы № 2 «Отчёт о прибылях и  убытках» заполняются на основании  аналитических данных к счетам 90 «Продажи», 91 «прочие доходы и расходы», 99 «Прибыли и убытки», которые содержатся соответственно в журналах-ордерах  № 11,13,15 при журнально-ордерной форме учета или в аналогичных по назначению регистрах при других формах учета.

     Доходы  и расходы по обычным  видам деятельности

    Выручка (нетто) от продажи  товаров, продукции, работ, услуг (за минусом  налога на добавленную  стоимость, акцизов  и аналогичных обязательных платежей) (строка 010).

    Здесь записывают доходы от обычных видов  деятельности предприятия. Прежде всего, это выручка за продукцию и  товары, а также за выполненные  работы и оказанные услуги. При  расчете выручки нужно учесть суммовые разницы. Эти разницы возникают, когда товары, цена которых выражена в условных единицах, отгружают раньше, чем поступает оплата за них. Если в договоре с покупателем предусматриваются различные скидки или наценки, то их тоже нужно учесть, определяя выручку. Выручку отражают без учета НДС, акцизов, экспортных пошлин [14].

    На  ООО «Новый Двор» выручка от продажи  товаров составила в 2007 год 169 533 тыс. руб., в 2008 году уменьшилась до 80 258 тыс. руб., и в 2009 году составила 100 300 тыс. руб.

    Данные  отчета о прибылях и убытках ООО «Новый Двор» за период 2007–2009 гг. приведены в таблице 5.

    Таблица 5     

    Финансовые  результаты деятельности ООО «Новый Двор»

    (тыс.  руб.)

 

    Себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг (строка 020).

    Здесь указывают сумму расходов по обычным  видам деятельности за отчетный период. Этот показатель указывают в круглых скобках.

    Согласно  пункту 8 ПБУ 10/99 «Расходы организации», расходы по обычным видим деятельности делятся на:

• материальные;
• затраты па оплату труда;
• отчисления на социальные нужды;
• амортизацию;
• прочие.

    По  этой строке бухгалтер приводит расходы  по обычным видам деятельности, выручка  от которых отражена по строке 010 Отчета о прибылях и убытках. Согласно пункту 5 ПБУ 10/99 «Расходы организации», это затраты на изготовление и реализацию продукции, приобретение и продажу товаров, а также расходы, связанные с выполнением работ и оказанием услуг.

    При заполнении данной строки имеется один нюанс, интересный для бухгалтера организации, которая управленческие и коммерческие расходы не списывает сразу, а распределяет между реализованной и оставшейся продукцией. Так вот, долю таких расходов, приходящуюся на проданную продукцию, также приводят по строке 020.

    На  предприятии за период 2007–2009 гг. произошло снижение себестоимости проданных товаров, работ, услуг на 74 083 тыс. руб. и составило 80 430 тыс. руб.  в 2009 году по сравнению с 2007 годом.

     Валовая прибыль (строка 029).

     Это промежуточный итог. Тут показывают валовую прибыль предприятия. Она равна разнице между выручкой (строка 010) и себестоимостью (строка 020).

     На  ООО «Новый Двор» в строке валовая  прибыль, произошло увеличение. В 2007 году составил 15 020 тыс. руб., в 2008 году 17 583 тыс. руб., а в 2009 году увеличилась на 4 850 тыс. руб. или на 32,2 %.

    Коммерческие  расходы (строка 030).

    По  этой строке приводят расходы, которые  связаны со сбытом продукции. Скажем, это затраты на рекламу, хранение, перевозку продукции.

    Пункт 9 ПБУ 10/99 «Расходы организации» позволяет списывать коммерческие расходы двумя способами. Первый – распределять их между реализованной и оставшейся продукцией. То есть все собранные затраты списываются на себестоимость продукции такой проводкой:

    Дт 20 «Основное производство» Кт 44 «Расходу на продажу» – списаны на себестоимость произведенной продукции коммерческие расходы.

    Затем часть коммерческих расходов, приходящуюся на реализованную продукцию, списывают  с кредита счета 43 «Готовая продукция» в дебет счета 90 «Продажи», в таком случае строку 030 не заполняют [19].

    Второй способ – все коммерческие расходы включать в себестоимость продукции, реализованной в отчетном периоде. При этом делается запись:

    Дт 90 «Продажи» субсчет «Себестоимость продаж» Кт 44 «Расходы на продажу» – списаны на себестоимость реализованной продукции коммерческие расходы. И соответственно заполняется строка 030.

    На  ООО «Новый Двор» используется второй способ списания коммерческих расходов. Их величина в 2007 году составили 6 020 тыс. руб., в 2008 году резко увеличились до 9 031 тыс. руб., а в 2009 году снизились до 7 617 тыс. руб.

    Управленческие  расходы (строка 040).

    Здесь приводятся общехозяйственные расходы  предприятия. К таким затратам, в частности, относят:

• расходы на оплату труда административного персонала;
• расходы на подготовку и переподготовку кадров;
• расходы на содержание имущества общехозяйственного назначения;
• стоимость канцелярских товаров и других материалов и инвентаря, использованных для нужд управления, и т. д.

    Управленческие  расходы списывают на себестоимость  продукции так же, как и коммерческие. То есть либо все сразу – тогда бухгалтер должен заполнять строку 040, либо пропорционально доле проданной продукции – в этом случае запись делают по строке 020, строка 040 в этом случае остается пустой. В нашем случае строка 040 пуста.

     Прибыль (убыток) от продаж (050).

     По  строке 050 указывается финансовый результат  от продажи продукции (товаров, работ, услуг). Получить его можно, если и  выручки от продаж (строка 010) вычесть  себестоимость проданных: товаров (отрока 020), коммерческие (строка 030), и управленческих (строка 040) расходы.

     Тот же результат будет, если из валовой  при были (строка 029) вычесть коммерческие и управленческие расходы. Если в  итоге получится убыток, то его  сумму надо показать в отчете в круглых скобках.