Формы бухгалтерской отчётности

^{1.Введение}

         

              ^{В данной курсовой работе я подробно разберу и рассмотрю формы бухгалтерского учета и его организацию.}

            ^{Записать операцию  на счетах –  значит отразить  ее содержание  в бухгалтерских  книгах, карточках  или свободных листах, являющихся учетными регистрами. Форму регистра определяет совокупность и расположение реквизитов в нем, Форма реквизита зависит от особенностей учитываемых объектов, назначения регистров, способов учетной регистрации. Учетные регистры могут иметь вид книг, карточек и свободных листов (ведомостей) в виде машинограмм. После утверждения годового отчета учетные регистры группируют, переплетают и сдают на хранение в текущий архив организации.}

            ^{Форма учета определяется следующими признаками: количество, структура и внешний вид учетных регистров, последовательность связи между документами и регистрами, а также между самими регистрами и способ записи в них, т.е.  использование  тех или иных технических  средств. Следовательно, под формой бухгалтерского учета следует понимать совокупность различных учетных регистров с установленным порядком и способ записи в них.}

           ^{В настоящее время в организациях применяются:}

^{- мемориально-ордерная  форма счетоводства;}

^{- единая журнально-ордерная  форма счетоводства;}

^{- ведение бухучета  при помощи специализированных  компьютерных программ;}

^{- регистры бухгалтерского  учета по упрощенной  форме для субъектов  малого предпринимательства;}

^{- упрощенная система  налогообложения,  учета и отчетности.}

           ^{Организация бухгалтерского учета представляет собой систему условий и элементов (слагаемых) построения учетного процесса с целью  получения достоверной и своевременной  информации о хозяйственной деятельности организации и осуществления  контроля за рациональным использованием производственных ресурсов и готовой продукции. Основными слагаемыми системы организации бухгалтерского учета являются первичный учет  и документооборот, инвентаризация, план счетов бухгалтерского учета, формы организации учетно-вычислительных работ, объем и содержание отчетности.} 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

^{2.Формы  и организация  бухгалтерского учета.}

^{2.1Учетные регистры}

         ^{Бухгалтерские книги, карточки, отдельные листы - вне зависимости от того, на бумажном или электронном носителе отражаются выполняемые организацией операции, называются учетными регистрами.}

          ^{Учетные регистры - это счетные таблицы определенной формы, в которых отражается текущее состояние имущества организации и источников его образования. Согласно ст. 10 Закона о бухучете регистры бухучета предназначены для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных документах, для отражения на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности.}

          ^{Пунктом 2 ст.10 Закона о бухучете установлено, что регистры бухгалтерского учета следует вести в специальных книгах (журналах), на отдельных листах и карточках, в виде машинограмм, полученных при использовании вычислительной техники, а также на магнитных лентах, дисках, дискетах и иных машинных носителях.}

           ^{Таким образом, сточки зрения формы можно выделить три основных вида учетных регистров:}

      ^{- Бухгалтерские книги (или журналы). В бухгалтерских  книгах все страницы пронумерованы и заключены в переплет. На последней странице указывается общее число  пронумерованных страниц за подписью главного бухгалтера или другого уполномоченного лица. В некоторых книгах, например кассовой, страницы не только нумеруют, но и прошнуровывают шпагатом, скрепляют сургучной печатью. В зависимости от объема учетных записей в книге отводится одна или несколько страниц для того или иного счета. Книги применяют для синтетического и аналитического учета.}

        ^{- Карточки из плотной бумаги или неплотного картона не скрепляются между собой – их хранят в специальных ящиках – картотеках. Карточки открываются на год. Открытые карточки регистрируют в специальном реестре для обеспечения контроля за их сохранностью. В настоящее время они являются самым распространенным  видом регистров в  нашей стране.}

      ^{- Свободные листы (ведомости) отличаются от карточек тем, что они изготавливаются из менее плотной бумаги и имеют больший формат. Хранят их в особых папках-регистрах, которые заводятся, как правило, на месяц или квартал.}

         ^{Запись в учетные  регистры осуществляют ручным или машинным способом. В первом случае операции регистрируют вручную чернилами или шариковой ручкой (в тех случаях, когда необходимо иметь несколько экземпляров,- путем копирования). Машинную запись производят при использовании вычислительной техники. Записи в учетных регистрах должны быть краткими, аккуратными, четкими, ясными, разборчивыми. После регистрации хозяйственной операции в учетном регистре  на бухгалтерской проводке  или на самом первичном документе делают соответствующую отметку для облегчения последующей проверки правильности разноски. По окончании месяца по каждой странице учетных регистров подводятся итоги. Итоговые записи синтетических и аналитических регистров обязательно сверяются путем  составления оборотных ведомостей или другим способом. Содержание регистров бухучета  и внутренней бухгалтерской отчетности является коммерческой тайной.}

       ^{После утверждения годового отчета учетные регистры группируют, переплетают и сдают на хранение в текущий архив организации.}

         ^{Учетная информация во всех регистрах может быть представлена как в денежном, так и в количественном выражении.} 

        ^{Хозяйственные операции  должны отражаться  в регистрах бухгалтерского  учета в хронологической  последовательности  и группироваться  по соответствующим счетам бухгалтерского учета.}

       ^{Правильность отражения  хозяйственных операций в регистрах бухгалтерского учета обеспечивают лица, которые их составляют и подписывают.}

      ^{В соответствии со своим назначением регистры бухучета подразделяют на три основных вида:}

       ^{-регистры хронологического  учета, предназначенные  для регистрации  операций по мере  их совершения  и поступления  соответствующих  средств;}

       ^{-регистры систематического  учета, применяемые  для отражения  операций, однородных  по своему экономическому содержанию. Такие регистры могут использоваться как для синтетического учета (например, оборотная ведомость по синтетическим счетам), так и для аналитического учета (например, карточки складского учета материалов);}

        ^{-комбинированные регистры, сочетающие в себе хронологические и синтетические записи или объединяющие синтетические и аналитические счета (например, журналы-ордера).}

           ^{Каждый бухгалтер должен знать, что содержание регистров бухгалтерского учета и внутренней бухгалтерской отчетности является коммерческой тайной, за разглашение которой законодательством РФ установлена ответственность.}

          ^{По окончании отчетного  периода по каждой  странице учетных  регистров подводятся  итоги, затем итоговые  записи аналитических  и синтетических счетов сверяются в оборотных ведомостях. После утверждения годовой отчетности учетные регистры группируются, переплетаются и сдаются на хранение в текущий архив организации.}

          ^{При хранении регистров бухучета должна обеспечиваться их защита от несанкционированных исправлений. Исправление ошибки в регистре бухучета должно быть обосновано и подтверждено подписью лица, внесшего исправления, с указанием даты исправления.}

         ^{Для опытного бухгалтера учетные регистры как говорящая книга: ему достаточно взглянуть на любой счет, и он точно скажет, откуда и на какую сумму что-либо было получено, сколько денег и за что было заплачено и сколько осталось на конец отчетного периода.}

       ^{В своей курсовой работе я попробую разобраться в этом.}

      

^{Пример 1. Учусь читать информацию учетных регистров.}

  ^{Счет 50 «Касса» за январь 2008 г.}

^{Сальдо  на  01.01.2008 – 15000 руб.}

  ^{Сальдо на 31.01.2008 – 11500 руб.}

       

           ^{Итак, не нужно быть Шерлоком Холмсом, чтобы, проанализировав состояние счета, сделать следующие выводы:}

       ^{· ЗА МЕСЯЦ В КАССУ БЫЛО ПОЛУЧЕНО 401500 РУБ. (ИТОГОВАЯ СТРОКА ПО ДЕБЕТУ). Из НИХ:}

    ^{-300000 руб. было снято с расчетного счета (с кредита счета 51 «Расчетный счет», итоговая строка графы 2 таблицы), в том числе:}

^{100000 руб. было снято  6 января; 200000 руб.– 20 января;}

  ^{- 100000 руб. поступило  от покупателей  товаров (работ,  услуг) (с кредита  счета 62 «Расчеты  покупателями и  заказчиками», итоговая строка графы 3 таблицы), в том числе: 50000 руб. -10 января; 30000 руб. – 20 января; 20000 руб. – 31 января;}

   ^{- 1500 руб. было возвращено подотчетными лицами ( с кредита счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами», итоговая строка графы 3 таблицы), в том числе 500 руб. – 10 января; 1000 руб. -31 января;}

       ^{· за месяц из кассы было выдано 405000 руб. ( итоговая строка по кредиту). Из них:}

   ^{-90000 руб. было сдано  на расчетный счет  предприятия (в  дебет счета 51 «Расчетный счет»,  итоговая строка  графы 7 таблицы), в том числе: 40000 руб. –  10 января, 30000 руб. – 20 января  и 20000 руб. –  31 января;}

    ^{- 300000 руб. было  выдано работникам в качестве заработной платы (в дебет  счета 70 « Расчеты с персоналом по оплате труда», итоговая строка графы 8 таблицы). Вся сумма была выдана 5 января;}

    ^{- 15000 руб. было  выдано под отчет (в дебет  счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами», итоговая строка графы 9 таблицы), в том числе 10000 руб. – 6 января и 5000 руб. – 10 января;} 

    ^{· сальдо на конец отчетного периода – 11500 руб.}

^{Эта сумма определяется следующим образом:} 

^{15000 руб. (сальдо на  начало месяца) плюс 401500 руб. (дебетовый оборот за месяц) минус 405000 руб. (кредитовый оборот за месяц).}

           ^{Таким образом можно анализировать информацию любого счета и, сопоставляя данные корреспондирующих счетов по дебету и кредиту, определить источники денежных средств и направление их движения.}