Формы бухгалтерской отчётности

           ^{Малое предприятие может самостоятельно приспосабливать применяемые регистры  бухгалтерского учета к специфике своей работы при соблюдении:}

  ^{- единой методологической  основы бухгалтерского  учета,  предполагающей  ведение  бухгалтерского  учета на основе  принципов начисления  и двойной записи;}

  ^{- взаимодействие  данных аналитического  и синтетического  учета;}

  ^{- сплошного отражения всех хозяйственных операций в регистрах бухгалтерского учета на основании первичных учетных документов;}

  ^{- накапливания и  систематизации данных  первичных учетных  документов в разрезе показателей, необходимых для управления и контроля хозяйственной деятельности предприятия, а также для составления отчетности (п. 6 Типовых рекомендаций от 21.12.98  № 64н).}

^{Порядок записей в регистрах  при упрощенной форме можно представить в виде схемы:} 

^{Схема записей в учетных  регистрах при  упрощенной форме  бухгалтерского учета} 

          

            ^{Не следует путать упрощенную форму ведения учета с упрощенной системой налогообложения. Согласно  п.2 ст.346.12 НК РФ организация имеет право перейти на упрощенную систему налогообложения,  если по итогам девяти месяцев того года, в котором организация подает заявление о переходе на упрощенную систему налогообложения, доход от реализации, определяемый в соответствии со ст.248 НК РФ, не превысил 15 млн. руб. ( без учета НДС).     Организации применяющие упрощенную  систему налогообложения, не ведут бухучет, за исключением учета основных средств и нематериальных активов (п.3 ст.4 Закона о бухучете). Налоговый учет они ведут в  Книге учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения, утвержденной приказом Минфина России от 30.12.2005 № 167н.}  
 

^{2.5.Организация бухгалтерского учета}

           ^{Под организацией бухгалтерского учета понимают систему условий и элементов (слагаемых) построения учетного процесса с целью получения достоверной и своевременной информации о хозяйственной деятельности организации и осуществления контроля за рациональным использованием производственных ресурсов и готовой продукции. Основными слагаемыми системы организации бухгалтерского учета являются первичный учет  и документооборот, инвентаризация., План счетов бухгалтерского учета , формы организации учетно-вычислительных работ, объем и содержание отчетности.}

           ^{В соответствии  с ФЗ РФ «  О бухгалтерском  учете» ответственность  за организацию  бухгалтерского учета  в организациях ,соблюдение  законодательства  при выполнении  хозяйственных операций  несут руководители  организаций .}

           ^{Руководители организаций  могут в зависимости  от объема учетной работы:}

^{·    Учредить бухгалтерскую службу как структурное подразделение. возглавляемое главным бухгалтером;}

^{·     ввести в штат  должность бухгалтера;}

^{·     передать на договорных началах  ведение бухгалтерского учета централизованной бухгалтерии, специализированной организации или бухгалтеру-специалисту;}

^{·     вести бухгалтерский учет лично.}

       ^{На практике руководитель редко ведет бухгалтерский учет лично - обычно эти функции выполняет бухгалтерия  или бухгалтер. В этом случае руководитель должен создать необходимые  условия для правильного ведения  бухгалтерского учета, обеспечить обязательное выполнение всеми подразделениями  и службами, а также работниками , имеющими отношение к учету , требования главного бухгалтера в части  порядка оформления  и представления  для учета документов и сведений.}

       ^{Для обеспечения  рациональной организации  бухгалтерского учета  большое значение  имеет разработка  плана его организации.}

     ^{План организации бухгалтерского учета состоит из следующих элементов : план документации и график  документооборота; план инвентаризации; план счетов и их корреспонденции ; план отчетности; план технического оформления учета; план организации труда работников бухгалтерии.}

      ^{В плане документации указывается перечень  документов для учета хозяйственных операций и составляется расчет потребности в бланках. При этом организации могут использовать  типовые формы первичных учетных документов или применять формы  документов, разработанные самостоятельно. После определения потребности в бланках заказывают их печатание в типографии или делают заявку на приобретение, а при централизованном снабжении делают заявку на получение их от вышестоящей организации.}

       ^{Все формы первичных учетных документов, как типовых, так и разработанных самостоятельно, составляются с соблюдением требований, предусмотренных  Законом «О бухгалтерском учете».}

           ^{Основой организации  первичного учета   в организациях является  утвержденный главным бухгалтером график документооборота.}

          ^{Под документооборотом понимают путь, который проходят документы от момента их выписки до сдачи на хранение в архив. В графике документооборота определяется  круг лиц, ответственных за оформление документов ,и указываются порядок, место, время прохождения документа с момента составления до сдачи в архив.}

            ^{В плане инвентаризации определяют порядок, формы и сроки проведения плановых и внеплановых инвентаризаций. План инвентаризации составляют с учетом того, чтобы проверка наличия ценностей не влияла на нормальную работу предприятия. Сроки проведения внеплановых инвентаризаций не должны быть известны материально ответственным лицам.}

            ^{В плане отчетности указываются перечень отчетных форм, отчетный период, за который составляется та или иная форма отчета, сроки представления отчетности, наименования и адреса организаций и учреждений фамилии должностных лиц, получающих отчеты, способ представления отчетов (почтой, телеграфом и т.д.) и фамилии работников, ответственных за составление отчетности, с точным указанием выполняемых ими работ. План отчетности, как правило, состоит из двух частей : в первой части содержатся необходимые  сведения по отчетности, представляемой внешним пользователем , во второй – сведения по отчетности, получаемой от отдельных подразделений предприятия.}

                ^{В плане технического оформления учета дается детальная характеристика формы учета, которая будет применена на данном предприятии, а также указывается, какие вычислительные машины, приборы и устройства будут использованы в организации.  При выборе формы учета организации обязаны руководствоваться соответствующими указаниями и инструкциями, учитывать конкретные условия работы организации, хорошо знать преимущества и недостатки действующих форм бухгалтерского учета.}

             ^{Значительное место в плане технического оформления учета должно быть удалено механизации и автоматизации учета. Причем помимо использования вычислительных машин в соответствующих организационных формах необходимо предусмотреть применение различных вычислительных таблиц и различного рода средств механизации измерения и счета : мерной тары, весов, счетчиков (газовых, электрических и т.п.).}

              ^{В плане организации труда работников бухгалтерии определяются структура аппарата бухгалтерии и штат бухгалтерии, дается должностная характеристика  каждому работнику, намечаются мероприятия по повышению их квалификации, составляются графики учетных работ.}

           ^{При установлении структуры аппарата бухгалтерии и форм его связи с отдельными частями организации необходимо решить вопрос  о централизации или децентрализации учета.}

          ^{При централизации учета учетный аппарат организации сосредоточен в главной бухгалтерии, в ней осуществляется ведение  всего синтетического и аналитического учета  на основе первичных  и сводных документов, поступающих из отдельных  подразделений организации( цехов ,отделов и  т.д.) . В самих подразделениях  осуществляется лишь первичная регистрация хозяйственных операций .}

          ^{При децентрализации учета учетный аппарат рассредоточен по отдельным производственным  подразделениям организации, где осуществляется синтетический и аналитический учет и составляются балансы и отчетность заводов , цехов и отделов . Главная бухгалтерия в этом случае  производит сводку цеховых балансов  и отчетов ,составляет сводный баланс и отчеты по организации, а также осуществляет контроль за постановкой учета на отдельных частях организации.}

          ^{Практика показала, что централизация учета обеспечивает более действенное руководство и контроль со стороны главного бухгалтера, позволяет целесообразнее распределить труд между работниками учета, более эффективно использовать счетные машины. Поэтому децентрализация учета  допускается лишь в очень крупных организациях. В большинстве же организаций применяют централизованную систему бухгалтерского учета.}

           ^{В некоторых организациях используется частичная децентрализация учета, при которой в производственных подразделениях  кроме составления первичных документов  ведут аналитический учет  по отдельным синтетическим счетам, осуществляют учет производственных затрат, исчисляют фактическую себестоимость изделий и т.п. Однако законченный бухгалтерский учет в подразделениях не ведется  и баланс не составляется.}

            ^{Структура бухгалтерского аппарата зависит в основном от условий  организации и технологии производства, объема учетной работы и наличия технических средств учета.}

           ^{В средних по размеру организациях в состав бухгалтерии входят, как правило, следующие группы (отделы, бюро, секторы):}

^{·  материальная группа, отвечающая за учет приобретения материальных ценностей, их поступления и расходования. В этой же группе, как правило, ведется учет основных средств ;}

^{· группа учета оплаты труда, осуществляющая учет затрат труда рабочих, исчисление зарплаты работникам, контроль за использованием фонда оплаты труда, учет всех расчетов с работниками предприятий, бюджетом, Фондом социального страхования и другими ведомствами , связанными с оплатой труда4}

^{·   производственно-калькуляционная ,которая ведет учет затрат на производство , калькулирует себестоимость продукции , выявляет результаты внутризаводского хозрасчета, составляет отчетность о производстве;}

^{·  учета готовой продукции , осуществляющая учет готовой продукции на складах и ее реализация;}

^{· общая группа, работники которой ведут учет остальных операций и Главную книгу, составляют бухгалтерский баланс и другие формы бухгалтерской отчетности.}

           ^{Кроме того, в состав бухгалтерии входят группы (отделы) капитального строительства  и жилищно-камунального хозяйства.}

          ^{В крупных организациях кроме перечисленных обычно имеются группы (отделы) учета тары, учета основных средств, расчетная (работники которой ведут учет денежных средств и расчетов с организациями и лицами), подготовки и машинной обработки информации, сводно-аналитическая и другое.}

           
 
 

  ^{Общая схема структуры бухгалтерского аппарата средних и крупных организаций приведена на рисунке:}

      

 

  

   

      
 
 
 
 

      ^{Группа (отделы, секторы)}