Формы бухгалтерской отчётности

            ^{Кроме того, такое отражение бухгалтерской информации облегчает поиск ошибок (я всегда смогу проверить правильность суммы, указанной в корреспондирующем счете, - например, наличествует ли сумма 100 000 руб., датированная 6 января, в кредите счета 51 в корреспонденции со счетом 50 тт.д.), и позволяет проанализировать произведенные операции.}

             

^{2.2 Формы ведения бухгалтерского учета}

          ^{Под формой бухгалтерского учета понимают определенное сочетание  построения и взаимосвязи регистров, а также порядок и способы регистрации и группировки в них учетной информации. Такой порядок должен предусматривать определенную последовательность отражения информации в применяемых организацией регистрах.}

           ^{Главными отличительными особенностями различных форм ведения учета являются:}

      ^{· виды применяемых регистров и взаимосвязь между ними;}

      ^{· последовательность и способы ведения записей в них;}

      ^{· использование средств вычислительной техники}

          ^{Система учетных регистров синтетического учета выбирается из нескольких допускаемых законодательством. Выбор зависит от величины предприятия и специфики его деятельности. В настоящее время применяются:}

^{- мемориально-ордерная  форма счетоводства;}

^{- единая журнально-ордерная  форма счетоводства;}

^{- ведение бухучета  при помощи специализированных  компьютерных программ;}

^{- регистры бухгалтерского  учета по упрощенной  форме для субъектов  малого предпринимательства;}

^{- упрощенная система  налогообложения,  учета и отчетности.}

               ^{Я рассмотрю каждую из них более подробно.}

            
 

  ^{2.3.мемориально-ордерная форма учета}

             ^{Мемориально-ордерная форма учета возникла в России в 1930-е годы и в настоящее время применяется крайне редко.}

           ^{Основным учетным регистром в данной форме является мемориальный ордер- документ бухгалтерского оформления, в котором указываются проводки по хозяйственным операциям.  Мемориальные ордера составляются на основании первичных документов и накопительных ведомостей. В мемориальных ордерах указывается дата, корреспондирующие счета по дебиту и кредиту и сумма.}

            ^{Мемориально-ордерная форма учета отличается строгой последовательностью учетного процесса, простотой и доступностью учетной техники, широким использованием стандартных форм аналитических регистров, счетных машин, копировального способа регистрации. Кроме того, эта форма учета позволяет легко разделять учетную работу между квалифицированными и менее квалифицированными работниками.}

            ^{Недостатки мемориально-ордерной формы учета:}

^{· трудоемкость учета, вызываемая прежде всего многократным дублированием одних и тех же записей( в мемориальном ордере, регистрационном журнале, синтетических и аналитических регистрах);}

^{· отрыв и частое отставание аналитического учета от синтетического, его громоздкость;}

^{· формы регистров аналитического учета зачастую не содержат показателей, необходимых для контроля, анализа хозяйственной деятельности и составления отчетности.}

               ^{В связи с этим учет имеет сравнительно низкое познавательное значение, а для составления отчетности приходится производить выборку и группировку данных текущего учета. В настоящее время мемориально-ордерная форма учета применяется в сравнительно небольших организациях.} 

 

                    ^{За каждым мемориальным ордером закрепляется постоянный номер, что позволяет составлять только один ордер в месяц на каждую группу  однородных операций.}

                    ^{Документы, на основе которых производятся записи в мемориальный ордер, подшиваются к нему и хранятся вместе с ним.}

                 ^{Оформленные ордера регистрируют в хронологическом порядке в журнале регистрации мемориальных ордеров, который, по сути, является хронологическим регистром синтетического учета. Итоги оборотов по регистрационному журналу должны соответствовать итогам оборот по дебету и кредиту синтетических счетов, что подтверждает правильность разноски операций по счетам.}

          ^{Составленные проводки из мемориальных ордеров разносятся по счетам Главной книги, которая является систематическим регистром синтетического учета.}

          ^{В Главной книге содержатся только синтетические счета, каждому из которых отводится отдельный лист. В левой стороне счета отражаются дебетовые записи, в правой - кредитовые. Записи производятся по шахматному принципу с указанием корреспонденции счетов. В Главной книге отражаются только обороты по синтетическим счетам, сальдо не выводится.}

        ^{На основании итогов Главной книги составляется оборотная ведомость по синтетическим счетам или шахматная оборотная ведомость. Итоги ее оборотов по дебиту и кредиту сверяются с итогами журнала регистрации мемориальных ордеров для проверки полноты отражения хозяйственных операций.}

        ^{На основании оборотной ведомости по синтетическим счетам составляется бухгалтерский баланс.}

^{Рассмотрим это на конкретном примере.}

         

^{Пример 2. Отражение хозяйственных  операций при использовании  мемориально-ордерной формы учета}

          ^{Бухгалтер предприятия начислил заработную плату и на основании ведомости распределения заработной платы по направлениям затрат (зарплата рабочих занятых в основном производстве, и зарплата управленческого персонала) составил мемориальный ордер №8 следующим образом:}

^{Мемориальный  ордер №  8___  за  январь____  2008_г.}

 

         ^{Составленный ордер был зарегистрирован в журнале регистрации  мемориальных ордеров:}

^{Регистрационный журнал за ___январь_____ 20_08_г.} 

 

      ^{Сведения мемориального ордера после его регистрации в журнале были отражены в Главной книге, на счетах 20 и 26:} 

^{Главная книга}

^{по  счету __70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»} 

 

^{Главная книга}

^{по  счету __20 «Основное производство»___} 

 

^{Главная книга}

^{по  счету___26 «Общехозяйственные расходы»}