Формы бухгалтерской отчётности

           ^{Если не принимать во внимание другие операции, произведенные в учетном периоде, то оборотная ведомость будет выглядеть, как показано в таблице №1:}

^{(таблица  №1)}

^{Оборотная ведомость}

 

            ^{Соответственно сумма 140 000 руб. будет отражена в оборотной ведомости, составленной за отчетный период – как по дебету счетов учета, так и по кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».}

             ^{Достоинством такой формы учета является простота, наглядность и стройность записей. Главный недостаток мемориально-ордерной формы учета – многократность записей одних  и тех же сумм в различных регистрах. Кроме того, полное отделение синтетического учета от аналитического оборачивается большой  работой по сверке итогов синтетического и аналитического учета.}

   
 

^{2.4.Журнально-ордерная форма бухгалтерского учета}

            ^{Единая журнально-ордерная система счетоводства предназначена для крупных предприятий. Широкое применение она получила в нашей стране в 1960-х годах. Массовое распространение средств персональной вычислительной техники в 90-х годах несколько вытеснило ее из обихода, но и по сей день, эта форма ведения учета остается наиболее распространенной.}

             ^{Инструкция по применению журнально-ордерной формы бухучета утверждена письмом Минфина СССР от 08.03.60 №63 (далее – Инструкция №63). Несмотря на столь давний срок издания, она продолжает, действовать и по сей день. Другим документом – Инструкцией по применению единой журнально-ордерной формы счетоводства для небольших предприятий и хозяйственных организаций (утверждена письмом Минфина СССР от 06.06.60 № 176, далее – Инструкция № 176)  предусмотрена возможность осуществления бухгалтерского учета с применением ограниченного числа журналов-ордеров. Однако следует иметь в виду, что в соответствии Инструкцией № 176 небольшие предприятия должны быть совсем уж небольшими: общее число их работников не должно превышать 5-7 человек.}

        ^{Как Инструкция  № 63, так и Инструкция  № 176 на сегодняшний день используется с учетом  рекомендаций  по применению учетных регистров бухучета на предприятиях, утвержденных письмом Минфина России от 24.07.92 № 59.}

         ^{По сравнению с мемориально-ордерной формой ведения учета,  журнально-ордерная форма имеет ряд неоспоримых преимуществ:}

      ^{-синтетический и  аналитический учеты, как правило, совмещены и ведутся в одном регистре;}

      ^{-хронологические  и систематические  записи ведутся  одновременно;}

      ^{-хозяйственные операции отражаются в учетных регистрах в такой группировке, что бы можно было получить показатели, необходимые для контроля за хозяйственной деятельностью предприятия и составления отчетности.}

         ^{Основными регистрами являются журналы-ордера, в которых сочетаются хронологические и систематические, а также синтетические и аналитические формы записей.}

         ^{При небольшом числе отражаемых операций журналы-ордера ведутся непосредственно на основе первичных документов. Если количество однородных первичных документов достаточно велико, их данные сначала накапливаются в накопительных и  группировочных  вспомогательных ведомостях или таблицах, итоги которых в конце месяца переносятся в соответствующие журналы-ордера.}

         ^{Журналы-ордера имеют постоянные номера и открываются для каждого синтетического счета или нескольких взаимосвязанных счетов. Они построены по кредитовому принципу, в них заранее предусмотрена типовая корреспонденция счетов, номенклатура статей аналитического учета, показатели, необходимые для составления периодической и годовой отчетности.}

         ^{Основные особенности  журнально-ордерной  формы учета:}

       ^{▪     применение для учета хозяйственных операций журналов-ордеров, запись в которых ведется только по кредитовому признаку;}

       ^{▪    совмещение в ряде журналов-ордеров синтетического и аналитического учета;}

       ^{▪ объединение  в журналах-ордерах систематической записи с хронологической;}

       ^{▪  отражение в журналах-ордерах хозяйственных операций  в разрезе показателей, необходимых для контроля и составления  отчетности;}

       ^{▪   сокращение количества записей благодаря рациональному построению журналов-ордеров и Главной книги.}

            ^{В зависимости от особенностей учитываемых объектов журналы-ордера имеют различное строение. По содержанию и форме их можно разделить на 3 группы.}

^{1.Журналы-ордера, используемые для учета денежных средств}

            ^{Как правило, они состоят из двух частей:}

  ^{- собственно журнал-ордер,  в котором регистрируются  кредитовые обороты по счету;}

  ^{- вспомогательная  ведомость, отражающая дебетовые обороты и составляемая в целях дополнительного контроля за движением средств.} 

^{Пример:           Журнал-ордер №1 по счету 50 «Касса»} 

             ^{Запись в журналы-ордера производят  ежедневно – либо непосредственно с первичных документов, либо со вспомогательных ведомостей, которые служат для накапливания  и группировки данных, содержащихся в первичных документах. Во втором случае журналы-ордера записывают итоги вспомогательных ведомостей.}

           ^{В журналы-ордера производится только кредитовые записи того синтетического счета, операции которого учитываются в данном журнале.}

            ^{Например, в журнал-ордер №1 по счету 50 «Касса» записываются только те операции, по которым счет «Касса» кредитуется. Операции, по которым  счет «Касса» дебетуется, будут записаны в Главную книгу. Тем самым исключается  дублирование оборотов по корреспондирующим счетам.}

          ^{Месячные итоги каждого журнала-ордера показывают общую сумму кредитового оборота счета, операции которого учитываются в данном журнале, и суммы дебетовых оборотов каждого корреспондирующего с ним счета.}

           ^{В ряде журналов-ордеров синтетический учет совмещается с аналитическим учетом. Например, по счетам «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам», «Прибыли и убытки» и т.д., причем расположение данных аналитического учета обеспечивает получение необходимых показателей для составления периодической и годовой  бухгалтерской отчетности без дополнительных выборок и группировок. Самостоятельный аналитический учет (в карточках или книгах) ведется при данной форме учета лишь по тем  синтетическим счетам, в развитие которых открывается большое количество аналитических  счетов, например по учету материалов, основных средств, готовой продукции и д.р.}

            ^{Хозяйственные операции записываются  в журналы-ордера по мере их совершения  и оформления документами. Поэтому систематическая запись в журналах является  одновременно и хронологической записью. Необходимость ведения специальных хронологических регистров при данной форме учета отпадает. Не  составляются и мемориальные ордера, поскольку все показатели записываются в журналах в разрезе корреспондирующих счетов.}

         ^{Для сверки правильности записей в журналах-ордерах общий итог по кредиту  счета подсчитывают  и записывают в журнал непосредственно из документов. Полученный итог сверяют с выведенными в отдельных графах журнала итогами по дебетуемым счетам. Такая сверка делает излишним составление оборотных ведомостей по журналу, в которых синтетический учет  совмещается с аналитическим учетом.}

         ^{Оборотные ведомости составляются лишь по тем счетам, в которых аналитический учет  ведется самостоятельно}

           ^{Проверенные месячные итоги журналов- ордеров записывают в Главную книгу следующей формы.}

^{Главная книга}

^{при журнально-ордерной форме учета}

^{Счет  «Касса» ___________________}

^{( наименование счета)}

           ^{Кредитовый оборот переносят в Главную книгу с соответствующего журнала, а обороты по дебету записывают  в книгу из разных журналов-ордеров по корреспондирующим счетам. Журналы-ордера  и Главная книга взаимно дополняют друг друга: в журналах-ордерах  дается расшифровка кредитового оборота каждого  синтетического счета, а в Главной книге – расшифровка  дебетового оборота этого же счета. После проверки оборотов выводится сальдо  на начало следующего месяца, которое записывается   в соответствующей колонке Главной книги.}

              ^{Для проверки правильности записей  в Главной книге подсчитывают суммы оборотов и сальдо по всем счетам. Суммы дебетовых и кредитовых оборотов, а также дебетовых и кредитовых  сальдо должны быть равны.}