Формы бухгалтерской отчётности

^{3. Журналы-ордера, используемые для учета затрат на производство}

            ^{Записи в этих регистрах  производятся в шахматном порядке, при этом дебетуемые счета отражаются по горизонтали (в подлежащем таблицы),  а кредитуемые – по вертикали (в сказуемом) регистра.}

            ^{Порядок их ведения может варьироваться. Например, в журнале-ордере записываются только итоговые суммы за месяц, отражающие затраты на производство по экономическим элементам  и статьям калькуляции. Для получения этих показателей в дополнение к журналу-ордеру ведутся вспомогательные накопительные ведомости для учета затрат по цехам и по счетам.}

             ^{В дополнение к журналам-ордерам и ведомостям могут составляться разработочные таблицы, где производят различные расчеты. Полученные данные используются для записей в ведомости и журналы-ордера.}

             ^{В конце каждого месяца итоги из журналов-ордеров  переносятся в Главную книгу, которая ведется в течение года.} 

^{Главная книга}

^{Счет _____________________________________}

        ^{Для каждого синтетического счета отводится отдельная страница. Главная книга строиться по дебетовому признаку: в нее переносятся дебетовые обороты из разных журналов-ордеров, затем подсчитывается общий оборот по дебету каждого счета. Кредитовые обороты переносятся из журналов-ордеров общей суммой. По каждому счету показываются остатки на начало и конец месяца.}

        ^{Правильность записей, произведенных в Главной книге, проверяется путем подсчета оборотов и остатков по всем счетам: как суммы дебетовых  и кредитовых оборотов, так и суммы кредитовых и дебетовых остатков должны быть равны.}

          ^{На основании конечных остатков в Главной книге составляется сальдовый баланс.}

         ^{Главная книга открывается на год. Она является основанием для составления баланса. Таким образом, при журнально-ордерной форме учета отпадает необходимость в составлении  регистрационного журнала и оборотной ведомости по синтетическим счетам.} 
 
 

^{2.5Упрощенная форма ведения бухгалтерского учета}

         ^{Упрощенная форма Бухучета применяется  в основном малыми предприятиями. Предприниматели без образования юридического лица не имеют обязанности ведения бухучета. Они должны учитывать свои доходы и расходы в порядке, установленном налоговым законодательством  РФ (п.2 ст.4 Закона о бухучете). В соответствии с  п.6 Типовых рекомендаций по организации бухгалтерского учета  для субъектов малого предпринимательства, утвержденных приказом Минфина России от 21.12.98  №  64н (далее – Типовые рекомендации от 21.12.98  № 63н), малые предприятия могут вести бухгалтерский учет:}

    ^{- с использованием  систем регистров  бухгалтерского учета,  рекомендованных  для обычных организаций;}

    ^{- по упрощенной  форме  бухгалтерского  учета, которая  ведется с использованием  регистров бухгалтерского  учета} 

  ^{имущества малого  предприятия;}

   ^{- по простой форме  бухгалтерского учета,  которая является  разновидностью упрощенной  формы и ведется  без использования  регистров учета  имущества предприятия.}

           ^{Порядок  применения упрощенной и простой формы бухгалтерского учета  определен Типовыми рекомендациями.}

         ^{Упрощенная форма бухгалтерского учета рекомендована малым предприятиям с простым технологическим процессом производства продукции, выполнения работ, оказания услуг и имеющим незначительное количество хозяйственных операций (как правило, не более ста в месяц). Для организации бухгалтерского учета по упрощенной форме  малое предприятие на основе типового Плана счетов составляет рабочий план счетов бухгалтерского учета  хозяйственных операций, который позволит вести учет средств и их источников в регистрах  бухгалтерского учета по основным счетам и тем самым  обеспечивать контроль за наличием и сохранностью имущества, выполнением обязательств и достоверностью данных бухгалтерского учета.}

          ^{При этом Типовыми рекомендациями для применения малыми предприятиями приложен рабочий план счетов бухгалтерского учета, который является сокращенным вариантом  Плана счетов, утвержденного приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н (таблица №4)} 

^{Таблица №4}

^{Рабочий план счетов, рекомендованный для применения малыми предприятиями}

         ^{Для ведения упрощенной формы учета Минфин России рекомендовал специальные учетные регистры упрощенной формы – девять ведомостей (формы №№ В-1-В-9), по сути являющиеся мемориальными ордерами (приложения 2-11 к Типовым рекомендациям от 21.12.98 № 64н). В каждой из них, как правило ведется учет операций по одному из используемых бухгалтерских счетов.}

        ^{Сумма по любой операции записывается одновременно в двух ведомостях: в одной  - по дебету счета с указанием номера кредитуемого счета ( в графе «Корреспондирующий счет»), в другой – по кредиту корреспондирующего счета и аналогичной записью номера дебетуемого счета. В обеих ведомостях делается запись на основании форм первичной учетной документации о сути совершенной операции либо даются пояснения, указываются шифры и д.р.}

            ^{Остатки средств в отдельных ведомостях сверяются с соответствующими данными первичных документов, на основании которых были произведены записи (кассовые отчеты, выписки банков и др.).}

           ^{Обобщение месячных итогов финансово-хозяйственной  деятельности малого предприятия, отраженных в ведомостях, производится в шахматной ведомости по форме № В-9 (приложение 11 к Типовым рекомендациям от 21.12.98 № 64н), на основании которой составляется оборотная ведомость, а затем баланс малого предприятия за отчетный период.}

             ^{Простая форма бухгалтерского учета  может применяться малыми предприятиями, совершающими незначительное количество хозяйственных операций (как правило, не более тридцати в месяц), не осуществляющими производства продукции и работ, связанного с большими затратами материальных ресурсов. Такие малые предприятия могут вести учет всех операций путем их регистрации только в Книге (журнале) учета фактов хозяйственной деятельности (далее – Журнал - Главная книга) по форме № К-1 (приложение 1 к Типовым рекомендациям от 21.12.98 № 64н). Журнал – Главная книга является комбинированным регистром бухгалтерского учета, который содержит все применяемые малым предприятием бухгалтерские счета и позволяет вести учет хозяйственных операций на каждом из них. При этом она должна быть достаточно детальной для обоснования содержания соответствующих статей бухгалтерского баланса.}

             ^{По внешнему виду Журнал – Главная книга представляет собой  регистр, в котором одна сторона имеет структуру регистрационного журнала (журнала регистрации хозяйственных операций), а другая сторона предназначена для записи операций по дебету и кредиту синтетических счетов.}

             ^{В Журнале – Главной книге  отражаются остатки на начало месяца по всем синтетическим счетам. В конце месяца подсчитываются обороты по дебету и кредиту каждого счета и выводятся остатки на конец месяца. Наличие этих данных позволяет не вести оборотную ведомость по синтетическим счетам, а составлять баланс непосредственно по данным Журнала – Главной книге.                    Аналитический учет при данной форме ведется в книгах, по данным которых   составляются оборотные ведомости по аналитическим счетам, а затем итоги сверяются с данными Журнала – Главной книге (таблица №5).}

          ^{Достоинством формы  является сочетание в одном регистре хронологических и синтетических записей, а также простота регистра. Однако при большом количестве счетов Журнал – Главная книга становится громоздким, что может привести к ошибкам.} 

           ^{Наряду с Журналом- Главной книгой для учета расчетов по оплате труда с работниками по налогу на доходы с бюджетом малое предприятие должно вести также ведомость учета заработной платы по форме № В-8.}