Автор работы: Пользователь скрыл имя, 06 Октября 2017 в 20:23, контрольная работа
Правила нотариального делопроизводства детально регулируют порядок работы с документами их оформление (документирование нотариальной деятельности); обработку входящих и исходящих документов; составление номенклатуры дел, формирование дел; оформление дел и экспертизы ценности документов; передачи и уничтожении дел; особенности формирования и оформления отдельных видов дел, таких, например, как наследственных.
1 Теоретический вопрос……………………………………………………….
3
2 Работа с нормативными правовыми актами………………………………
19
3 Оформление документов……………………………………………………
21
СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ИСТОЧНИКОВ
СОДЕРЖАНИЕ
1 Теоретический вопрос………………………… |
3 |
2 Работа с нормативными |
19 |
3 Оформление документов…………………………………………………… |
21 |
СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ИСТОЧНИКОВ |
24 |
1 Теоретический вопрос
Формирование и оформление дел в нотариальной деятельности
Правила нотариального делопроизводства детально регулируют порядок работы с документами их оформление (документирование нотариальной деятельности); обработку входящих и исходящих документов; составление номенклатуры дел, формирование дел; оформление дел и экспертизы ценности документов; передачи и уничтожении дел; особенности формирования и оформления отдельных видов дел, таких, например, как наследственных. Также Правилами устанавливается порядок ведения и заполнения реестров для регистрации нотариальных действий.
Вышеуказанные Правила регулируют документирование и документооборот с момента создания или получения документов до передачи их в архив или уничтожения, включая порядок работы с документами, контроль, ведение и заполнение документов, связанных с совершением нотариальных действий, составление номенклатуры дел, подготовку документов к хранению или уничтожению. В Правила включено необычное для нашего традиционного делопроизводства требование к срокам уничтожения документов после утверждения соответствующего акта - «в течение тридцати дней со дня утверждения акта».
Для учета документов и контроля за их исполнением в нотариальной конторе должны вестись различные книги и журналы, такие как, например:
- Журнал регистрации входящей
корреспонденции (Приложение 4 к Правилам
нотариального
- Журнал регистрации исходящей корреспонденции (Приложение 5 к Правилам);
- Книга жалоб и предложений;
- Журнал регистрации
Именно с номенклатуры дел и начинается все делопроизводство в целом. Она существует для учета документов, группировки документов в дела, определения сроков их хранения нотариусом, занимающимся частной практикой. Номенклатура дел - это систематизированный перечень наименований (заголовков) дел с указанием сроков их хранения.
Несколько интересных положений есть в разделе VI «Составление номенклатуры дел» Правил. Прежде всего, обращает на себя внимание тот факт, что требования к порядку составления и ведения номенклатуры дел нотариуса более жесткие, чем в организациях. Фактически номенклатура дел нотариуса даже не является документом самого нотариуса, поскольку она утверждается приказом государственного органа и является обязательным к исполнению нормативным документом.
В номенклатуру должны быть включены все дела, которые ведутся в нотариальной конторе, а также реестры, книги, журналы.
Если в течение года в нотариальной конторе возникнет необходимость в заведении не предусмотренных номенклатурой дел, они дополнительно вносятся в номенклатуру. Для этого в каждом разделе номенклатуры предусматриваются резервные индексы.
По окончании года в конце номенклатуры делается итоговая запись о количестве и категориях дел, находящихся в производстве нотариуса, являющейся самостоятельным документом, первый экземпляр которой подшивается к номенклатуре, второй направляется нотариусом соответственно в территориальный орган или нотариальную палату.
Все имеющиеся у нотариуса документы формируются в дела посредством их группировки в соответствии с номенклатурой дел и систематизируются внутри дела.
Группировать в дела следует документы, относящиеся к одному определенному вопросу, определенному нотариальному действию, области деятельности нотариуса (например, личные дела работников) и т.д. В дела группируются документы одного календарного года, за исключением переходящих дел, ведущихся в течение нескольких календарных лет. Внутри дела документы систематизируются в хронологическом порядке, причем документ-ответ должен располагаться после документа-запроса.
До настоящего времени остается не решенным вопрос о номенклатуре дел нотариуса, которая в соответствии с п.50 Правил составляется на основе Примерной номенклатуры дел, утверждаемой Министерством юстиции Российской Федерации совместно с Федеральной нотариальной палатой и, которая до настоящего времени не разработана.
Приказ Минюста России от 16.04.2014 N 78 (ред. от 21.12.2016) "Об утверждении Правил нотариального делопроизводства" (вместе с "Правилами нотариального делопроизводства", утв. решением Правления ФНП от 17.12.2012, приказом Минюста России от 16.04.2014 N 78) (Зарегистрировано в Минюсте России 23.04.2014 N 32095)
VII. Формирование дел
55. Все имеющиеся у нотариуса,
занимающегося частной
56. Дело состоит из
57. В дела группируются документы
одного календарного года, исключение
составляют переходящие дела, ведущиеся
в течение нескольких
Внутри дела документы систематизируются в хронологическом порядке, если Правилами не установлено иное. В делах, содержащих переписку по различным вопросам, документ-ответ помещается за документом-запросом. При возобновлении переписки по определенному вопросу, начавшейся в предыдущем году, документы включаются в дело текущего года с указанием индекса дела предыдущего года.
58. При формировании дел
– помещать в дела документы в соответствии с заголовками дел в утвержденной номенклатуре дел;
– раздельно формировать в дела документы с различными сроками хранения, кроме документов, относящихся к разрешению конкретного вопроса (нотариального действия);
– группировать в дела документы одного календарного года, за исключением переходящих дел;
– не помещать в дела документы, подлежащие возврату, лишние экземпляры, черновики.
По объему дело, как правило, не должно превышать 250 листов. Если количество листов в деле превышает 250, дело подразделяется на тома или части тома.
Приложения к документам, независимо от даты их составления, присоединяются к документам, к которым они относятся. Если после помещения приложения в дело его объем составит свыше 250 листов, то приложение может формироваться в отдельный том, о чем в документе делается отметка.
При наличии в деле нескольких томов индекс и заголовок дела помечаются на обложке каждого тома с добавлением слов "т. 1", "т. 2" и т.д.
59. Постановления нотариуса, связанные с оформлением наследственных дел, помещаются в конкретные наследственные дела.
60. Постановления об отложении
нотариальных действий и
Постановления об отказе в совершении нотариальных действий присоединяются к документам, в отношении которых отказано в совершении нотариальных действий.
В случае если указанные документы не остаются в делах нотариуса, постановления формируются в отдельное дело.
61. Постановления нотариуса, не указанные в пунктах 59, 60 Правил, группируются с документами, относящимися к разрешению вопроса, в отношении которого вынесено конкретное постановление нотариуса.
– Формирование и оформление наследственных дел
– Направление наследственных дел по принадлежности
– Принятие закрытого завещания
– Вскрытие и оглашение закрытого завещания
– Депозит нотариуса
– Вексельные протесты
2 Работа с нормативными
Изучите
«ГОСТ Р 7.0.8-2013. Национальный стандарт
Российской
Федерации. Система стандартов по информации,
библиотечному и
издательскому делу. Делопроизводство
и архивное дело. Термины и
определения»
Обозначение и наименование стандарта |
«ГОСТ Р 7.0.8-2013. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» |
Содержание стандарта |
Установленные в стандарте термины расположены в систематизированном порядке, отражающем терминологическую систему понятий в области делопроизводства и архивного дела. Термины и определенияОбщие понятияДелопроизводство– Документирование– Организация работы с документамиАрхивное дело– Хранение и учет архивных документов– Комплектование архива– Информационная деятельность архива |
Кем разработан стандарт |
Федеральным бюджетным учреждением "Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела" (ВНИИДАД) Федерального архивного агентства |
Каким правовым актом утвержден стандарт |
УТВЕРЖДЕН И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 17 октября 2013 г. N 1185-ст |
Дата введения стандарта |
01.03.2014 |
Область применения стандарта |
Настоящий стандарт устанавливает термины
и определения основных понятий, используемые
в области делопроизводства и архивного
дела. |
3 Оформление документов
Оформите судебную повестку для вызова свидетеля Петрова А.Г. по гражданскому делу по иску Иванова Г.Н. в Свердловский областной суд.
Форма N 31
Вручается адресату
Судебная повестка
по гражданскому делу N 2-345/2017
Областной Свердловский суд г. Копейск, пр-кт Ильича д.6, кв. 10
вызывает Вас в качестве
_____Свидетеля______
к 10 час. 30 мин. 01 марта 2017 г.
по делу: Иванова Г.Н.
по адресу: Свердловская обл., г. Екатеринбург,
ул. Ленина, д. 56
Секретарь суда
Лицо, вызываемое в суд в качестве свидетеля, эксперта, специалиста, переводчика, обязано своевременно явиться в судебное заседание.
Указанные лица обязаны известить суд о причинах неявки и представить доказательства уважительности этих причин (ч. 1 ст. 167 ГПК Российской Федерации).
В случае, если вызванный свидетель, эксперт, специалист, переводчик не явился в судебное заседание по причинам, признанным судом неуважительными, он может быть подвергнут штрафу в размере до одной тысячи рублей. Свидетель при неявке в судебное заседание без уважительных причин по вторичному вызову может быть подвергнут принудительному приводу (ч. 2 ст. 168 ГПК Российской Федерации).
Подлежит возврату в суд Гражданское дело N 2-345/2017
Расписка
Повестку на имя Петрова А.Г. о явке в
Областной Свердловский суд на "01" марта 2017 г.
в качестве свидетеля получил 03 марта 2017г.
1. Лично ______________________________
2. Для передачи
______________________________
(подпись получателя с указанием отношения
Подпись получателя удостоверяю:
письмоносец ______________________________
3. Повестка не вручена вследствие ____________________________
Письмоносец ______________________________
______________________________