Проблемы и перспективы развития мировых туристских выставок

Позитивную роль в развитии выставочно-ярмарочной деятельности играют:

• положительные изменения в экономике;
• восстановление и развитие межрегиональных и кооперационных связей;
• увеличение объема инвестиций в российскую экономику;
• рост числа выставочных организаций и, как следствие, образование конкурентной среды, стимулирующей повышение уровня выставочного сервиса и современной выставочной инфраструктуры;
• повышение внимания федеральных органов исполнительной власти и органов исполнительной власти субъектов Федерации к проблемам выставочно-ярмарочной деятельности.

Выставочные мероприятия занимают особое место в туристском маркетинге, предоставляя туристскому предприятию возможность одновременного распространения и получения необходимой для соответствующей деятельности информации. Они помогают: оценить развитие отрасли, правильно сориентироваться в ценовой политике, перенять опыт коллег и, конечно же, получить экономический эффект от участия, который может выражаться как в расширении клиентской базы туристской фирмы, так и в количестве заключенных договоров с турагентствами и поставщиками туристских услуг.

Преимущество также состоит и в том, что туристское предприятие (экспонент) обладает многочисленными возможностями, чтобы превратить для клиента посещение выставки в праздник при помощи, например, организации шоу-программ, викторин, лотерей.

Участие в работе выставок и ярмарок является эффективным средством формирования маркетинговых коммуникаций туристских предприятий, включающим такие элементы комплекса маркетинговых коммуникации, как:

• реклама (печатная, щиты, выставки и т.д.),
• пропаганда, личная продажа (работа стендистов),
• стимулирование сбыта (раздача сувениров, предоставление скидок и т.п.).

В туристском бизнесе сегодня используются понятия, общие для всей выставочной деятельности, такие как «выставка», «ярмарка», «биржа» и т.п. Но в настоящее время термины «выставка» и «ярмарка» приобрели настолько близкое смысловое значение, что используются часто как слова-синонимы. Несмотря на такие схожие черты, как адресованность определенному рынку, ограниченная продолжительность, периодическое проведение в конкретных местах, эти понятия в туристической сфере несколько различны.

Ценность исследований на проводимых выставках состоит в том, что они:

• дают возможность получить большой объем данных быстрее и дешевле, нежели в обычных условиях;
• позволяют достичь углубленного понимания рыночной ситуации, не ориентируясь на затратный и долговременный массовый сбор данных;
• позволяют отслеживать динамику различных показателей, а число таких трендов может быть достаточно велико, поскольку выставки проводятся с определенной периодичностью и по конкретной тематике;
• позволяют определить новые тенденции в развитии рынка, выявить образовавшиеся ниши и сосредоточить внимание на изучении тех сегментов, которые представляются самыми перспективными.

Таким образом, участники выставки образуют вполне конкретное сообщество и обладают огромным объемом самой разнообразной и надежной маркетинговой информации.

 

1.4 Классификация выставок в туризме

Участие предприятия в выставках должно служить всем компонентам комплекса маркетинга. Современная выставка – это не только эффективное средство сбыта, это важнейшее средство коммуникаций и обмена информацией. Она связана со всеми инструментами маркетинга, поэтому участие в выставке служит достижению самых разнообразных предпринимательских целей – позволяет осуществлять одновременно и коммуникативную, и ценообразовательную, и сбытовую, и товарную политику предприятия. Едва ли какой-нибудь другой из инструментов маркетинга обладает способностью представить во всей полноте предприятие и его продукцию, одновременно давая возможность личного контакта с клиентами и изучения конкурентов. Выставки позволяют увидеть множество необходимых отправных точек для осуществления предпринимательской политики, ориентированной на сбыт. Именно здесь, как нигде более, становятся очевидными процессы, происходящие на рынке, виды и диапазон изменений, а также направление и темп будущего развития. Все это подчеркивает значимость роли выставок среди инструментов маркетинга.

Выставочная деятельность в современных условиях осуществляется в следующих основных формах:

• выставки –  регулярно   организуемые   рыночные   мероприятия   с ограниченным временем проведения, где представляются основные товары и услуги одной или нескольких отраслей на основе выставочных образцов;
• ярмарки – рыночные   мероприятия   с   ограниченным   временем проведения,  где представляются и  реализуются  характерные  товары  и услуги одной или нескольких отраслей.

В мире проводится достаточно много выставочных мероприятий, так или иначе связанных с туризмом. При этом все выставки условно можно разделить на несколько видов:

1. отраслевые – строго по направлению деятельности. Это прежде всего специализированные туристские выставки, ярмарки, биржи.

2. косвенные – т.е. относящиеся к другой отрасли, но предполагающие раздел по туристской деятельности;

3. общие, когда на выставке определяется общий уровень развития направлений по нескольким отраслям сразу.

Степень заинтересованности в туристском продукте наиболее высока на специализированных выставках. Это могут быть как выставки, направленные на продвижение определенного регионального турпродукта («Курорты и туризм» в Сочи, «Ярмарка путевок» в Анапе), так и выставки для въездных туроператоров, которые проводятся по месту нахождения основного потребителя (FITUR (Мадрид); BIT (Милан), POW WOW (один из городов США) и др.

 

1.5 Порядок организации и проведения выставочных мероприятий

Анализ порядка организации и проведения выставочных мероприятий на территории России позволил сделать следующие выводы: для того, чтобы сделать участие в выставке более эффективным средством маркетинговых коммуникаций, туристическая фирма должна тщательно спланировать свою работу. Процесс организации выставки представляет собой сложный комплекс организационных, договорных, дипломатических мероприятий. Иногда организация крупной международной выставки занимает более одного года.

За последнее десятилетие резко возросло количество выставок, следовательно, возросло количество фирм, специализирующихся на услугах данного рода, а конкуренция между ними способствует росту уровня профессионализма. Однако именно на руководителе туристической фирмы лежит ответственность за принятие решения об участии в той или иной туристской выставке, ярмарке. Чтобы участие было эффективным, предварительно необходимо ответить на следующие вопросы:

• какой продукт предлагает компания и насколько его цена соответствует качеству,
• какого клиента и из каких регионов предприятие стремится привлечь.

Процесс участия туристической фирмы в работе выставки можно условно подразделить на ряд этапов:

1) принятие принципиального  решения об участии в выставке/ярмарке;

2) определение целей участия  фирмы в работе выставки;

3) выбор конкретной выставки, в работе которой будет участвовать  фирма;

4) подготовительно-организационный  период;

5) разработка тематического  плана экспозиции и сметы участия  в выставке;

6) работа в ходе функционирования  выставки;

2. 7) подведение итогов участия фирмы в работе выставки после ее окончания. 
   Мировые туристские выставки

Выставки в туристической и гостиничной индустрии проводятся регулярно. Многие из них стали знаковым событием для всей отрасли. Такие масштабные мероприятия как World Travel Market в Лондоне или ITB в Берлине, а также ITB-Asia в Сингапуре, World Travel Fair в Шанхае, The New York Times Travel Show в США являются своего рода «барометром», по которому корректируют свой бизнес многие крупные игроки туристского и  гостиничного рынка. Именно на таких выставках можно увидеть последние новинки в сфере гостиничного бизнеса и в сфере туризма. Особое значение для продвижения национального туристского продукта на внешнем туристском рынке имеют международные выставочные мероприятия.

Выставка предоставляет огромные возможности одновременного распространения и получения широкого спектра экономической, организационной, технической и коммерческой информации при относительно доступной ее стоимости. Международные выставочные мероприятия отражают развитие туризма и гостиничного бизнеса, несут биржевую информацию, а также представляют собой явление с экономическим, политическим и социальным подтекстом.

Международные выставочные мероприятия позволяют решать следующие задачи:

• демонстрировать потенциальным клиентам возможности путешествий в ту или иную страну;

• привлекать внимание к предлагаемым туристским продуктам;

• расширять представление иностранных туристов о стране, информировать их о туристской политике и мерах, направленных на обеспечение устойчивого развития туризма в стране;

• устанавливать контакты с представителями зарубежных туристских администраций и предприятий, заключать договоры о сотрудничестве и продажах;

• устанавливать контакты с представителями средств массовой информации, расширять с их помощью представления иностранных туристов о туристском потенциале страны;

•    изучать передовой опыт организации туризма и его рекламы;

• анализировать предложения конкурирующих туристских направлений, предлагающих туристские продукты с аналогичными им близкими характеристиками, что и заинтересованная страна;

• определять существующий спрос на предлагаемые поездки по данному направлению, делать прогноз развития спроса; получать информацию о состоянии конъюнктуры рынка туризма.

Преимущественно, все крупные туристские выставочные мероприятия проводятся весной или осенью. Подобные выставки больше ориентированы на клиентов, нежели на представителей туриндустрии. Для туристов они в первую очередь привлекательны тем, что на многих из них есть возможность заранее забронировать номер в отеле или купить тур с большой скидкой.

Кроме того, как правило, во время работы таких выставок организуется проведение ряда параллельных мероприятий: конференций по проблемам развития туризма, семинаров, круглых столов, презентаций и т.д. Это дает участникам дополнительные возможности изучить состояние дел, передовой опыт и новейшие технологии туристкой индустрии.

 

2.1 World Travel Market в Лондоне

Всемирная туристическая выставка World Travel Market (WTM) – это одно из главных ежегодных событий индустрии туризма. Здесь компании могут получить наиболее полную и достоверную информацию о последних событиях в мировой индустрии туризма, познакомиться со всеми новшествами туристического рынка, методами эффективного управления, развития и поддержания высокого уровня конкурентоспособности бизнеса. Это вторая по величине в Европе туристская выставка ежегодно проводится с 1980 года.

Выставка «World Travel Market» является закрытым деловым мероприятием и требует предварительную регистрацию участников. Кроме компаний, оплативших выставочное место, в форуме могут участвовать члены клуба, торговые представители, туристические агентства, представители прессы.

Знаковым событием на протяжении двух последних лет выставки «WTM» является Министерский саммит Всемирной Туристской Организации при ООН, где принимают участие представители правительств 127 стран мира.

Деловая программа выставки «World Travel Market» включает  презентации, семинары, конференции и другие мероприятия. С целью увеличения внутреннего туризма Россия, наряду с другими странами, ежегодно проводит презентации регионов и новых туристических маршрутов, предлагаемых нашими туроператорами. Организатором этого мероприятия является Федеральное агентство по туризму, которое, благодаря активному участию Российского Посольства в Великобритании, приглашает международные средства массовой информации. Принять участие в презентации есть возможность у всех экспонентов  объединенного стенда России. На протяжении долгих лет Российская делегация специалистов туристического бизнеса принимает участие в выставке WTM. По сложившейся традиции, в рамках выставки, при поддержке Федерального агентства по туризму РФ ежегодно формируется единая российская экспозиция, в связи с этим приглашаем региональные Администрации по туризму РФ, туристические компании, национальные транспортные компании, гостиницы и музеи принять участие в выставке «World Travel Market 2012».

Профили экспонентов выставки –  это размещение, воздушные путешествия, аэропорты, деловые и финансовые услуги, контроль за прибытием в пункт назначения, услуги по организации мероприятий и по их сопровождению, фирмы-организаторы выставок, услуги, связанные с гольфом, услуги по организации наземного обслуживания, путешествия наземным транспортом, СМИ, билетные службы, развлекательно-познавательные программы для туристов, предоставление услуг, туры, обучение и подбор персонала, бюро путешествий и многое другое.

 

2.2 Международная выставка ITB в Берлине

Для лидеров международного туристического бизнеса ежегодные всемирные выставки в Берлине ITB (время проведения – весна) – это не дань моде, а профессиональная необходимость. Март – преддверие нового сезона, возможность установления прямых контактов между специалистами разных стран, заключения договоров с перевозчиками и предприятиями средств размещения. Сам факт участия в них свидетельствует о солидности организации, что создает ей имидж и престиж.

Международная выставка ITB (Internationale Tourismus-Börse) – одно из старейших туристических мероприятий в мире. Гостиничный и туристский бизнес участвуют в выставке традиционно широко.

ITB проводится в Берлине начиная с 1966 года. В самой первой ITB приняли участие лишь пять стран, включая ФРГ. Менее чем за полвека ITB выросла до крупнейшей мировой выставки в сфере туризма и отдыха. На недавней ITB, которая проходила в Берлине 5-9 марта 2014 года, было зафиксировано рекордное число участников – свыше 11 тысяч. Число посетителей выставки превысило 170 тысяч человек.

48-я Ведущая выставка  путешествий и туризма ITB Berlin 2014 собрала в Берлине 10147 экспонентов из 189 стран. 26 залов берлинского выставочного комплекса площадью 160000 кв. м полностью заняты.