IX. СОЦИАЛЬНЫЕ ЛЬГОТЫ, 
на которые работник имеет право в соответствии с законодательством

X. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ СВЕДЕНИЯ

XI. Основание прекращения 
трудового договора (увольнения) за появление на рабочем месте в состоянии алкогольного опьянения,  подпункт  «б» пункта 6 статьи 81Трудового Кодекса Российской Федерации

 
 
 
 
 

Приложение № 4

     УТВЕРЖДАЮ

     Генеральный директор

     ООО "Олимп"

     _______________ И.И. Иванов

     "____"_______20__г.

     ПОЛОЖЕНИЕ О ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

 

 

     1. Общие положения

 

 

     1.1. Настоящим Положением определяется  порядок обращения с персональными  данными работников ООО "Олимп" (далее - Компания).

     1.2. Упорядочение обращения с персональными  данными имеет целью обеспечить  соблюдение законных прав и  интересов Компании и ее работников  в связи с необходимостью получения  (сбора), систематизации (комбинирования), хранения и передачи сведений, составляющих персональные данные.

     1.3. Персональные данные работника  - любая информация, относящаяся  к данному работнику (субъекту  персональных данных) и необходимая  Компании в связи с трудовыми  отношениями, в том числе:

     фамилия, имя, отчество работника;

     дата  и место рождения работника;

     адрес проживания (регистрации) работника;

     семейное, социальное, имущественное положение  работника;

     образование, профессия работника;

     доходы, имущество и имущественные обязательства  работника;

     другая  аналогичная информация, на основании которой возможна безошибочная идентификация субъекта персональных данных.

     1.4. Сведения о персональных данных  работников относятся к числу  конфиденциальных (составляющих охраняемую  законом тайну Компании). Режим  конфиденциальности в отношении персональных данных снимается:

     в случае их обезличивания;

     по  истечении 75 лет срока их хранения;

     в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

 

 

     2. Основные понятия. Состав персональных  данных работников

 

     2.1. Для целей настоящего Положения используются следующие основные понятия:

     персональные  данные - любая информация, относящаяся  к определенному или определяемому  на основании такой информации физическому  лицу (субъекту персональных данных), в  том числе его фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование, профессия, доходы, другая информация;

     обработка персональных данных работника - сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (в том числе передача), обезличивание, блокирование, уничтожение персональных данных;

     конфиденциальность  персональных данных - обязательное для  соблюдения назначенным ответственным  лицом, получившим доступ к персональным данным работников, требование не допускать их распространения без согласия работника или иного законного основания;

     распространение персональных данных - действия, направленные на передачу персональных данных работников определенному кругу лиц (передача персональных данных) или ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных работников в средствах массовой информации, размещение в информационно-телекоммуникационных сетях или представление доступа к персональным данным работников каким-либо иным способом;

     использование персональных данных - действия (операции) с персональными данными, совершаемые  уполномоченным должностным лицом  Компании в целях принятия решений  или совершения иных действий, порождающих юридические последствия в отношении работников либо иным образом затрагивающих их права и свободы или права и свободы других лиц;

     блокирование  персональных данных - временное прекращение  сбора, систематизации, накопления, использования, распространения персональных данных работников, в том числе их передачи;

     уничтожение персональных данных - действия, в результате которых невозможно восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных работников или в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных работников;

     обезличивание персональных данных - действия, в результате которых невозможно определить принадлежность персональных данных конкретному работнику;

     общедоступные персональные данные - персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен с согласия работника или на которые в соответствии с федеральными законами не распространяется требование соблюдения конфиденциальности;

     информация - сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления;

     документированная информация - зафиксированная на материальном носителе путем документирования информация с реквизитами, позволяющими определить такую информацию или ее материальный носитель.

     2.2. Информация, представляемая работником при поступлении на работу в Компанию, должна иметь документальную форму. При заключении трудового договора в соответствии со ст. 65 ТК РФ лицо, поступающее на работу, предъявляет:

     паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

     трудовую  книжку, за исключением случаев, когда договор заключается впервые, или работник поступает на работу на условиях совместительства, или трудовая книжка у работника отсутствует в связи с ее утратой или по другим причинам;

     страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;

     документы воинского учета - для лиц, подлежащих воинскому учету;

     документ  об образовании, о квалификации или  наличии специальных знаний - при  поступлении на работу, требующую  специальных знаний или специальной  подготовки;

     свидетельство о присвоении ИНН (при его наличии у работника).

     2.3. При оформлении работника отделом  кадров заполняется унифицированная  форма Т-2 "Личная карточка работника", в которой отражаются следующие  анкетные и биографические данные  работника:

     - общие сведения (Ф.И.О., дата рождения, место рождения, гражданство, образование, профессия, стаж работы, состояние в браке, паспортные данные);

     - сведения о воинском учете;

     - данные о приеме на работу;

     - сведения об аттестации;

     - сведения о повышенной квалификации;

     - сведения о профессиональной переподготовке;

     - сведения о наградах (поощрениях), почетных званиях;

     - сведения об отпусках;

     - сведения о социальных гарантиях;

     - сведения о месте жительства  и о контактных телефонах.

     2.4. В отделе кадров Компании создаются  и хранятся следующие группы документов, содержащие данные о работниках в единичном или сводном виде:

     2.4.1. Документы, содержащие персональные  данные работников:

     комплексы документов, сопровождающие процесс  оформления трудовых отношений при  приеме на работу, переводе, увольнении;

     комплекс  материалов по анкетированию, тестированию, проведению собеседований с кандидатом на должность;

     подлинники  и копии приказов (распоряжений) по кадрам;

     личные  дела и трудовые книжки;

     дела, содержащие основания к приказу  по личному составу;

     дела, содержащие материалы аттестаций работников;

     дела, содержащие материалы внутренних расследований;

     справочно-информационный банк данных по персоналу (картотеки, журналы);

     подлинники  и копии отчетных, аналитических  и справочных материалов, передаваемых руководству Компании, руководителям структурных подразделений;

     копии отчетов, направляемых в государственные  органы статистики, налоговые инспекции, вышестоящие органы управления и  другие учреждения.

     2.4.2. Документация по организации  работы структурных подразделений:

     положения о структурных подразделениях;

     должностные инструкции работников;

     приказы, распоряжения, указания руководства  Компании;

     документы планирования, учета, анализа и отчетности по вопросам кадровой работы.

 

 

     3. Обработка персональных данных работников

 

     3.1. Источником информации обо всех  персональных данных работника  является непосредственно работник. Если персональные данные возможно  получить только у третьей  стороны, то работник должен  быть заранее в письменной  форме уведомлен об этом и от него должно быть получено письменное согласие. Работодатель обязан сообщить работнику о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, а также о последствиях отказа работника дать письменное согласие на их получение.