Защита персональных данных работника

Федеральное агентство по образованию 
 

Государственное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

«Санкт-Петербургский  государственный

Инженерно экономический университет» 
 

Кафедра гражданского права и процесса 
 
 
 

Контрольная работа

по  дисциплине 

ТРУДОВОЕ  ПРАВО 
 
 
 

Выполнил: Иваницкая  В.В.

Студент 4 курса  срок обучения 5лет 10 мес.

Группа № 7-871 № зачет. книжки

Специальность: строительство

Подпись: 

Проверил:

Преподаватель:

Должность:

Оценка:                                   Дата:

Подпись:  
 
 
 
 
 
 

Санкт-Петербург

2011

Содержание:

Защита персональных данных работника…………………………………..3

Коллективные  трудовые споры и порядок их разрешения……………….13

Задача………………………………………………………………………....19

Список используемой литературы………………………………………….20 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     Защита  персональных данных работника

     Статья 12 Всеобщей декларации прав человека 1948 года гласит «Никто не может подвергаться произвольному вмешательству в  его личную и семейную жизнь… Каждый человек имеет право на защиту закона от такого вмешательства или таких посягательств»¹. Право на уважение к личной и семейной жизни содержится так же и в Конвенции о защите прав человека и основных свобод². Эти международные правовые акты заложили основу создания национальных правовых систем. Право неприкосновенности частной жизни (в том числе конфиденциальных сведений) было вписано в Декларацию как одно из основных.

     В дальнейшем, когда в мировом сообществе происходила серьезная борьба за закрепление политических прав человека, право неприкосновенности личной жизни  было подтверждено Международным пактом о гражданских и политических правах³.

     В 1995 году Содружеством Независимых Государств (в состав которого входит Россия) была принята Конвенция о правах и  основных свободах человека, закрепившая  основные права на территории распавшегося Союза СССР. ⁴

     Что касается Российской Федерации, то на сегодняшний день сохранность конфиденциальных сведений на ее территории обеспечивается следующими нормативными актами.

     Во-первых, это Конституция РФ⁵. В ее положениях признается не только само право на неприкосновенность личной жизни, личную и семейную тайну (ч.1 ст.23), но и обеспечивающие это право дополнительные гарантии. В соответствии со ст. 2 Конституции «человек, его права и свободы являются высшей ценностью. Признание, соблюдение и защита прав и свобод человека и гражданина - обязанность государства». Т.о. Российская Федерация не только устанавливает право, но и обязуется защищать его; ставит интересы человека и гражданина на ступень выше, чем интересы государства, общества, либо общественных или коммерческих организаций. Согласно ч.1 ст. 15 Конституция РФ является документом прямого действия, т.е. ее нормы не требуют дополнительного признания и исполняются «как есть». Ч.4 ст. 15 признает Международные договоры (в т.ч. указанные Конвенции) источником права и отводит им главенствующую роль. Ч.1 ст. 24 запрещает сбор, хранение, использование и распространение информации о частной жизни лица без его согласия. И, наконец, согласно ст. 46 каждому гарантируется судебная защита его прав, в том числе в межгосударственных органах.

     Кроме того, данную сферу регулирует Федеральный  Закон "Об информации, информатизации и защите информации"⁶. В частности ч.1 ст. 11 Закона определяет, что персональные данные являются конфиденциальной информацией, а ч.3 этой же статьи предупреждает о наступлении ответственности юридических и физических лиц за нарушение режима защиты, обработки и порядка использования этой информации.

     Персональные  данные отнесены к категории конфиденциальных сведений (в соответствии с ФЗ «Об  информации…») и соответствующим перечнем, который дает им следующее определение:  «сведения о фактах, событиях и обстоятельствах частной жизни гражданина, позволяющие идентифицировать его личность»⁷.

     Сфера отношений, касающаяся персональных данных работника регулируется гл.14 Трудового кодекса Российской Федерации⁸. Где установлено понятие персональных данных работника, установлен порядок работы с ними и закрепляется ответственность работодателя за нарушение соответствующих норм.  

Понятие персональных данных

     В Трудовом кодексе впервые появилась  специальная глава, посвященная  защите персональных данных работника. В ст. 85 ТК и последующих статьях  настоящей главы применительно  к трудовым отношениям получили конкретизацию  конституционные положения о  праве каждого на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, защиту своей чести и доброго  имени (ст. 23 Конституции РФ)⁹.

     В Трудовом кодексе под персональными  данными работника понимается информация, необходимая работодателю в связи  с трудовыми отношениями и  касающаяся конкретного работника (ч.1 ст.85 ТК РФ).

     Среди документов и материалов, содержащих информацию, необходимую работодателю в связи с трудовыми отношениями, основное место занимают:

     1) документы, предъявляемые при  заключении трудового договора (см. ст. 65 ТК);

     2) документы о составе семьи  работника, необходимые для предоставления  ему гарантий, связанных с выполнением  семейных обязанностей;

     3) документы о состоянии здоровья  работника, если в соответствии  с законодательством он должен  пройти предварительный и периодические  медицинские осмотры;

     4) документы, подтверждающие право  на дополнительные гарантии и  компенсации по определенным  основаниям, предусмотренным законодательством  (об инвалидности, донорстве, нахождении  в зоне воздействия радиации  в связи с аварией на Чернобыльской  АЭС и др.);

     5) документ о беременности работницы  и возрасте детей для предоставления  матери установленных законом  условий труда, гарантий и компенсаций.

     Среди персональных данных работника должны быть трудовой договор, приказ (распоряжение) о приеме на работу, приказы (распоряжения) об изменении условий трудового  договора, его прекращении, а также  приказы (распоряжения) о поощрениях и дисциплинарных взысканиях, примененных  к работнику. В период действия трудового  договора среди персональных данных работника должна находиться его  трудовая книжка¹⁰.

     В силу специфики своей деятельности обработкой персональных данных в организации  занимается отдел кадров.

     Правила ведения конфиденциального делопроизводства должны применяться в первую очередь  в отношении личных дел сотрудников, в которых содержатся персональные данные. Каждое предприятие вправе самостоятельно решать вопрос о том, какие документы включать в состав личных дел.

     Принципиальным  требованием правил работы с персональными  данными является установление личной ответственности сотрудников за неразглашение доверенной им конфиденциальной информации, за сохранность сведений, а также их носителей. В этой связи  лицо, получившее право работать с  персональными данными, должно принять  на себя ряд обязательств: не разглашать доверенные им сведения, неукоснительно выполнять правила работы с персональными  данными, обеспечивать надежное хранение носителей конфиденциальной информации. 

Общие требования при обработке  персональных данных работника и гарантии их защиты.

     Конфиденциальность, сохранность и защита персональных данных в отделе кадров обеспечивается отнесением их к служебной  тайне. Работа с персональными данными  должна быть организована в строгом  соответствии с требованиями к обработке  и хранению информации ограниченного  доступа.

Персональные  данные содержатся в документации отдела кадров. Это:      

• документы, связанные с подбором персонала;
• документы, сопровождающие процесс оформления трудовых правоотношений  гражданина (при решении вопросов о приеме на работу, переводе, увольнении и т.п.);
• материалы анкетирования, тестирования, проведения собеседований с кандидатами на должность;
• трудовые договоры, соглашения, устанавливающие взаимоотношения сторон;
• подлинники и копии приказов по личному составу;
• личные дела и трудовые книжки сотрудников;
• дела, содержащие основания к приказам по личному составу;
• дела, содержащие материалы по повышению квалификации и переподготовке сотрудников, их аттестации, служебным расследованиям и т.п.;
• справочно-информационный банк данных по персоналу - учетно-справочный аппарат (картотеки, журналы, базы данных и др.);                   
• подлинники и копии отчетных, аналитических и справочных материалов, передаваемых руководству предприятия, руководителям структурных подразделений и служб;
• копии отчетов, направляемых в государственные органы статистики, налоговые инспекции, вышестоящие органы управления, муниципальные и другие учреждения.

     При работе с персональными данными  сотрудниками отделов кадров должны соблюдаться следующие основополагающие принципы по их защите:

• личная ответственность руководства предприятия и работников отдела кадров за сохранность и конфиденциальность сведений о работе отдела и персональных данных, а также о носителях этой информации;
• разбиение (дробление) персональных данных между разными руководителями предприятия и работниками отдела кадров;
• наличия четкой разрешительной системы доступа руководства предприятия и  работников отдела кадров к документам, содержащим персональные данные;
• проведения регулярных проверок наличия традиционных и электронных документов, дел и баз данных у работников отдела и кадровых документов в подразделениях предприятия.

       Главным здесь является четкая  регламентация функций работников  отдела кадров по разным видам  документов, дел, карточек, журналов  персонального учета и баз  данных.

     Для этого первый руководитель предприятия  должен издать приказ о закреплении  за работниками отдела кадров определенных массивов документов, необходимого для  информационного обеспечения функций, указанных в должностных инструкциях. Должна также быть схема доступа  работников отдела кадров и руководящего состава предприятия, структурных  подразделений к документам отдела, введена личная ответственность  указанных должностных лиц и  работников за сохранность и конфиденциальность персональных данных.

     Не  допускается, чтобы работник отдела кадров мог знакомиться с любыми документами и материалами отдела. Целесообразно, чтобы каждый из них  был закреплен за определенной группой  персонала предприятия и выполнял весь объем функций от подбора кандидата на вакантную должность до хранения документации.

     Следует соблюдать следующие особенности  обработки и хранения документов.

     Приказы по личному составу составляются, оформляются и хранятся в отделе кадров, а не в делопроизводственной службе.

     Операции  по оформлению, формированию, ведению  и хранению личных дел выполняются  одним работником отдела кадров, который  несет личную ответственность за сохранность документов в делах  и доступ к делам других работников.