Коммерческая деятельность

    - торгово-закупочная деятельность;

    - розничная торговля товарами  народного потребления, продукцией  местных поставщиков и сельхозтоваропроизводителей;

    - торгово-закупочные, посреднические  операции и услуги;

    - представление местных и отечественных  фирм;

    - занимается сбором предварительных  заказов, организует выездную  торговлю;

    - а также осуществление других  работ и оказание услуг, не запрещённых и не противоречащих действующему законодательству РФ.

         Магазин «Илин-Энэр» не является  юридическим лицом, имеет специальный  счёт в банке, вся выручка  магазина поступает через компанию  на данный счёт.

       Магазин расположен на 1-м этаже каменного 9-ти этажного жилого дома в типовых помещениях. Водоснабжение, отопление, канализация централизованные. Освещение искусственное и естественное, вентиляция смешанная. Предприятие осуществляет свою деятельность на основании Устава, зарегистрированного Министром РС(Я) за № 311 от 08 июня 2009 года лицензии на право торговли алкогольной продукцией № 0000540 от 08 июня 2009 г. выданная Инспекцией РС(Я) по контролю за производством и оборотом алкогольной продукцией.(приложение 1)

       Имеется санитарный паспорт объекта согласованный  руководителем  ТУ Роспотребнадзора по РС(Я) Протодьяконовым А.П. 2005 года и  (приложение 2)  

       Организация работы магазина «Илин-Энэр» непосредственно  связана с поставкой продукции  сельхозтоваропроизводителей и  перерабатывающих предприятий в  счёт погашения кредиторской задолженности в аккумуляционный фонд. Данная структура является как бы объективно необходимым подразделением к формированию и исполнению средств фонда.

       Финансирование  и формирование оборотных средств  производится компанией в виде денежных займов и натуральных кредитов на возвратной основе.

       Общая площадь магазина составляет 540 кв. м., в том числе торговая площадь  – 290 кв.м. Фасад, устройство здания выполнены  в соответствии с архитектурно-градостроительными, противопожарными и санитарными  правилами. Интерьер торгового зала соответствует эстетическим требованиям. Для удобства покупателей весь товар рационально размещён с учётом товарных групп на приставных горках с подсветкой, холодильных шкафах, ларях. 

       Магазин работает по методу самообслуживания и имеет два отдела работающих через прилавок (гастрономические товары, в/водочные изделия). В магазине также имеется киоск по продаже овощей и фруктов, и отдел бытовой химии на правах аренды. 

       Магазин «Илин-Энэр» работает без перерыва и выходных с 9.00 – 22.00 ч. Основной удельный вес в товарообороте, около 80% от общей выручки приходится на отдел самообслуживания. В среднем в день магазин посещают 1200 – 1500 человек. В магазине регулярно проводятся розыгрыши, лотереи, выставки – ярмарки для привлечения населения города.

       Все вопросы по изучению спроса населения  и рынка сбытов товаров, нахождение поставщиков, налаживание с ними рациональных связей решаются специалистами  по сбыту ГУП ФАПК «Туймаада». Рекламно-информационная работа, организация торгового обслуживания, контроль за качеством товаров и т.д. осуществляется работниками торгового зала. 
 
 

        Организационная структура магазина «Илин-Энэр» 
 
 
 

       Рисунок 2.1.1

       В магазине «Илин-Энэр» организационная  структура – линейная (рисунок 2.1.1), т.е. распределение полномочий ведётся сверху вниз. Иерархический ранг имеет две ступени, т.е. два уровня управления. Первый уровень – управляющий магазина, второй уровень – администрация магазина: главный бухгалтер, 2 заведующих отделом, 2 товароведа и завхоз. Торговый отдел из них представляют заведующие отделами и товароведы. Общая численность работников магазина – 41 человек.

       Вся коммерческая работа выполняется под  руководством управляющего магазина с  целью роста товарооборота, полного  удовлетворения спроса населения, повышения культуры обслуживания и т.д. конечная цель – прибыль.

       Для достижения рентабельности магазина проводятся следующие работы:

1. анализ выполнения товарооборота по отделам, выявление причин перевыполнения или невыполнения плановых заданий, в том числе вследствие хорошо или недостаточного товароснабжения;
2. общая оценка состояния торговли продуктами питания в районе деятельности;
3. оценка взаимоотношений с поставщиками и их работы по расширению ассортимента и улучшению качества товаров;
4. состояние товарных запасов в отделах и их соответствие нормативам;
5. оценка удовлетворения спроса населения на отдельные группы товаров, причины перебоев;
6. общая оценка состояния централизованного завоза товаров;
7. результаты проведения мероприятий по рекламе;
8. общая оценка состояния обслуживания покупателей и пути повышения культуры обслуживания;
9. сравнение выполнения плана товарооборота аналогичным периодам прошлого года или предшествующего квартала текущего года;

       Магазин «Илин-Энэр» является одним из крупных  центральных магазинов г. Якутска. В магазине работают 3 отдела: отдел самообслуживания, отдел вино-водочных изделий и бытовая химия.

       Таким образом, магазин «Илин-Энэр» занимается торгово-закупочной деятельностью, розничной  торговлей продукции местных  поставщиков и сельхозтоваропроизводителей, осуществляет посреднические операции и услуги. В целом, магазин работает рентабельно и проводит работы по повышению рентабельности

2. Заключение договоров в ГУП ФАПК “Туймаада” магазине «Илин-Энэр» и контроль за их исполнением.

 
 

         В связи с огромным значением договоров в деятельности торговли возникает необходимость целенаправленного, постоянного управления договорной работой, которая ныне является самостоятельной функциональной подсистемой управления отраслью.

       Принципами  управления договорной работой являются:

• принципиальность, активность;
• осуществление договорной работы в строгом соответствии с требованиями законодательства;
• плановость, включающая разработку и выполнение планов договорной работы, определение точных заданий, сроков и ответственных за их выполнение;
• комплексность - учет взаимосвязи всех видов заключаемых договоров, всех служб и подразделений, участвующих в договорной работе;
• хозяйственный расчет, т. е. активное использование договоров для наиболее эффективного хозяйствования;
• привлечение широких масс трудящихся, участвующих, как в исполнении, так и в анализе, оценке “состояния” договорной работы.

         Важнейшей функцией договорной  работы являются контроль и  учет исполнения хозяйственных  договоров, при которых необходимо  активнее использовать электронно-вычислительную технику. Учет исполнения договоров позволяет глубоко анализировать состояние коммерческой работы, принимать меры оперативного и имущественного воздействия к нарушителям договорной дисциплины, добиваясь в итоге полного и надлежащего выполнения заключенных договоров.

       В магазине «Илин-Энэр» договоры заключаются  в письменной и нотариальной форме.

         Подготовка и оформление договоров  производится в следующей последовательности:

• составление проекта договора;
• согласование проекта договора;
• подписание договора;
• регистрация договора;
• направление договора на подпись контрагенту.

         В случаях, когда инициатором  заключения договора выступает  контрагент, проект договора проходит  следующие стадии:

• определение исполнителя договора;
• согласование проекта договора;
• подписание договора;
• регистрация договора;
• направление подписанного договора контрагенту.

       Проект  договора содержит следующие условия:

• место и дата заключения договора;
• преамбула (вводная часть), стороны договора;
• предмет договора;
• сумма (цена) договора или способов ее определения;
• срок действия договора;
• срок и порядок расчетов;
• ответственность сторон;
• другие условия, которые являются существенными по данному договору.

       Договор, кроме этого, должен содержать точное наименование, а также сведения о юридическом адресе сторон по договору и их банковские реквизиты.

       Часть перечисленных условий могут  содержать в отдельных приложениях (спецификациях) к договору.

         При согласовании договора визы  ставятся на обратной стороне  последнего листа экземпляра договора. Виза обязательно включает в себя личную подпись лица, должность, фамилию. Виза должна быть проставлена разборчиво. В случае если проставление виз на обратной стороне последнего листа договора не представляется возможным, визы ставятся под реквизитами сторон договора.

       При подписании договора необходимо убедиться, что представитель контрагента  имеет юридическое право и  полномочия на подписание документа. В  том случае, если представитель действует  по доверенности, следует проверить, есть ли на доверенности подпись руководителя организации и ее печать, какого числа она выдана (если дата не указана, то доверенность вообще недействительна), срок ее действия, объем полномочий по доверенности. При этом копия доверенности прилагается к договору.

       Проект  договора, разработанный соответствующим  структурным подразделением (специалистом) и возвращенный контрагентом с протоколом разногласий, должен быть рассмотрен юрисконсультом совместно с соответствующим  подразделением (специалистом) в течение 3-х рабочих дней.

       Если  представленные разногласия принимаются, протокол разногласия визируется в  порядке установленном настоящим  положением, подписывается руководителем  и один экземпляр высылается контрагенту.

         Если предложения отклоняются,  то соответствующее структурное подразделение (специалист) возвращает контрагенту один экземпляр договора с неподписанным протоколом разногласий.

         Если подготовленный контрагентом  договор вызывает возражения  у соответствующего структурного  подразделения (специалиста) или у юрисконсульта, протокол разногласий готовится соответствующим структурным подразделением (специалистом) или юрисконсультом, у которого возникли замечания (предложения) по договору.

       Контроль  за выполнением договорных обязательств осуществляет соответствующее структурное подразделение, которое одновременно принимает необходимые меры к стороне по договору невыполняющей договорные обязательства и представляет необходимые материалы юрисконсульту для предъявления иска.

       Учет  договоров осуществляется юрисконсультом и в структурных подразделениях, которые осуществляют контроль за исполнением договоров путем ведения специальных журналов. Договоры регистрируются в журнале после подписания руководителем.

         Договоры хранятся в течение  всего периода их действия со всеми документами в отдельных папках у юрисконсульта и в соответствующих структурных подразделениях, а после его окончания - в порядке, установленном законодательством. 
 

       

3. Анализ  эффективности договорной работы в  ГУП ФАПК “Туймаада” магазина «Илин-Энэр».

 
 

       Правильно налаженная договорная работа  на предприятии  может предотвратить ненужные ошибки и недоразумения, которые отвлекают  людские и финансовые ресурсы  организации, а, следовательно, поможет  избежать многих судебных споров. Ведь очень часто на предприятиях бытует мнение, особенно ответственных исполнителей, что согласование – это лишняя  волокита, на которую  напрасно тратится время.