Автор работы: Пользователь скрыл имя, 09 Февраля 2011 в 15:22, контрольная работа
Цель контрольной работы – исследование законов организации.
В соответствии с целью данной работы поставлены следующие задачи:
1. Рассмотреть общие понятия общие понятия о зависимостях, законах и закономерностях организации;
2. Изучить основополагающие законы организации, и определить каким образом взаимосвязь этих законов может быть использована при построении организации.
Введение…………………………………………………………………………..3
Глава 1. Общее понятие о зависимостях, законах и закономерностях
организации…………………………………………………………………………..4
Глава 2. Основополагающие законы организации………………………………..7
2.1. Закон синергии………………………………………………………………….7
2.2. Закон самосохранения…………………………………………………….……8
2.3. Закон развития………………………………………………………………….9
2.4. Закон информированности-упорядоченности……………………………….11
2.5. Закон единства анализа и синтеза…………………………………………….12
2.6. Закон композиции и пропорциональности…………………………………..13
Глава 3. Действие законов организации на примере ОАО «РосНефть»……….14
3.1. Общая характеристика предприятия …………………………………….….14
3.2. Функциональная структура ОАО «РосНефть»………………………………14
3.3. Организационно-управленческая структура ОАО «РосНефть»……………16
3.4. Анализ целей, стоящих перед предприятием, и выявление проблемных ситуаций………………………………………………………………………………19
Заключение…………………………………………………………………….20
Список использованной литературы…………………………………………..…22
Ручная обработка большого количества документов, циркулирующих на предприятии влечет за собой, как правило, возможные потери информации, возникновение ошибок, увеличение времени на обработку, что в свою очередь скажется на эффективность деятельности всего предприятия в целом.
При существующей на данный момент системы учета и анализа деятельности предприятия, руководителю несвоевременно поступает информация о том, в каком положении находится предприятие на текущий момент, что приводит к ошибкам при принятии управленческих решений.
Автоматизация этих процессов позволит в любой, нужный для руководства момент представить необходимую информацию о деятельности предприятия и создаст необходимые условия для принятия оптимальных управленческих решений для устранения возникающих проблем.
При автоматизированной обработке документов значительно сокращается время на обработку, уменьшается вероятность возникновения ошибок. Соответственно руководству своевременно поступает достоверная информация о деятельности предприятия, что позволяет повысить эффективность принятия решения управленческих решений.
Наиболее существенная проблема, имеющая место в отделе главного инженера предприятия – большие трудозатраты на обработку всей поступающей в нее информации и вследствие этого низкая производительность деятельности главного инженера и всего отдела в целом.
Решение
этих проблем существенно повысит эффективность
принятия управленческих решений, исключит
ручную выписку и обработку документов,
потерю информации, повысит достоверность
данных, освободит инженера от ручного
формирования отчетных форм. Это положительно
скажется на деятельности всего предприятия.
При автоматизированной обработке существенно
сократится время на обработку данных,
уменьшится вероятность возникновения
ошибок. Соответственно руководству будет
поступать достоверная информация для
принятия управленческих решений.
Заключение
На основании проведённого исследования можно сделать вывод о том, что профессиональное использование законов организации способствует установлению устойчивых количественных и качественных соотношений между управляющей и управляемой системами. Они составляют часть управленческой технологии организации.
Каждая организация представляет собой маленькое общество со своими населением и территорией, экономикой и целями, материал ценностями и финансами, коммуникациями и иерархией. Она имеет свою историю, культуру, технологию и персонал. Существуют формализованные коммуникации и неформальные отношения человека с другими людьми, их соотношение должно заранее определяться руководителем.
Среди элементов, влияющих на формализованные коммуникации и неформальные отношения можно выделить общее и особенное. Общее в отношениях людей в организации можно прогнозировать и на этой базе создавать различные виды нормативной документации. Особенное – это колорит отношений, который в отдельных случаях может иметь решающее значение в деятельности организации. Сочетание общего и особенного в отношениях людей существенно влияет на общее и особенное в деятельности самой социальной организации, ее реакции на действие того или иного закона.
В результате диагностического анализа системы управления ОАО «РосНефть» выявлены цели, стоящие перед организацией, основные проблемы, предложены мероприятия по их ликвидации.
В результате анализа сделаны следующие выводы:
1. Необходимы частичные изменения в системе управления путем оптимизации и переложения некоторых функций;
2. Целесообразно комплексное применение вычислительных средств в целях сокращения времени обработки информации, повышение ее достоверности, принятие эффективных и современных управленческих решений;
3.
Первоочередной для разрешения выбрана
проблема «Принятие решений руководством
в условиях неопределенности из-за отсутствия
несвоевременности или недостаточной
полноты информации по нефтеперерабатывающему
оборудованию».
Список
использованной литературы