Особенности планирования на крупных предприятиях

      Необходимо  отметить, что технико-экономическое  и оперативное планирование тесно  взаимосвязаны между собой, что  и определяет принцип единства, непрерывности  и комплексности процесса планирования в целом.

Любая теория (и наука) строится на определенных принципах, в связи с чем процесс  планирования также основан на ряде научных принципов, которые и  определяют направление и содержание плановой работы.

      Выделяются  следующие принципы планирования: единство, непрерывность, гибкость, точность.

      Принцип единства, комплексности, увязки и координации предполагает комплексный, системный характер процесса планирования. Предприятие представляет собой систему, процесс планирования также носит системный характер, так как все составляющие элементы здесь взаимосвязаны и взаимоувязаны и преследуют одну и ту же цель – ту, которая поставлена перед всем предприятием.

      Принцип непрерывности имеет такое название в связи с тем, что процесс планирования это не единовременное действие, это непрерывный, постоянный процесс, планы сменяют друг друга по схеме и логической увязки. Непрерывный характер планирования связан с существованием различных причин и факторов, влияющих на финансово-хозяйственное состояние, т. е. необходимостью предвидения будущего для защиты компании, необходимостью постоянных логических корректировок как в постановке целей, так и в формировании схемы действий по достижению этих целей. Кроме того, собственное представление о возможностях также может носить переменчивый характер. Вот почему планирование есть непрерывный процесс.

      Принцип гибкости основан на переменчивости и стихийности экономической ситуации, что необходимо учитывать при управлении компанией. Планирование призвано как раз подстраиваться под эти изменения и процессы, какую бы амплитуду они не имели. Принцип гибкости означает, что любой план может быть изменен в зависимости от внешней и внутренней ситуации. При формировании плана необходимо учитывать все факторы, которые могут в той или иной степени повлиять на процесс деятельности и финансовый результат предприятия.

      Суть  принципа участия напрямую зависит от принципа единства планирования. Этот принцип означает, что каждая структурная единица, каждый субъект этой единицы должен участвовать в процессе планирования независимо от участка работы, за который он отвечает. Так как процесс планирования затрагивает непосредственно всех работников предприятия, то и вносить свой вклад должны все. Иначе полнота отражения информации, а следовательно, качество планирования могут быть недостаточно эффективными.

      Принцип научности означает, что процесс планирования должен быть научно обоснован, должен формироваться на основе достоверной информации и научных методах. Более того, этот принцип основан на идее о том, что в планах должны учитываться передовые разработки науки и техники, а также опыт работы других предприятий, достигших высоких результатов в своей деятельности.

      Принцип обоснованности целей предполагает, что непосредственно сам процесс  планирования, а также все его  звенья и участники преследуют определенные цели, которые сводятся в одну главную  цель – цель предприятия на будущий  период. Важным моментом является то, что  посредством анализа необходимо выделить те элементы этого процесса, от которых зависит результат  планирования.

1.3 Структура и классификация планов.

      Структура планов зависит от таких факторов, как функция предприятия, а также  его внутренняя административно-хозяйственная  структура. Каждое структурное подразделение  разрабатывает собственный план, который в итоге сводится в  общий план предприятия. Необходима отлаженная система сбора информации с каждой службы для более точного  планирования. Это сложный процесс, но его отладка приводит к прогнозированию с наименьшим процентом отклонений в дальнейшем от фактических данных, что сокращает риск возникновения негативных факторов, влияющих на снижение финансового результата в целом.

      Как правило, ситуация иногда складывается таким образом, что одна служба предприятия  не осведомлена о том, что входит в обязанности другой.

      Эти структурные подразделения работают по одному заданию, указанному в плане, что и связывает их. Наиболее эффективным  направлением планирования является такое, которое учитывает все необходимые  правила, а именно:

• обоснование всех элементов и этапов плана;
• контроль четкого исполнения плана его участниками;
• постоянный учет и контроль, а также внесение корректировок в план и его исполнение.

      Планы можно сгруппировать следующим образом:

• по срокам исполнения: оперативно-календарные , текущие, среднесрочные, долгосрочные, стратегические.
• по назначению: производственные (производство готовой продукции), коммерческие (рынки сбыта продукции и обеспечение предприятия материально-техническими ресурсами), планы инвестиций и планы, направляющие на техническое развитие, планы по труду, заработной плате, социальному обеспечению персонала.
• по уровням управления: общефирменные, цеховые, планы работ структурных подразделений.
• по видам продукции, работ, услуг: освоенного производства, осваиваемого производства, планируемого к освоению в будущем.

      Бизнес-план предприятия имеет следующую структуру:

• краткое описание бизнес-плана;
• стратегия бизнеса (управленческая структура, организация бизнеса, цели касательно качества и видов продукции, квалификационная подготовка персонала);
• маркетинговая стратегия и определение рынков сбыта (анализ конкурентоспособной среды, потребительского спроса, выявление сильных и слабых сторон бизнеса, эффективность сектора экономики);
• эксплуатация и производство (планы развития, оценка производственных мощностей и т. д.);
• управленческий процесс (количественный и качественный показатель команды управления);
• финансовая политика (определение денежных потоков, уровень прибыльности производства и т. д.);
• определенные факторы риска (наличие технических и финансовых рисков, расчет точки безубыточности и коэффициентов, характеризующих финансовое состояние);
• приложения.

      Планирование  классифицируется следующим образом:

• по степени охвата;
• по содержанию (перспективное планирование, стратегическое планирование, подразумевающее выявление новых возможностей, тактическое планирование, оперативное планирование – осуществление мероприятий по реализации планируемых возможностей);
• по объекту планирования;
• по сферам деятельности (производство, маркетинг, научно-исследовательские работы и т. д.);
• по охвату;
• по срокам (кратко-, средне-, долгосрочное);
• по степени жесткости и гибкости.

      Принципы  планирования: полнота, детализация, точность, простота и ясность, непрерывность, эластичность и гибкость, выравнивание, экономичность.

      Управленческий  подход к процессу планирования осуществляется посредством определения и постановки задач и критериев, определения  вспомогательных средств планирования, способов согласования, а также направлений  и методов.

      Для осуществления процесса планирования необходимо определить: объект планирования,  субъект планирования, период планирования, средства планирования,  методику планирования, согласование планов.

      Принадлежность  того или иного плана к определенному  виду зависит от того, к какому циклу  управления он относится. Функции управления в своей взаимосвязи образуют некоторый цикл: анализ – планирование – организация – учет – контроль – регулирование – анализ.

      В зависимости от характера поставленных и решаемых задач в теории различают  следующие виды планирования: стратегическое, среднесрочное, текущее.

      В зависимости от информации, получаемой из планов, различают финансовые и  производственные планы, которые в  совокупности составляют генеральный  план предприятия, охватывающий деятельность в целом. Необходимо отметить, что  финансовое планирование основывается на планировании производственном и  стратегическом. Стратегическое в данном случае подразумевает постановку задач  и целей, определение направлений  деятельности. При составлении производственных планов за основу берется информация из стратегического плана. Производственные планы подразумевают определение политики: инвестиционной, маркетинговой, научно-исследовательской.

      При стратегическом планировании выделяются следующие цели:

• рыночные (определение рынка сбыта продукции);
• производственные (использование какого уровня техники и технологий позволят достичь необходимого качества продукции и запланированных объемов производства);
• финансово-экономические (определение источников финансирования и прогнозирование результата деятельности);
• социальные (степень удовлетворения конечным продуктом производства определенных социальных слоев и общества в целом).

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Глава 2 Особенности планирования на крупных предприятиях

2.1 Проблемы совершенствования  планирования на крупных предприятиях

Наряду  с осознанной необходимостью широкого применения совершенного планирования в нынешних условиях действуют факторы, ограничивающие его использование  на предприятиях. Основные из них:

• высокая степень неопределённости на российском рынке, связанная с продолжающимися глобальными изменениями во всех сферах общественной жизни (их непредсказуемость затрудняет планирование);
• незначительная доля предприятий, располагающая финансовыми возможностями для осуществления серьёзных финансовых разработок;
• отсутствие нормативно-правовой базы отечественного бизнеса.

    Большие возможности для осуществления  эффективного финансового планирования имеют крупные компании. Они обладают достаточными финансовыми средствами для привлечения высококвалифицированных  специалистов, обеспечивающих проведение широкомасштабной плановой работы в  области финансов.

    Для российских предприятий можно очертить две сферы, нуждающиеся в  применении планирования:

• вновь создаваемые предприятия. Бурный процесс накопления капитала привел к  увеличению и осложнению деятельности многих из этих фирм, а также к возникновению других факторов, создающих потребность в формах планирования, адекватных современному рыночному хозяйству. Главная проблема, связанная с применением планирования в этой сфере, - недоверие к формальному планированию, основанное на мнении, что бизнес ¾ это умение «крутиться», правильно ориентироваться в текущей обстановке, а отсюда недостаточное внимание даже к не очень отдаленному будущему. Тем не менее, многие из крупных фирм начали создавать подразделения планирования, или, по крайней мере, ввели должность финансиста-плановика.
• государственные и бывшие государственные, ныне приватизированные предприятия. Для них функция планирования является традиционной. Однако их  опыт  планирования относится в основном к периоду централизованной экономики. Отсюда планирование на этих предприятиях носило вторичный характер, отражало плановую деятельность на центральном и отраслевом уровнях, и, следовательно, не предполагало серьезного умения анализировать и предвидеть собственные цели развития.

      Поэтому, как организациям первого  типа, так и государственным и  приватизированным предприятиям  необходимо заново осваивать  опыт внутрифирменного планирования.

    В российском планировании всегда присутствовал элемент неоправданного обобщения частного опыта. Присутствует он и сейчас: единые принципы и форматы планирования, включая критерии эффективности и методы контроля, использовались практически без изменений во всех регионах, отраслях, для всех предприятий холдингов и групп, почти без учета особенностей организационных структур, систем управления, систем распределения, делегирования полномочий, взаимосвязей между текущими и стратегическими задачами, региональными и отраслевыми особенностями предприятий. Другая характерная особенность — неумение выделять приоритеты.