Специфика проведения специальных мероприятий на различных этапах

Содержание

 

Введение………………………………………………………………………….3

Глава 1. Сущность специальных мероприятий и их разновидности………….5

1.1 Сущность феномена массовые мероприятия……………………………….5

1.2 Виды и типы специальных мероприятий…………………………………...8

1.3 Основные этапы проведения специальных мероприятий………………...11

Глава 2. Специфика проведения специальных мероприятий на различных этапах……………………………………………………………………………..15

2.1 Деятельность специалиста по связям с общественностью на этапе подготовки специальных мероприятий………………………………………...15

2.2 Деятельность специалиста по связям с общественностью во время организации специальных мероприятий………………………………….……19

2.3 Деятельность специалиста по связям с общественностью после проведения специальных мероприятий…………………………………..……23

Заключение………………………………………………….………………….25

Список литературы………………………………………………………….…26

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

 

Актуальность данной темы обусловлена тем, что массовые мероприятия являются одной из эффективных форм управления общественным мнением среди населения. Массовые праздник, ещё с древних времен представляют собой особую форму организации взаимодействия обществом. Актуальность данной темы также подтверждается тем, что в разное время различные философы и исследователи занимались разработкой исследования разновидностей массовых мероприятий. Так, например, множество авторов занимались изучением массовых праздников античности. Мы можем встретить работы Е. В. Ляпустиной, посвященные изучению гладиаторских боёв в Древнем Риме [1]. Также, не малое значение зрелищные мероприятия уделял *****, который изучал Олимпийские Игры в Греции как зрелищные массовые мероприятия [2]. Также, отечественные ученые занимались исследованием массовых праздников в Древней Руси, например *** в своей работе *** изучал особенности организации масленицы, как всенародного гуляния. [3]

Но, мероприятия изучались не только в историческом контексте, так, например, Роберт Ф. Джани пытался вникнуть в суть определения мероприятия. Также, Д. Голдблат изучал феномен мероприятия и рассматривал его в контексте ритуалов и церемоний [4]. Из отечественных исследователей следует особо отметить работу Александра Шумовича, который уделял максимальное внимание практической деятельности и Анатолия Тараса, который рассматривает особенности организации массовых мероприятий.

Но, не смотря на высокий интерес со стороны исследователей к массовым мероприятиям, тем не менее, ряд аспектов остается малоизученным. Так, например, практически не рассматриваются массовые мероприятия в качестве инструмента управления общественным сознанием, и не рассматриваются мероприятия и их эффект воздействия на массовое сознание современности.

Исходя из вышеизложенного, определим цель нашей работы, как изучение особенности проведения массовых мероприятий для воздействия на общественное сознание.

Исходя из достижений поставленной цели, предполагается решить последующие задачи:

1. Исследовать сущность феномена массовые мероприятия.
2. Определить виды и типы специальных мероприятий.
3. Рассмотреть основные этапы проведения специальных мероприятий.
4. Изучить деятельность специалиста по связям с общественностью на этапе подготовки специальных мероприятий.
5. Исследовать деятельность специалиста по связям с общественностью во время организации специальных мероприятий.
6. Проанализировать деятельность специалиста по связям с общественностью после проведения специальных мероприятий.

Объектом выступает массовое мероприятие.

Предметом исследования является деятельность специалиста по связям с общественностью во время массовых мероприятий.

Достижение цели предполагается осуществить посредством методов теоретического анализа и синтеза изученной литературы, посредством индукции, дедукции, анализу практических случаев.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1 Сущность специальных мероприятий и их разновидности

1.1 Сущность феномена мероприятия

 

Для того, чтобы изучить специфику организации массовых мероприятий, необходимо уточнить время появления массовых мероприятий.

Первые упоминания о массовых мероприятиях начались ещё в далеких Древнем Риме и Древней Греции. Например, в Древнем Риме происходили гладиаторские бои, собиравшие тысячи людей на аренах, в том числе и в Колизее [1]. В Афинах самыми зрелищными массовыми мероприятиями были Олимпийские игры, в которых принимали участия сначала два, а потом и десятки греческих городов [2]. Также, массовые мероприятия происходили и на религиозной почве, или же привязке к какой-либо крупной дате. Так, например, было известно, что в Древней Руси всенародными гуляниями отмечался праздник древних славян - масленица [3].

И поскольку, в те далекие времена понятия службы по связям с общественностью, а также специалист по связям с общественностью не существовало в том виде, в котором они существуют сейчас, глашатаи, специально-обученные ораторы, прямо на улицах выкрикивали призывы посетить данное мероприятие.

Со временем, с развитием письменности, продвижение массовых мероприятий приобретало не только аудиальный, но и визуальный характер. В настоящее время службы по связям с общественностью активно участвуют в организации мероприятий муниципального, регионального, государственного и международного масштаба.

Под массовыми мероприятиями в рамках нашего исследования мы рассмотрим общедоступные мероприятия развлекательного плана, проводимые на открытом пространстве, продолжительностью не менее одного дня, территориально привязанные к какому-либо месту, предполагаемая аудитория которых составляет не менее одной тысячи человек. Стоит отметить, что фактическое численное значение аудитории массового мероприятия может оказаться на немного, но всё же меньше, чем она была запланирована. Однако это не влияет на сущность феномена мероприятия как массового.

Авторы словарей русского языка, специальных пособий по  
event managment, авторы словарей, а также психологи и маркетологи, выделяют ряд определений «мероприятие» и «массовое мероприятие». Рассмотрим и проанализируем некоторых из них:

Так, например, Роберт Ф. Джани, один из руководителей парка развлечений Уолта Диснея, утверждает, что: «Мероприятия – это то, что отличается от обычной жизни» [4]. Данное определение нельзя рассматривать как правильное, так как примером того, что может отличаться от обычной жизни может служить падение метеорита. Однако, падение мероприятия нельзя приравнять к тем мероприятиям, которые происходят в настоящее время в реальной жизни.

По мнению Доктора Джо Голдблатта «Мероприятие – уникальный отрезок времени, проводимый с использованием ритуалов и церемоний для удовлетворения особых потребностей» [4]. Данное определение является, на наш взгляд, не совсем полным, поскольку мероприятие является действительно уникальным отрезком времени, имеющем в своей структуре набор ритуалов и церемоний. К примеру, похоронный процесс также является частным случаем ритуалов,  но назвать похоронный процесс мероприятием было бы, на наш взгляд не совсем уместно, хотя по сути, похороны будут также являться мероприятием. Но для наиболее полного понимания сущности мероприятия обратимся к другим источникам.

Так, Александр Шумович, в его работе «Великолепные мероприятия» определяет мероприятие, как «вид человеческой деятельности, предполагающий встречу и взаимодействие разных людей, ограниченный по времени и связанный с реализацией каких-либо общих целей» [4]. Данное определение, на наш взгляд, отражает одну из сторон массовых мероприятий, но не отвечает на вопрос об их сущности.

 Обратимся к словарю Ожегова, в котором мероприятие определяется как «совокупность действий, объединенных одной общественно-значимой задачей» [5]. Но на наш взгляд, данное определение является достаточно широким, поскольку война как явление также представляет собой совокупность действий, объединенных общественно-значимой задачей, но назвать войну мероприятием не представляется возможным. На войне действия объединены одной общественно-значимой задачей, однако, не происходит то, что мы привыкли называть «массовым мероприятием» или «праздником».

В толковом словаре Ушакова «мероприятие» трактуется как «действие, направленное на осуществление чего-нибудь, для осуществления какой-нибудь цели» [6]. Данное определение также, на наш взгляд, является очень широким и не имеет ничего общего с тем, что мы в настоящее время привыкли воспринимать как массовое мероприятие. Поскольку примером действия, направленным на осуществления чего-нибудь, является поход в гипермаркет за продуктами в преддверии рабочей недели. Но поход в магазин даже с натяжкой назвать мероприятием не представляется возможным.

В словаре бизнес-терминов «мероприятие» обозначается как «организованное действие или совокупность действий, направленных на осуществление какой-либо цели» [7]. Стоит согласиться с тем, что массовое мероприятие непосредственно включает в себя характер организованного действия или совокупности действий, однако, этого не достаточно, чтобы полностью отразить суть данного феномена. Действия направленные на осуществление какой-либо цели не являются отличительной чертой массового мероприятия.

В энциклопедическом словаре педагога «Основы духовной культуры», «мероприятие» - «условное обобщенное название всякого более или менее организованного взаимодействия детей и педагогов, имеющего цель, содержание и соответствующую ему методику осуществления» [8]. Данное определение можно отнести к правильным в той отрасли, которой оно непосредственно касается. Так, например, в средних учебных заведениях, при организации массового мероприятия, задействован каждый школьник, так как он непосредственно привязан в такой элемент, как класс, который в свою очередь входит в общешкольную систему.

Тарас Анатолий, автор практического пособия «Безопасность бизнесмена и бизнеса» сформулировал свою точку зрения, в определении термина массовое мероприятие, как «заранее спланированное и определенное по месту, времени, количеству участников и причинам собрание людей, носящее характер праздника, культурного или рекламного мероприятия, либо деловой встречи» [9]. Его определение, так же как и у Александра Шумовича, мы считаем наиболее точно подчеркивающим смысл данного понятия.

В «энциклопедии технологий и методик» мы можем встретить определение «специальных мероприятий». Авторы рассматривают его, как «тщательно спланированная акция, которая проводится в рамках общей коммуникационной программы и, как правило, является одним из ее "ключевых" этапов. Именно в момент проведения специального мероприятия возможно максимальное наполнение информационного поля вокруг объекта» [10]. Стоит отметить, что данное определение верно в своей классификации относительно сущности данного вопроса.

Таким образом, исходи из определений авторов, можно сделать вывод о том, что массовое мероприятие – это заранее подготовленное, уникальное в своём роде событие, предполагающее непосредственное взаимодействие людей, направленное на достижение какой-либо определенной цели.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.2 Виды, цели и типы специальных мероприятий

 

Любое мероприятие, и в частности массовое, можно классифицировать по различным критериям таким, как вид (характер, способ проведения), масштабы (численность аудитории, площадь территории) и цель.

Авторы пособия «Event-менеджмент» (У. Хальцбаур, Э. Йеттингер,  
Б. Кнаусе, Р. Мозер, М. Целлер) создали свою классификацию массовых мероприятий по основным видам (характеру, способу проведения). Данная классификация состоит из 8 пунктов: [11]

К первому виду относят турне, информационные мероприятия и презентации, выступления со сцены. Такие мероприятия, в основном, носят просветительских характер. Донося информацию до общественности, выступающие (презентующие) представляют тот или иной продукт, который может быть как материальный, так и не материальный.

Ко второму виду относят дни открытых дверей, экскурсии, осмотры (музеев и т.п.). Такие события направлены на освещение конкретных событий. Носят некоммерческий характер. Основная цель – произвести наилучшее впечатление (в случае с днями открытых дверей), повысить уровень кругозора (в случае экскурсий и музеев).

В третий вид входят ярмарки, выставки; мероприятия, связанные с продажами. Носят коммерческо-просветительский характер.

В четвертый вид входят семинары, конференции, симпозиумы, выступления с докладами. Мероприятия, основная цель которых состоит в рассмотрении конкретных вопросов, касаемых конкретных организаций.

К пятому виду относят собрания и заседания. На таких мероприятиях обсуждают конкретные проблемы, которые в итоге должны привести к какому-то общему решению.

Шестой вид включает в себя праздники, юбилеи, торжества; музыкальные, спортивные праздники, дни города. Самые красочные, приятные и запоминающиеся события, приуроченные к какой-то определенной дате, направленные на категории всех возрастов и интересов.