Технология подготовки публичного выступления и презентации

Текстовые должны состоять не более  чем из шести строк, не более, чем с шестью словами в строке. Они должны быть наглядны: написаны большими буквами и с пользованием пустого пространства между ними.

Графические обычно представляют собой  диаграммы, графики, рисунки, схемы. Графические материалы должны быть упрощенной версией аналогичных в документах. Чтобы помочь аудитории понять назначение материала краткий его смысл должен быть там написан. Например, надпись под графиком: "Прибыль возросла на 15%".

Когда представляете наглядные  материалы публике нужно, чтобы  слушатели одновременно и слушали  оратора и извлекали смысл  из материалов. Как сделать это? Вот  несколько полезных советов по использованию  наглядных пособий:

1. Удостоверьтесь, что все видят  демонстрируемые материалы.

2. Дайте аудитории время, чтобы  прочитать и понять смысл прежде, чем им предстоит продолжить  слушать речь.

3. Одно наглядное пособие должно  выражать одну идею.

4. Иллюстрируйте только главные  пункты, а не всю презентацию.

5. Не демонстрируйте то, что может  конфликтовать с тем, что вы  презентуете.

6. Не читайте то, что написано  на наглядном пособии, вместо  этого перефразируйте и дополните.

7. Когда вы закончили дискуссию  по вопросу, который иллюстрируется, уберите материалы с глаз аудитории.

8. Помните, что наглядные материалы  не главное, не увлекайтесь  ими, они лишь дополняют ваши  слова, а не наоборот.

9. Визуальная помощь для документов  ограничена бумагой, но когда  вы делаете презентацию выбор  средств для визуализации ваших идей довольно широк и, благодаря техническому прогрессу, постоянно расширяется.

Вот некоторые из них:

1. Тексты. Даже во время презентации  полезно предоставить публике  план вашего выступления, чтобы  она следила за ходом разворачивания  презентации. Тексты особенно  хороши при небольшой аудитории  активно участвующей в процессе. Но они могут принести и  негативный эффект, т. к. вовлекают  слушателей в чтение материалов, отвлекая их от вашей речи и они теряют основную идею выступления со всеми вытекающими отсюда для вас последствиями.

2. Доски. Когда вы адресуете  выступление небольшой группе  людей и хотите нарисовать  главную мысль, то доски (для  мела или маркера) являются  здесь наилучшим средством. Но  это в некоторых ситуациях  не достаточно формально и  отнимает время от вашего выступления.

3. Диаграммы. Большие листы, прикрепленные  к верху доски, очень иллюстративны.  Вы можете повесить несколько  таких диаграмм: по одной на  каждый пункт вашего выступления.  Диаграммы наиболее эффективны, когда они яркие и простые.  Как общее правило: не помещайте  более 4-х графиков на одну  диаграмму.

4. Проекторы. Наиболее удобное  средство, поскольку позволяет богато  иллюстрировать речь. Кроме того  вам не надо гасить свет, таким  образом вы не теряете связь  с аудиторией. Еще одно существенное  удобство этого метода - простота  в подготовке материалов: достаточно  только напечатать их на обычном  листе бумаги, именно поэтому  проекторы получили широкое распространение.

5. Слайды. Содержанием слайдов может  быть текст, диаграммы, графики,  схемы, картинки, фотографии. Если  вы хотите создать формальную, профессиональную атмосферу, слайды - лучший путь для этого. Кроме  того они предлагают самые  широкие возможности. Из недостатков  следует отметить, что на время показа слайдов вы теряете контакт с аудиторией, т. к. свет придется выключить. Перед презентацией потренируйтесь с оператором слайд-проектора к удостоверьтесь в исправности аппаратуры.

Другие средства иллюстрирования  речи: аудиозаписи, короткие тематические видеофильмы, компьютерные презентации  и другие результаты технического прогресса, тоже могут использоваться в презентации, но следует отметить, что они требуют  специального оборудования и профессиональной подготовке материалов.

Таким образом, сделаем вывод, что  презентация – это испытанное средство привлечь к себе внимание. Деловая презентация, проведенная  искусно, заставляет людей положительно оценить и Вас и Ваше сообщение. Как для отдельных людей, так  и для организаций успешная презентация  – это профессиональный инструмент, помогающий добиться желаемого.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

 

Итак, в вышеизложенном материале было рассмотрено понятия публичного выступления и презентации, их необходимость и значение в современном бизнесе.

Как публичное выступление, так  и презентация - это испытанное средство привлечь к себе внимание. Деловая презентация, выступление, проведенные искусно, заставляет людей положительно оценить и Вас и Ваше сообщение. Как для отдельных людей, так и для организаций успешная презентация или выступление - это профессиональный инструмент, помогающий добиться желаемого.

Для того чтобы  апеллировать к чувствам и эмоциям слушающей аудитории, необходимо при подготовке текста к публичному выступлению или презентации учитывать особенности конкретной речевой ситуации и выстраивать аргументацию с учетом интеллектуальных способностей слушателей, их познавательных возможностей и интереса к теме. 

Тренинг публичного выступления дает навык подготовки, развивает привычку работать в центре внимания окружающих (другими словами, привычку быть на виду, на публике), знакомит с приемами и хитростями. Но главную работу для себя каждый человек проводит, когда выступает много и постоянно. Получая от этого удовольствие и  эффект.

Знания способов, методов и приемов  подготовки и проведения публичного выступления или презентации, обязательно  пригодятся в карьере менеджера.

 

 

 

 

 

 

 

Библиографический список

 

1. Алешина, И. В. Паблик Рилейшнз для менеджеров :  учебное пособие / И. В.Алешина. ‒ М. : ИКФ «ЭКМОС», 2010. - 480 с.

2. Аннушкин, В. И. Русская риторика - исторический аспект : учебное пособие / В. И. Аннушкин. ‒ М. :, Высшая школа,  2009. ‒ 342 с.

3. Джей, Э. Эффективная презентация :  учебное пособие / Э. Джей. ‒ М. : Баланс-Клуб, 2011. -280 с.

4. Лэйхифф, Дж.М. Бизнес-коммуникации. Стратегии и навыки : учебное пособие / Дж. М. Лэйхифф, Дж. М. Пенроуз.  ‒ Спб. : Питер, 2009. ‒ 324 с.

5. Тульчинский, Г. Л. PR фирмы: технология и эффективность : учебное пособие / Г. Л. Тульчинский. ‒ СПб. : Изд-во Питер, 2009, ‒ 245 с.