Подготовка публичного выступления

Введение

 

      Вряд  ли можно сомневаться в том, что  знание основ ораторского искусства  необходимо каждому, кто участвует  в общественной жизни. Очень полезно, когда умение выступать публично развивается в юношеские годы. Деятельность человека, профессия которого связана с постоянным произнесением речей, чтением лекций и докладов, просто немыслима без основательных знаний принципов и правил ораторского искусства. К числу таких людей относятся политики, профессора, преподаватели, прокуроры, адвокаты и др. Для них публичная речь - главнейшее оружие.

      Ораторство - сильнейший рычаг культуры. Однако теоретические вопросы ораторского искусства, являющегося одним из средств человеческого познания, разработаны мало.

      Публичная речь может рассматриваться как  своеобразное произведение искусства, которое воздействует одновременно и на чувства, и на сознание. Если речь действует только на способность логического восприятия и оценки явлений, не затрагивая чувственной сферы человека, она не способна производить сильное впечатление.

 

                               1. Подготовка речи: выбор темы, цель речи

 

      Довольно  часто перед публичными выступлениями  люди испытывают чувство неуверенности, сильно волнуются, боятся встречи со слушателями. Это сказывается и  на их физическом состоянии: одних охватывает нервная дрожь, другие краснеют или бледнеют, у третьих начинает дрожать голос и т.п.

      Не  случайно появилось даже такое понятие, как "ораторская лихорадка".

      Такой причиной,  бывает чрезмерное погружение в собственные переживания. В  этом случае автор рекомендуется думать о деле, сконцентрировать внимание на содержании речи.

      Одним словом, оратору нужна хорошая  психологическая подготовка. Он должен уметь определенным образом настроить  себя перед выступлением, научиться  управлять своими чувствами и настроением.

      Причиной  тревожного состояния может стать  и недостаточная подготовленность оратора к выступлению. Чтобы  меньше волноваться перед выступлениями, надо быть более уверенным в себе, а это может быть только при  лучшей подготовке к лекции. Чем лучше владеешь предметом, тем меньше волнуешься. Размер волнения обратно пропорционален затраченному на подготовку труду или, вернее, результату подготовки. Не видимый ни для кого предварительный труд - основа уверенности лектора. Эта уверенность тотчас же повысится во время самой речи, как только лектор почувствует (а почувствует он непременно и вскоре же), что говорит свободно, толково, производит впечатление и знает все, что осталось сказать.

      Подготовка  к выступлению - очень важное и ответственное дело в деятельности оратора.

      Подготовка  к конкретному выступлению определяется видом ораторской речи, зависит от темы выступления, целей и задач, стоящих перед выступающим, его  индивидуальных особенностей, от состава  аудитории, в которой предстоит  выступать, и т.д. Однако при подготовке к выступлению следует учитывать и некоторые общие методические установки.

      По  сути публичное выступление представляет собой монолог.

      По  цели высказывания монологическую речь делят на три основные типа: информационная, убеждающая и побуждающая.

      Убеждающая  речь — это процесс, в ходе которого оратор передает сообщение, предназначенное  для укрепления определенного убеждения  аудитории, его изменения или  побуждения аудитории к действию. Мы рассмотрим специфические приемы, разработанные для того, чтобы помочь вам достичь целей, связанных с убеждением. Эти принципы помогут сделать вашу речь более эффективной.

      Информационная  речь служит для передачи знаний. В  этом случае говорящий должен прежде всего учитывать как интеллектуальные способности восприятия информации слушателями, так и познавательные возможности.

      К разновидностям информационной речи относят  различного рода выступления, лекции, отчеты, сообщения, доклады.

      Побуждающая речь направлена на то, чтобы побудить слушателей к различного рода действиям. Здесь выделяют политическую речь, речь-призыв к действиям, речь-протест.

 

                 2. Основные этапы разработки ораторской речи

 

      Подготовка  к любому выступлению начинается с определения темы речи. При этом возможны различные ситуации. Иногда предлагают выступить на определенную тему, т.е. тема речи является заданной. В этом случае оратору необходимо ее конкретизировать, уточнить.

      Однако  нередко тему выступления приходится выбирать самим. Из чего следует исходить, выбирая тему? Прежде всего из своего личного опыта, а также знаний по выбранной теме. Кроме того, важно, чтобы тема представляла интерес для вас и ваших слушателей.

      Выбрав  тему, надо подумать о ее формулировке. Название речи должно быть ясным, четким, по возможности кратким. Оно должно отражать содержание выступления и обязательно привлекать внимание слушателей. Удачная формулировка темы выступления определенным образом настраивает аудиторию, готовит ее к восприятию будущей речи.

      Длинные формулировки, названия, включающие незнакомые слова, отталкивают слушателей, порой даже вызывают отрицательное отношение к предстоящему выступлению.

      Следует избегать и слишком общих названий. Общие названия требуют освещения  многих вопросов, чего не в состоянии  сделать выступающий. Поэтому среди слушателей всегда будут недовольные, так как не получат ответа на интересующие их вопросы.

      Умение  формулировать тему выступления  необходимо не только лекторам, но и  руководителям учреждений, президентам  акционерных обществ, управляющим  фирмами, директорам коммерческих структур, менеджерам, служащим и т.д.

      Особое  внимание следует обращать на названия при разработке повестки дня совещаний, заседаний, программ семинаров, конференций, симпозиумов. Формулировки пунктов  повестки дня, темы докладов, сообщений должны ориентировать людей на участие в обсуждении конкретных проблем.

      Приступая к подготовке речи, необходимо определить цель выступления. Говорящий должен ясно представлять, для чего, с какой  целью он произносит речь, какой  реакции слушателей добивается.

      Надо  иметь в виду, что выступающему следует формулировать цель речи не только для себя, но и для своих  слушателей. Четкая формулировка целевой  установки облегчает восприятие ораторской речи, определенным образом  настраивает слушателей. Именно так и поступали выдающиеся ораторы разных времен.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

                                                                  3. Содержание речи

      Старое  правило гласит: оратор должен говорить так, чтобы его не только можно  было понять, но и невозможно было не понять.

      Имеет большое значение, кому говорить. Ведь цель оратора - воздействовать на сознание слушателей. Поэтому важной частью подготовки выступления является анализ аудитории и ее интересов. Без заинтересованности слушателей бесполезно рассчитывать на успех выступления. Говорить следует о том, что заинтересует аудиторию. Как хороший портной кроит костюм по фигуре заказчика, так хороший оратор исходит из интересов слушателей.

      Всякое  выступление должно иметь стержневую идею, которую необходимо ясно сформулировать перед аудиторией. Когда слушатели знают цели, которые ставит выступающий, это усиливает их внимание.

      Прежде  чем исполнять симфонию, дирижер  добивается чистоты звучания основных аккордов. Так и для оратора  важно, чтобы стержневая идея была ясна для слушателей.

      Стержневая  идея имеет большое значение и  для самого выступающего, являясь  связующим звеном для отдельных  положений его речи.

      Выступление может иметь несколько стержневых идей, но не более трех (если только они не взаимосвязаны).

      Не  пытайтесь "втиснуть" слишком  много материала в ограниченное время. Помните: "Где мало слов, там  вес они имеют" (Шекспир). Просрочка  времени или перескакивание с  одного на другое в процессе выступления  может непоправимо испортить  его. Нередко трудно использовать в выступлении весь имеющийся материал, поэтому он должен быть отобран исходя из степени убедительности. Об остальном можно только упомянуть и предложить желающим ознакомиться с ним после доклада.

      Отбирая материал для выступления, уместно  руководствоваться следующей мыслью Аристотеля:

      "Лучше  в совершенстве выполнить небольшую  часть дела, чем сделать плохо  в десять раз больше".

      Чтобы рассчитать объем выступления, надо исходить из того, что чтение одной  страницы машинописного текста, напечатанного через полтора интервала, занимает две минуты, если не делаются отступления. Последние обычно отнимают много времени.

      Обилие  разделов обычно указывает на то, что  автор досконально не продумал главную  мысль. Нет необходимости намечать более четырех-пяти основных положений, так как аудитория не в состоянии  удержать большего в памяти. Иногда даже два раздела могут оказаться  достаточными, особенно если вы желаете сравнить две книги, два учреждения или закона, двух людей. Всегда количество отдельных пунктов, охватываемых в речи, должно соответствовать отведенному времени. Если оратор спешит, чтобы успеть охватить все разделы, слушатели потеряют нить и будут скучать. Они чувствуют удовлетворение, когда полностью разделались с одной идеей, прежде чем перейти к другой.

      Если  время выступления не ограничено, то это не означает, что можно  не заботиться о продолжительности  выступления.

      Нелегко дать название докладу. Оно должно быть коротким, выразительным, благозвучным и привлекательным. Все эти требования не так просто совместить. Обычно наиболее удачное название приходит на заключительном этапе работы над выступлением.

      Нередко краткая формулировка стержневой идеи является наиболее удачным названием. Желательно иметь и подзаголовок, уточняющий краткое название. Это позволяет избежать недоразумений и связанных с ними разочарований слушателей, ожидавших услышать нечто другое.

      Крайне  важно, чтобы заголовок отвечал содержанию речи. Слушатель должен знать, что его ждет. Поэтому объявление о докладе нельзя делать двусмысленным или слишком общим.

                         4. Репетиция публичного выступления

 

      Очень важно увидеть и услышать себя со стороны. Помочь докладчику в этом может магнитофонная запись выступления во время репетиции, а тем более - видеозапись. Особенно отчетливо недостатки видны, если прослушивание происходит спустя несколько дней после репетиции.

      Можно пригласить на одну из заключительных репетиций кого-либо из своих друзей, способных указать на недостатки вашего выступления, манеру держаться и в особенности на слова-паразиты ("так сказать", "эта самое" и т.д.). Не стоит реагировать на замечания болезненно, так как они - для вашей же пользы.

      Репетируют  речь потому, что не хотят зачитывать ее. Читка не принесет успеха оратору. Слушатели плохо воспринимают чтение текста с листа, когда отсутствует  живой контакт между оратором и аудиторией. К тому же зачитывание  речи у многих ассоциируется с недостаточным знанием вопроса или с общей неразвитостью.

      Зачитывая текст, выступающий надеется, донести  содержание своего сообщения в наиболее полном виде. Однако при этом совершенно игнорируется эмоциональная сторона  восприятия: когда докладчик погружается в чтение, слушателям трудно долго удерживать внимание, так как письменная речь и устная - это разные формы языка. Одни слушатели при этом погружаются в сон, другие - борются с ним.

      Даже  выступая "без бумаги", рекомендуется  кое-что зачитывать. Прежде всего - цитаты и цифровой материал.

      Цитаты  и цифры представляют собой сгустки  информации и являются сильными аргументами. Малейшая неточность может изменить заложенный в них смысл и следующие  из них выводы. Например, ошибка в  цифре, или простая перестановка слов, или изменение одного-двух из них, или потеря слова - все это может привести к существенным искажениям информации. Нечестные ораторы пользуются этим преднамеренно, прием этот называется "передергивание" (фактов). При разоблачении ссылаются на память или оговорку.