Сравнение характеристик СЭД 1C: документооборот 8 и ДЕЛО

Любой файл или документ рассматриваемой программы могут быть отправлены по электронной почте. Настроены функции загрузки сообщений почты из одного или разных почтовых ящиков. Такие сообщения вместе с вложениями попадают в справочники внутренних или входящих документов.

При загрузке или отправке электронной почты поддерживается шифрование и ЭЦП.

В комплект доставки программного продукта «1С:Документооборот 8» включен порядок обмена с иными типовыми конфигурациями программы «1С:Предприятие 8», которые работают в порядке «Обычное приложение»:

• «Комплексная автоматизация» (ред. 1.0);
• «Управление торговлей» (ред. 10);
• «Бухгалтерия предприятия КОРП» (ред. 2.0);
• «Управление производственным предприятием» (ред. 1.2);
• «Зарплата и управление персоналом» (ред. 2.5).

Пользуясь этими и включенными в комплект доставки принципами обмена, можно настроить ручной обмен совместными документами и справочниками.

В продукт внедрены планы обмена с иными типовыми конфигурациями, которые были разработаны с использованием хранилища типовых подсистем.

Для удобства работы системы электронного документооборота в программе предусмотрен план обмена 1С:Документооборот – 1С:Документооборот. Используя их, есть возможность настроить автоматический обмен справочниками и документами. Подобно этому, можно организовать планы обмена для определения узкоспециализированных задач.

Механизм интеграции бизнес-процессов с прочими информационными базами появился в редакции 1.1.3 программы «1С:Документооборот 8».Главное его назначение – это автоматизация процессов обработки данных, которые переходят рубежи разных информационных баз. Второстепенная же задача механизма – выполнить пересечение этих рубежей невидимо для пользователей программы.

Среди примеров таких бизнес-процессов можно отметить, например, бизнес-процесс обработки заказа клиента, который создается в информационной базе УТ 11, затем ведется в программе «1С:Документооборот 8» и завершается снова в УТ 11.

В программу «1С:Документооборот 8» (ред. 1.1.3 и последующие) внедрен веб-сервис, позволяющий синхронизировать интеграцию с другими приложениями. Благодаря данному сервису в «Библиотеке стандартных подсистем» выделена подсистема «Интеграция с 1С:Документооборотом», которая дает возможность интегрировать другие конфигурации с описываемой программой незаметно для пользователей. Кроме того, в данный программный продукт (ред. 1.1.3 и последующие) внедрен веб-сервис, позволяющий асинхронизировать интеграцию с другими конфигурациями и приложениями.

Что особенно интересно, есть функция добавления любых других интеграционных механизмов, при этом, не снимая конфигурацию с поддержки. Например, можно добавить плановые задания для автоматизированной обработки электронной почты, добавочные веб-сервисы для координации с другими приложениями и т.д.

Таблица 5

Конфигурации и цены

Наименование	Количество часов работы специалиста в подарок	Цена
1С:Документооборот 8 ПРОФ	4	30 000 руб.
1С:Документооборот 8 ПРОФ (аппаратная  защита)	4	30 000 руб.
1С:Документооборот 8 КОРП	7	98 000 руб.

 

 

3. Сравнение характеристик СЭД “ ДЕЛО ” и “1С: документооборот 8”

Таблица 6

Общие характеристики

Наименование	1С: документооборот 8	ДЕЛО
Клиентская операционная система	Кроссплатформенная	Windows
Серверная операционная система
СУБД используемая платформа	Microsoft SQL Server, IBM DB 2, Oracle, 1C: предприятие 8.2	MS SQL Server Oracle
Возможность интеграции (1С. MS Office. OpenOffice. MS Sharepoint Active Directory)	1C	1С, MS Office
API	есть	есть
Стоимость лицензий на 20 100 пользователей, без учета стоимости СУБД, дополнительных модулей и скидок	13700 / 372000 учетом лицензии 1С: Предприятие	182500/837500
Сертификация ФСТЭК	нет	нет
Области автоматизации
Делопроизводство	+	+
Общий документооборот	+	+
Работа с обращениями граждан	-	+
Управление договорной деятельностью	-	-
Электронный архив	-	+
Управление проектами	-	-
Работа с документацией	-	-

 

Таблица 7

Регистрация и ввод документов

Наименование	1С: документооборот 8	Дело
Регистрация документов		+
Присоединение файлов	+	+
Создание документа по шаблону	+	+
Создание документа на основе существующего	-	-
Регистрация из электронной почты	+	+
Регистрация из web-формы	+	-
Регистрация документов го MS Office OpenOffice	-	+/-
Регистрация со сканера (имеются ли встроенные средства распознавания?)	-	-
Возможность потокового ввода документов	-	+/-
Работа со словарями и справочниками (поддержка иерархически: объектов)	+	+/-
Настройки шаблонов регистрационных номеров	+	+
Проверка документов на дублирование при регистрации	-	-
Контроль заполнения обязательных полей в РРК	+	+
Поддержка связанных полей РКК	-	-
Автоматический разбор содержания доку-мента (бумажного, электронного, формы)	+/-	-

 

Таблица 8

Работа с документами

Наименование	1С: документооборот 8	Дело
Встроенные средства просмотра (viewer) прикрепленных файлов	-	-
Формирование списка рассылки	+
Изменение прикрепленных файлов	+	+
Работа с проектами документов	+/-	+
Регистрация документа на основе утвержденного проекта	-	+
Автоматическая выдача напоминаний о нарушении срока рассмотрения, о приближении и нарушении срока подготовки проектов	+	+
Возможность назначения ответственного исполнителя по документу	-	+
Возможность использования промежуточных отчетов по исполнению	+	+
Работа С версиями документов		+
Ведение папочной структуры документов (номенклатуры дел)	+	+
Ведение личных папок пользователя	+/-
Установление связи с другими документами, зарегистрированными в системе	+	+
Работа с документами в режиме Off-line (check-in, checkout)	-	+
Поддержка процедур визирования документов	+	+
Поддержка процедур согласования документов	+	+
Ведения листа согласования	-	+
Возможность выдачи поручений и под поручений	+	+
Свой рабочий стол с любого места (удаленный доступ)	+/-	+
Ведение отдельной архивной базы документов	+/-	-

 

  
Список литературы

http://b-profi.ru/1sdokumentooborot-8-prof.html

http://www.docva.ru/docflow/sys_review/8.php

http://www.ixbt.com/soft/sed.shtml