Сравнение характеристик СЭД 1C: документооборот 8 и ДЕЛО

УРАЛЬСКИЙ СОЦИАЛЬНО–ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ (филиал)

 Образовательного  учреждения профсоюзов

 высшего  профессионального образования

 «АКАДЕМИЯ  ТРУДА И СОЦИАЛЬНЫХ ОТНОШЕНИЙ»

Кафедра прикладной информатики и математики

Реферат 
на тему: 
«сравнение характеристик СЭД 1C: документооборот 8 и ДЕЛО» 

Выполнил: Просолов Л.А

Специальность: Прикладная информатика

Форма обучения: Очная

Группа: ИД-201Э

№ студ. Билета: 10343

Челябинск 2014

Оглавление

 

 

1. Программа ДЕЛО

Программа ДЕЛО, разработанная компанией «Электронные Офисные Системы» (ЭОС) – комплексное промышленное решение, обеспечивающее автоматизацию процесса делопроизводства, а также ведение полностью электронного документооборота организации. Система эффективно используется как в небольших коммерческих компаниях, так и в распределенных холдинговых или ведомственных структурах.

Преимущества программы ДЕЛО

Для руководителей различных уровней:

• быстрый поиск документов;
• отслеживание движения документа на всех этапах его жизненного цикла;
• эффективный контроль и отчетность по исполнению резолюций;
• сокращение сроков подготовки и согласования документов;
• удобная работа над проектами документов;
• получение сводных отчетов и журналов;
• возможность делегирования полномочий.

Для сотрудников канцелярий, секретариатов, делопроизводителей:

• быстрая и удобная регистрация документов с помощью развернутой системы различных справочников;
• отслеживание хода исполнения резолюций;
• удобный и быстрый поиск по любым реквизитам регистрационной карточки (РК) как документов, так и проектов (РКПД);
• журнал передачи документов, внутренние и внешние реестры отправки;
• формирование отчетности.

 

1.1. Характеристики программы ДЕЛО

• Масштабируемая и гибкая в настройке, легко адаптируется к специфике документооборота в организациях любого размера от единиц до тысяч рабочих мест.
• Обеспечивает необходимый уровень конфиденциальности информации и соответствие всем нормативным требованиям как российского делопроизводства, так и международных стандартов (ISO 15489 «Информация и документация – Управление документами» и ISO/IEC 17799:2000 «Информационные технологии – Практическое руководство по управлению информационной безопасностью»)
• Обеспечивает защищенный электронный документооборот с использованием электронной цифровой подписи (ЭЦП) и специальных криптографических средств.
• Предоставляет возможности массового перевода бумажных документов в электронный вид и помещения их в базу данных системы с помощью опции «Поточное сканирование».
• Поддерживает полный цикл работы с проектами документов, в том числе их маршрутизацию и версионность.
• Позволяет работать с документами как в локальной сети, так и удаленно – через Интернет («ДЕЛО-WEB»).
• Имеет открытую архитектуру и предоставляет возможность интеграции с другими программными средствами как компании ЭОС, так и других производителей программных продуктов.

Программа ДЕЛО – тиражируемый “коробочный” продукт. Она без каких-либо заказных доработок решает задачи автоматизации делопроизводства и электронного документооборота большинства организаций. С помощью гибкой системы справочников легко может быть установлена и настроена специалистами заказчика.

 

1.2. Функциональность программы ДЕЛО

Система обеспечивает полный жизненный цикл документа в организации от создания проекта документа до списания в дело и передачи в архив.

Работа с входящими и исходящими документами

• Регистрация, контроль и учет входящей и исходящей корреспонденции.
• Регистрация переданных по электронной почте документов в автоматизированном режиме, в том числе защищенных ЭЦП.
• Настройка структуры регистрационного номера в соответствии с номенклатурой дел, принятой в организации.
• Наложение резолюций, контроль исполнения, написание и просмотр отчетов по резолюциям.
• Пересылка документов для исполнения внутри организации по заданным маршрутам.
• Быстрый поиск по всем реквизитам РК и РКПД, возможность сохранения и использования сложных поисковых запросов.
• Списание документов в дело и возможность передачи на архивное хранение.

Работа с внутренними документами организации поддерживается полный цикл работы с проектами документов:

• создание РК проекта документа, в том числе «во исполнение» распорядительного документа;
• изменение проекта с хранением предыдущих версий;
• согласование проекта документа;
• утверждение проекта документа;
• регистрация документа, созданного на основе проекта;
• формирование поручений по документам;
• передача завизированных документов сотрудникам на ознакомление и исполнение;
• контроль прохождения и исполнения документов;
• управление доступом к документам;
• создание и хранение шаблонов документов;
• обеспечение информационной безопасности;
• разграничение прав доступа пользователей к документам. Каждому пользователю определяются: права по грифу доступа; права по доступу к картотекам, в пределах которых можно работать; набор делопроизводственных операций в соответствии с функциональными обязанностями;
• протоколирование действий пользователей;
• использование методов криптографической защиты информации – ЭЦП и шифрование;

Программа ДЕЛО - промышленная система, обеспечивающая возможность полноценной работы с юридически значимыми электронными документами. С помощью криптографического комплекса «Юридически значимый документооборот» программа ДЕЛО позволяет придать юридическую значимость электронному документообороту любого масштаба. ЭЦП в системе при соблюдении требований законодательства юридически является аналогом собственноручной подписи. Документ, подписанный такой ЭЦП, приобретает полную юридическую силу в рамках российского законодательства. В системе осуществляется подписание и проверка ЭЦП файлов, прикрепленных к РК, шифрование и подписание сообщений, передаваемых по электронной почте с использованием средств криптографической защиты информации. Данное решение основано на разработках ведущих отечественных производителей средств криптографической защиты информации.

 

1.3. Соответствие стандартам программы ДЕЛО

ФЗ «Об информации, информационных технологиях и защите информации», «Об электронной цифровой подписи», «О государственной тайне», «О коммерческой тайне», «О персональных данных», «Об архивном деле в РФ» и др.

Национальных стандартах РФ (часть из которых полностью соответствует международным стандартам ISO):

• ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007. Управление документами – Общие требования;
• ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированная система организационно-распорядительной документации – Требования к оформлению документов;
• ГОСТ Р 52294–2004. Управление организацией. Электронный регламент административной и служебной деятельности. Основные положения;
• ГОСТ Р ИСО/МЭК 17799-2005. Информационные технологии – Практическое руководство по управлению информационной безопасностью;
• Серия стандартов ГОСТ Р ИСО/МЭК 15408. Информационная технология. Методы и средства обеспечения безопасности. Критерии оценки безопасности информационных технологий (части 1-3);
• ГОСТ Р 34.10–2001. Криптографическая защита информации. Процессы формирования и проверки электронной цифровой подписи.

Иным нормативно-методическим документам:

• Государственная система документационного обеспечения управления (ГСДОУ);
• Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти;

 

Таблица 1

Состав и назначение компонентов серверной части программы ДЕЛО

N п/п	Название	Назначение	Реализация
1.	Модуль управления доступом	Обеспечивает реализацию следующих функций: - разграничение прав пользователя  программы ДЕЛО как к функциям, так и к отдельным объектам  системы; - контроль доступа пользователя  к функциям или объектам программы  ДЕЛО в соответствии с назначенными  им правами	Power Builder, комплекс хранимых процедур, стандартные  функции ОС по управлению доступом
2.	Модуль реализации прикладной логики	Обеспечивает выполнение прикладных функций программы ДЕЛО	Комплекс хранимых процедур
3.	Модуль протоколирования	Обеспечивает протоколирование событий, инициируемых пользователями программы ДЕЛО	Комплекс хранимых процедур
4.	Модуль полнотекстового поиска	Обеспечивает возможность полнотекстового поиска документов, которые могут храниться как непосредственно в компонентах хранения программы ДЕЛО, так и в файловой системе. Модуль также предоставляет пользователям возможность поиска информации с учетом морфологических особенностей русского языка за счет интеграции с подобными системами	Power Builder, С++
5.	Модуль индексирования документов	Реализует механизм индексирования документов с использованием технологии Microsoft Index Server	Microsoft Index Server
6.	Компонент хранения структурированных данных	Обеспечивает хранение данных трех типов: справочников программы ДЕЛО, объектов программы ДЕЛО и метаданных	СУБД Oracle или СУБД Microsoft SQL Server

 

Продолжение таблицы 1.

N п/п	Название	Назначение	Реализация
7	Компонент хранения неструктурированных данных	Обеспечивает хранение неструктурированной информации – электронных образов документов	СУБД Oracle или файловая система
8	Серверная часть почтовой системы	Обеспечивает доставку информации адресату	Любой SMTP/POP3 сервер

 

1.4. Общие сведения об архитектуре программы ДЕЛО

Программа ДЕЛО – прикладная система автоматизации делопроизводства и электронного документооборота, функционирующая в среде клиент-сервер. В качестве СУБД могут быть использованы Oracle 9i (9.2.0.3 или более поздние версии), Microsoft SQL Server 2000.

Рисунок 1.Архитектура программы ДЕЛО

 

Таблица 3

Программа ДЕЛО, стоимость

Стоимость лицензии на систему «ДЕЛО-ПРЕДПРИЯТИЕ» под СУБД ORACLE (рубли)
	Стоимость лицензии одного рабочего места в локальной вычислительной сети
Количество рабочих мест	1-5	6 - 20	21-50	51-100	свыше 100
Цена лицензии за одно рабочее место	13400	12900	12500	11900	по запросу

 

Таблица 4

Программа ДЕЛО, стоимость

Стоимость лицензии на систему «ДЕЛО-ПРЕДПРИЯТИЕ» под СУБД Microsoft SQL Server (рубли)
	Стоимость лицензии одного рабочего места в локальной вычислительной сети
Количество рабочих мест	1 - 5	6 - 20	21 - 50	51 - 100	свыше 100
Цена лицензии за одно рабочее место	9500	9000	8500	8000	по запросу

 

В стоимость лицензий по текущему прейскуранту входят годовые гарантийные обязательства. По истечению гарантийного срока, заключается договор на сопровождение. Стоимость годового сопровождения составляет 20% от стоимости лицензии на программное обеспечение по текущему прейскуранту. В случае несвоевременного заключения договора на сопровождение необходимо оплатить пропущенный период.

 

2. 1С:Документооборот 8 ПРОФ

Программа «1С:Архив 3», призванная вот уже более десяти лет автоматизировать документооборот в сотнях учреждений, стала предшественником для современного, разработанного на новой технологической платформе «1С:Предприятие 8.2», программного продукта «1С:Документооборот 8».