Разработка бизнес-планов инвестиционных проэктов с помощью специализированного программного обеспечения

     Выбор в пользу универсального программного обеспечения, может быть сделан исходя из следующих факторов:

- бизнес-планирование для организации - это разовая акция;

- инвестор  требует разработать бизнес-план  в соответствии со своей методикой;

- нет  возможности приобрести специализированное  программное обеспечение, из-за  недостаточности финансовых ресурсов;

- бизнес-план  рассчитан в первую очередь  на внутреннее использование;

- проект  не соответствует стандартной  схеме «покупка оборудования - производство»;

- в проекте  присутствует четко выраженная  специфика, которая не может  быть учтена в специализированных  программах для бизнес-планирования;

- нет  достаточного ресурса времени  на обучение специализированной  программой для бизнес-планирования;

- разработчик  бизнес-плана имеет достаточный  успешный опыт самостоятельной  разработки бизнес-плана без применения  специализированного оборудования.

    Выбор в пользу специализированного программного обеспечения может быть сделан в случае если:

- бизнес-план  рассчитан на привлечение внешних  инвестиций;

- инвестор  рекомендует специальное программное  обеспечения для разработки бизнес-плана;

- бизнес-планирование  производится периодически или  постоянно, т.е. стало частью  управленческой культуры организации;

- необходимо  разработать бизнес-план в соответствии  с международными стандартами  и методиками;

- есть  достаточные финансовые и временные  ресурсы для приобретения программного обеспечения и обучение персонала.

    Рассмотрев  особенности данных программ для разработки бизнес-планов можно с уверенностью утверждать следующее: что каждая из программ создана для  определенной ситуации и аудитории. Если мы говорим о  предварительном  быстром расчете, то это, скорее всего, будет некий универсальный финансовый  программный продукт. В ситуации, когда нам требуется качественный бизнес-план, учитывающий специальные особенности того или иного проекта,  с высокой долей вероятности можно констатировать, что в качестве инструмента бизнес-планирования будет выбран специализированный программный продукт. Приобретать дорогостоящее специализированное программное обеспечение - статистические программные продукты только для разработки  одного бизнес-плана - нецелесообразно и затратно. Если предприятие предполагает дальнейшее развитие своей профессиональной деятельности, то ему стоит позаботиться о приобретении специализированных программных продуктов.    

1.5 Разработка бизнес-планов инвестиционных проектов  с помощью программы Project Expert

    Project Expert дает возможность проанализировать  несколько вариантов достижения  целей развития предприятия и  выбрать из них оптимальный.  При этом можно оценить запас  прочности бизнеса как производную  риска изменения важнейших факторов, влияющих на реализацию проекта.  Программа также позволяет оценить,  как исполнение бизнес-плана повлияет  на эффективность деятельности  предприятия, рассчитать срок  окупаемости проекта, спрогнозировать  общие показатели эффективности  для группы инвестиционных проектов, финансируемых из общего бюджета. 

    Project Expert позволяет создать безупречный  бизнес-план предприятия, соответствующий  международным стандартам (МСФО), подготовить  предложения для региональной  инвестиционной программы и/или  стратегического инвестора, определив  для каждого из участников  общий экономический эффект от  реализации инвестиционного проекта  и эффективность инвестиций в  него.

    С Project Expert можно разработать схему  финансирования инвестиционного проекта  предприятия с учетом будущих  потребностей в денежных средствах  на основе прогноза движения денежных средств на всем периоде планирования, выбрать источники и условия привлечения средств для реализации бизнес-плана, оценить возможные сроки и графики возврата кредита. Вы также сможете спроектировать структуру капитала предприятия и оценить стоимость бизнеса.

    Project Expert позволяет проанализировать  планируемую структуру затрат  и прибыльность отдельных подразделений  и видов продукции, определить  минимальный объем выпуска продукции  и предельные издержки, подобрать  производственную программу и  оборудование, схемы закупок и  варианты сбыта. Project Expert поможет  проконтролировать выполнение бизнес-плана  предприятия, сравнивая в ходе  реализации его плановые и  фактические показатели.

    Project Expert позволяет гибко учитывать  изменения в экономическом окружении  и оперативно отражать изменения.  Программа рекомендована к использованию  Минэкономики России и структурами  регионального уровня как стандартный  инструмент для разработки бизнес-планов  предприятий. В основу Project Expert положена  методика UNIDO по оценке инвестиционных  проектов и методика финансового  анализа, определенная международными стандартами IAS. При построении в Project Expert финансовой модели, разработав на ее основе бизнес-план компании, автоматически создается хорошо структурированный и понятный отчет.

    Благодаря возможностям динамического обмена данными с Excel, передачи отчетов в Word и сохранения их в формате HTML, Project Expert может использоваться и как самостоятельная аналитическая программа, и как составная часть информационно-аналитической системы предприятия.

Система выпускается в нескольких версиях: от «Standard» - для небольших предприятий - до «Professional и PIC – Holding» - для крупных корпораций и холдингов - и существует в локальном и сетевом вариантах.

    Среди пользователей Project Expert свыше 4500 организаций:

- государственные учреждения: Минэкономразвития России, Российский фонд федерального имущества, Администрации Ямало-Ненецкого и Ханты-Мансийского автономных округов, Краснодарского края, Томской области и др.

- банки: Автобанк, Сбербанк РФ, Московский индустриальный банк, Банк Менатеп СПб, Международный банк развития, Россельхозбанк и др.

- предприятия: «Лукойл-Пермь», «ГАММА», «РАО ЕЭС России», ПФГ «Росвагонмаш», НК «ЮКОС», ТЭК «Итера», ТД «Русавтопром», Группа «Сибирский алюминий», «Протек», «АвтоВАЗ», «ТЕТРА ПАК», «Хьюлет-Паккард», «Алмазы России-Саха», «ТИГИ-КНАУФ», объединенная металлургическая компания, «Клинский пивокомбинат» и др.

- образовательные учреждения: МГУ, ГУ ВШЭ, МГТУ им. Н.Э. Баумана, Российская экономическая академия им. Г.В. Плеханова, Финансовая академия при Правительстве РФ и др.

    Зарегистрированным  пользователям компания предоставляет: консультации ведущих специалистов компании в режиме "горячей линии" по телефону и электронной почте; информационную On-line поддержку на сайте компании;  электронный учебник; возможность сертификации по программному продукту;  поставку новых версий по льготным ценам; регулярную информацию о новых разработках компании.  

1.6 Роль специализированного ПО в работе бухгалтера

     Владение  современными информационными технологиями одна из основных задач для бухгалтера. Современный бухгалтер должен в совершенстве владеть компьютером. Технология неавтоматизированного ведения бухгалтерского учета по-прежнему не противоречит российскому законодательству, но совершенно не соответствует потребностям динамично развивающейся компании. Главный бухгалтер должен уметь работать с основными приложениями MS Office (Word, Excel, Internet), пользоваться электронной почтой, правовыми базами («Гарант», «КонсультантПлюс»). И, конечно же, главным фактором является владение специализированными бухгалтерскими программами («1С», «Парус», «Инфо-Бухгалтер», «Турбо Бухгалтер», «Инфин» и др.). Безусловный плюс для бухгалтера – знакомство с современными западными ERP-системами (SAP R/3, Oracle, MS Axapta, MS Navision и т. д.).

     Поскольку в компаниях часто присутствует иностранный капитал, раз в квартал  составляется корпоративная отчетность по стандартам GAAP. Однако этим занимается финансовый директор, требования к главному бухгалтеру изменяются (по сравнению со стандартными) только на один небольшой пункт: «владение английским языком на уровне терминологии для заполнения соответствующих таблиц и работы с компьютерными программами».

     К одному из основных направлений совершенствования  бухгалтерского учета относятся повышение уровня автоматизации учетно-вычислительных работ. В настоящее время российский рынок бухгалтерских программ широко представлен не одним десятком разработок, которые способны помочь бухгалтеру в автоматизации основных операций; сбор и регистрация учетной информации, ее обработке, составление первичных  документов и формирование отчетности.

Бухгалтерские программы  можно условно разделить на несколько  типов:

- минибухгалтерия;

- универсальная система;

- крупная комплексная  система;

- локальная АРМ  (автоматизированные рабочие места).

    На малых фирмах обслуживаемых одним бухгалтером  достаточно использовать упрощенную программу бухгалтерского учета, построенную по принципу ведения  общего журнала хозяйственных операций.

Такие программы  в основном поддерживают лишь функции  ведения денежного учета, позволяют  вводить и обрабатывать бухгалтерские  записи, печатать небольшой набор  первичных документов и формировать бухгалтерскую отчетность. Примером может  служить программа «Паритет-софт».

На малых предприятиях, обслуживающих коллективом бухгалтеров  необходимы универсальные системы, которые обеспечивают разделение бухгалтерии  на отдельные участки учета.

    Для крупных предприятий, которые занимаются привлечением иностранного капитала в свой бизнес, лучше использовать специализированные программные продукты. Самый известный  представитель «1С: Бухгалтерия».

Поэтому специализированное программное обеспечение  играет важную роль в работе не только бухгалтера, но и предприятия в  целом. Именно наличие специализированных программных продуктов, свидетельствует  о том, что предприятие заинтересовано в своем дальнейшем развитии, занимается самообразованием и образованием своего персонала, и бухгалтерия становится более качественной и современной.  
 
 
 
 

2 Разработка бизнес-проекта  ООО «Рио» с использованием программы «Project Expert»

2.1 Краткая характеристика ООО «Рио»

    ООО «Рио» - туристско-рекреационная зона. Зона отдыха расположена в Алтайском крае, на берегу соленого озера. По своему типу ООО «Рио» является комплексным предприятием, в нем выполняются все виды персонального обслуживания, т.к.  организация досуга, процедурно-оздоровительные услуги для жителей Алтайского край и отдыхающих приезжих из других регионов страны.

Для качественной работы в ООО «Рио», имеются укомплектованные необходимым оборудованием оздоровительные  кабинеты. На территории предприятия находятся следующие объекты: административное здание, баня, домики  двухместные, трехместные, четырехместные и шестиместные для посетителей, домик для персонала, кабинет для процедур, кафе, танцевальная площадка. Заправка автомобилей осуществляется на своей заправочной станции технического обслуживания. 

2.2 Организационная  структура управления ООО «Рио»

    Оперативное руководство деятельности ООО «Рио» осуществляется директором.

Директору непосредственно подчиняются:

- главный  бухгалтер;

- менеджер по ОВ;

- управляющий;

- менеджер  безопасности;

- медицинский  работник;

- юрист и др.

    Директор  обеспечивает бесперебойную работу предприятия. Координирует деятельность подчиненных ему подразделений. Принимает меры по обеспечению организации  необходимым оборудованием и  материалами.

    Главный бухгалтер осуществляет организацию  бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности предприятия ООО «Рио».

    Менеджер  безопасности осуществляет контроль за соблюдением на предприятии действующего законодательства, инструкций, правил, норм по охране труда и технике безопасности, следит за предоставлением работника установленных льгот и компенсации по условиям труда.

    Юрист разрабатывает или принимает  участие в разработке документов правового характера. Осуществляет методическое руководство правовой работы на предприятии. Подготавливает материал о хищениях, растратах, недостачах. Анализирует и обобщает результаты рассмотрения претензий судебных и  арбитражных дел. Принимает участие  в работе по заключению хозяйственных  договоров, а также в рассмотрении вопросов о дебиторской и кредиторской задолженности.