Расчёт себестоимости модуля академической стипендии

       Лазерный  принтер - один из видов компьютерных принтеров, позволяющий быстро изготавливать высококачественные отпечатки текста и графики на обыкновенной бумаге. Подобно фотокопировальным аппаратам лазерные принтеры используют в работе процесс ксерографической печати, однако отличие состоит в том, что формирование изображения происходит путём непосредственного сканирования лазерным лучом фоточувствительных элементов принтера.

       При разработке дипломного проекта применялись следующие программные средства:

• операционная система  Windows XP Professional SP3;
• типовая конфигурация 1С: Предприятие8.1;
• текстовый редактор Microsoft Word 2007;
• графический редактор Microsoft Visio 2007

       Операционная  система - базовый набор функций, обеспечивающий управление аппаратными средствами компьютера. Windows XP - операционная система семейства Windows NT корпорации Microsoft.

         Windows  XP - объектно-ориентированная операционная система. Объектно-ориентированный подход реализуется через модель рабочего стола. Данная операционная система обеспечивает удобный и наглядный интерфейс при работе с файлами, папками, дисками и документами в различных приложениях. Windows предоставляет программистам все необходимые средства для создания пользовательского интерфейса, поэтому программисты пользуются ими, а не изобретают собственные. Вследствие этого пользовательский интерфейс Windows-программы в значительной степени унифицирован, и пользователям не требуется для каждой программы новые принципы организации взаимодействия с этой программой. Во многих приложения по редактированию документов, издательскому и рекламному делу, созданию таблиц и презентаций необходимо использование большого количества разнообразных шрифтов, причем символы этих шрифтов могут потребоваться разных размеров. Поэтому в Windows была встроена поддержка масштабируемых шрифтов. Масштабируемые шрифты содержат не растровые изображения символов, а описания контуров символов, позволяющие строить символы любого нужного размера. При подключении соответствующих устройств Windows может воспринимать звуки от микрофона или с компакт-диска, изображения от цифровой видеокамеры, воспроизводить звуки и движущиеся изображения. Это позволяет делать общение с компьютером легким и понятным даже для непрофессионалов. Windows обеспечивает возможность одновременного выполнения нескольких программ и переключения с одной программы на другую. Для организации обмена данными между различными программами предлагаются следующие способы: буфер обмена, динамический обмен и механизм связи и внедрения объектов. Средства обмена данными между программами помогают работе пользователей и облегчают им решение сложных задач, требующих использования нескольких программ.

       Очевидно, что средства Windows XP Profes-sional позволяют упростить использование компьютера, обеспечивают эффективность работы и возможность использования компьютера для развлечений.

       Windows XP Professional предлагает множество средств, которые необходимы в современных высокоскоростных коммуникационных сетях для работы и развлечения. В этот пакет инструментов входят средства, помогающие устанавливать и настраивать конфигурацию системных ресурсов, пользователей и групп пользователей, а также плановых системных задач.

       Система (или среда) программирования – это  комплекс инструментальных программных  средств, предназначенный для работы с программами на одном из языков программирования. Системы программирования представляют сервисные возможности программистам для разработки их собственных компьютерных программ. Собственно система 1С: Предприятие представляет собой совокупность механизмов, предназначенных для манипулирования  различными типами объектов предметной области. Конкретный набор объектов, структуры информационных массивов, алгоритмы обработки информации определяет конкретная конфигурация. В данном дипломном проекте была использована конфигурация 1С:Предприятие8.1, которая является дополнением к стандартному справочнику системы «Комкон:ВУЗ. Деканат 8». Вместе с конфигурацией система 1С: Предприятие выступает в качестве уже готового к использованию программного продукта, ориентированного на определённый тип предприятий и класс решаемых задач.

       Конфигурация  создаётся штатными средствами системы и обычно представляется фирмой «1С» в качестве типовой для конкретной области применения, но может быть изменена, дополнена пользователем системы, а также разработана заново. 1С: Предприятие является универсальной системой автоматизации деятельности предприятия. За счёт своей универсальности система 1С: Предприятие может быть использована для автоматизации самых разных участков экономической части предприятия: учёта товарных и материальных средств, взаимозачетов с контрагентами, расчета заработной платы, расчёта амортизации основных средств, бухгалтерского учета по любым разделам и т.д. 

       Система 1С: Предприятие имеет компонентную структуру. Часть возможностей, представляемых системой для решения задач автоматизации, являются базовыми, то есть поддерживаются в любом варианте поставки системы. Это, прежде всего, механизмы поддержки справочников и документов.

       Другие  возможности реализуются компонентами системы: например, ведение списка бухгалтерских  счетов. Существуют три основных компонента: «Бухгалтерский учёт», «Оперативный учёт», «Расчёт». Каждая компонента расширяет возможности системы своим механизмом обработки информации. Эти механизмы нельзя однозначно сопоставить с конкретными задачами автоматизации предметной области, однако, они имеют достаточно четкую направленность, которая определяет выбор состава необходимых компонент, для создания конкретной конфигурации.

       При конфигурировании максимально используются  визуальные средства настройки, а для описания специфических алгоритмов используются языковые (программные) средства. В процессе конфигурирования формируется структура информационной базы, алгоритмы обработки, формы диалога и выходных документов. В процессе исполнения система уже оперирует конкретными понятиями, описанными на этапе конфигурирования (справочниками, документы, отчеты и т.д.). При работе пользователя в режиме исполнения конфигурации обработка информации выполняется как штатными средствами системы, так и с использованием алгоритмов, созданных на этапе конфигурирования.

       Для описания отчётов и процедур произвольной обработки на этапе конфигурирования может быть создано неограниченное количество форм отчётов. Каждая форма имеет свой диалог настройки, который позволяет определить набор параметров формирования отчётов. Например, для выдачи складной справки – выбрать конкретный склад. Алгоритм получения отчёта описывается с использованием встроенного языка, при этом может быть задействован встроенный язык запросов. Для вывода отчётов может быть использован как текстовый формат, так и специализированный табличный формат отчётов. Система также поддерживает возможность разработки внешних отчётов (обработок), хранящихся не в самой конфигурации, а в отдельных файлах. Многие значения, обрабатываемые системой (константы, справочники, документы журналы документов, перечисления, отчёты, обработки, планы видов характеристик, планы видов расчёта, регистры сведений, регистры накоплений, регистры расчёта), описываются одним из доступных типов данных. К базовым типам данных, поддерживаемых системой, относятся «число», «строка», и «дата». Однако, кроме базовых типов, заданные в конфигурации документы, справочники, пересечения, бухгалтерские счета, виды расчетов, календари также образуют типы данных.

       Синтаксис встроенного языка вполне отвечает стандартам высокоуровневых языков. Язык является предметно-ориентированным. Он поддерживает специализированные типы данных предметной области, определяемые конфигурацией системы. Работа с этими типами данных в языке организована с использованием объектной техники. Язык ориентирован на пользователей различной квалификации. В частности, его отличает мягкая типизация данных (обеспечивающая быстрое написание программных модулей) и жесткий контроль синтаксических конструкций, уменьшающий вероятность ошибок. Так как система сочетает в себе визуальные и языковые средства конфигурирования, то языковые модули используются в конкретных местах для обработки отдельных алгоритмов, надстраиваемых в процессе конфигурации. Так, например, для документа можно описать алгоритм автоматического заполнения реквизитов при вводе нового документа. Данная процедура будет вызвана системой в нужный момент.

       Для получения произвольных отчётов  сложной структуры предусмотрен предметно - ориентированный механизм запросов. Данное средство опирается на существующую условно-предметную структуру информационной базы системы, что позволяет сравнительно просто описывать достаточно сложные запросы.

       Встроенный  текстовый редактор используется системой для создания программных модулей  на встроенном языке и для редактирования документов в текстовом виде. Одно из особенностей редактора является возможность конкретного выделения цветом синтаксических конструкций встроенного языка. Благодаря тому, что встроенный язык системы имеет мощные средства манипулирования текстами, текстовый формат может быть успешно использован для обмена с другими системами самой различной информацией. Работа с надстраиваемыми структурами данных и работа в интерфейсе операционной системы MS Windows вызывает необходимость произвольной настройки форм ввода и редактирования информации. Для этого в системе 1С: Предприятие существует встроенный редактор экранных диалогов.   

       Редактор  позволяет оформить большинство  окон, которые используются в системе  для ввода и просмотра предметной информации (формы документов, справочников, настройки отчётов).

       Для всех выходных документов (первичных  документов и отчётов) в системе предусмотрен единый формат – формат табличных документов. Это мощное средство, сочетающее в себе оформительские возможности табличной структуры и векторной графики. Таким образом, он может быть использован как для создания небольших документов с очень сложной структурой линий (типа платёжного поручения), так и для объёмных ведомостей, журналов и других подобных документов. Редактор табличных документов предоставляет пользователям богатый набор оформительских возможностей (шрифты, цвета, линии, узоры). Имеется возможность вывода информации в графическом виде (диаграммы). Одной из главных особенностей табличного редактора является ориентация на формирование отчётов при помощи встроенного языка системы 1С: Предприятие. Гибкое построение отчётов с его помощью становится возможным благодаря наличию механизма манипулирования секциями (областями документа). Редактор таблиц позволяет манипулировать не только горизонтальными, но и вертикальными секциями, что делает возможность создания отчётов, масштабируемых не только в высоту, но и в ширину. С другой стороны, реализована и возможность создания отчётов в виде интерактивной таблицы, являющейся одновременно инструментом ввода данных, их обработки и отображения результатов.

       Для того чтобы интерфейс конкретной конфигурации системы полностью отражал настроенные структуры данных и алгоритмы, в системе, помимо редактора диалоговых форм и табличных документов, предусмотрена возможность настройки общих интерфейсных компонент системы: меню, панелей инструментов, комбинаций клавиш. На этапе конфигурирования может быть создано несколько пользовательских интерфейсов для различных категорий пользователей.

       Microsoft Word является одним из наиболее распространенных текстовых процессоров, используемых при подготовке любого типа документов.  Microsoft Word расширяет указанные возможности, предлагая средства, необходимые для оптимизации процессов подготовки, совместного использования, проверки и публикации документов. Microsoft Word упрощает доступ к существующим функциональным возможностям и предлагает новые, гибкие средства работы с документами.

       Основные  возможности Microsoft Word 2007:

• проверка правописания;
• таблицы и границы;
• автоматизация выполнения задач.

       Microsoft Word позволяет проверять и орфографию, и грамматику. Проверка может осуществляться автоматически при вводе текста или по желанию пользователя, проверяться может выделенный участок текста или весь документ. При этом учитывается язык текста. Неправильно написанные участки текста или слова выделяются разноцветным подчеркиванием, к ним автоматически предлагаются варианты исправления. Microsoft Word позволяет создавать, редактировать и форматировать таблицы. Для оформления документов предлагается множество типов границ, в том числе объемные границы и границы, состоящие из нескольких линий, которые особенно популярны в профессиональных документах. В Word имеется широкий выбор средств автоматизации, упрощающих выполнение типичных задач: автозамена, автоформат при вводе, автозаполнение, автореферат и т.д.

       Графический редактор Microsoft Visio 2007 – программа для формирования схем, чертежей, диаграмм, графиков и т.д. Эта программа содержит огромный набор шаблонов, что позволяет быстро найти нужный и спроектировать необходимый рисунок. Для каждой стандартной фигуры можно задать множество индивидуальных свойств.

       При использовании данной программы  к персональному компьютеру предъявляются следующие минимальные технические характеристики:

       - микропроцессор типа Intel Pentium III;