Проектирование автоматизированной системы поддержки принятия кадровых решений

 

Приложение А. Техническое задание

Министерство образования и науки Российской Федерации 
Пермский национальный исследовательский политехнический университет (ПНИПУ)

Кафедра информационных технологий и автоматизированных систем (ИТАС)

 

 

 

 

ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ

 

на проектирование автоматизированной системы поддержки принятия кадровых решений

 

 

 

 

 

 

 

Выполнил: студент группы АСУ-08,                                                                   

                              Кокшаров С. А. ________________

           Проверил: ст. преподаватель

           кафедры ИТАС,

                                Слаутин Ю. А. _________________

    Утвердил: зав. кафедрой,

д.э.н., проф.

                             Файзрахманов Р.А. _____________

 

 

 

 

Пермь - 2013

Содержание

 

 

 

Перечень используемых обозначений, сокращений, терминов

АРМ – Автоматизированное рабочее место

АС – Автоматизированная система

БД – База данных

СУБД – Система управления базами данных

ИТ – Информационная технология

КСА – Комплекс средств автоматизации

КТС – Комплекс технических средств

ЛВС – Локальная вычислительная сеть

НСД – Несанкционированный доступ

ОС – Операционная система

ПБ – Политика безопасности

ПК – Персональный компьютер

ПО – Программное обеспечение

СЗИ – Система защиты информации

СКЗИ – Средства криптографической защиты информации

ТЗ – Техническое задание

ТСЗИ – Технические средства защиты информации

ЖЦ – Жизненный цикл

ВЦ – Вычислительный центр

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Общие сведения

1.1 Полное наименование системы

Настоящее техническое задание определяет требования и порядок проектирования автоматизированной системы, поддержки принятия кадровых решений.

1.2 Шифр темы

Условное обозначение системы: АС ППКР.

1.3 Наименование предприятия разработчика  и заказчика

Заказчик:	Кафедра ИТАС
Исполнитель:	Студент группы АСУ-08 Кокшаров С.А.

 

1.4 Основание для разработки

Работа выполняется на основании учебного плана специальности (направлению) «Автоматизированные системы обработки информации и управления». Работа согласованна  с куратором дипломного проекта Слаутиным Ю. А.

1.5 Источники и порядок финансирования

Источники финансирования отсутствуют.

1.6 Плановые сроки начала и окончания работ

Срок проектирования информационной системы регламентирован действующим учебным планом.

1.7 Порядок оформления и предъявления результатов работ

Работа по проектированию автоматизированной системы производится поэтапно. По завершению работы над проектом студент представляет заведующему кафедрой соответствующие результаты. Заведующий кафедрой оценивает работу.

2. Назначение и цели создания  системы

2.1 Назначение системы

Система предназначена для автоматизации процесса подбора кадров на должности, разделение на категории(классы) рабочий персонал.

2.2 Цели создания системы

Цель дипломной работы: создать системный проект, реализация которого позволит автоматизировать процесс подбора кандидата на должность с расширенными требованиями, на основе автоматизированного анализа дополнительных качеств испытуемого на предмет совместимости с требуемыми  дополнительными качествами         должности.

Для этого в системе создается модель должности с учётом: квалификационных, гендерных, геронтологических, психологических, психофизиологических, профессиональных и приобретённых навыков, связей социального, коммерческого, личностного взаимодействия с членами коллектива. тестирования

Достижение перечисленных целей приведет к следующим положительным результатам:

проверка соответствия качеств испытуемого кандидата к требованиям качеств должности;

применение новых алгоритмов определения профессиональных и психофизиологических качеств испытуемых;

возможность дополнительных испытаний на совместимость в командной работе при управлении техногенными или ответственными процессами;

автоматизация  процесса подбора кандидата на должность;

снижение риска ошибок в подборе кадров.

2.3 Задачи

Для достижения цели поставлены и решены следующие задачи:

• исследование предметной области: изучение объекта автоматизации, анализ распределения кадровых ресурсов (перемещение, приём, назначение на должность и увольнение сотрудников, формирование творческих групп и  групп управления сложными системами);
• проектирование АС ППКР;
• разработка визуализации объектов: модель должности и модель кандидата;
• тестирование прототипа;
• представлен пример разработки тестовых и контрольных задач.

3. Характеристика объекта автоматизации

3.1 Краткие сведения об объекте автоматизации

Объектом автоматизации является процесс подбора кандидатов на должности кафедры ИТАС, выполняющий следующие функции:

• оказывает рекомендации по распределению на должности;
• позволяет высшему должностному лицу опираться на выбор системы при подборе или увольнении персонала.

3.2 Сведения об условиях эксплуатации  объекта автоматизации

Объектом автоматизации является отдел кадров. Условиями эксплуатации системы является офисное помещение отдела кадров. Для обеспечения стабильной работы системы необходимо: персональное рабочее место, оснащенное штатным компьютером среднего класса (Intel Pentium  2.5 ггц, 3Гб ОП, 500 HDD, DVD ROM, принтер, монитор), с предустановленной  ОС Windows XP или Windows 7, Blender, Python, Ms office 2007-2010.

4. Требования к  автоматизированной системе поддержки принятия кадровых решений

4.1 Требования к системе в целом

Общими требованиями к АС ППКР являются:

1. Система должна содержать базовый набор сервисов и инструментов для работы с документами обеспечивающий требуемую полноту информационных услуг: занесение документов в систему по отбору кандидатов.
2. Система должна обеспечивать в будущем применение новых технологий для эффективного реинжиниринга кадровых решений.
3. Структура представления информации должна быть интуитивно понятна пользователю.
4. Пользовательский интерфейс должен обеспечивать выбор типового профиля в соответствии с группами пользователей и сохранение персональных пользовательских настроек.
5. Должна быть обеспечена единовременная работа нескольких сотрудников над связанными ресурсами.
6. Инфраструктура Системы должна обеспечивать надежность и целостность хранимых данных. Управление доступом и защита от несанкционированного проникновения в систему должно осуществляться на каждом уровне индивидуально администратором Системы (на уровне СУБД, на уровне хранилища документов).
7. Система должна обеспечивать максимальную адекватность и обоснованность при решении реинжиниринга кадров.

4.1.1 Требования к структуре  и функционированию cистемы

4.1.1.1 Перечень подсистем, их назначение и основные характеристики

Система должна быть реализована в составе следующих функциональных комплексов задач (подсистем):

1. Подсистема «тесты».

Подсистема «тесты» предназначена для сбора данных о сотрудниках, выполнения градации на группы(классы), для сравнения атрибутов должности и кандидата.

Подсистема должна обладать следующими функциональными возможностями:

• содержать основную информацию о структуризации;
• содержать информацию о сотрудниках с их тестовыми данными;
• содержать информацию о выборе классов и атрибутов входных параметров;
• содержать информацию по проведенным тестам;
• содержать информацию по второму эшелону;
• содержать признаки идентификации (ID).

2. Подсистема АРМ.

• подсистема основана на средствах автоматизированного моделирования Blender;
• содержит БД первичной обработки на основе тестов;
• содержит пакет – сотрудник;
• содержит пакет – кандидат;
• содержит пакет рекомендаций;
• пакет второй эшелон;
• пакет перестановка кадров.

4.1.1.2 Требования к способам  и средствам связи для информационного  обмена между компонентами системы

Для обеспечения информационного обмена компоненты Системы должны работать в составе единой вычислительной сети. В качестве основного средства связи между компонентами Системы должна быть использована локальная вычислительная сеть, построенная по технологии Ethernet. В качестве базового протокола сетевого и межсетевого взаимодействия должен использоваться TCP/IP (сокращение от английского Transfer Control Protocol / Internet Protocol , протокол управления передачей /протокол-Интернет) – стек протоколов Интернет.

Для сетей на базе Ethernet должна быть предусмотрена возможность резервирования.

4.1.1.3 Требования к режимам  функционирования системы

Система должна функционировать в двух режимах:

• Штатном.

В данном режиме нормально функционирует подключение клиента к файловому серверу и серверу БД. Все операции в системе выполнимы без ограничений.

• Автономном.

      В случае сбоя подключения к файловому серверу либо серверу приложений (пользователь при наличии необходимых данных и инструкций как текстовых, так и в виде шаблона документа), может заполнять документ локально на ПК. После восстановления подключения все наработанные локально документы должны быть синхронизированы с системными, либо быть импортированы в систему.

4.1.1.4 Требования по диагностированию системы

Система должна обладать инструментарием системного администратора позволяющим диагностировать общее текущее состояние системы всех ее подключений, а так же анализировать произошедшие в системе сбои ошибки события, приведшие систему в текущее состояние. В том числе должен быть разработан механизм отката системы до последнего рабочего состояния и инструкция по восстановлению системы после сбоев.

• Диагностика и профилактика технических средств проводится раз в месяц.
• Диагностика базы данных проводится раз в неделю путем выборки некоторых записей.
• Проверка целостности данных проводится по мере необходимости.
• Проверка программного обеспечения проводится по мере необходимости.

4.1.1.5 Перспективы развития, модернизации системы

Каждая новая версия системы должна удовлетворять текущим потребностям организации учитывать особенности функционирования и эксплуатации объекта автоматизации.

4.1.2 Требования к численности  и квалификации персонала и  режиму его работы

Для поддержки функционирования системы в администрации МО должен присутствовать персонал, которой должен обладать знаниями в области информационных и сетевых платформ, на которых будет реализована система, а также опытом администрирования баз данных. В состав персонала необходимого для обеспечения эксплуатации комплекса средств автоматизации системы должны входить:

• администратор системы – начальник отдела кадров, в обязанности которого входит выполнение специальных технологических функций;
• эксплуатационный персонал – отдел кадров, обеспечивающие функционирование технических и программных средств обслуживание и обеспечение рабочих мест пользователей.

4.1.3 Требования к приспособляемости (к изменению условий эксплуатации), масштабируемости системы

Требования к приспособляемости системы заключаются в обеспечении возможности ее работоспособности в следующих случаях:

• при изменении количества потребителей информации;
• при изменении требований к системе безопасности.

 

4.1.3.1 Влияние изменения количества потребителей информации

Изменение количества потребителей информации оказывает основное влияние на нагрузочную способность серверов системы. Увеличение нагрузочной способности может выполняться как за счет увеличения мощности аппаратного комплекса, так и за счет увеличения их количества.

При этом необходимо соблюдать следующие требования:

• система должна адаптироваться к увеличению нагрузочной способности без необходимости изменения архитектуры или установки дополнительного программного обеспечения;
• добавление новых серверов не должно приводить к полной остановке функционирования системы.

4.1.3.2 Влияние изменения  требований к системе безопасности