Автоматизированные системы управления

                                    Введение

     Эффективное управление предприятием в современных  условиях невозможно без использования  компьютерных технологий. Правильный выбор программного продукта и фирмы-разработчика - это первый и определяющий этап автоматизации бухгалтерского учета. В настоящее время проблема выбора информационной системы  (ИС) из специфической задачи превращается в стандартную процедуру. В этом смысле белорусские предприятия сильно уступают зарубежным конкурентам. Иностранные предприятия, как правило, имеют опыт модернизации и внедрения не одного поколения ИС. В развитых западных странах происходит смена уже четвертого поколения ИС. На белорусских и российских предприятиях зачастую используют системы первого или второго поколения.

     Основная  цель использования информационных технологий в управлении организацией состоит в принятии верных тактических и стратегических решений, позволяющих найти возможность оптимизации и/или расширения бизнеса. Она достигается при условии использования высокопроизводительных технических средств сбора, обработки и хранения информации, применения научно обоснованных методов анализа, что позволяет принять эффективные управленческие решения. В этой иерархии взаимосвязанных условий особое место принадлежит применяемым методам анализа информации и связанным с ними методам управления, позволяющим не только прогнозировать ожидаемые результаты, но и формировать условия для минимизации потерь и совершенствования производства. Управление определяется как совокупность действий, направленных на оптимизацию деятельности фирмы, ее развитие в соответствии с целью ее функционирования и на основе объективной информации.

     Руководители  многих предприятий имеют слабое представление о современных  компьютерных интегрированных системах и предпочитают содержать большой штат собственных программистов, которые разрабатывают индивидуальные программы для решения стандартных управленческих задач.

     Процедура принятия решения о выборе наиболее эффективной компьютерной системы  управления нова для большинства отечественных руководителей, а ее последствия во многом будут оказывать значительное влияние на предприятие в течение нескольких лет. Применение интегрированной ИС, которая отвечала бы требованиям предприятия (масштабу, специфике бизнеса), позволила бы руководителю минимизировать издержки и повысить оперативность управления предприятием в целом.

     Сегодняшний рынок финансово-экономического прикладного  программного обеспечения формируется  под воздействием трех основных факторов:

     - постоянно растущих требований потребителей;

     - конъюнктурного мировоззрения большинства разработчиков;

     - неустойчивости нормативно-правовой среды.

     Все программы в области бухгалтерского учета и финансов условно можно  разделить на:

     - интегрированные финансовые системы (ИФС) - состоит из отдельных блоков - модулей учета. Степень интеграции системы характеризует принцип связи, как между отдельными модулями системы, так и с другими программными продуктами, работающими на предприятии;

     - бухгалтерский конструктор - бухгалтерская система с расширенными инструментальными возможностями;

     - бухгалтерский комплекс автоматизированных  рабочих мест (АРМ) -  создание  отдельных программ под каждый  раздел учета с возможностью  последующего агрегирования данных;

     - бухгалтерия-офис – система автоматизированного управления предприятием;

     - эккаунт кутюр - индивидуально дорабатываемые и внедряемые системы на базе типового бухгалтерского ядра;

     - отраслевые системы с бухгалтерским  учетом - это бухгалтерский комплекс АРМ + специализированные отраслевые АРМ;

     - финансово-аналитические системы  - системы анализа хозяйственной  деятельности предприятия и системы  для работы с инвестиционными  проектами; 

     - правовые системы и базы данных (ПБД) -  системы для работы, хранения и регулярного обновления в компьютере сборников нормативных документов.

    Также существует семейство «1С» программ. Программа “1С: Бухгалтерия” построена на основных принципах бухгалтерского учета, общих для всех его разделов. Бухгалтер сам может настроить практически все - план счетов, виды первичных и отчетных документов, схемы проводок. Программа помогает бухгалтеру быстро найти нужные записи, сформировать необходимую отчетность. Специальные режимы позволяют использовать программу на отдельных рабочих местах, где формируются первичные документы. Можно использовать ее для предоставления отчетности руководителю. Кроме того, в программе предусмотрена возможность ведения сложного аналитического учета.

    Универсальность программ семейства 1С заключается  в том, что мы приобретаем некий бухгалтерский конструктор или систему с расширенными инструментальными возможностям.

    Первичные возможности данного программного продукта достаточно ограничены. Например, выполнение в рамках бухгалтерского конструктора таких операций, как расчет износа основных средств, расчет заработной платы, практически невозможно осуществить без соответствующих настроек. Однако, овладев специальным языком, пользователь может самостоятельно научить программу выполнять любые расчеты, создавать отчеты и выполнять другие различные операции.

    Этот  класс систем ориентирован на массовый тираж. В одной программе трудно учесть специфику учета нескольких бухгалтерий. Поэтому и применяются  некие универсальные заготовки, из которых с помощью настроек создается программный продукт, подходящий для учета в любой фирме.

    Универсальность программ семейства “1С” позволяет  им лучше адаптироваться к быстроменяющемуся  законодательству в нашей стране. Однако она не спасает систему  от недостатков.

    Программы семейства “1С” выходят на рынок достаточно сырыми, потому что производитель хочет успеть завоевать рынок, опередив своих конкурентов.