Регистрация торгового предприятия: необходимые документы и их содержание

           - республиканский;

           - региональный;

10. Банковские реквизиты.
11. Адрес налоговой инспекции, контролирующей предприятие.
12. Организационная структура предприятия, дочерние компании.
13. Ф. И. О., телефоны, факсы администрации предприятия.
14. Характеристика менеджеров, отвечающих за результаты работы предприятия(возраст, образование и квалификация, предыдущие три должности, срок работы на предприятии).

     5) Выбор вида деятельности (товара, услуги, работы). Любой предпринимательский проект начинается с формирования идеи продукта, товара или услуги. Задача состоит в том, чтобы достаточно полно представить в бизнес-плане важнейшие характеристики предлагаемого на рынок товара (услуги). Необходимо дать не только общее представление о товаре, но и раскрыть его преимущества в сравнении с аналогами, конкурентоспособность на рынке, спрос на него и т.д. Идея нового продукта обычно проходит несколько стадий отбора.

     Любой товар в реальном исполнении имеет ряд характеристик: качество, набор свойств, название, внешнее оформление, упаковка и др., которые надо подробно описать в бизнес-плане.

     Прежде всего, следует дать четкое описание полезного эффекта. ради которого потребители будут приобретать этот товар: новые или уникальные свойства, сфера удовлетворяемых потребностей отлична от предлагающихся на рынке аналогов, в том числе:

• Какую именно потребность он удовлетворяет;
• Как реализуется этот товар, или оказывается услуга;
• Уровень цены и группа покупателей, которой он доступен;
• Характеристика спроса на предлагаемый товар;
• Каким образом товар продастся;
• Слабые стороны товара;
• Каковы постоянные издержки, связанные с производством товара
• Кто должен освоить производство данного товара;
• Преимущества товара;
• Предполагаемый срок жизненного цикла товара;
• Возможности и необходимости модернизации товара;
• Предполагаемые направления сбыта товара;
• Перспектива смены данного товара другим.

     В описание продукта входят такие сведения, как тип, размер, вес срок службы, патентная ситуация.

     6) План маркетинга. Для организации эффективной предпринимательской деятельности важное значение на стадии разработки бизнес-плана имеют маркетинговые исследования, оценка рыночных возможностей предприятия, спрос на выпускаемую продукцию, способы продвижения товаров на различные типы рынков. В этом разделе предпринимателю необходимо объяснить потенциальным партнерам и инвесторам основные элементы своего плана маркетинга. Для каждого товара необходимо разработать собственные детализированные планы. Это будут планы по выпуску отдельных товаров или групп товаров, планы рыночной деятельности, планы развития конкретных производств для новых товаров и т.п. Совокупность этих планов и является «планом маркетинга». Здесь целесообразно изложить основное: какая стратегия маркетинга принята на предприятии, как будет продаваться товар: через собственные фирменные магазины или через оптовые торговые организации; как будут определяться цены на товары и каков ожидаемый уровень прибыльности на вложенные средства – как предполагается добиваться постоянного роста продаж – за счет расширения рынка сбыта или за счет поиска новых форм привлечения покупателей; как будет организована служба сервиса и сколько на это понадобится средств; как предполагается добиться хорошей репутации товаров и самой фирмы в глазах общественности.

     Таким образом, в данный раздел следует обязательно включить следующие пункты: цели и стратегии маркетинга; ценообразование; каналы распространения товара; методы стимулирования продаж; организация послепродажного обслуживания клиентов; реклама; формирование общественного мнения об организации и товарах.

     Важной составной частью плана маркетинга является выбор ценовой стратегии предприятия.

     В заключительной части маркетингового раздела формируется план сбыта

продукции предприятия и дается описание:

     - стратегии проникновения на рынок;

     - порядок оплаты поставляемых товаров;

     - объема продаж по планируемым периодам.

     7) Производственная программа. В зависимости от вида бизнеса в плане производства (торговом плане, плане перевозок и т.д.) дается краткое описание особенностей технологического процесса изготовления продукции или оказания услуг. Производственный план формируется на основе плана сбыта выпускаемой продукции и проектируемых производственных мощностей предприятия. Очень важно в этом разделе привести схему производственных потоков. На ней должно быть наглядно показано, откуда и как будут поступать все виды сырья и комплектующих изделий, в каких цехах и как они будут использоваться для изготовления продукции, как и куда эта продукция будет поставляться. Внешние эксперт будут рассматривать данный раздел прежде всего с точки зрения того, насколько рациональна предлагаемая технологическая схема, обеспечивает ли она сокращение затрат труда, времени и материалов, а также легкость изменения

ассортимента продукции с учетом требований рынка. Следовательно, основной целью производственного плана являются предоставление информации по обеспечению производственной стороны выпуска продукции и разработка мер по поддержанию и развитию производства.

     В этой части плана должны быть даны ответы на следующие вопросы:

• Каким должен быть общий подход к производству?
• Какие источники сырья предполагается использовать?
• Какие технологические процессы будут применяться при изготовлении продукта или производстве услуги?
• Каковы требования в отношении трудовых ресурсов?
• Какими будут взаимоотношения с поставщиками и потребителями?

     8) Организационная структура предприятия. В процессе организационного планирования формируется организационная структура предприятия, направленная на установление четких взаимосвязей между его отдельными подразделениями: определяются количество и размер цехов, их взаимоподчиненность, размеры и организационная структура обслуживающих и управленческих подразделений (маркетинга, материального обеспечения, сбыта и т.д.), а также администрации.

     В теории и на практике выработаны различные типы организационных структур, которые могут быть использованы с учетом особенностей конкретных предприятий.

     Для разработки организационной структуры предприятия необходимо:

1. Подготовить учредительные документы и внутрифирменные регламентирующие положения;
2. определить перечень основных и вспомогательных подразделений, их функции и порядок взаимодействия между ними;
3. Распределить обязанности по вертикальной структуре управления;
4. Дать характеристику главных менеджеров - квалификация, опыт. принципы оплаты труда и др.;
5. Привести описание учредителей предприятия (собственников) – перечень лиц и доля каждого в уставном капитале и другие данные.

     9) Финансовый план предприятия. Для принятия окончательного решения по предпринимательскому проекту необходимо четко определить инвестиции и производственные издержки, учитывая, что прибыльность проекта будет, в конечном счете, зависеть от их размеров, структуры и графика осуществления.

     В данном разделе дается описание стратегии развития собственного дела (предприятия), что очень важно для обоснования реальности осуществления

предпринимательского проекта и избежание рисков. Здесь необходимо составление следующих подразделов:

1. Прогноз объемов реализации. Этот подраздел призван дать представление о той доле рынка, которую организация намечает завоевать в ближайшее время.
2. План поступлений и выплат. Главная задача — проверить синхронность поступлений и расходования денежных средств, а значит, и ликвидность фирмы при реализации данного проекта. Под ликвидностью в данном случае понимают возможность организации вовремя рассчитаться по своим обязательствам. Полученная таким образом информация служит основой для определения общей стоимости всего проекта создания собственного дела.
3. План доходов и расходов. Задача данного документа показать, как будет формироваться, и изменяться прибыль.
4. Сводный баланс активов и пассивов предприятия. Сводный баланс рекомендуется составлять на начало и конец первого года реализации проекта. Здесь же необходимо определить стратегию финансирования.
5. Расчет точки безубыточности. Составляется схема, показывающая влияние на прибыль продажной цены объемов производства и себестоимости продукции (условно-постоянные и условные переменные издержки).
6. Стратегия финансирования. Излагается план получения средств для создания или расширения предприятия. При этом необходимо ответить на следующие вопросы:

- Каково    количество  требуемых    средств  для реализации данного

   проекта?

- Каковы источники финансовых ресурсов и форма их получения?

     Суть проблемы сводится к тому, какую часть необходимых средств можно получить в виде заемных, а какая доля должна быть в форме уставного капитала. Для вновь создаваемых организаций источником финансирования скорее всего станет уставный капитал, а для проектов по расширению деятельности уже существующих фирм — заемные средства в любой форме.

Инвестиции и основные элементы производственных издержек определенные в предыдущих разделах плана, сводятся в финансовом плане с тем, чтобы рассчитать общие инвестиционные затраты и определить финансовую и экономическую рентабельность проекта.

     10)Анализ рисков. В этом разделе необходимо изложить вопросы о возникновении предполагаемых рисков, внешние и внутренние факторы их возникновения, последствия рисков и рассмотреть пути (методы) их предупреждения и минимализации.

     Риск - событие, которое может случиться или не случиться. Для уменьшения риска и повышения надежности проекта проводят анализ его чувствительности, т.е. определяют степень влияния на эффективность (срок окупаемости вложений

капитала, уровень рентабельности и др.) основных факторов. В исследование

обычно включают следующие факторы:

• Цена единицы продукции (услуги, работы);
• Объем продаж;
• Себестоимость единицы продукции (услуги, работы);
• Уровень инфляции в плановый период;
• Время задержки платежей за поставленную продукцию и др.

По результатам анализа чувствительности в процессе планирования предусматривают также мероприятия, которые уменьшат степень риска при реализации проекта.

     11) Организационный план. Для организационного обеспечения проекта необходимо составить реалистичный календарный план (деловое расписание) проведения важнейших видов работ (заключение контрактов, разработку документации, строительство, пуск производства и др.) с указанием даты начала и окончания каждого мероприятия, ответственных лиц и возможных корректировок в случае отклонений от графика.

     Этот раздел бизнес-плана характеризует уровень управления организацией, квалификацию и опыт работы самого предпринимателя и его команды. Для малого предприятия очень важным элементом успеха является подбор квалифицированного персонал, поэтому желательно отметить сильные и слабые стороны каждого члена команды.

     12) Приложения. При необходимости формируются исходные экономические, технические и другие данные по организации производства, прейскуранты, заключения, таблицы и иная документация, на которую есть ссылки в бизнес-плане.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2 Регистрация торгового предприятия: необходимые документы и их  содержание

     Как и любое другое предприятие, торговое предприятие может начать свою деятельность только после его государственной регистрации. С этого момента согласно пункту 2 статьи 51 ГК РФ юридическое лицо считается созданным.

     Государственная регистрация юридического лица осуществляется в порядке, предусмотренном статьей 34 Закона РСФСР от 25 декабря 1990 года № 445-1 «О предприятиях и предпринимательской деятельности». Напомним, что с 1 января 1995 г. указанный закон утратил силу за исключением статей 34 и 35.

     Государственная регистрация предприятия требует от его учредителей производства определенного вида затрат. Так, в соответствии с пунктом 2 статьи 34 указанного выше закона за регистрацию предприятия взимается государственная пошлина. Свидетельство об уплате государственной пошлины направляется в регистрирующий орган и наряду с такими документами, как заявление учредителя, устав предприятия, решение о создании предприятия (договор учредителей), является основанием для государственной регистрации.