Регистрация торгового предприятия: необходимые документы и их содержание

     При временном предоставлении права первой или второй подписи, а также при временной замене одного из лиц, уполномоченных подписывать документы руководителем или главным бухгалтером организации, новая карточка не составляется, а предоставляется дополнительная карточка с образцом подписи временно уполномоченного лица с указанием срока ее действия, которая подписывается руководителем и главным бухгалтером организации, скрепляется оттиском печати и дополнительного заверения не требует.

     Для открытия счета организация в соответствии с ГК РФ заключает с банком (иной кредитной организацией) договор банковского счета.

 

 

1.6 Разработка технико-экономического обоснования

     При создании предприятия, связанного с производственной деятельностью, целесообразно разрабатывать технико-экономическое обоснование (ТЭО) предприятия. ТЭО — это специально разрабатываемый документ для выявления экономического эффекта  путем сравнения валовых расходов, необходимых для реализации проекта, и валовых доходов, которые принесет реализация такого проекта. Разница между доходами и расходами и будет искомым эффектом. В состав ТЭО рекомендуется включить следующее:

1. Анализ спроса на продукцию, товары или услуги, планируемые к производству.
2. Производственные показатели:

• Наличие конструкторской технологической и другой требуемой документации

• Производственная Программа
• Перечень необходимых для выполнения программы машин, оборудования инструментов других элементов основных производственных фондов, а также сырья и материалов
• Наличие производственных мощностей или проект их создания
• Имеющееся в наличии оборудование и другие элементы основных производственных фондов
• Рентабельность отдельных видов продукции или услуг.
• Величина амортизационных отчислений

3. Финансовые показатели:

• Намечаемая выручка от реализации продукции или оказания услуг
• Размер материальных и других приравненных к ним затрат
• Предполагаемые отчисления в бюджет
• Чистая прибыль
• Фонд оплаты труда
• Размер создаваемых прочих фондов

4. Социальные показатели

• Предполагаемая численность работников
• Ожидаемый размер оплаты труда
• Средняя реализация на одного работающего
• Возможность использования труда инвалидов и пенсионеров.

     ТЭО обычно представляет собой (если это не громоздкий проект) таблицу,

состоящую из двух частей. В первой части учитываются все расходы, во второй — доходы. Последняя строчка таблицы показывает итог (табл. 1).

Таблица 1

№ п/п	Расходы		№ п/п	Доходы
	Статья	Сумма		Статья	Сумма
Итого

     Если в основе ТЭО — громоздкий проект, требующий подробной детализации, то форма документа представляет собой не таблицу, а совокупности расходных статей (с подсчетом общей суммы расходов) и доходных статей (с указанием общей суммы доходов). Третья часть этого документа отражает окончательный итог, т. е. показывает экономический эффект. Под статьями расходов понимают те статьи, которые связаны с приобретением всего, что потребуется для организации процесса производства, его поддержания на требуемом уровне, и все обязательные платежи. В этом разделе ТЭО прежде всего указываются расходы, связанные с функционированием основных фондов (основного капитала) — зданий, сооружений, оборудования. При этом если речь идет об аренде (лизинге), то в таблицу ТЭО вносится сумма ежегодных платежей.

     Если речь идет о строительстве или покупке предпринимателем всего того, что требуется для организации производства, то в таком случае требуется внесение поправки в расходную часть ТЭО. Объясняется это тем, что обычно доходная часть указывается в расчете на 1 год, а построенное здание будет эксплуатироваться, скажем, 10 лет. В таком случае в ТЭО можно указать размер ежегодных амортизационных отчислений в качестве отдельной графы.

     ТЭО необходимо, когда предприниматель готовится обратиться в банк или другое финансовое учреждение за получением кредита или когда речь идет о важной форме взаимодействия с другими партнерами затрагивающей его интересы. В этом случае потребуется подготовка ТЭО на профессиональном уровне, в чем может оказать содействие специальная фирма или отраслевой ГипроНИИ.

 

1.7 Разработка бизнес-плана

     Бизнес-план представляет собой детальное обоснование концепции, предназначенной для реализации предпринимательской идеи. Он позволяет предусмотреть все необходимые мероприятия, разработать схему их финансирования, определить возможный доход и уровень прибыльности (или убыточности) от реализации идеи. Бизнес-план в таком случае можно охарактеризовать как форму экспертной оценки идеи. Можно утверждать, что бизнес-план представляет собой еще одну возможность для предпринимателя понять ход реализации его идеи. В период разработки бизнес-плана предпринимателю приходится искать ответы на такие вопросы:

1. Для какой категории населения предназначена та продукция, которая лежит в основе предпринимательской идеи?
2. Какую форму рекламы придется избрать для достижения поставленной цели?
3. Каковы тактическая и стратегическая цели?
4. Какими источниками финансирования можно будет воспользоваться для реализации рассматриваемой идеи?
5. Существует ли реальная возможность установления необходимых партнерских связей, как с поставщиками, так и с потребителями продукции?

     Одновременно с этим предприниматель обдумывает еще раз, нет ли другого товара, который можно производить с большей эффективностью. В ряде случаев бизнес-план разбивают на три самостоятельных плана:

1. Собственно бизнес-план, содержащий общую схему реализации идеи;
2. Маркетинговый план, показывающий реальную основу предлагаемой к реализации идеи;
3. Финансовый план, свидетельствующий о наличии финансовых ресурсов, достаточных для начального этапа реализации идеи, а также о коммерческой целесообразности начала производства.

     Структура и содержание бизнес-плана строго не регламентированы. На структуру бизнес-плана влияют размеры предприятия и поставленные задачи. Для небольших фирм обычно составляют план упрощенной структуры – из двух частей: краткого описания проекта и основной части, содержащей более подробные расчеты и обоснования. Такая его структура вызвана тем, что резюме часто адресуется внешнему потребителю, к которому предприниматель обращается с предложением о партнерском участия или с просьбой о кредитах. Объем бизнес-плана вместе с расчетной документацией обычно не превышает 50 страниц машинописного текста, но можёт быть и значительно меньше. Крупные проекты требуют более масштабных исследований и объем их значителен. С учетом отечественного и зарубежного опыта может быть рёкомендована следующая примерная структура бизнес-плана:

Титульный лист.

1. Меморандум о конфиденциальности.
2. Резюме.
3. Описание отрасли.
4. Характеристика предприятия (фирмы).
5. Выбор деятельности (товара, услуги, работы).
6. План маркетинга.
7. Производственный план.
8. Организационная структура предприятия.
9. Финансовый план и бюджет предприятия.
10. Анализ рисков.
11. Организационный план.

Приложения.

     Конечно, применительно к конкретному проекту (случаю) структуру бизнес-плана можно уточнять  разделы или, напротив, детализировать.

Бизнес-план начинается с титульного листа, на котором обычно указывают:

• Наименование проекта;
• Место подготовки плана;
• Авторы проекта, название и адрес предприятия, телефоны;
• Имена и адреса учредителей;
• Назначение бизнес-плана и его пользователи.

     После титульного листа следует оглавление - формулировка разделов плана с указанием страниц и выделением наиболее важных пунктов в соответствии с особенностями конкретного проекта.

     1) Меморандум о конфиденциальности составляется с целью предупреждения всех лиц о неразглашении содержащейся в плане информации и использовании ее исключительно в интересах фирмы, представившей проект.

     2) Резюме. Резюме – краткое изложение основных положений предполагаемого плана, включающий следующие принципиальные данные:

• Идеи, цели и суть проекта;
• Особенности предлагаемых товаров (услуг, работ) и их преимущества в сравнении с аналогичной продукцией конкурентов;
• Стратегии и тактика достижения поставленных целей;
• Квалификация персонала и особенно ведущих менеджеров;
• Прогноз спроса, объемы продаж товаров (услуг, работ) и суммы выручки в ближайший период (месяц, квартал, год и т.д.);
• Планируемая себестоимость продукции и потребность финансирования;
• Ожидаемая чистая прибыль, уровень доходности и срок окупаемости затрат;
• Основные факторы успеха - описание способов действий и мероприятий.

     Этот раздел разрабатывается после составления всех других разделов бизнес- плана. В приоритетном порядке формулируются все направления деятельности, по каждому из которых определяются цели и стратегии (пути) их достижения.

     3) Описание отрасли. Здесь необходим анализ текущего состояния и перспектив развития избранной отрасли бизнеса, включая характеристику:

• Ее сырьевой базы;
• Сегмента (ниши) рынка и доли предприятия на нем;
• Потенциальных клиентов и их возможностей;
• Региональной структуры производства;
• Основных фондов и их структуры;
• Инвестиционных условий.

     Анализ инвестиционной привлекательности сферы бизнеса состоит из трех этапов:

• Многофакторного анализа уровня интенсивности отраслевой конкурентности;
• Определение стадии развития избранной отрасли;
• Непосредственный анализ инвестиционной привлекательности отрасли.

     Этот раздел – один из наиболее важных в механизме создания и функционирования организации, поэтому, прежде чем непосредственно перейти к характеристике функциональных сторон ее деятельности, предпринимателю необходимо полно и всесторонне описать все товары (работы, услуги), которые будут предлагаться покупателям.

     При выборе сферы бизнеса и отрасли полезными являются сведения об их

положении в мировом разделении труда и на международном рынке, экспортных возможностях, а также производственно-технические связи с другими отраслями народного хозяйства, для которых может представлять интерес продукция этой отрасли.

     4) Характеристика предприятия (фирмы). Полный перечень сведений о компании кроме краткой экономико-географической и исторической справки (местонахождение, занимаемая площадь, дата образования и сведения о развитии за прошедший период), размера уставного капитала и распределения капитала между учредителями включает в себя следующие данные:

1. Идентификационный номер, код ИНН.
2. Полное и сокращенное наименование предприятия.
3. Дата регистрации предприятия, номер регистрационного свидетельства, наименование органа, зарегистрировавшего предприятие.
4. Почтовый и юридический адрес предприятия: индекс, республика, область, автономный округ и т. д.
5. Подчиненность предприятия - вышестоящий орган.
6. Вид деятельности (основной).
7. Организационно-правовая форма предприятия.
8. Форма собственности.
9. Включено или нет в государственный реестр Российской Федерации предприятий-монополистов: