г) содержание хозяйственной операции;

     д) измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;

     е) наименование должностей лиц, ответственных  за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;

     ж) личные подписи указанных лиц  и их расшифровки.

     Порядок заполнения первичных учетных документов

     Письмом Минфина СССР  от 29.07.83 N 105 «Положение о документах и документообороте в бухгалтерском учете» установлено, что записи в первичных документах должны производиться чернилами, химическим карандашом, пастой шариковых ручек, при помощи пишущих машин, средств механизации и другими средствами, обеспечивающими сохранность этих записей в течение времени, установленного для их хранения в архиве.  Использовать для записи простой карандаш запрещается. Свободные строки в первичных документах подлежат обязательному прочерку.

     Перечень  лиц, имеющих право подписи первичных  учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным  бухгалтером.

     Документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами. Количество лиц, имеющих право подписи документов на выдачу особо дефицитных и дорогостоящих материальных ценностей, должно быть ограничено.

     Первичный учетный документ должен быть составлен  в момент совершения операции, а  если это не представляется возможным - непосредственно после ее окончания.

     Своевременное и качественное оформление первичных  учетных документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в них данных обеспечивают лица, составившие и подписавшие эти документы.

     Внесение  исправлений в кассовые и банковские документы не допускается. В остальные первичные учетные документы исправления могут вноситься лишь по согласованию с участниками хозяйственных операций, что должно быть подтверждено подписями тех же лиц, которые подписали документы, с указанием даты внесения исправлений.

     Для осуществления контроля и упорядочения обработки данных о хозяйственных операциях на основе первичных учетных документов составляются сводные учетные документы.

     Первичные и сводные учетные документы  могут составляться на бумажных и  машинных носителях информации. В  последнем случае организация обязана изготовлять за свой счет копии таких документов на бумажных носителях для других участников хозяйственных операций, а также по требованию органов, осуществляющих контроль в соответствии с законодательством Российской Федерации, суда и прокуратуры.    

     Порядок организации документооборота

     Движение  первичных документов в бухгалтерском  учете (создание или получение от других предприятий, учреждений, принятие к учету, обработка, передача в архив - документооборот) регламентируется графиком.

     Особенности документооборота в условиях механизации (автоматизации) бухгалтерского учета  определены соответствующими нормативными документами.

     Работу  по составлению графика документооборота организует главный бухгалтер. График документооборота утверждается приказом руководителя предприятия, учреждения.

     График  должен устанавливать на предприятии, в учреждении рациональный документооборот, т. е. предусматривать оптимальное  число подразделений и исполнителей для прохождения каждым первичным  документом, определять минимальный срок его нахождения в подразделении.

     График  документооборота должен способствовать улучшению всей учетной работы на предприятии, в учреждении, усилению контрольных функций бухгалтерского учета, повышению уровня механизации  и автоматизации учетных работ.

     График  документооборота может быть оформлен в виде схемы или перечня работ  по созданию, проверке и обработке  документов, выполняемых каждым подразделением предприятия, учреждения, а также  всеми исполнителями с указанием  их взаимосвязи и сроков выполнения работ.

     Работники предприятия, учреждения (начальники цехов, мастера, табельщики, работники планово-экономического, финансового отделов, отделов труда  и заработной платы, снабжения, кладовщики, подотчетные лица, работники бухгалтерии и др.) создают и представляют документы, относящиеся к сфере их деятельности по графику документооборота. Для этого каждому исполнителю вручается выписка из графика. В выписке перечисляются документы, относящиеся к сфере деятельности исполнителя, сроки их представления и подразделения предприятия, учреждения, в которые представляются указанные документы.

     Ответственность за соблюдение графика документооборота, а также ответственность за своевременное  и доброкачественное создание документов, своевременную передачу их для отражения в бухгалтерском учете и отчетности, за достоверность содержащихся в документах данных несут лица, создавшие и подписавшие эти документы.

     Контроль  за соблюдением исполнителями графика  документооборота по предприятию, учреждению осуществляет главный бухгалтер.

     В соответствии с Положением о главных  бухгалтериях требования главного бухгалтера в части порядка оформления операций и представления в бухгалтерию  или на вычислительные установки  необходимых документов и сведений являются обязательными для всех подразделений и служб предприятия, учреждений.  

     Порядок изъятия первичных учетных документов. 

     Федеральным законом от 21.11.96 N 129-ФЗ «О бухгалтерском  учете» установлено, что первичные  учетные документы могут быть изъяты только органами дознания, предварительного следствия и прокуратуры, судами, налоговыми инспекциями и налоговой полицией на основании их постановлений в соответствии с законодательством Российской Федерации.

     Главный бухгалтер или другое должностное  лицо организации вправе с разрешения и в присутствии представителей органов, проводящих изъятие документов, снять с них копии с указанием основания и даты изъятия.

     Порядок и сроки хранения первичных учетных  документов  

     В соответствии с Федеральным законом  от 21.11.96 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» организации обязаны хранить первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета и бухгалтерскую отчетность в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет.

     Статьей 23 Налогового кодекса Российской Федерации  установлено, что налогоплательщики  обязаны в течение четырех  лет обеспечивать сохранность данных бухгалтерского учета и других документов, необходимых для исчисления и  уплаты налогов, а также документов, подтверждающих полученные доходы (для организаций - также и произведенные расходы) и уплаченные (удержанные) налоги.

     2. Бухгалтерская отчетность представляет  собой единую систему  данных  об имущественном  и  финансовом  положении  организации  и о результатах   ее хозяйственной деятельности, составляемую  на  основе  данных  бухгалтерского учета по установленным формам.

     Состав  бухгалтерской отчетности.

       В соответствии со ст. 13  Закона  в  состав  бухгалтерской   отчетности организаций, за исключением бюджетных, включаются:

     а) бухгалтерский баланс (см. приложение 2);

     б) отчет о прибылях и убытках (см. приложение 3);

     в) приложения к ним, предусмотренные  нормативными актами;

     г) пояснительная записка;

     д)  аудиторское  заключение,  подтверждающее  достоверность   бухгалтерской отчетности  организации,  если  она в соответствии   с   законодательством подлежит обязательному аудиту.

     Учетная политика  ИП Рукавишников И.О. оформляется приказом (распоряжением и т. п.) руководителя предприятия. Согласно ПБУ 1/98, выбранная учетная политика применяется с 1 января года, следующего за годом издания приказа.

     Бухгалтерская учетная политика  ИП Рукавишников И.О..

     Учетную политику для бухучета можно представить  в виде двух разделов:

     - организационно-технического. В нем отражают структуру бухгалтерии, форму бухучета (например, журнально-ордерная или автоматизированная), порядок и сроки проведения инвентаризации и т. д.

     - методологического. В нем указывают  способы и методы ведения бухучета (в частности, основных средств, нематериальных активов, материалов), приводят рабочий План счетов.

     Налоговая учетная политика  ИП Рукавишников И.О.

     Налоговая учетная политика состоит из трех основных разделов:

     - принципы ведения налогового  учета; 

     - методы расчета того или иного налога;

     - регистры налогового учета.

     Для совершенствования учетной политики  ИП Рукавишников И.О.  можно предложить следующее: раздельный учет обеспечивать как по самим хозяйственным операциям, включая учет себестоимости (стоимости приобретения), в том числе основных средств, нематериальных активов и имущественных прав, так и по суммам НДС по приобретенным товарам (работам, услугам), в том числе основным средствам, нематериальным активам и имущественным правам, используемым для осуществления как облагаемых, так и необлагаемых операций.

     Согласно  п. 2 ст. 15 Закона РФ «О бухгалтерском  учете» организации, за исключением  бюджетных, обязаны представлять квартальную  бухгалтерскую отчетность в течение 30 дней по окончании квартала, а годовую - в течение 90 дней по окончании года, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

     Представляемая  годовая бухгалтерская отчетность должна быть утверждена в порядке, установленном  учредительными документами организации.

 

      5. Изучение  основных направлений коммерческой деятельности

     5.1. Деловой рынок  поставщиков и  организация закупки  товаров

 

     Как показывает практика ведущих производителей, в различных отраслях в принятии ими решений о закупке на разных этапах участвуют несколько человек. В простой форме закупочная группа может быть представлена как три подразделения:

     - Информационное подразделение.

     - Подразделение, принимающее решение.

     - Контрольное подразделение. 

     Принимающее решение подразделение состоит  из работников, которые активно участвуют  в выработке решения. Контрольное - предоставляет ограничительные сведения, т. е. определяет рамки принятия решения. Такие сведения, очевидно, могут давать только работники руководящего уровня. Информационное - предоставляет базовую и специальную информацию о поставщиках и их продукции. Источники информации могут быть или активными, т. е. предусматривается представление информации на постоянной основе, или пассивными, когда информация выдается только по запросу. Чаще всего носителем информации о поставщиках и продукции является отдел маркетинга, располагающий базой данных в количественном и качественном виде. Источники информации могут быть эффективными также из внешней среды: от фирм, институтов, лабораторий.

     Члены закупочной группы по их роли разделяются  на следующие подгруппы:

     - пользователи - те, кто будет использовать  приобретенные материалы; они  могут выступать инициаторами  процесса закупки; в кожевенной  отрасли пользователями являются  как руководящие работники, если  они специалисты, так и технологи;  именно они высказывают пожелания относительно характеристик закупаемой продукции или услуги (например, желательности приезда технологов поставщика для отработки новой технологии);