Планирование контроля на предприятии

Таблица 1

    

     На  третьем этапе, после определения миссия, целей, стратегии предприятия, устанавливается общая структура самого бизнес-плана. На объём и структуру бизнес плана влияют размеры предприятия и поставленные задачи.

 Примерная  структура бизнес-плана должна  состоять из:

1. Меморандум и конфидициальности
2. Резюме
3. Описание отрасли
4. Характеристика предприятия
5. Выбор деятельности
6. План маркетинга
7. Производственный план
8. Организационная структура предприятия
9. Финансовый план и бюджет предприятия
10. Анализ рисков
11. Организационный план
12. Приложения

     Конечно, применительно к конкретному  проекту структуру бизнес-плана  можно уточнять – укрупнять разделы  или, напротив, детализировать.

     Четвёртый этап бизнес планирования состоит в сборе информации необходимой для разработки каждого раздела плана.

     Последний пятый этап планирования – это непосредственная разработка отдельных разделов и оформление всего бизнес-плана в виде единого документа.

2. Процесс и организация планирования на предприятии.

     В практике планирование – это важнейшая  функция управления.  В технологическом  отношении планирование, как процесс  научной и практической деятельности, в виде последовательности взаимосвязанных  действий проходит в несколько этапов:

• Определение целей планирования – желаемого состояния предприятия и его положения на рынке
• Анализ проблем – фактического исходного положения дел и по окончании планового периода
• Поиск альтернатив – выявление возможных вариантов развития по различным сценариям
• Определение потребности в ресурсах и способов достижения поставленных целей, объёмов производства и др.
• Оценка – проведение оптимизационных расчётов и обоснование экономических показателей
• Оформление плана в виде единого документа

     При организации разработки бизнес-плана предварительно определяются:

• Объекты планирования – предприятие в целом, структурные подразделения или отдельные направления деятельности, определение общих целей, потенциала, программ и действий.
• Разработчиков плана – ответственные работники фирмы, специализированные функциональные службы, внешние консультанты или определённая их комбинация.
• Порядок составления планов: одновременная разработка всех частных планов в единой модели или последовательное согласование (координация) частных планов и их объединение в общий проект.
• Методы планирования – обычные традиционные приёмы (таблицы, графики и т.п.) и современные компьютерные специальные программы.

Глава 2

2.Методика составления разделов бизнес-плана

 

     При обосновании положении положений  бизнес-плана целесообразно:

1. Акцентировать особое внимание на вопросы, которые могут представлять интерес для тех, кому представляет интерес для тех, кому  они адресованы – работникам  предприятия, партнером или другим внешним потребителям.
2. Представить сущность проекта в наиболее доступной форме в самом начале бизнес-плана.
3. Аргументировать все расчёты и показатели таким образом,  что бы они были реальными и достоверными, без преувеличения и приукрашивания экономических результатов реализации проекта.

     Бизнес  план начинается с титульного листа,  на котором обычно указывают:

• Наименование проекта, например, «бизнес-план создания предприятия по производству обоев»
• Метод подготовки плана
• Авторы проекта, название и адрес предприятия, телефоны
• Имена и адреса учредителей
• Назначение бизнес-плана и его пользователя

 

     После титульного листа следует оглавление – формулировка разделов плана с указанием страниц и выделением наиболее важных пунктов в соответствии с особенностями конкретного проекта. 

2.1. Меморандум конфиденциальности, резюме, описание  отрасли.

     Меморандум  конфиденциальности составляется с целью предупреждения всех лиц о неразглашении содержащейся в плане информации и использование ее исключительно в интересах фирм, представивший проект.

     Резюме - краткое изложение основных положений предполагаемого плана, включающий следующие принципиальные данные:

1. Идеи, цели и суть проекта
2. Особенности предполагаемых товаров (услуг, работ) и их преимущества в сравнении с аналогичной продукцией  конкурентов
3. Стратегии и тактика достижения поставленных целей
4. Квалификация персонала и особенно ведущих менеджеров
5. Прогноз спроса, объёмы продаж товара (услуг, работ) и суммы выручки в ближайший период (месяц, квартал, год и т.д.)
6. Планируемая себестоимость продукции и потребность финансирования
7. Ожидаемая чистая прибыль, уровень доходности и срок окупаемости затрат
8. Основные факторы успеха – описание способов действий и мероприятий.

     Описание  отрасли – анализ текущего состояния и перспектив развития избранной отрасли бизнеса, включая характеристику:

• Её сырьевой базы
• Сегмента (ниши) рынка и доли предприятия на нём
• Потенциальных клиентов  их возможности
• Региональной структуры производства
• Основных фондов и их структуры
• Инвестиционных условий

     Анализ  инвестиционный привлекательности  сферы бизнеса состоит из трёх этапов:

• многофакторного анализа уровня интенсивности отраслей конкурентности
• Определение стадии развития избранной отрасли
• Непосредственный анализ инвестиционной привлекательности отрасли

     При выборе сферы бизнеса и отрасли  полезными являются сведения об их положении в мировом разделении труда и на международном рынке, экспортных возможностях, а так же производственно-технические связи  с другими отраслями народного  хозяйства, для которых может  представлять интерес продукция  этой отрасли (схема 2.1.) 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Схема 2.1. Основные факторы  выбора сферы предпринимательской  деятельности. 

 

 
 

 

 
 
 
 
 
 

 
 
 

     В любой стране существуют запрещённые  сферы бизнеса (контрабанда, порнография  и др.), а также виды деятельности, которые являются предметом государственной  монополии (оружие, ядохимикаты, наркотики  и др.).

       Для многих предпринимателей возникают и экономические ограничения на проникновение в ту или иную отрасль:

1. Высокий уровень начального капитала
2. Длительный срок окупаемости вложенных средств
3. Неопределённость в достижении прибыли (сфера образования и др.)

     Необходимо  учитывать также сложившуюся  конъюнктуру, т.к. предпринимательская  деятельность подвержена цикличности: процветание, застой, спад. Кроме того, экономические ситуации различаются  не только во времени, но и в пространстве – по районам и регионам. В  монополизированную отрасль внедриться труднее, чем в конкурентную. Выбор  сферы деятельности предприниматель  осуществляет из пяти основных  видов  деятельности (таблица 2)

Таблица 2

 

     В экономике любой страны можно  выгодно обнаруживать и заполнять  тысячи и тысячи «ниш» даже на традиционных и давно поделенных рынках. Многие преуспевающие компании быстрым  ростом обязаны не тому, что их руководство  стремилось создать новый продукт, а потому, что оно внедрило на рынке ту же продукцию или услуги, что и другие фирмы той же отрасли, но совершенно иным способом. 

     2.2 Характеристика и выбор деятельности предприятия.

     Полный  перечень сведений о компании кроме  краткой экономико-географической и исторической справки (местонахождение, занимаемая площадь, дата образования  и сведения о развитии за прошедший  период), размера уставного капитала  и распределения капитала между  учредителями включает в себя следующие  данные:

1. Идентификационный номер, код ИНН
2. Полное и сокращенное наименование предприятия, код ОКПО
3. Дата регистрации предприятия, номер регистрационного свидетельства, наименование органа, зарегистрировавшего предприятие
4. Почтовый и юридический адрес предприятия: индекс, республика, область, автономный округ и т.д., код ОКАТО
5. Подчиненность предприятия – вышестоящий орган, код ОКОГУ
6. Вид деятельности (основной),  код ОКОНХ
7. Организационно-правовая форма предприятия, код ОКОПФ
8. Форма собственности, код ОКФС:доля государства (субъекта Федерации) в капитале, %
9. Включено или нет в государственный реестр РФ предприятий-монополистов: республиканский, региональный
10. Банковские реквизиты
11. Адрес налоговой инспекции, контролирующей предприятие
12. Организационная  структура предприятия, дочерние компании
13. Фамилия, имя, отчество, телефоны, факсы администрации предприятия
14. Характеристика менеджеров, отвечающих за результаты работы предприятия:

• возраст

• образование
• квалификация
• предыдущие три должности
• срок работы на предприятие

      Любой предпринимательский проект  начинается с формирования идеи  продукта, товара или услуги. Задача  состоит в том, чтобы достаточно  полно представить в бизнес-плане  важнейшие характеристики предлагаемого  на рынок товара (услуги).