Система прогнозирования, планирования, учета, контроля и анализа хозяйственной деятельности предприятия

   ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

   Государственное образовательное учреждение высшего  профессионального образования

   "Дальневосточная  государственная социально-гуманитарная  академия" 
 
 
 
 
 
 
 

   Реферат. 

   На  тему: «Система прогнозирования, планирования, учета, контроля и анализа хозяйственной деятельности предприятия.» 
 
 
 
 
 
 
 

   Выполнил: Невмержицкий Д.Г

   Проверила: Храмцова О.Л 
 
 
 

   Биробиджан 2010

   Содержание. 

   1.Система планирования и прогнозирования на предприятии……...…….. 3

   2.Система прогнозов и планов предприятия…………………………………7

   3. Контроль  хозяйственной деятельности предприятия……………….……13

4. Анализ хозяйственной деятельности……………………………………....16

   5. Список литературы………………………………………………………….19 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

   Система планирования и прогнозирования  на предприятии.

   Планирование (прогнозирование) заключается в  систематическом поиске возможностей действовать и в прогнозировании  последствий этих действий в заданных условиях.

   Планирование  можно классифицировать по нескольким критериям:

   - по  степени охвата (общее и частичное);

   - содержанию  в аспекте предпринимательской  деятельности;

   - предмету (объекту) планирования (целевое,  средств — потенциал, оборудование, материалы, финансы, информация, программное, действий);

   - сферам  функционирования (производство, маркетинг, НИОКР, финансы);

   - охвату (глобальное, контурное, макровеличин, детальное);

   - срокам (кратко-, средне-, долгосрочное);

   - жесткое  и гибкое;

   Критерии  выбора формы планирования (принципы планирования):

   - полнота  (требуется учесть все);

   - детализация  (глубина ее определяется целью планирования);

   - точность;

   - простота  и ясность;

   - непрерывность;

   - эластичность  и гибкость (использование плановых  резервов, учет множественности  возможных альтернатив, отсрочка  деталей планирования до выяснения  обстановки, вариантность);

   - выравнивание  при планировании (учет "узких  мест");

   - экономичность.

   При оценке экономичности планирования следует  учесть его полезность (что обычно трудно) и затраты на планирование.

   Подход  менеджмента к планированию может  быть осуществлен постановкой критериев и задач планирования, определением средств планирования, методов согласования планов, направлений и методов планирования.

   Следует четко определить:

   - объект  планирования (что планируется);

   - субъект  планирования (кто планирует);

   - период (горизонт) планирования (на какой срок);

   - средства  планирования (в т.ч. ВТ);

   - методику  планирования (как планировать);

   - согласование  планов (каких, с кем и на  каких условиях).

   Обзор техники и видов планирования

   Различают:

   - последовательное  планирование (новый план составляется по истечении срока действия предыдущего);

   - скользящее  планирование (по истечении части  срока действия предыдущего плана  производится его ревизия на  оставшийся период и составляется  новый на период после окончания  всего срока предыдущего и т.д.;

   - жесткое  планирование (конкретно указываются  все цели и мероприятия);

   - гибкое  планирование (учитывается возможность  возникновения неоднозначных условий  и пересмотра плана с их  учетом).

   В принципе любая фирма имеет иерархию планов. В ряду соподчиненности можно различить следующие виды планирования:

   - общее  (долгосрочное основополагающее, концепция  фирмы);

   - стратегическое (долгосрочное развитие фирмы,  сфер быта, производства, НИОКР, персонала);

   - тактическое  (условий хозяйственных операций  — производственных мощностей, средств производства, капиталов, инвестиций, персонала и т.д.);

   - оперативное  планирование (конкретных действий  на краткосрочный период).

   Основными признаками стратегического планирования являются:

   - цель  планирования — долгосрочное обеспечение существования и выполнения основной цели фирмы;

   - носитель  идеи планирования — высший  менеджмент;

   - проблемы  планирования — отсутствие надежности  и структурирования;

   - горизонт  планирования — долгосрочное;

   - охват  — глобальный, широкий спектр альтернатив;

   - принципы  — изменение окружающей обстановки (контролируемые факторы).

   Обычно  важнейшие вопросы планирования — рынки сбыта.

   Это планирование включает:

   - выработку  стратегии;

   - стратегическое  планирование производственной  программы;

   - планирование развития потенциала;

   - планирование  развития структуры потенциала.

   Тактическое планирование осуществляется на основе стратегического и является ядром  осуществления стратегических планов (горизонт 1—5 лет), касается в первую очередь финансирования, инвестиций, средних сроков сбыта, МТС, персонала.

   Отличительными  чертами оперативного планирования являются:

   - носитель  идей планирования — средние  и низшие уровни менеджмента;

   - задача  планирования — обеспечение относительной  надежности и относительного  структурирования;

   - горизонт;

   - глубина;

   - диапазон;

   - основа;

   - короткие  и средние сроки;

   - детализация  планов;

   - ограниченный  спектр альтернатив;

   - созданный  потенциал.

   Оперативным планированием охватываются отдельные  функциональные области предприятия.

   При планировании решается множество проблем, основные причины которых:

   - особенности  исходного состояния (проблемы  планирования плохо структурированы,  их тяжело определить и измерить);

   - особенности  конечного состояния (характер  влияния на цели и ресурсы  при планировании не определен, а проявит себя только в будущем, множественность целей);

   - проблемы  альтернатив (имеется неопределенность  в отношении имеющихся альтернатив,  поиск других требует времени  и средств);

   - проблемы  инструментария (выбор наиболее  оптимального);

   - большое  число лиц, участвующих в планировании;

   - ответственность  (ЛПР принимает на себя ответственность,  план же составляют другие);

   - проблема  контроля (в ходе составления,  выполнения и корректировки). 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

   Система прогнозов и планов предприятия. 

   В условиях относительно стабильной внешней среды  может использоваться стандартная система прогнозов и планов предприятия.

   

   Рис.1. Система прогнозов и планов предприятия

   НИОКР - Научно-исследовательские опытно конструкторские работы

   Годовой план производственного предприятия  обычно составляется в виде комплексной  программы производственной, финансовой и хозяйственной деятельности.

   Он  состоит из следующих взаимосвязанных разделов:

   - план  маркетинга;

   - производственная  программа;

   - техническое  развитие и организация производства;

   - повышение  экономической эффективности производства;

   - нормы  и нормативы;

   - капитальные  вложения и капитальное строительство;

   - материально-техническое обеспечение;

   - труд  и кадры;

   - себестоимость,  прибыль и рентабельность производства;

   - фонды  экономического стимулирования;

   - финансовый  план;

   - план  охраны природы и рационального  использования природных ресурсов;

   - социальное  развитие коллектива.

   Методы  разработки и объекты прогнозов  на уровне предприятия (фирмы)

   Мы  видим, что прогнозы занимают ведущее (исходное) положение во всей системе  прогнозов и планов фирмы. По существу между прогнозом (предвидением будущего) и планом нет резкой границы. Можно сказать, что прогноз — недостаточно определенный план, а план — это уточненный прогноз. Наиболее существенным отличием плана от прогноза является наличие в плане элементов выбора, принятия решений и мероприятий по осуществлению этих решений.

   Как указывалось  в рис 1, основными объектами прогнозирования на уровне предприятия (фирмы) являются:- потребность в продукции предприятия; 
- потребности предприятия в производственных ресурсах (материальных, финансовых, трудовых, информационных).

   Разработкой методов прогнозирования занимается прогностика.

   Все методы прогнозирования (их более 100) можно  разделить на две группы:

   - неформализованные  (эвристические); 
- формализованные.

   К числу  неформализованных относят:

   - индивидуальные экспертные оценки;

   - коллективные экспертные оценки;

   - написание  сценариев и т.д.

   К формализованным  методам относят:

   - методы  экстраполяции;

   - моделирование.

   Неформализованные (эвристические) методы применяются  в тех случаях, когда невозможно использовать знания экспертов в формализованном виде.

   Наиболее  широко используются методы интервью, "мозговой атаки", коллективных экспертных опросов.

   Экстраполяционное прогнозирование.

   Из  формализованных методов наиболее широко применяются экстраполяционные, то есть те, когда прогноз производится по такому алгоритму:

   1) упорядочение  прошлых данных;

   2) сглаживание  временного ряда;

   3) выделение тренда;

   4) определение уравнения тренда;

   5) расчет  прогнозного значения;