Система прогнозирования, планирования, учета, контроля и анализа хозяйственной деятельности предприятия

   6) оценка  доверительного интервала с заданной  вероятностью.

   Наиболее  простым является экстраполяция с линейным сглаживанием.

   Прогнозное  значение определяется подстановкой нужного  значения времени в уравнение  тренда y = f(t), а доверительный интервал

   

,

   где ta — табличное значение t-критерия Стьюдента (табл. 15.1) при вероятности p и n-1 степени свободы;

   n —  число прошлых значений объекта  прогноза, ; 
y — текущее значение объекта прогнозирования в прошлом; 
y* — теоретическое значение объекта прогнозирования (исходя из уравнения тренда).

   Таблица значений t-критерия Стьюдента

   Этот  метод прогнозирования имеет  смысл при сравнительно краткосрочном  прогнозировании (5—7 лет) и уверенности  в том, что основная модель процесса (а следовательно, и тренд) за это  время не изменяются.

   Ясно, что с целью несмещенности оценки уравнение тренда следует выбирать таким образом, чтобы S было минимальным (т.е. по методу наименьших квадратов). Практически допустимо использовать критерий

   

.

   В том  случае, если тренд целесообразно  аппроксимировать монотонной произвольной кривой, целесообразно использовать преобразование масштабов осей ординат  с целью "выпрямления" кривой (практически  удобно преобразовывать только ось y).

   Такое преобразование выполняют последовательно согласно следующей "лестнице преобразований":

   

.

   Движение  в ту или иную сторону по "лестнице преобразований" определяется направлением выпуклости непреобразованной кривой тренда (куда направлена, туда и надо двигаться по "лестнице"). Критерием достижения цели является равенство тангенсов углов наклона, построенных на трех характерных точках кривой (обычно начало, конец и зона изменения угла наклона). В результате получаем уравнение прямой линии преобразованной величины (например, ). Обратное преобразование дает уравнение тренда (соответственно . Далее нахождение доверительного интервала и прогнозного значения исследуемой величины осуществляется по вышеприведенным формулам.

   В некоторых  случаях первоначальному выделению  тренда мешает неопределенность исходных данных (их "кучность" или "разреженность"). В этом случае возникает необходимость предварительного сглаживания. Наиболее прост метод сглаживания "по медианам троек". Его просто показать на примере. Предположим, есть числовой ряд:

   10   1   3   5   20   7   4   10   24   25   30.

   Выписываем  медианы троек, последовательно  передвигаясь на одно число:

   3   3   5   7   7   25   25   25   30   30.

   Эффект  сглаживания очевиден. В целях  сохранения числа данных добавляем  по одному числу в начале и в конце ряда. Если полное сглаживание не достигнуто, процедура повторяется. 

   Управленческая  деятельность эффективна лишь в том  случае, если выполнение принятого  решения своевременно контролируется для установления правильности, законности и целесообразности проводимых мероприятий. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Контроль  хозяйственной деятельности предприятия. 

   Контроль  не должен быть чрезвычайной мерой, он должен быть постоянным. Являясь функцией управления, контроль различается по времени проведения и способам осуществления.

   В зависимости  от времени проведения контроль подразделяется на предварительный, текущий и последующий.

   Предварительный контроль осуществляется путем исследования распорядительных и других документов до совершения хозяйственных операций в целях предупреждения незаконного и нецелесообразного расходования средств, возникновения непроизводительных затрат. Объектами предварительного контроля могут быть проектно-сметная документация, расчетные документы, расходные документы на выдачу материальных и денежных средств, договоры и т.д. Предварительный контроль осуществляется на всех уровнях управления, однако особое значение имеет в процессе осуществления внутрихозяйственного контроля.

   Текущий (оперативный) контроль представляет собой  наблюдение за хозяйственными процессами и операциями по данным оперативно-технической и бухгалтерской информации. Основная цель текущего контроля - своевременно выявлять отрицательные отклонения в хозяйственной деятельности и устранять их, изыскивать резервы роста производства. Повышению действенности этого контроля способствуют использование контрольно-измерительной аппаратуры и внедрение АСУ. Текущий контроль имеет важное значение в своевременном пресечении возможных хищений товарно-материальных ценностей и денежных средств.

   Последующий контроль осуществляется после совершения хозяйственных операций за отчетные периоды путем исследования данных планирования, бухгалтерского учета  и отчетности, оперативно-технической  документации. Его цель - установить правильность, законность, своевременность и экономическую целесообразность совершенных хозяйственных операций, вскрыть упущения и недостатки в работе контролируемого объекта, факты бесхозяйственности и хищений и разработать меры по их ликвидации.

   Достоинства этого вида контроля - возможность оценки положительных или отрицательных тенденций в развитии подконтрольного объекта, определения узких мест в его деятельности, всестороннего и глубокого анализа накопленного опыта и недостатков предварительного и текущего контроля. Залогом действенности контроля является сочетание всех его форм.

   Контроль  может быть классифицирован по характеру  контролируемых операций или деятельности предприятия, подлежащего контролю.

   Организационно-технический  контроль направлен на проверку:

• качества сырья и материалов, готовых изделий и товаров;
• соблюдения установленных рецептур и норм расхода материалов;
• эффективности использования оборудования и исправности контрольно- измерительных приборов;

   Контроль  осуществляется непосредственно товароведами, инженерами, технологами и другими специалистами в области соответствующей отрасли деятельности.

   Административно-экономический  контроль позволяет проводить анализ всей хозяйственной деятельности предприятия. Такой анализ является итоговым, в  процессе его проведения на основе количественных и качественных показателей производится предварительная оценка работы предприятия, изучается влияние отдельных факторов на выполнение прогноза, а затем выявляются резервы и вносятся предложения по улучшению финансово-хозяйственной деятельности. Нередко ухудшение экономических показателей, отсутствие связи между показателями анализируемого предприятия и отчетными показателями родственных предприятий позволяют выявить скрытые хищения за счет увеличения себестоимости, уменьшения прибыли, роста дебиторской задолженности, снижения качества сырья, роста брака и потерь и т.д. Административно-экономический контроль могут осуществлять специалисты планово-экономических, финансовых, юридических отделов, отдела труда и заработной платы и т.д.

   Хозяйственный контроль проводится с целью оценки хозяйственных операций предприятий с позиции их экономической эффективности, законности, достоверности и целесообразности, а также обеспечения сохранности кооперативной собственности. Финансово-хозяйственный контроль осуществляют контрольно-ревизионные службы вышестоящих организаций.

   В системе  учета  выделяют два вида внутрихозяйственного контроля: внутренний бухгалтерский контроль и внутренний административный контроль. Первый используется для защиты средств и для обеспечения надежности бухгалтерских данных. Он предполагает отделение обязанностей по ведению бухгалтерского учета от обязанностей по управлению подразделениями и по хранению товарно-материальных и денежных ценностей (средств). Второй имеет отношение к эффективности хозяйственной деятельности. Он связан с бухгалтерским контролем, поскольку имеет отношение к процессу принятия решений.

   Бухгалтерский контроль преследует две цели:

   предупредить  потери денег или товаров в  результате краж или мошенничества;

   обеспечить  точный учет фактов хозяйственной жизни  и информации в бухгалтерских  регистрах.

   Административный  контроль преследует три цели:

   иметь в наличии точно необходимые  товарные запасы и не допускать затоваривания;

   иметь достаточно наличных денег для своевременной оплаты покупок и получения скидок с покупок;

   сократить потери от продажи товаров в кредит.

   Сочетание и единство всех видов контроля позволяет  осуществлять комплексную оценку работы контролируемого объекта. 
 

   Анализ  хозяйственной деятельности. 

   Известны  несколько подходов к структурированию аналитических процедур в отношении  некоторого объекта анализа. Главное здесь - уяснить самому аналитику, а что же он собирается делать и достичь в ходе анализа. Представьте себе, что перед вами поставлена задача - проанализировать эффективность работы некоторого предприятия. Даже отбор критериев оценки уже не очевиден, поскольку показателей эффективности много, да и тенденции их могут быть разнонаправленными. Далее возникают вопросы в отношении информационного обеспечения расчетных показателей, временного интервала, сопоставимости данных и т. п. Поскольку все же главным фактором для аналитика является наличие информационных ресурсов, наиболее распространено подразделение анализа на внешний и внутренний. В рамках внешнего финансового анализа, как правило, несложно выделить процедуры, относящиеся к объекту анализа и информационно обеспеченные доступной отчетностью. Например, комплексный анализ будет включать аналитические процедуры, упорядоченные, в частности, по разделам баланса, анализ имущественного потенциала предприятия - процедуры, определяемые логикой построения актива баланса и т. д. Если речь идет о внутрифирменном анализе, то, как правило, берется соответствующая методика внешнего анализа и дополняется процедурами, информационно обеспеченными внутренней отчетностью, данными оперативного и бухгалтерского учета. Например, одной из ключевых характеристик материально-технической базы предприятия являются данные о возрастном составе оборудования. Этих данных нет в отчетности, но для внутреннего аналитика они доступны по данным аналитического учета. Группировка активов по возрастному составу, расчет среднего возраста базового оборудования и представляют собой дополнительную аналитическую процедуру, возможную лишь в рамках внутреннего анализа.

   Несложно  сформулировать подобную логику процедур в отношении любого объекта анализа: себестоимости, финансовых активов, производственных запасов, кредиторов и т. п.

   Еще один подход к структурированию аналитических  процедур на уровне предприятия в  последние годы пропагандируется московской школой аналитиков под руководством проф. А.Д. Шеремета. Этот подход формально базируется на получившей достаточное распространение англо-американской методологии бухгалтерского учета, подразумевающей его деление на управленческий и финансовый учеты. Предлагаемая московскими учеными схема анализа хозяйственной деятельности предприятия представлена на рирунке.

   

   Несложно  заметить, что приведенный подход к структурированию аналитичнеских процедур представляет собой попытку  расширить схему традиционного анализа хозяйственной деятельности, интенсивно использовавшуюся в нашей стране в годы централизованно планируемой экономики (см., например, [6, 8]), путем включения в нее отдельных элементов новых видов деятельности или объектов анализа (бизнес-планирование, маркетинг, финансовые активы, капитал и др.). Безусловно, такой вариант вполне возможен, вместе с тем приведенная на рисунке схема с неизбежностью вызывает ряд дискуссионных моментов. Сформулируем некоторые из них.

   Во-первых, прямое заимствование логики деления учета на две ветви и перенос ее в систему анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия без надлежащего обоснования далеко не бесспорны. Если финансовый анализ как относительно самостоятельное направление с определенными вариациями в трактовке содержательного его наполнения в англо-американской науке и практике действительно существует, то такого понятия, как "управленческий анализ" нет и в помине. Поэтому представляется по меньшей мере странным, что в странах, исповедующих англо-американскую модель бухгалтерского учета, до сих пор не додумались до управленческого анализа, а все проблемы микроэкономического анализа в приложении к предприятию сосредоточили в рамках управленческого учета и финансового менеджмента.

   Во-вторых, само подразделение бухгалтерского учета на финансовый и управленческий является достаточно искусственным  и небесспорным. В той же Германии - стране, не менее развитой, чем США  или Великобритания - придерживаются иной трактовки типов бухгалтерского учета, планирования, управления финансами.

   В-третьих, понятия "финансовый" и "управленческий" с очевидностью относятся к принципиально  различным видам группировки, и  потому вряд ли их можно сводить  в одну. В качестве гротескного  примера подобной абсурдной группировки можно привести попытку разделения работников некоторого предприятия на две группы: "толстые" и "лысые" - совершенно очевидно, что подобная попытка и бессмысленна, и нереализуема.