Планирование контроля на предприятии

Введение

     Планирование  вообще как величайшее достижение человеческого  разума является практически естественным и необходимым элементом поведения  людей и в быту и на производстве.

     Его можно рассматривать как проектирование процесса создания из беспорядка порядка  и повышение его степени, который  уменьшает неопределённость в данном случае системы предпринимательства.

     Всякий, кто всерьез хочет заниматься предпринимательской деятельностью  и получать прибыль в рыночной среде, должен иметь хорошо обдуманный и всесторонне  обоснованный детальный  план – документ, определяющий стратегию  и тактику ведения бизнеса, выбор  цели, техники, технологии, организации  производства и реализации продукции. Наличие хорошо разработанного плана  позволяет активно развивать  предпринимательство, привлекать инвесторов, партнёров и кредитные ресурсы. Он также даёт возможность:

• определить пути и способы достижение поставленных целей;
• максимально использовать конкурентные преимущества предприятия;
• предотвратить ошибочные действия;
• отследить новые тенденции в экономике, технике и технологи и использовать в своей деятельности;
• доказать и демонстрировать обоснованность, надёжность и реализуемость проекта;
• смягчить  влияние слабых сторон предприятия;
• определить потребность в капитале и денежных средствах;
• своевременно принять защитные меры против разного рода рисков;
• полнее использовать инновации в своей деятельности;
• объективнее оценивать результаты производственной и коммерческой деятельности предприятия;
• обосновать экономическую целесообразность направления развития предприятия (стратегия проекта).

     Разработка  конкретного бизнес-плана в большинстве  случаев процесс творческий, основанный  на учёте не только общих закономерностей  бизнеса, но и специфических условий, личного опыта и знаний предпринимателя. В зависимости от реальных обстоятельств  подготовка бизнес-плана может быть организованна различным образом:

• самим предпринимателем, имеющим соответствующий опыт;
• командой предпринимателя, которая будет в дальнейшем реализовывать проект;
• сторонней специализированной компанией за определённую плату.

     В каждом конкретном случае любой план имеет свою специфику как в  предмете деятельности и порядке  его осуществления, так и в  качественном и особенно количественном отношении – ценах, нормах затрат ресурсов, рынках сбыта и других показателях. 
 
 
 

Глава 1

1 Бизнес-план как основа предпринимательской деятельности.

     В самом общем случае план – это образ чего-либо, модель желаемого будущего или система мер, направленная на достижение поставленных целей и задач. Бизнес-план, как один наиболее распространенных в настоящее время видов планов, представляет собой:

1. рабочий инструмент предпринимателя для организаций своей работы;
2. развёрнутую программу (рационально организованных мер, действий) осуществления бизнес-проекта, предусматривающая оценку расходов и доходов;
3. документ, характеризующий основные стороны деятельности и развития предприятия;
4. результат исследования и обоснования конкретного направления деятельности фирмы на определённом рынке.

     Предприятие может иметь одновременно несколько  бизнес-планов, в которых степень  детализации обоснований может  быть различной. В малом предпринимательстве  бизнес-план и план предприятия могут  совпадать и по объёму и по содержанию.

       Любой бизнес-план должен давать убедительные ответы для самого предпринимателя и его возможных партнеров, по крайней мере, на пять основных вопросов. 
 
 

Схема 1.1 Назначение бизнес-плана  и его основные элементы 

 

 

 
 
 

 

     
 

 

 
 
 

 
 

 
 
 
 
 
 

 
 
 

1.1 Функции и принципы планирования

на  предприятии. 

     Бизнес-планирование, как необходимый элемент управления выполняет в системе предпринимательской  деятельности ряд важнейших функции, среди которых наибольшее значение имеют следующие:

1. Инициирование – активизация, стимулирование и мотивация намечаемых действий, проектов и сделок.
2. Прогнозирование – предвидение и обоснование желаемого состояния фирмы в процессе анализа и учёта совокупности факторов.
3. Оптимизация – обеспечение выбора допустимого и наилучшего варианта развития предприятия в конкретной социально-экономической среде.
4. Координация и интеграция - учёт взаимосвязи и взаимозависимости всех структурных подразделений компаний с ориентацией их на единый общий результат.
5. Безопасность управления – обеспечения информацией о возможных рисках для своевременного принятия упреждающих мер по уменьшению или предотвращению отрицательных последствий.
6. Упорядочение – создание единого общего порядка для успешной работы и ответственность.
7. Контроль – возможность оперативного отслеживания выполнения плана, выявление ошибок и возможной его корректировки.
8. Воспитание и обучение – благоприятное воздействие образцов рационально спланированных действий  на поведение работников и возможность обучения их, в том числе и на ошибках.
9. Документирование – представление действий в документальной форме, что может быть доказательством успешных или ошибочных действий менеджеров фирмы. 

     При разработке бизнес-планов необходимо соблюдать основополагающие принципы планирования, которые создают предпосылки для успешной деятельности предприятия в конкретной экономической среде: необходимость, непрерывность, эластичность и гибкость, единство и полнота (системность), точность и детализация, экономичность, оптимальность, связь уровней управления, участие, холизм (сочетание координации и интеграции). 
 

1.2Этапы разработки бизнес-плана. 

      Любой вид предпринимательской деятельности и последующая разработка бизнес-плана  задуманного проекта обычно начинается с новой идеи. Без хорошей идеи бизнес невозможен. Предпринимательские способности как важнейший фактор производства, выражаются, прежде всего, в умении генерировать, накапливать и разрабатывать новые идеи. В самом общем виде идея – форма отражения в мыслях явлений объективной действительности, которая включает в себя обобщение опыта предшествующего развития и осознания цепи дальнейшего преобразования бизнеса.           

     Предпринимательские, как и другие идеи являются продуктом  мыслительной деятельности человека и  определяются совокупностью внешних стимулов и внутренних побудительных сил – желаний, потребностей, интересов, установок, ценностных ориентации, мотивов, идеалов и эмоций. Новые деловые идеи возникают в процессе выявления недостатков или возможностей улучшения удовлетворения существующих (явных) и ещё не осознанных потребностей различных слоёв населения и сфер деятельности. Они появляются в результате субъективного анализа предпринимателем объективного современного состояния рынка, уровня развития техники, технологии и организации производства, сбыта, поведения потребителей и других элементов общества (схемы 1.2. и 1.3).   
 
 
 
 

Схема 1.2 Внешние источники  новых идей и их отражение в бизнес-плане. 
 

 
 
 
 
 
 
 
 

Схема 1.3 Основные субъективные факторы возникновения предпринимательских идей 

 

 
 

 

 
 

 

 
 

 
 
 
 
 

     Формирование  бизнес-плана, идеи создания новой или  существенного изменения уже  действующей фирмы проходит несколько  этапов, которые можно укрупнять или детализировать в разной степени: 

Схема 1.4  Этапы формирования бизнес-плана 

 
 

 
 
 
 

     На  первом этапе подготовки бизнес-плана определяется миссия (философия ведения предприятия), которая состоит из:

1. Этика фирмы
2. Основополагающие принципы
3. Внешний образ фирмы
4. Ценности организации
5. Высшие цели и ограничения: тактические и оперативные цели
6. Авторитет предприятия
7. Культура предприятия
8. Нормы поведения фирмы

 

     Второй  этап – определение целей разработки бизнес-плана. Цель – это будущее желаемое состояние предприятия.

  В системе бизнеса выполняет следующие  пять функции:

1. Инициативы – сопоставление существующего желаемого состояния фирмы, мотива действий.
2. Критерия принятия решения - оценка информации и выбора альтернатив, приоритетов в бизнесе.
3. Инструмента управления – руководящие требования к действиям, определение направлений бизнеса.
4. Координация – обеспечение бесконфликтных отношений лиц, принимающих решения, согласование работ специализированных подразделений.
5. Контроля – сопоставление оперативного состояния показателей хозяйственной деятельности с целевым их уровнем.

     В отличие от миссии, цели выражают более  конкретные направления деятельности предприятия (таблица 1).