Порядок регистрации, перерегистрации и снятия с учета контрольно-кассовой техники в налоговых органах г. Москвы

Федеральное государственное образовательное бюджетное учреждение

высшего профессионального образования

 

Финансовый университет при Правительстве Российской Федерации

(Финансовый университет)

 

 

 

 

Реферат

по дисциплине:

Организация оперативного контроля

на тему: «Порядок регистрации, перерегистрации и снятия с учета контрольно-кассовой техники в налоговых органах г. Москвы»

 

 

 

                                                                                                                                                                                                                                                   Выполнила:                                                                                                                                                                                           студентка  группы НЗ-503

Санина В.А.

Проверил: Кручинин С.В.

                                                                                                      

 

 

 

 

Москва – 2014.

Регистрация ККТ.

 

 

   В соответствии с Федеральным Законом от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» (далее – Закон № 54-ФЗ) налоговые органы обязаны регистрировать контрольно-кассовую технику (это - контрольно-кассовые машины, оснащенные фискальной памятью, электронно-вычислительные машины, в том числе персональные, программно-технические комплексы), используемую для наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт.

   Порядок регистрации контрольно-кассовых машин (ККМ) в налоговых органах утвержден Приказом Госналогслужбы России от 22.06.95 № ВГ-3-14/36 ”Об утверждении порядка регистрации контрольно-кассовых машин в налоговых органах”.

   Организации и индивидуальные предприниматели, прошедшие государственную регистрацию в МИМНС России № 46 по г. Москве, в случаях продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг обязаны зарегистрировать применяемую ими контрольно-кассовую технику (ККТ) в налоговом органе по месту своего учета в качестве налогоплательщика.

   Инспекция, в которой организация состоит на налоговом учете по месту нахождения своего обособленного подразделения, осуществляет в установленном порядке регистрацию контрольно-кассовой техники, используемой организацией по месту осуществления своей деятельности через данное обособленное подразделение при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт указанным обособленным подразделением.

   При этом копия карточки регистрации ККТ направляется налоговому органу по месту учета организации в качестве налогоплательщика.

   В случае аренды контрольно-кассовой техники организация-арендатор должна зарегистрировать ККТ в налоговом органе по адресу, указанному в учредительных документах организации в установленном порядке, а индивидуальный предприниматель-арендатор должен зарегистрировать ККТ в налоговом органе по месту своего жительства.

   При регистрации ККТ в налоговых органах необходимо учитывать соответствие предъявляемой к регистрации модели ККТ требованиям Государственного реестра контрольно-кассовой техники, используемой на территории Российской Федерации, а также руководствоваться Классификатором ККТ, которым разрешается применение конкретной модели ККТ для той или иной сферы деятельности.

 

   Для регистрации ККТ необходимо:

 

- заявление владельца по установленной  форме. В заявлении должно быть указано: вид объекта торговли и вид деятельности организации;

- доверенность на право регистрации  ККТ в налоговом органе, оформленную  в установленном порядке (ст. 185 ГК  РФ), если регистрацию ККТ будет  осуществлять не руководитель организации (индивидуальный предприниматель), а иное лицо, и документ, удостоверяющий личность;

- «Журнал кассира-операциониста» (форма № КМ-4 утверждена постановлением  Госкомстата РФ от 25.12.98 № 132), который  должен быть прошнурован, пронумерован, скреплен подписью и печатью  организации (индивидуального предпринимателя). Налоговый инспектор заверяет  журнал подписью, штампом налогового  органа и ставит дату фискализации  ККТ;

- «Журнал учета вызовов технических  специалистов и регистрации выполненных  работ» (форма КМ-8 утверждена постановлением  Госкомстата РФ от 25.12.98 № 132), который  должен быть прошнурован, пронумерован, скреплен подписью и печатью  организации (индивидуального предпринимателя). Налоговый инспектор заверяет  журнал подписью, штампом налогового  органа и ставит дату фискализации  ККТ;

- технический паспорт (формуляр) на  подлежащую регистрации ККТ (проверяется  правильность заполнения всех  разделов паспорта: дата выпуска  ККТ, фирма и страна-производитель, дата упаковки, наличие печатей  завода-изготовителя или продавца  ККТ; запись об установлении средств  визуального контроля (голограмм-СВК), индивидуальные №№ голограмм-СВК  и их название; соответствие программного  продукта; заполнение владельцем  ККТ талона-заявки на ввод ККТ  в эксплуатацию);

- «Паспорт версии» на подлежащую  регистрации ККТ (проверяется правильность  заполнения всех разделов Паспорта  версии центром технического  обслуживания и организацией (индивидуальным  предпринимателем);

- средства визуального контроля (объемные голограммы ”Государственный  реестр 199… (200…)” - четыре цифры  обозначают год реализации ККТ  генеральным поставщиком и ”Сервисное  обслуживание 200…” - четыре цифры  обозначают текущий год, в котором  ККТ поставлена на техническое  обслуживание в ЦТО или прошла  освидетельствование в ЦТО.

   Средство визуального контроля генерального поставщика, устанавливаемое в декабре текущего года, может иметь обозначение следующего календарного года. Средство визуального контроля центра технического обслуживания контрольно-кассовой техники устанавливается этим центром при постановке ККТ на техническое обслуживание, а также в течение декабря – с обозначением на средстве визуального контроля следующего года, в течение января-июня – с обозначением текущего года. При этом ККТ должна иметь средство визуального контроля генерального поставщика;

- договор на техническое обслуживание  и ремонт ККТ;

- договор аренды помещения, где  будет установлена контрольно-кассовая  техника.

   При постановке ККТ на учет по автоматизированной информационной системе похищенных ККТ осуществляется проверка по вопросу нахождения ККТ в розыске в связи с его похищением.

   В налоговой инспекции в приемный день проводится: регистрация, перерегистрация и снятие с учета ККТ, фискализация ККТ, выдача карточки регистрации ККТ.

   При осуществлении фискализации ККТ налоговые органы могут применять следующие варианты:

- в назначенный день приглашаются  в налоговую инспекцию по месту  нахождения владельца ККТ должностное  лицо организации (индивидуальный  предприниматель) и кассир-операционист, которые согласовывают присутствие специалиста ЦТО, с которым заключен договор на техническое обслуживание и ремонт ККТ, и доставляют ККТ, предназначенную для фискализации и регистрации;

- налоговый(ые) инспектор(а) выезжает на место установки ККТ, если организацией (индивидуальным предпринимателем) предъявлено к регистрации большое количество ККТ, где также присутствие представителя администрации, кассира-операциониста и специалиста ЦТО обязательно.

   Налоговый инспектор должен проверить у специалиста ЦТО документ, удостоверяющий его личность в качестве представителя обслуживающей организации.

   В ходе подготовки к регистрации ККТ налоговым инспектором, специалистом ЦТО и пользователем ККТ выполняются следующие операции.

   Налоговый инспектор просматривает представленные для регистрации ККТ документы, проверяет достоверность изложенных в заявлении на регистрацию данных (модель ККТ, заводской номер, год выпуска, адрес места установки), проверяет приобретение ККТ: в паспорте должна быть запись продавца с обязательным указанием даты продажи ККТ и круглая печать продавца.

   Специалист ЦТО проверяет исправность и работоспособность ККТ, при возникновении мелких неисправностей устраняет их на месте, программирует операцию печати на кассовом чеке названия организации-владельца ККТ - юридического лица, указанного в свидетельстве о внесении в государственный реестр юридических лиц, или физического лица, осуществляющего свою деятельность без образования юридического лица; полного заводского номера ККТ, идентификационного номера организации, опечатывает ККТ своим пломбиром, проверяет соответствие программного и заполняет в паспорте раздел ”Ввод в эксплуатацию”, заверяет его своей подписью с указанием номера удостоверения и скрепляет оттиском пломбира.

   Если ККТ имеет показания суммирующих денежных счетчиков, то об этом делается запись в техническом паспорте ККТ, в журнале кассира-операциониста. После заполнения раздела ”Ввод в эксплуатацию” специалист ЦТО забирает отрывной талон-заявку из паспорта.

   Специалист ЦТО программирует режим ввода пароля налогового инспектора, инспектор вводит цифровой пароль.

   Запрещается вводить пароль налогового инспектора специалистам ЦТО или иным лицам.

   Порядок введения пароля налогового инспектора в ККТ для каждой конкретной модели регламентируется документом ”Руководство налогового инспектора”, который является обязательным для ККТ с фискальной памятью. В этом документе указывается количество разрядов пароля налогового инспектора для конкретной модели ККТ.

   Если действия по активизации фискальной памяти или перерегистрации, описанные в ”Руководстве налогового инспектора” для ККТ конкретной модели, требуют присутствие специалиста ЦТО, то его выезд должен быть согласован потребителем, в остальных случаях налоговый инспектор может провести активизацию фискальной памяти или перерегистрацию самостоятельно.

 

   После того, как вся работа по фискализации завершена, налоговый инспектор пробивает условную сумму, чтобы убедиться в исправности контрольно-кассовой техники, снимает итоговый отчет за смену или итоги дня и отчет фискальной памяти по паролю налогового инспектора.

   Убедившись в исправности ККТ, правильности написания всех реквизитов организации (индивидуального предпринимателя) на чеке, нормальной работе блока фискальной памяти инспектор к заявлению организации (индивидуального предпринимателя) прилагает кассовый чек, на котором должны отражаться следующие реквизиты: название организации-владельца ККТ (индивидуального предпринимателя), ИНН, полный заводской номер ККТ, порядковый номер чека, дата и время (фискализации), стоимость , признак фискального режима, а также итоговый и фискальный отчеты и осуществляет регистрацию ККТ путем внесения сведений о контрольно-кассовой техники в Книгу учета контрольно-кассовой техники организаций (индивидуального предпринимателя), ведущуюся налоговым органом. Книга обязательно должна быть прошнурована, пронумерована и скреплена подписью руководителя (заместителя руководителя) и печатью налогового органа.

   Датой регистрации ККТ считается день ввода пароля налогового инспектора. С этого дня контролируется включение фискальной памяти контрольно-кассовой техники.

   Налоговый инспектор записывает пароль доступа к фискальной памяти зарегистрированной ККТ в Книгу учета контрольно-кассовой техники организаций.

   В налоговой инспекции подписью налогового инспектора и соответствующей печатью (штампом) заверяется журнал кассира-операциониста на данный кассовый аппарат и журнал учета вызовов технических специалистов и регистрации выполненных работ. Указанные журналы должны быть прошнурованы, пронумерованы и скреплены подписями руководителя и главного (старшего) бухгалтера организации (индивидуального предпринимателя) и печатью.

   На обложке журнала кассира-операциониста должны быть указаны требуемые реквизиты. Журналу присваивается регистрационный номер ККТ согласно регистрационному номеру в книге учета ККТ. Если за время эксплуатации ККТ организация (индивидуальный предприниматель) заводит несколько журналов, то после регистрационного номера через дробь пишется номер журнала (например, № 543/1.../2).

   По окончании журнала кассира-операциониста и при регистрации нового журнала владелец ККТ должен представить:

- заявление на регистрацию журнала;

- старый журнал с записью  общей суммы выручки за период  эксплуатации;

- доверенность на право регистрации  журнала в налоговом органе, оформленную  в установленном порядке (ст. 185 ГК  РФ), если регистрацию ККТ будет  осуществлять не руководитель  организации (индивидуальный предприниматель), а иное лицо, и документ, удостоверяющий  личность.

   К регистрации принимается только та ККТ, которая поставлена на учет в Центре технического обслуживания и ремонта ККТ. Сведения о заключенном с ЦТО договоре заносятся в книгу регистрации ККТ и регистрационную карточку ККТ.

   Налоговый инспектор доводит до пользователя информацию о необходимости представления сведений в инспекцию и перерегистрации ККТ в связи с изменением адреса места установки ККТ, изменением юридического адреса налогоплательщика, о расторжении договора с ЦТО и заключении нового договора с ЦТО.

   Если организация (индивидуальный предприниматель) меняет место установки ККТ, то достаточно переоформить карточку регистрации (изменить адрес места установки) с сохранением регистрационного номера. При этом журнал кассира-операциониста ведется старый.

   Инспектор при регистрации новой ККТ организации (индивидуального предпринимателя) должен проверять сведения об ранее зарегистрированной ККТ, наличие и своевременную уплату в бюджет штрафных санкций и др.

   В случае снятия ККТ с учета в одной налоговой инспекции и постановки на учет в другой инспекции, начальник отдела (исполняющий его обязанности) одной инспекции передает пароль доступа к фискальной памяти по телефону начальнику отдела (исполняющему его обязанности) другой инспекции или по письменному запросу инспекции.