Порядок регистрации, перерегистрации и снятия с учета контрольно-кассовой техники в налоговых органах г. Москвы

   Регистрация налоговыми органами ККТ, передаваемой пользователям из резервного фонда ЦТО для замены неисправной ККТ на время их ремонта, должна проводиться в соответствии с настоящим Порядком регистрации ККТ.

   В случае необходимости замены действующей контрольно-кассовой техники другой либо установки дополнительной техники, организация (индивидуальный предприниматель) обязана до ввода их в эксплуатацию подать в налоговый орган заявление о регистрации новой техники и снятии с учета зарегистрированных ранее.

   Налоговый орган, получивший заявление организации (индивидуального предпринимателя) о замене контрольно-кассовой техники, производит в 5-дневный срок регистрацию новых и снятие с учета изымаемых из эксплуатации в данной организации (у данного индивидуального предпринимателя) контрольно-кассовой техники и выдает организации (индивидуальному предпринимателю) карточки на вновь зарегистрированную в налоговом органе контрольно-кассовую технику в соответствии с установленным настоящим Порядком.

   Работник налоговой инспекции оформляет карточку регистрации ККТ, подписывает ее у руководителя (заместителя руководителя) инспекции и в день фискализации или в следующий приемный день, но не позднее 5 дней с момента получения заявления на регистрацию ККТ, выдает организации (индивидуальному предпринимателю) карточку регистрации контрольно-кассовой техники в налоговом органе, а также возвращает технический паспорт на регистрируемую контрольно-кассовую технику, договор на техническое обслуживание и ремонт, а также журнал кассира-операциониста.

   В книге учета ККТ представитель организации (индивидуальный предприниматель или его представитель) расписывается в получении карточки регистрации.

   При заявлении владельца ККТ и наличии справки из органов МВД по факту хищения контрольно-кассовой техники налоговая инспекция должна своевременно сообщать данную информацию в Управление МНС России по г. Москве для формирования автоматизированной информационной системы похищенных ККТ.

 

Карточка регистрации ККТ.

 

   Карточка регистрации ККТ заверяется подписью руководителя (заместителя руководителя), печатью налогового органа и ставится дата фискализации ККТ.

   В строке ”контрольно-кассовая техники” пишется полное наименование модели ККТ, заводской номер, год выпуска; наименование пакета прикладных программ (ППП), разработчик - только для активных системных ККТ.

   В строке ”полное наименование организации” следует писать организационно-правовую форму и наименование полностью, а также указывать ИНН/КПП и адрес, указанный в учредительных документах.

   В строке ”установлена по адресу” указываются точные координаты месторасположения объекта: город, улица, дом, станция метро - выход к вокзалу, на улицу и т.д., а также вид объекта торговли и полное наименование объекта.

   Если организация (индивидуальный предприниматель) желает зарегистрировать резервную ККТ, то в строке «установлена по адресу» пишется юридический адрес и слова «резерв».

   Если организация (индивидуальный предприниматель) осуществляет выездную торговлю, то в строке «установлена по адресу» пишется юридический адрес и слова «выездная торговля».

   Если организация (индивидуальный предприниматель) временно осуществляет торговлю по другому адресу, то она должна уведомить об этом налоговую инспекцию, которая делает отметку в карточке регистрации ККТ на какой период и где будет установлен кассовый аппарат.

   Если в период эксплуатации ККТ в организации происходят изменения, например, организационно-правовой формы организации, места установки ККТ, или заключается договор на сервисное обслуживание с другим ЦТО, то организация обязана уведомить об этом налоговую инспекцию, которая на основании соответствующих документов должна внести изменения в карточку регистрации ККТ и книгу учета ККТ.

   Все изменения, исправления, которые вносятся в карточку регистрации ККТ, заверяются подписью должностного лица налогового органа и скрепляются печатью.

   Для внесения изменений в карточку регистрации необходимы следующие документы:

- заявление в произвольной форме  с указанием наименования организации, ИНН, модели ККТ, заводского номера  ККТ, даты регистрации, характера  и причины изменений;

- карточка регистрации ККТ в  налоговом органе.

   Карточка регистрации контрольно-кассовой техники хранится в организации (у индивидуального предпринимателя) по месту установки контрольно-кассовой техники в течение всего срока ее эксплуатации, предъявляется по требованию представителей налогового органа и других организаций, осуществляющих контроль за применением контрольно-кассовой техники, и возвращается налоговому органу при снятии контрольно-кассовой техники с регистрации.

   При порче, утере, краже или при другой причине выдается дубликат карточки регистрации ККТ, в котором указывается старая дата регистрации и слово ”дубликат”.

   При снятии контрольно-кассовой техники с учета в карточке регистрации ККТ делается отметка о снятии с учета, заверяется подписью должностного лица налогового органа, ответственного за регистрацию, и скрепляется печатью.

   В налоговом органе, где была зарегистрирована ККТ, карточка регистрации контрольно-кассовой техники хранится в течение трех лет после снятия контрольно-кассовой техники с учета и не пересылается в другие налоговые инспекции.

 

 

Отказ в регистрации ККТ.

 

   Налоговый орган может отказать в регистрации ККТ в следующих случаях, если:

а) документы, необходимые для регистрации, представлены не в полном объеме, оформлены не надлежащим образом, данные в представленных документах не соответствуют данным дела организации (индивидуального предпринимателя), хранящемся в налоговом органе;

б) представленные к регистрации контрольно-кассовая техника, исключенная из Государственного реестра ККТ, используемой на территории Российской Федерации;

- применение конкретной модели  ККТ не соответствует для той  или иной сферы деятельности  согласно Классификатору ККТ;

- ККТ не соответствует техническим  требованиям к контрольно-кассовой техники: отсутствует либо повреждена пломба ЦТО, отсутствуют маркировка предприятия-изготовителя или одно из средств визуального контроля;

- ККТ не печатает, печатает неразборчиво  или не полностью печатает  на кассовом чеке реквизиты  организации;

в) на активной системной контрольно-кассовой технике применяются прикладные программы, не допущенные к использованию с конкретной моделью кассового аппарата;

г) в иных установленных действующим законодательством случаях.

 

 

Снятие ККТ с регистрации.

 

   Контрольно-кассовая техника, стоящая на учете в налоговом органе, по окончанию эксплуатации, истечению срока применения модели ККТ, указанного в Государственном реестре ККТ, используемых на территории РФ, реорганизации, изменения юридического адреса организации (изменения места жительства индивидуального предпринимателя), при смене собственника (владельца) применявшейся техники, а также во всех иных случаях, когда ККТ выбывает из обращения в организации (у индивидуального предпринимателя), подлежат снятию с учета в налоговом органе.

   При снятии ККТ с учета осуществляется проверка по вопросу нахождения ККТ в розыске в связи с его похищением по автоматизированной информационной системе похищенных ККТ.

 При снятии с регистрации ККТ необходимо:

- заявление;

- доверенность на снятие с  учета ККТ, если организацию представляет  не руководитель, а иное лицо, и документ, удостоверяющий личность;

- журнал кассира-операциониста  с записью общей суммы выручки  за период регистрации ККТ (в  котором ставится штамп налогового  органа и делается отметка  о снятии с учета);

- технический паспорт (формуляр) ККТ (в котором ставится штамп налогового  органа и делается отметка  о снятии с учета);

- карточка регистрации ККТ (в  которой делается отметка о  снятии с учета);

- фискальный отчет (для проверки  полноты учета выручки денежных  средств организации (индивидуального  предпринимателя) за период регистрации  ККТ. Производится путем сопоставления выручки, согласно данным фискальной памяти используемой организацией (индивидуальным предпринимателем) ККТ, с записями в журнале кассира-операциониста (данными бухгалтерского учета и отчетности). Период фискального отчета ККТ и итоговые суммы (квартал, месяц и т.п.) определяются совместно с отделами инспекции, осуществляющими контроль за исчислением налогов и других обязательных платежей).

   Запрещается снимать с учета ККТ без проверки представленных фискальных отчетов.

   При снятии организацией (индивидуальным предпринимателем) ККТ с учета должна учитываться информация из других отделов инспекции о данных бухгалтерского учета и отчетности или о наличие (отсутствии) задолженности у налогоплательщика перед бюджетом с целью своевременного принятия мер по осуществлению налогового контроля.

   Если организация (индивидуальный предприниматель) частично снимает с учета ККТ, находящихся на учете в налоговой инспекции, и денежная сумма фискального отчета с этой ККТ совпадает с итогом по журналу кассира-операциониста, то не следует требовать от организации (индивидуального предпринимателя) снятие фискальных отчетов со всех зарегистрированных ККТ.

   При обращении в налоговые органы организаций (индивидуальных предпринимателей) по поводу снятия с учета ККТ, независимо от количества зарегистрированной ККТ на момент обращения в инспекцию организации и снимаемой с учета ККТ, налоговые органы проводят проверки путем сопоставления выручки по данным фискальной памяти используемой организацией (индивидуальным предпринимателем) ККТ, снимаемой с учета ККТ, с записями в журнале кассира-операциониста по тем же ККТ в целом за период их регистрации. То есть, производится проверка, на предмет выявления совпадений или расхождений в указанных данных. При этом не проверяется наличие какой-либо внешней информации, например, кассовых чеков или актов, что является обязательным при проведении проверки полноты оприходования в кассу организации денежной наличности.

   Результаты проверки оформляются Актом. Количество Актов может быть равным количеству снимаемой с учета ККТ. Или Акт может быть один, но с условием, что в нем будут отражены периоды эксплуатации ККТ и сравниваемые показатели по каждой из снимаемой с учета ККТ.

   Если в начале проведения указанной проверки установлено, что с учета снимается одна или несколько ККТ, которые совпадают по количеству зарегистрированных и эксплуатируемых организацией (индивидуальным предпринимателем) ККТ, рекомендуется проводить обычную проверку полноты оприходования в кассу денежной наличности, аналогичную плановой или тематической, с соблюдением всех необходимых требований по ее проведению, указанных в разделах 4, 5.1. и 5.3. Методических рекомендаций от 28.08.2002.

   При снятии ККТ с учета присутствие специалиста ЦТО обязательно.

   При снятии с учета неисправной контрольно-кассовой техники (при условии заключения на данный момент договора на сервисное обслуживание) необходимо заключение о техническом состоянии ККТ центра технического обслуживания, подписанное руководителем ЦТО, в котором указываются причины неисправности. Пользователь совместно с ЦТО должен привести ККТ в рабочее состояние, чтобы установить содержимое накопителя фискальной памяти.

   В случае аварии накопителя фискальной памяти и невозможности установления его содержимого данные о проведенных на контрольно-кассовой технике денежных расчетах и количестве сменных (суточных) отчетов определяются по предыдущим фискальным отчетам, контрольным лентам и журналам кассира-операциониста. В случае прочтения отдельных фрагментов содержимого накопителя фискальной памяти соответствующие данные прилагаются к документам, необходимым при снятии ККТ с регистрации.

   Налоговый орган, получив заявление организации (индивидуального предпринимателя) и требуемые документы, производит снятие с учета контрольно-кассовой техники, о чем делает отметку в Книге учета контрольно-кассовой техники организаций и карточке регистрации контрольно-кассовой техники.

   По окончании срока применения модели контрольно-кассовой техники, указанного в Государственном реестре контрольно-кассовой техники, используемой на территории Российской Федерации, налоговые органы снимают с учета контрольно-кассовую технику этих моделей. При этом организации (индивидуальные предприниматели) о снятии с учета такой контрольно-кассовой техники уведомляются за 30 дней до истечения срока их применения.

   В случае стихийных бедствий, пожара, аварий или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями, снятие ККТ с учета производится при наличии заявления владельца ККТ, справки, подтверждающей факт происшествия событий, а также заключения ЦТО о возможности дальнейшего использования ККТ.

 В случае хищения ККТ владелец кассового аппарата должен сообщить об этом в органы МВД РФ. После получения документа по факту хищения владелец представляет в налоговый орган: заявление, справку об обращении в органы внутренних дел в связи с хищением, оригинал карточки регистрации ККТ, журнал кассира-операциониста.

   Налоговый инспектор в карточке регистрации ККТ на поле «Отметка о снятии с учета» делает запись «хищение ККТ», указывает дату хищения. В журнале кассира-операциониста делается отметка «хищение ККТ», указывается дата хищения. Установочные данные похищенной ККТ сообщаются в Управление МНС России по г. Москве для внесения в автоматизированную информационную систему.

 

   Если владелец ККТ не представил в инспекцию эти документы и в справке органов МВД РФ они не указаны как похищенные, то инспекция вправе затребовать у организации (индивидуального предпринимателя) письменное объяснение непредставления этих документов.

   Похищенные ККТ не снимаются с учета в течение пяти лет. Датой хищения считается дата, указанная в справке, выданной органами МВД РФ при обращении организации (индивидуального предпринимателя) по факту хищения ККТ.