Внутрифирменное планирование и стратегический менеджмент

Глава 2 Бизнес план как основа внутрифирменного планирования

Основной целью  планирования является разработка перспективных  задач развития фирмы. Планирование основывается на основных принципах:

· Научность - достигается  путем учета все экономических  законов, достижений и факторов влияющих на развитие фирмы.

· Сочетание стратегических и текущих планов. Прежде чем составить  стратегический план необходимо составить  текущий.

· Выделение ведущих звеньев в экономике позволяет проанализировать ситуацию на рынке и перспективу в производстве нужного товара

· Контроль за выполнение плана. А.А. Сергеев. Исходные этапы  разработки бизнес-плана. Журнал Деловая  информация. №5, 2001

Любая деятельность основывается на составлении бизнес плана.

2.1. Сущность и задачи  бизнес планирования

Бизнес план - это  основной документ планирования деятельности, служит для привлечения дополнительных средств (инвестиций).

Цель разработки бизнес планирования - спланировать хозяйственную деятельность фирмы на ближайший и отдаленные периоды в соответствии с потребностями рынка и возможностями получения необходимых ресурсов. Бизнес-план помогает предпринимателю решить следующие основные задачи:

- определить конкретные направления деятельности фирмы, целевые рынки и место фирмы на этих рынках;

- сформулировать долговременные  и краткосрочные цели фирмы,  стратегию и тактику их достижения. Определить лиц, ответственных  за реализацию стратегии;

- выбрать состав  и определить показатели товаров и услуг, которые будут предложены фирмой потребителям. Оценить производственные и торговые издержки по их созданию и реализации;

- выявит соответствие  имеющихся кадров фирмы, условий  мотивации их труда предъявляемым  требованиям для достижения поставленных целей;

- определить состав  маркетинговых мероприятий фирмы  по изучению рынка, рекламе,  стимулированию продаж, ценообразованию,  каналам сбыта и др.;

- оценить финансовое  положение фирмы и соответствие  имеющихся финансовых и материальных  ресурсов возможностям достижения поставленных целей;

- предусмотреть трудности,  «подводные камни», которые могут  помешать практическому выполнению  бизнес-плана.

Главное достоинство  бизнес планирования заключается в  том, что правильно составленный подобный план дает перспективы развития фирмы, т.е. в конечном счете, отвечает на самый важный для бизнесмена вопрос: стоит ли вкладывать деньги в это дело, принесет ли оно доходы, которые окупят все затраты и силы средств.

В нем предельно  четко и подробно указываются:

– Цель деятельности предприятия и его структуры  на плановый период, количественно  выраженная системой установленных  показателей (с указанием конкретных видов выпускаемой продукции  и характера работ);

– Средства достижения цели (финансовые, материальные и трудовые);

– Правила и сроки  увязки целей и средств по этапам на весь период действия плана;

– Этапы и сроки  выполнения работ;

– Исполнители плана  по срокам и видам работ;

– Методы, этапы и  средства контроля выполнения плана.

Практически вся система  хозяйственного управления и регулирования производства строится на методах планирования. Завершение одного этапа работы служит началом следующего этапа. Связать все эти этапы производственного процесса другим методом без помощи планирования невозможно. Планирование занимает центральное место в механизме хозяйственного управления как способ достижения цели на основе сбалансированности и последовательности выполнения всех производственных операций.

Цели, которые преследует бизнес-план:

1. Убедить инициатора  или себя в эффективности проекта.

2. Аргументировать  инвестору эффективность данного  проекта.

Цель разработки бизнес-плана - спланировать хозяйственную деятельность фирмы на ближайший и отдаленные периоды в соответствии с потребностями  рынка и возможностями получения необходимых ресурсов. А.А. Сергеев. Исходные этапы разработки бизнес-плана. Журнал Деловая информация. №5, 2001

Главное достоинство  бизнес планирования заключается в  том, что правильно составленный подобный план дает перспективы развития фирмы, т.е. в конечном счете, отвечает на самый важный для бизнесмена вопрос: стоит ли вкладывать деньги в это дело, принесет ли оно доходы, которые окупят все затраты и силы средств. Бизнес-план - документ перспективный и составлять его рекомендуется минимум на ряд лет вперед. Для первого и второго года основные показатели рекомендуется давать в поквартальной разбивке, а при возможности, даже в помесячной. Начиная с третьего года можно ограничиться годовыми показателями.

В рыночной экономике  бизнес-план является рабочим инструментом и для действующих фирм, используемым во всех сферах предпринимательства. Многие бизнесмены его недооценивают. Они не представляют, насколько наличие хорошего бизнес-плана способно помочь новому бизнесу добыть капитал, определить планы на будущее, составить аналитические таблицы, по которым можно будет оценивать, как развивается дело. Бизнес-план побуждает предпринимателя тщательно изучить каждый элемент предполагаемого рискового рыночного занятия. Наверняка в этом процессе обнаружится множество слабых мест и пробелов, устранению которых придется уделить существенное внимание. Там же, где с такого рода проблемами справиться невозможно, сам факт их выявления позволит принять решение об отказе от предприятия еще до того, как в него будут вкладываться средства.

В характеристике предприятия  и продукции указываются следующие  сведения:

- полное и сокращенное  наименование предприятия, дата  и место регистрации, номер  регистрационного удостоверения,  юридический адрес, банковские  реквизиты

- организационно-правовая  форма предприятия

- размер уставного  капитала

- учредители предприятия  с указанием их доли в уставном  капитале

- характеристики менеджеров  высшего звена управления - директора,  главного бухгалтера

- основной вид деятельности  предприятия

- формулировка миссии  предприятия

- оценка сильных  и слабых сторон конкурентов  и собственного предприятия.

Анализ рынка и  основных конкурентов.

В этом разделе бизнес-плана  уделяется внимание следующим вопросам:

- определение размеров (емкости) рынка

- степень насыщенности  рынка

- выявление наиболее  перспективных рынков сбыта

- оценка основных  конкурентов

Оценка рынков сбыта  включает выяснение:

- уровня спроса

- степени удовлетворения  спроса

- уровня конкуренции

- доли потребителей, готовых купить продукцию

Анализ и оценка конкурентов предполагает следующие  параметры характеристики:

- объем продаж, натуральные  показатели

- занимаемая доля  рынка, %

- уровень цены

- финансовое положение  (рентабельность)

- уровень технологии

- качество продукции

- расходы на рекламу

- привлекательность  внешнего вида

- время деятельности  предприятия, лет.

После анализа рынка  и основных конкурентов для дальнейшего  бизнес планирования можно перейти  к планированию инвестиций.

Планирование инвестиций.

Это завершающий этап планирования, т.к.:

1. Обеспечение текущей  деятельности.

2. Должны иметь  прогнозный баланс.

Цель плана - дальнейшее развитие предприятия, увеличение его  финансового потенциала.

План инвестиций строится из стратегического плана производства и задания по инвестициям. А.А. Сергеев. Исходные этапы разработки бизнес-плана. Журнал Деловая информация. №5, 2001

В отличии от текущего плана, план инвестиций:

1. Рассчитан на  длительный период, на длительный  период замораживаются денежные  средства.

2. Наличие степени  риска.

3. Критическая зона  экономической отдачи у любого  объекта инвестирования.

Самым основным вопросом при планировании инвестиций являются источники финансирования.

Внешние (дополнительные) источники:

Кредиты от финансовых структур.

Косвенное (поставка оборудования) или прямое финансирование зарубежными партнерами.

Лизинговые операции (финансирование через лизинг).

Эмиссия ценных бумаг (облигации, дополнительный выпуск акций)

Покупка ценных бумаг (вложения в быстроликвидный рынок)

Основные показатели плана инвестиций:

1. Ввод в действие  новых производственных мощностей  (в год).

2. Прирост производственных  мощностей за счет технического  перевооружения, прогрессивности используемых  технологий.

3. Показатели объема  НЗП.

4. Социальная часть:  показатели ввода объектов непроизводственного назначения.

Для анализа плана  инвестиций используются удельные показатели, которые могут характеризовать  эффективность:

выпуск продукции  ИС на 1 м² (рост выпуска)

выпуск продукции  на 1 руб. капвложений (или инвестиций)

прибыль на 1 руб. капвложений

капвложения на 1 руб. продукции (фондоемкость).

Хозяйственный риск в  принятии плановых решений. При нем  нужно знать диапазон допустимого  поведения. Риск возможен лишь когда  есть выбор.

Когда существует риск, его надо учитывать:

при определении номенклатуры и объема выпуска как новых, так и серийных изделий

при объеме финансирования НИОКР

при определении объемов  материальных ресурсов

при определении спроса и предложения и доли рынка

при расчете цен  и затрат на производство

На плановый риск влияют:

стабильность внешней  среды

достоверность и достаточность  информации

С т.з. риска менеджеры  делятся на:

активных (направлены на получение высоких прибылей, риск их не страшит)

пассивных (меньше рискуют).

На величину риска  влияют:

Вероятность совпадения нескольких неблагоприятных ситуаций.

Вероятность совпадения нескольких благоприятных ситуаций.

Абсолютный ущерб (неблагоприятные ситуации)

Абсолютная величина при благоприятных условиях.

ГЛАВА 3 Стратегическое планирование и стратегический менеджмент

Стратегическое планирование представляет собой набор конкретных действий и решений, предпринимаемых руководством и ведущих к реализации стратегии, предназначенных для того, чтобы помочь организации достичь своих целей.

Стратегическое видение - образ будущего состояния организации, который посредством системы существенных характеристик дает профессиональное качественное представление о бизнес-успехе организации в конкретной стратегической перспективе.

3.1. Первичная концепция  стратегического  управления.

Первичная концепция стратегического управления связана с двумя противоположными типичными стилями поведения организации: приростным и предпринимательским.

Приростный тип - это  развитие организации с минимальными изменениями относительно традиционного  поведения.

Предпринимательский тип - это целенаправленное стремление к изменениям, обеспечивающим победу в конкурентной борьбе и максимум прибыли. Герчикова И.Н. Менеджмент. - М.: ЮНИТИ, 1999

Кроме двух типов организационного поведения различают два вида менеджмента (управления): стратегический и оперативный менеджмент. Деятельность по стратегическому менеджменту связана с постановкой целей и задач организации. И, кроме того, с поддержанием системы взаимоотношений между организацией и окружением, которые позволяют ей добиваться своих целей, соответствуют ее внутренним возможностям и позволяют оставаться восприимчивой к внешним вызовам.

Первый конечный результат  стратегического управления - это  системный потенциал для достижения целей организации в будущем.

Второй конечный результат - структура организации и ее внутренние изменения, обеспечивающие чувствительность организации к изменениям внешней среды и соответствующую адаптацию.

В отличие от стратегического  управления организации, которое предназначено  для обеспечения стратегических позиций, оперативный менеджмент использует уже существующую стратегическую позицию организации для достижения ею конкретных тактических целей. Менеджеры, занимающиеся стратегическим управлением, в первую очередь обеспечивают постоянный потенциал прибыльности организации, а оперативный менеджмент - превращение потенциала в реальную прибыль.