Власть и лидерство

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 28 Марта 2011 в 19:25, реферат

Описание работы

Менеджер – нанимаемый руководитель или управляющий для организации конкретной деятельности подчиненных ему работников и одновременного выполнения определенных управленческих функций.

Т.е. менеджмент изначально подразумевает в себе управление людьми, для которого необходимо иметь лидерские качества, уметь руководить людьми, налаживать отношения в коллективе, строить отношения между подчиненными. Имеется много потенциально эффективных методов влияния на людей.

Содержание работы

Введение 2
1. ВЛАСТЬ, ВЛИЯНИЕ, ЛИДЕР 3
1.1 Формальные и неформальные группы 3
1.2. Руководство в организации 6
1.3. Влияние и власть 7
1.4. Баланс власти 8
2. ФОРМЫ ВЛАСТИ И ВЛИЯНИЯ 10
2.1. Власть, основанная на принуждении. Влияние через страх. 11
2.2. Власть, основанная на вознаграждении. Влияние через положительное подкрепление 14
2.3. Законная власть. Влияние через традиции 15
2.4 Власть примера. Влияние с помощью харизмы 17
2.5. Власть эксперта. Влияние через разумную веру 18
2.6. Влияние путем убеждения 19
3. ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ ЧЕЛОВЕКА И ОРГАНИЗАЦИИ 26
4. ЛИЧНЫЕ КАЧЕСТВА РУКОВОДИТЕЛЕЙ ВВЕРГАЮЩИХ СВОИ КОМПАНИИ В ПУЧИНУ БЕД И НЕСЧАСТИЙ. 31
5. ВЛИЯНИЕМ ЛИЧНОСТИ РУКОВОДИТЕЛЯ НА КРАХ ОРГАНИЗАЦИИ. 32
Заключение 38
Список литературы 40

Файлы: 1 файл

власть и лидерство.doc

— 222.00 Кб (Скачать файл)

    Люди  чаще испытывают влияние тех, кто  обладает восхищающими их чертами характера и кто является их идеалом, похожими на которого они хотели бы быть. Такие харизматические личности часто участвуют в рекламах, чтобы повлиять на людей и побудить их купить продукт или воспользоваться услугой.

    2.5. Власть эксперта. Влияние через разумную веру

    Влияние через РАЗУМНУЮ ВЕРУ осуществляется следующим образом. Исполнитель  представляет, что влияющий обладает особым экспертным знанием в отношении  данного проекта или проблем. Исполнитель принимает на веру ценность знаний руководителя. В этом случае влияние считается разумным потому, что решение исполнителя подчиниться является сознательным и логичным. Джон П. Коттер отмечает, что «веря в компетенцию руководителя, другие полагаются на него. Руководители обычно добиваются этого типа власти, благодаря своим видимым достижениям. Чем больше эти достижения и чем более они явны, тем большей власти добивается руководитель».

    Личность  может использовать экспертную власть в организации, когда он или она  имеют информацию или идеи, которые, по представлению других, помогут организации или подразделению достигнуть цели или принять более приемлемое решение. Другие часто считают, что им нужны экспертные знания для достижения своих личных целей. Исследования показали, что если группе людей скажут, что один из них является экспертом в определенной области, группа, скорее всего, будет следовать рекомендациям этого человека. Это верно даже тоща, когда у данного лица отсутствует приписываемая ему компетенция.

    Разумная  вера объясняет, почему специалисты  могут оказывать действенное влияние в организации, даже если они не обладают формальными линейными полномочиями. Если когда-то специалист оказался прав, линейный руководитель потом, как правило, будет прислушиваться к его мнению, не возражая ему. Он также будет употреблять власть, которую дают ему линейные полномочия, чтобы передать решения специалистов остальным членам организации. Поступая таким образом, линейный руководитель хочет удовлетворить его или ее собственные потребности. Принимая на веру (разумную) мнение специалистов, линейный руководитель таким образом высвобождает время, которое в противном случае ему потребовалось бы для тщательной проверки каждой рекомендации специалистов. Линейный руководитель может использовать это время для другой деятельности и, возможно, также получить удовлетворение более высоких потребностей благодаря вознаграждению за выполнение более сложных задач. Полный отказ принять совет экспертов на веру может означать, что линейный руководитель больше заботится о защищенности, чем об удовлетворении более высоких потребностей

    ОГРАНИЧЕННОСТЬ  МЕТОДА РАЗУМНОЙ ВЕРЫ. Разумная вера гораздо  менее устойчива, нежели слепая вера, посредством которой влияют на других харизматические личности. Она и  действует медленнее. Если специалист окажется не прав, тогда руководитель больше не будет разумно следовать его совету - следовательно, его или ее влияние уменьшится.

    Однако  это не означает, что разумная вера слабее, чем другие формы влияния. Влияние разумной веры может менять баланс власти руководитель-подчиненный. Поскольку руководителю нужна информация и рекомендации подчиненного, власть последнего растет. По меньшей мере, временно у подчиненного может оказаться больше власти, чем в похожей ситуации у руководителя.

    2.6. Влияние путем убеждения

    Чтобы оказывать влияние на другого, человеку нет необходимости быть способным наказывать или поощрять, иметь чары харизмы или иметь выдающиеся знания. Одним из самых эффективных способов влияния является убеждение – эффективная передача своей точки зрения. Как и разумная вера, убеждение основано на власти примера и власти эксперта. Разница состоит лишь в том, что исполнитель полностью понимает, что он делает и почему. Руководитель, который влияет путем убеждения, не говорит исполнителю, что надо делать - он или она «продает» исполнителю то, что нужно сделать.

    Используя убеждение, руководитель молчаливо  допускает, что исполнитель обладает какой-то долей власти, которая может  уменьшить возможность руководителя действовать. Другими словами, руководитель признает зависимость от исполнителя. Убеждение влияет тем, что доводит до сознания потенциального исполнителя, что, сделав так, как хочет руководитель, он удовлетворит его или ее собственную потребность, какой бы она ни была.

    Чтобы добиться этого, руководитель может  пользоваться логикой или эмоциями. Тот, кто хочет убедить, пользуется и тем, и другим, в зависимости  от расположенности слушателя. Яркий  и известный пример путем убеждения - отношения между продавцом и  покупателем. Страховой агент, например, перемежает логические аргументы в пользу приобретения недвижимости с эмоциональными, воздействуя на потребность потенциального клиента в защищенности.

    ЭФФЕКТИВНОЕ УБЕЖДЕНИЕ. Стараясь оказывать влияние  на других, люди занимаются, выражаясь фигурально, «продажей», хотя и не так явно, как при продаже страховых полисов. Это особенно верно для организаций, в частности, когда у человека нет формальной власти над другим или когда он не может предложить никаких вознаграждений. Способность влиять путем убеждения зависит от ряда факторов.

    Руководитель  должен заслуживать доверия. Его  аргументация должна учитывать интеллектуальный уровень слушателя: она не должна быть слишком сложной, но и не должна быть упрощенной. Цель, которую ставит перед собой руководитель, не должна противоречить системе ценностей его слушателей. Дело только выиграло бы, если бы черты характера и поведение руководителя нравились бы его подчиненным. Многие аргументы и попытки «продать» что-то потерпели крах только потому, что потенциальному покупателю не понравилась именно личность продающего, а не его товар или услуга.

 

     Табл. 1. представляет в схематичном  виде некоторые методы влияния путем  убеждения.

    Таблица .1

    Как эффективно использовать влияние путем  убеждения

    1. Постарайтесь точно определить потребности слушателя и апеллируйте к этим потребностям.

    2. Начинайте разговор с такой  мысли, которая обязательно придется  по душе слушателю.

    3. Постарайтесь создать образ, вызывающий  большое доверие и ощущение  надежности.

    4. Просите немного больше, чем вам на самом деле нужно или хочется (для убеждения приходится иногда делать уступки, а если с самого начала вы будете просить больше, вы, по-видимому, получите именно столько, сколько вам действительно нужно). Этот метод может сработать и против вас, если вы запросите слишком много.

    5. Говорите, сообразуясь с интересами  слушателей, а не своими собственными. Частое повторение слова «вы»  поможет слушателю понять, какое  отношение к его или ее потребностям  имеет то, что вы, влияющий, хотите, чтобы он сделал.

    6. Если высказывается несколько  точек зрения, постарайтесь говорить  последним: аргументы, прослушанные  последними имеют наибольший  шанс повлиять на аудиторию.

    Сила  делегирования

    Маккоби знал одного руководителя, который  созвал своих сотрудников и сказал: «Я планирую организовать группу формального обучения без отрыва от производства на тему «Как выполнять мою работу». Все, кто хочет поучиться, добро пожаловать».

    Руководитель  вложил много труда в проведение этого курса обучения: подготовку учебных материалов, списки рекомендованной литературы и т.д. Результат. Большая часть сотрудников прошла курс обучения и спустя несколько месяцев многие из них в самом деле взяли на себя часть его функций. Очень скоро он обнаружил, что он «управляет», а не носится сломя голову, выполняя массу всяких дел, как бывало с ним раньше. Отдавая «власть», объясняет Макхоби, этот руководитель фактически приобрел огромную власть.

    Его сотрудники доверяли ему, а он доверял  сотрудникам. Он мог поручать им ответственные задания, освобождая свое время для более сложных новых проектов. Например, сотрудники знали, что их начальник не будет ставить им палки в колеса, поэтому они вкладывали еще больше усердия во все, что делали. Мотивация возникала автоматически.

    По  словам Маккоби, эта концепция приемлема практически для любой компании. Это может быть мастер, который предложит своим рабочим ту или иную форму обучения, или вице-президент по финансам, предлагающий повышение квалификации для управленческого персонала, или президент, предлагающий курс подготовки своим заместителям.

    СИЛЬНЫЕ И СЛАБЫЕ СТОРОНЫ ВЛИЯНИЯ ПУТЕМ  УБЕЖДЕНИЯ. Самая слабая сторона  такого влияния - медленное воздействие  и неопределенность. Чтобы убедить  кого-либо в чем-либо, требуется, очевидно, больше времени и усилий, чем издать приказ, подкрепленный властью, основанной на принуждении, традиции или харизме. Не имеет значения, сколько вложено усилий - все равно никогда нельзя быть уверенным, что слушатель воспримет влияние. Кроме того, в отличие от других форм, влияние путем убеждения имеет одноразовое действие. Руководитель, предпочитающий метод убеждения, каждый раз, когда он или она хочет повлиять на кого-либо, должен начинать все сначала, что увеличивает время, затраченное на процесс убеждения.

    Прежде  всего, использование убеждения не означает отказа от других имеющихся инструментов влияния. Например, харизма только способствует убеждению, помогая слушателю отождествлять себя с руководителем. Влияние с помощью традиции и положительного вознаграждения усиливает убеждение, увеличивая доверие к руководителю. Если исполнитель знает, что руководитель имеет возможность принудить его, но старается избегать этого, сила убеждения может быть значительно умножена подкреплением потребности в уважении. Если убеждение не помогает, руководитель, имеющий другие средства влияния, может прибегнуть к ним. А когда убеждение достигает цели, возможность руководителя влиять через разумную или слепую веру возрастает. Фактически, как часто и бывает во взаимоотношениях линейного и штабного персонала, постоянный успех метода убеждения может дать человеку способность влиять через разумную веру.

    Самое большое преимущество в использовании  убеждения в организациях заключается  в том, что выполнение работы человеком, на которого влияют, не нужно будет проверять, и он, по всей вероятности, постарается выполнить больше, чем минимальные требования, потому что он считает, что эти действия помогут удовлетворить его личные потребности на многих уровнях. Человек, получивший приказ, подкрепленный принуждением, обычно выполняет его, но по минимуму. Иногда кажется, что методика принуждения эффективна, но связанные с ней проблемы могут возникнуть несколькими неделями или месяцами позже на стадии выполнения.

 

     Таблица 2

    Сравнение различных методов влияния

Метод На что влияет Плюсы Минусы
Методы, используемые при личном общении
Использование власти, основанной на обязанности Поведение в  пределах зоны, которую другой считает  законной в свете своих обязанностей Быстрота; не требует  затрат ресурсов Если просьба за пределами зоны, то не действует; если она заходит слишком далеко, ее могут посчитать незаконной
Использование власти, основанной на предполагаемой компетенции Отношения и  поведение в пределах зоны предполагаемой компетенции Быстрота; не требует  затрат ресурсов Если просьба  за пределами зоны, то не действует, если она заходит слишком далеко, ее могут посчитать незаконной
Использование власти, основанной на отождествлении с руководителем Отношения и  поведение, не противоречащие идеалам, лежащим в основе отождествления Быстрота; не требует  затрат ограниченных ресурсов Ограничен влиянием, не противоречащим идеалам, которые  лежат в основе отождествления
Использование власти, основанной на представлении  о зависимости Широкое разнообразие видов поведения, которое может быть управляемым Быстрота; может  быть действенным в тех случаях, когда другие методы не действуют Повторяющееся влияние поощряет другого человека на приобретении власти над влияющим
Использование власти, основанной на принуждении  и на представлении о зависимости Широкое разнообразие видов поведения, которое может  быть легко управляемым Быстрота; может  быть действенным в тех случаях, когда другие методы не действуют Предрасполагает к ответному удару; очень рискованно
Использование убеждения Широкий диапазон отношений и видов поведения Может производить  внутреннюю мотивацию, которая не требует  управления; не требует власти или  расходования ограниченных ресурсов Может требовать  много времени; нужен слушатель
Сочетание различных методов Зависит от точности сочетания Может быть более  действенным и менее рискованным, чем использование какого-то одного метода Более дорогостоящий  подход, чем какой-то один метод
Косвенные методы
Манипулирование окружением другого человека, используя  один или все прямые методы Широкий диапазон отношений и видов поведения Может дать результат, когда не срабатывают прямые методы Может потребовать  много времени; сложен для использования; рискованный, если часто используется
Изменение сил, которые воздействуют на индивидуума - правил формальной и неформальной организации, технологии, имеющихся ресурсов, объявленных целей организации Широкий спектр отношений и видов поведения  на непрерывной основе Имеет непрекращающееся влияние, а не одноразовый эффект; может иметь сильное воздействие Часто требует  проявления значительной власти для  достижения цели

Информация о работе Власть и лидерство