- это организации,  слабо или умеренно использующие  формальные правила и процедуры,  с децентрализацией власти, структурами  с небольшим количеством уровней  иерархии и широким участием  работников в принятии решений.  Они целесообразны, когда имеется  сложное и динамическое внешнее  окружение. Пример: организация по  проектированию и производству  электронной техники. 

        1.2. Матричная и проектная  структуры управления

        Недостатки дивизиональной схемы удалось преодолеть с переходом  к органическому типу организаций, построенных по матричной схеме  с использованием принципа одновременного управления, как по горизонтали, так  и по вертикали.

        Основу  матричной структуры образует линейно-функциональная структура, которая дополняется  структурами программного управления. Помимо руководителя организации назначается  руководитель программы, ранг которого выше ранга руководителя организации.(6)

        Матричные структуры весьма многообразны: управление по проекту, временные целевые группы, постоянные комплексные группы. Временные  целевые группы активно применяются  малыми предприятиями, в основе которых  лежит венчурный бизнес.

        Элементы  матричной организации, а в отдельных  случаях матричная департамезация в целом были применены в электронной  промышленности, в других областях с так называемой высокой технологией. 

        Достоинства:

• эффективное использование производственного потенциала, и прежде всего - кадрового;
• оптимизация коллективов исполнителей путем подбора их по профессионально-квалификационным и психологическим качествам;
• возможности динамичной перестройки структуры коллектива при постановке и решении новых задач (гибкость и адаптивность).

        Недостатки:

• необходимость периодического разрушения структуры первичных групп, возможный рост конфликтности;
• сложность планирования: необходимость совмещения начала и завершения работ по отдельным проектам;
• необходимость периодической и весьма радикальной переквалификации работников в связи с изменением программ;
• чрезвычайно высокая дороговизна структуры.

        Область применения:

• необходимость освоения ряда новых технически сложных, наукоемких изделий в сжатые сроки, внедрение технологических новшеств и быстрого реагирования на конъюнктурные колебания рынка;
• предприятия, отражающие экономические, политические и оборонные интересы государства. Например, КБ по созданию различных видов военной техники и вооружения, космические программы и др.(9)

          2.3. Бригадная и программно-целевая структуры управления

 

        Основу бригадной  структуры управления составляет групповая  форма организации труда и  производства, давно известная и  во всем мире, и в нашей стране. Однако только в 80-е годы появились  и возможность, и необходимость  в более полном использовании  ее преимуществ: ускорение процессов, связанных с обновлением продукции  и технологий; ориентация на относительно малоемкие рынки; повышение требований к качеству обслуживания потребителей. И, конечно, нельзя сбрасывать со счетов жесточайшую конкуренцию за потребителя  и рынки сбыта. Выход был найден как раз в формировании небольших  мобильных команд (бригад), специализированных на удовлетворении той или иной потребности  и полностью ответственных за результаты своей производственно-хозяйственной  деятельности. Принципы, на которых  строились эти бригады (и которые  прямо противостояли основам  командно-бюрократических управленческих структур), сводятся к следующему:

        а) автономная работа бригады, обычно состоящей из рабочих, специалистов и управленцев;

        б) предоставление ей прав самостоятельного принятия решений  и координации действий с другими  бригадами, в том числе права  привлечения сотрудников других бригад, если это необходимо для  решения конкретных проблем в  результате чего подрывается тенденция  к традиционному обособлению  производственных, инженерно-технических, экономических и управленческих служб, сопрягаемая с появлением у них собственных интересов  и целевых установок);

        в) замена жестких  связей бюрократического типа (основанных на жестких правилах, нормах и процедурах) на гибкие связи, обязательные для совместного  разрешения конкретных вопросов.(5)

        Формирование бригадных  структур требует серьезной подготовки. Прежде всего это касается распределения  всего персонала по автономным командам. Каждую бригаду возглавляет освобожденный руководитель, характер работы которого определяется концепцией групповой формы, согласно которой поощряются взаимопомощь, взаимозаменяемость, личная ответственность, ориентация на запросы потребителей, активное сотрудничество в решении проблем. В этом контексте менеджмент носит характер квалифицированных консультаций и опирается на достижение группового согласия. Существенно меняются требования к квалификации работающих: предпочтение отдается людям с универсальными знаниями и навыками, способным обеспечить взаимозаменяемость и гибкость при смене выполняемых бригадой заданий. Сочетание коллективной и индивидуальной ответственности за качество работы и ее конечный результат резко снижает необходимость в строгом контроле извне и в промежуточном учете выработки. Меняются и условия оплаты труда, стимулирующие в первую очередь экономически выгодное сотрудничество и заинтересованность в росте доходов и прибыли. В системах оплаты труда предусматривается тесная связь между уровнем заработной платы каждого члена бригады и общими результатами (4).

        Есть еще одно важное условие эффективности бригадной  структуры управления – отказ  от принципов рациональной бюрократии, реализованных в тех или иных разновидностях. Это становится возможным  в результате того, что в состав бригад входят специалисты, знающие  задачи и способы их решения и  не нуждающиеся в дополнительных руководящих указаниях сверху. Не требуются им и многочисленные вспомогательные  аналитические и контролирующие службы.

        Теоретически бригадную  структуру управления организацией в целом предлагается изображать в виде пирамиды, в которой на каждом уровне иерархии веерообразно размещаются бригады разного  назначения и профиля, связанные  между собой процессами решения  проблем.

        Преимущества бригадной  структуры:

• сокращение управленческого аппарата повышения эффективности управления;
• гибкое использование кадров, их знаний компетентности;
• возможность применения эффективных методов планирования и управления;
• сокращается потребность в специалистах широкого профиля.

        Недостатки бригадной  структуры:

• усложнение взаимодействия;
• сложность в координации работ отдельных бригад;
• высокая квалификация и ответственность персонала;
• высокие требования к коммуникациям.

        3. АНАЛИЗ ПРОИЗВОДСТВЕННОЙ СТРУКТУРЫ ООО «ГАЛИОН»

        3.1. Характеристика объекта  исследования

 

        Общество с ограниченной ответственностью «Галион» в своей  деятельности руководствуется Уставом, зарегистрированным в Министерстве юстиции г. Братска от 03.11.1997 года. Учредителем ООО «Галион» является Юридическое лицо в лицо Бочкарев В.Д. Учредитель, в силу преобладающего участия в уставном капитале общества, вправе определять решения, принимаемые  обществом.

        Общество приобретает  статус юридического лица с момента  государственной регистрации.

        Место расположения ООО «Галион» по адресу: Россия, Иркутская  область, г. Братск, улица Коммунальная, 6.

        Общество действует  в соответствии с гражданским  законодательством Российской федерации, федеральным законом «Об обществах  с ограниченной ответственностью», и другими законодательными и  иными актами Российской федерации.

        Общество имеет  в собственности обособленное имущество, отвечает по своим обязательствам этим имуществом, может от своего имени  приобретать и осуществлять имущественные  и личные неимущественные права, нести обязанности.

        Общество имеет  свой самостоятельный баланс.

        Общество имеет  свои печати, штампы, фирменное наименование, вправе иметь эмблемы и товарные знаки.

        Основными видами деятельности ООО «Галион» являются: ремонт технологического оборудования предприятий: изготовление песта нестандартизировашюго оборудования и металлоконструкций для различных  отраслей про мышленности; реставрация и ремонт крупногабаритных дета лей; ремонт и изготовление запасных частей к крановому оборудованию, а также изготовление различных модификаций грейферов и широкой гаммы типоразмеров и конструкций резервуаров двустенных для АЗС и складов ГСМ. По прежнему ос тается актуальной деятельность предприятия по ремонту гидравлических кран-манипуляторов, используемых в лесной и других отраслях промышленности.

        Продукция, выпускаемая  предприятием, является специфичной. Выпуск ее требует: - наличие лицензий Проматомнадзора; - высокой квалификации инженеров и рабочих различных специальностей (гидравликов, электросварщиков, станочников); - наличия оборудования, позволяющего обрабатывать крупногабаритные детали; - наличия оборудования высокой точности; - наличия специальных испытательных стендов.

        ООО «Галион» оказывает  следующие услуги:

1. Монтаж, ремонт, наладка и обследование (диагностирование):

        - ломоперерабатывающего оборудования (прессы, ножницы);

        - автотехники всех  видов;

        - грузоподъемного оборудования (мостовые и козловые краны, краны ГПК, стреловые краны, кран-балки, подкрановые пути) с выдачей разрешения на дальнейшую эксплуатацию.

2. Диагностирование методом неразрушающего контроля:

        - сварных соединений трубопроводов;

        - сосудов, работающих под давлением и технологических трубопроводов;

        - резервуаров емкостью до 100 м. куб.;

        - грузоподъемных кранов мостового и стрелового типов.

3. Изготовление:        - нестандартного оборудования и металлоконструкций;

        - запасных частей к ломоперерабатывающему оборудованию;

        - резервуаров двустенных для хранения нефтепродуктов и других жидкостей;

        - навесов и трубопроводов для автозаправочных станций и дорожного сервиса;

        - грейферов металлических гидравлических и электромеханических для погрузки (разгрузки) грузов и сыпучих материалов;

        - коробов (раскрывающихся и опрокидывающихся) для транспортирования и складирования грузов;

        - стопоров канатных различной грузоподъемности;

        - переоборудование автотранспорта с установкой манипулятора для перевозки грузов (ломовоз, лесовоз и пр.).

4. Ремонт:

        - грузовых электромагнитов М-22, М-42, М-62 и др.;

        - электродвигателей до 100 кВт (в т.ч. крановых)

        - манипуляторов всех типов.

5. Реставрация (наплавка, механическая обработка):

        - крупногабаритных деталей весом до 100 т. В том числе деталей вращения диаметром до 1100 мм;

        - цилиндров диаметром до 400 мм, длиной 3000 мм;

        - грузовых барабанов кранов, крановых колес и др.;

6. Подготовка и переаттестация сварщиков.
7. Оказание транспортных услуг.

        По роду своей  деятельности предприятие сотрудничает с различными предприятиями, расположенными на всей территории Иркутской области.

        В настоящее время  целью ООО «Галион» является:

        - увеличить объем  заказов по ремонту;

        - повысить производительность  труда;

        - снизить издержки  производства;

        - стать экологически  безопасным предприятием с безопасными  условиями труда;

        - стать предприятием, в котором люди будут стремиться  работать.