Типы организаций

Министерство образования и  науки Российской Федерации

Государственное образовательное  учреждение

высшего профессионального образования

«Санкт-Петербургский государственный  университет

сервиса и экономики»

Контрольная работа

 

По дисциплине: Менеджмент

Тема: «Типы организаций».

 

                   Выполнила: Попова Ольга Валерьевна

                                                студент(ка): 2 курса

Шифр студента:747006                        

                                                                                            форма обучения: заочная

                                   шифр специальности: 180100.62

                               научный руководитель: Белякова Татьяна Алексеевна

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                           План контрольной работы:

1.Теоретическая часть.

                1.1. Организация. Механические и  органические типы организации, их различия и оптимальные условия применения.

                1.2. Централизованная структура управления: а)дивизионная       

                                                                                              б)матричная                                                                                                                                              

                                                                                              в)региональная     

                                                                                               г)линейная                                                                                                     

                                                                                             д)функциональная                         

                                                                                             е)линейно-функциональная.

 2. Практическая часть.

              

                2.1Задание а)  Структура управления  пошивочным цехом.

 

                                   б) Схема организационной структуры управления             предприятия.

                                    в) Факторы, влияющие на выбор структуры управления организацией.

                                     г) Стиль управления моей организации

             

                  2.2 Задание“Анализ моделей организации”

 

Заключение .

Список литературы.

 

 

 

 

 

 

 

 

                                           1. Теоретическая часть

1.1. Организация. Механические и органические типы организации, их различия и оптимальные условия применения.

Организация - это прежде всего социальные группы, ориентированные на достижение взаимосвязанных и специфических целей. Каждая организация целесообразна в том смысле, что действия ее членов определенным образом скоординированы для достижения общего для нее результата во вполне определенной области человеческой деятельности. Так, предприятие существует для обеспечения выпуска конкретной продукции, политическая партия - для реализации политической программы, больница - для лечения больных.

Выделяется  два типа управления организацией по взаимодействию с внешней средой :

1) механистический тип управления;

2) органический тип управления

 

Механистический тип управления организацией характеризуется набором следующих характеристик :

•консервативная, негибкая структура;

•четко определенные , и устойчивые задачи;

•сопротивление изменениям;

•власть проистекает из иерархических  уровней в организации и из позиции в организации;

•иерархическая система контроля ;

•командный тип коммуникаций ,идущих сверху вниз;

•содержанием коммуникаций являются распоряжения, инструкции, принятые руководством решения.

 

Для органического типа управления организацией характерны:

•гибкая структура;

•динамичные ,не жестко определенные задачи;

•готовность к изменениям;

•власть базируется на знании и опыте;

•самоконтроль и контроль коллег;

•много направленность коммуникаций

(вертикальные, горизонтальные, диагональные  и др. );

•содержанием коммуникации являются информация и советы .

 

Каждый из типов имеет определенные преимущества. Каждому из типов может быть дано определенное предпочтение.  В том случае ,если окружение динамично ,если высок уровень неопределенности, более эффективным является органический тип управления организацией. Если же окружение стабильно и неопределенность находится на низком уровне, предпочтение может быть отдано механистическому типу управления.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                       

 

 

 

 

 

                       

1.2. Централизованная структура управления.

Существует много типов структур управления. В самом общем случае можно сказать, что выделяют различного типа иерархические структуры и структуры прямого подчинения. Другими словами, можно обеспечить руководство двумя способами: руководить подчиненными непосредственно или ввести промежуточную ступень управления и руководить коллективом через заместителей.

В зависимости от характера связей между различными подразделениями  компании и с учетом двух способов управления различают следующие  основные типы организационных структур: дивизионная ,матричная, региональная ,линейная, функциональная, линейно-функциональная.

а)Дивизионная структура управления широко используется в условиях многопродуктового производства или в международных компаниях, где территориальная разобщенность вынуждает предоставлять больше автономии отделениям в разных странах.

Ключевыми фигурами в управлении организациями с дивизионная структурой становятся не руководители функциональных подразделений, а менеджеры, возглавляющие производственные отделения. Структуризация организации по отделениям происходит, как правило, по одному из трех критериев: по выпускаемой продукции или предоставляемым услугам (продуктовая специализация), по ориентации на потребителя (потребительская ориентация), по обслуживаемой территории (региональная специализация).

Одной из самых интересных и, пожалуй, самых важных органических структур управления является матричная.

б)Матричная структура предполагает комбинацию двух организационных альтернатив: продуктовой (проектной) и, как правило, функциональной. В этом случае появляются две формальные группы структур: функциональные подразделения, и проектные группы, действующие как на постоянной, так и на временной основе.

Матричная структура представляет собой организацию, построенную  по принципу двойного подчинения : с одной стороны, руководителю функциональной службы, а с другой - руководителю проекта.

При матричной структуре управления руководитель проекта определяет, что  и когда должно быть сделано по конкретной программе, вопрос же о конкретном исполнителе принимает руководитель подразделения. Основной задачей руководства становится поддержание баланса между двумя структурами.

При наличии нижеследующих условий матричная структура управления признается необходимой и эффективной:

• Давление со стороны внешней среды, требующее двойной фокусировки деятельности компании. Например, необходимы достижение высокого технического качества производимой продукции (что возможно при использовании функциональной структуры) и частый запуск новых продуктов (проектная организация);
• Необходимость распределения ресурсов для разработки различных продуктов;
• Необходимость соединения усилий разных функциональных подразделений для решения задач организации.

 

Ситуационные факторы, способствующие использованию матричной структуры:

• Схожие продукты, производимые на общих производственных мощностях и реализуемые на рынках с разными характеристиками потребительского спроса.
• Разные продукты, производимые на разных производственных мощностях и реализуемые на одном рынке, одному потребителю или с использованием одного канала распределения.
• Бизнес, основанный на заключении краткосрочных контрактов, не связанных между собой.
• Бизнес, функционирующий в сложных, быстро меняющихся условии окружения , что требует тесной координаций функций.
• Бизнес, в котором критическим фактором успеха является фокусировка на удовлетворенности потребителя и решении проблем потребителя.
• Большое количество продуктов, проектов или программ, находящиеся на различных стадиях жизненного цикла, при наличии ограниченных ресурсов для осуществления всех видов деятельности.
• Наличие большого количества проектов или бизнес- идей, которые необходимо быстро и эффективно проанализировать на предмет их жизнеспособности.

 

в)Региональная структура управления в целом встречается довольно редко. 
В то же время региональный принцип управления заграничной деятельностью в сочетании с управлением по продукту является довольно распространённым и характерен для компаний, использующих смешанную структуру управления.

Региональная структура больше относятся к бюрократическому типу управления организацией, который отличается четко расписанным и регламентированным списком обязанностей для каждой структурной единицы в составе фирмы. Поощряя сомнения и искания, он тем самым повышает ответственность каждого отдельно взятого работника за достижение целей, стоящих перед предприятием, но в то же время и гарантирует более высокую степень гибкости и адаптивности к окружающей среде для данной организации. А так же хотелось бы перечислить ещё несколько видов структур управления.

г)Линейная структура управления предполагает, что во главе каждого подразделения стоит руководитель, наделенный всеми полномочиями, осуществляющий единоличное руководство подчиненными ему работниками и сосредоточивший в своих руках все функции управления. Сам руководитель в свою очередь подчиняется вышестоящему начальнику. Решения, передаваемые «сверху вниз», обязательны для выполнения всеми нижестоящими звеньями. В данном случае реализуется принцип единоначалия, который предполагает, что подчиненные выполняют распоряжения только одного руководителя: своего непосредственного начальника.

д)Функциональная структура управления предполагает, что каждый орган управления специализируется на выполнение отдельных видов управленческой деятельности. Выполнение указаний функционального органа в пределах его компетенции обязательно для производственного подразделения. Данная структура управления направлена на выполнение постоянно повторяющихся рутинных задач, не требующих оперативного принятия решений.

е)Линейно-функциональная структура управления (штабное управление) исторически возникла в рамках фабрично-заводского производства и явилась соответствующей «организационной» реакцией на усложнившееся производство и необходимость взаимодействия при изменившихся условиях с большим количеством институтов внешней среды. Основой этой схемы являются линейные подразделения, осуществляющие в организации основную работу и обслуживающие специализированные функциональные подразделения, создаваемые на ресурсной основе: кадры, финансы, сырье и материалы и т.д.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Практическая часть.

2.1Задание

 

а) Структура управления  пошивочным цехом.

 

 Для примера в своей контрольной работе я использую линейную структуру управления цехом пошива одежды.

 

Преимущества линейной структуры управления: 

-четкая система взаимных связей  функций и подразделений;

-четкая система единоначалия - один руководитель сосредотачивает  в своих руках руководство  всей совокупностью процессов,  имеющих общую цель;

- быстрая реакция исполнительных  подразделений на прямые указания  вышестоящих. 

-согласованность действий исполнителей;

-простота организационных  форм и четкость взаимосвязей;

 
Недостатки линейной структуры:  

-тенденция перекладыванию ответственности  при решении проблем, требующих  участия нескольких подразделений;  
-малая гибкость и приспособляемость к изменению ситуации;  
-большое число "этажей управления" между работниками, выпускающими продукцию, и лицом, принимающим решение;  
-перегрузка управленцев верхнего уровня;  
-повышенная зависимость результатов работы организации от квалификации, личных и деловых качеств высших управленцев.