Теоретические аспекты управления персоналом

Методы управления персоналом играют немаловажную роль в организации. Именно от методов управления зависит деятельность подразделений внутри организации. Необходимо рационально походить к формированию методов и согласовать методы между собой, чтобы выбор методов управления персоналом привел к образованию единой, целостной управленческой структуры.

Для эффективного управления персоналом руководители различных уровней должны применять систему многообразных методов мотивации, которые можно подразделить на семь групп.

1. Социально-экономические  методы.

2. Социально-психологические  методы.

3. Организационно-экономические  методы.

4. Дисциплинарные (административные) методы.

5. Правовые методы.

6. Информационно-разъяснительные  методы.

7. Методы, направленные на устранение отрицательных стимулов.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2 Анализ системы  управления персоналом на ЧТУП «ВосходГрупп»

 

2.1Организацинно-экономическая характеристика предприятия

 

Магазин ЧТУП «ВосходГрупп» был основан в 2010 году. Было арендовано помещение в центре города, оснащено торговым и технологическим оборудованием, заключены договоры с поставщиками, закуплен товар. В настоящее время фирме работают 8 сотрудников. Основное направление, по которому работает ЧТУП «ВосходГрупп» - это торговля в розницу автозапчастями для иностранных автомобилей.

Торговая площадь магазина – 40м2; складские помещения – 60м2. Небольшая площадь магазина объясняется тем, что организована форма продаж по образцам и на заказ. Продажа запчастей по образцам – данный метод удобен тем, что на сравнительно небольшой площади торгового зала представлен достачно широкий ассортимент товаров с указанием наименования товара, артикула, производителя и цены. Продажа запчастей на заказ – принимается заказ, производится предварительная оплата в кассе или по безналичному расчету, выполнение заказа производится в оговоренные продавцом сроки, в зависимости от вида запчасти и возможности его исполнения.

В магазине представлен широкий ассортимент автозапчастей, аксессуаров, автомасел.

Важнейшей основой управленческого целеполагания выступает миссия организации [16, с. 113].

Широкое понимание – миссия рассматривается как констатация:

- философии организации – определяет ценности, верования и принципы, в соответствии с которыми организация намеревается осуществлять свою деятельность;

- предназначения существования  организации – определяет действия, которые организация намеревается  осуществлять, и то, какого типа организацией она намеревается быть;

Миссия ЧТУП «ВосходГрупп»  – поставка автозапчастей для иностранных автомобилей, преимущественно японского и корейского производства и их реализация в розницу, удовлетворение потребностей автовладельцев в качественных автозапчастях.

Характер собственности организации – частная, собственником является индивидуальный предприниматель без образования юридического лица, который является директором магазина (свидетельство о государственной регистрации – Приложение А, устав предприятия – Приложение Б).

Под финансовым состоянием понимается способность предприятия финансировать свою деятельности. Финансовое состояние характеризуется обеспеченностью финансовыми ресурсами, необходимыми для нормального функционирования предприятия, целесообразностью их размещения и эффективностью использования, платежеспособностью и финансовой устойчивостью. Все это – показатели его деловой активности и надежности, определяющие конкурентоспособность, потенциал в деловом сотрудничестве, гарантирующие эффективность деятельности – собственной и партнеров.

    Анализ  и оценку финансового состояния  проводят на основе данных  баланса предприятия [17, с. 107].

    Анализ  финансового состояния по данным  баланса предприятия включает:

1. анализ размещения и структуры капитала предприятия;
2. анализ источников средств предприятия.

    На  начальном этапе экономического  анализа деятельности туристического  предприятия рекомендуется проводить  вертикальный и горизонтальный  анализы. Вертикальный анализ характеризует  структуру обобщающих итоговых показателей в виде относительных величин (проценты, коэффициенты). Горизонтальный анализ выявляет тенденции изменения отдельных статей доходов и расходов и их групп по документам  бухгалтерской отчетности в виде абсолютных и относительных отклонений по сравнению с прошлым периодом. В основе это разновидности анализа лежит исчисление базисных темпов роста доходов и затрат по статьям баланса или статей отчета о прибылях и убытках Приложение . Проанализируем таблицу наличия состава и структуры средств предприятия. Данные баланса показывают, что общая сумма средств предприятия увеличилась на 257316 млн. бел. руб., или 348 %. Распределение между долгосрочными и текущими активами составило на начало года 28,9 % и 71,1% соответственно, на конец года – 65,6 % и 34,2 %. Увеличение долгосрочных активов произошло за счет сокращения текущих активов. Прирост долгосрочных активов составил 918,3 %, нематериальных активов 1471,8 %, текущих активов 115,7 %. Несмотря на значительный прирост нематериальных активов, их удельный вес в общей сумме средств предприятия увеличился только на 0,1 процентного пункта. Удельный вес долгосрочных активов в общей сумме средств увеличился  36,7 процентного пункта. В структуре долгосрочных активов наблюдается значительный прирост основных средств предприятия – на 967,2 %, долгосрочные финансовые вложения не изменились по сравнению с началом года. Что касается текущих активов, то, несмотря на их значительный прирост, удельный вес текущих активов в общей сумме средств сократился  на 36,9 процентных пункта.

    Для  предприятия наиболее важным  являются текущие активы, они  являются наиболее мобильными  средствами предприятия, служат  основой для оценки его платежеспособности. Поэтому проведем более детальный  анализ структуры текущих активов (Приложение )  [18, с. 132].

   Анализируем Приложение.  В структуре текущих активов наблюдается прирост всех составляющих: материальных оборотных средств, денежных средств, дебиторской задолженности. Наиболее важным для стабильной деятельности предприятия является наличие значительных денежных средств. За 2008г. сумма денежных средств увеличилась на 76,5 %, однако их доля в общей сумме текущих активов сократилась на 3,5 процентных пункта. Предприятие не должно допускать сокращения денежных средств в структуре капитала. Дебиторскую задолженность тоже можно рассматривать как относительно ликвидные средства предприятия. В данном случае дела обстоят лучше. Прирост дебиторской задолженности составил 348,3 %, в структуре текущих активов ее удельный вес увеличился на 29,2 процентных пункта. В структуре дебиторской задолженности резко возросла доля расчетов с покупателями и  заказчиками – на  41,4 процентных пункта, а их прирост за 2011г. составил 6930,3 %.

    После  анализа и оценки структуры  средств предприятия, необходимо рассмотреть источники их формирования и покрытия. Оценка источников средств позволит предприятию сохранить свою независимость от заемного капитала. Это возможно при помощи таблицы Приложения .

   Анализ Приложения показал, что,  по сравнению с началом года увеличились как собственные, так и заемные средства предприятия – на 343,9 % и 385,2 % соответственно. Однако в общей сумме всех средств доля собственного капитала уменьшилась – на 0,8 процентных пункта. Это незначительное сокращение, поэтому опасности пока для предприятия нет. Среди собственных источников наибольший удельный вес имеют фонды специального назначения. Их прирост за 2011г. составил 346,2 %. Заемные средства предприятия ЧТУП «ВосходГрупп» представлены только краткосрочными обязательствами (кредиторской задолженностью). Поэтому более подробно рассмотрим кредиторскую задолженность предприятия.

     По сравнению  с началом года общая сумма  кредиторской задолженности увеличилась на 16215 млн. руб. или 220,9 %. Резко увеличилась задолженность предприятия перед поставщиками и подрядчиками, а также перед бюджетом – на 8624,2 % и 638,1 % соответственно. Их доли в общей сумме кредиторской задолженности также увеличились – на 45,7 и 20,6 процентных пункта соответственно. Наблюдается также значительный прирост задолженности по социальному страхованию и по оплате труда, однако их удельные веса претерпели незначительные изменения. В структуре кредиторской задолженности наблюдалось сокращение только по статье прочие кредиторы. ЧТУП «ВосходГрупп» следует постараться сократить свою задолженность перед кредиторами (Приложение ).

   Помимо  анализа баланса для оценки  финансового состояния предприятия рассчитываются также показатели рентабельности основных фондов, рентабельности реализации, рентабельности собственного капитала, финансовой устойчивости и платежеспособности.

Для показателей рентабельности нужно вычислить несколько показателей: чистая прибыль (ЧБ): 257316 млн. и балансовая прибыль (БП): 318121 млн. Эти данные есть в таблицах 2,3,4,5. Мы будем вычислять показатели рентабельности от чистой прибыли и от балансовой прибыли [19, с. 54].

  Рентабельность  основных средств рассчитывается  по формуле (от балансовой прибыли):

 

Рентабельность основных средств= (БП/ОС)*100%                                (2.1),

 

где ОС – оборотные средства.

Рентабельность основных фондов=(318121/60805)*100%=523%

Рентабельность от чистой прибыли:

 

Рентабельность основных фондов=(ЧП/ОС)*100%                                   (2.2)

 

Рентабельность основных фондов=(257316/60805)*100%=423%.

Показатель рентабельности основных фондов показывает эффективность использования на предприятии основных фондов. В данном случае, использование основных фондов на ЧТУП «ВосходГрупп» достаточно продуктивно.

Показатель рентабельности реализации дает представление о доходности реализуемых товаров (услуг) и эффективности текущих затрат. Он рассчитывается по формуле (для балансовой прибыли):

 

Рентабельность реализации=(БП/С)*100%                                                (2.3),

 

где С- себестоимость.

Рентабельность реализации=(318121/16215)*100%=1961%

Для чистой прибыли [20, с. 115]:

 

Рентабельность реализации=(ЧП/С)*100%                                            (2.4)

 

Рентабельность реализации=(257316/16215)*100%=1586%.

  Высокие показатели рентабельности реализации показывают, что данное предприятие выбрало достаточно прибыльный путь для реализации своих услуг.

  Также рассчитаем  показатель рентабельности собственного  капитала, который позволяет определить  эффективность использования капитала, инвестированного собственниками. Расчет будем производить от балансовой и от чистой прибыли.

 

Рентабельность собственного капитала=(БП/Кс)*100%                        (2.5),

 

где Кс – среднегодовая стоимость собственного капитала.

Рентабельность собственного капитала=(318121/229045)*100%=138%

 

Рентабельность собственного капитала=(ЧП/Кс)*100%                       (2.6)

 

Рентабельность собственного капитала=(257316/229045)*100%=112%,

что указывает на достаточно эффективное использование инвестированного собственного капитала в деятельности ЧТУП «ВосходГрупп».

     Для анализа  финансовой устойчивости используются  следующие показатели:

 

=                                                           (2.7)

 

  Коэффициент  автономии характеризует, на сколько  предприятие независимо от заемного капитала.

  Рекомендуемый критерий > 0,5.

= = 0,89 > 0,5

следовательно, ЧТУП «ВосходГрупп» имеет достаточно своего собственного капитала и является независимым от заемного капитала.

 

=                                    (2.8)

 

   Рекомендуемый  критерий < 1, так как для продуктивной  работы предприятия сумма заемных  средств должна быть меньше  средств собственных, а такое  отношение всегда меньше 1 [21, с. 9].

= = 0,16 < 1

  Собственный  капитал ЧТУП «ВосходГрупп» намного преобладает над заемным капиталом. Кроме того, заемный капитал представлен только краткосрочными обязательствами. Поэтому можно утверждать, что на данный момент ЧТУП «ВосходГрупп» является вполне независимым предприятием.

 

=                                  (2.9)

 

  Желательное  значение коэффициента < 1, так как  его высокий уровень может  отражать потенциальную опасность возникновения у предприятия дефицита денежных средств.

= = 0,1 < 1,

таким образом, ЧТУП «ВосходГрупп» обладает финансовой устойчивостью и является независимым от заемного капитала.

  Оценка платежеспособности  предприятия производится на  основе расчета показателей ликвидности. Выделяют три показателя ликвидности:

 

=              (2.10)

   Рекомендуемый  критерий > 1,7 . Это нормативное значение коэффициента текущей ликвидности.

= = 3,1 > 1,7.

       Это показывает, что предприятие  обеспечено оборотными средствами  для ведения хозяйственной деятельности  и своевременного погашения срочных  обязательств предприятия.

 

=                                  (2.11)

 

  Рекомендуемый критерий > 1 , что считается нижней нормальной границей коэффициента ликвидности.

= = 2,3 > 1,

 т.е предприятие является  платежеспособным на период, равный  средней продолжительности одного  оборота дебиторской  задолженности.

 

=                              (2.12)

 

  Рекомендуемый критерий  0,2-0,5

= = 0,5 > 0,2,