Тайм-менеджмент

   В процессе работы, на совещаниях, на переговорах, во время знакомства с новыми продуктами постоянно приходиться обучаться  новым технологиям, повышать квалификацию на семинарах, тренингах, профессиональных курсах. Все меняется с такой скоростью, что один и тот же обучающий  курс через пять лет может содержать в себе совершенно другую, новую информацию. И здесь важно уметь учиться быстро и эффективно, находя и легко запоминая нужную информацию.

   Для повышения эффективности обучения в майнд-менеджменте существует алгоритм:

1. Нужно понять цель обучения, создать образ будущего результата. Начиная любое обучение необходимо задавать себе вопрос: «Что я хочу получить от инвестиции своего времени?». Тогда вы будете замотивированы картиной будущего успеха.
2. Понять, что нужно сделать, чтобы достичь результата. Создать в голове образ процесса, выполнение которого приведет к результату.
3. В ходе обучения делать записи, пометки, обозначения.
4. Структурировать полученные знания. После обучения составить интеллект-карту полученного материала.
5. Добиться поставленной цели, получить результат. Этот этап носит очень сильный мотивационный характер. Если результаты обучения помогли достичь новых высот, стать более эффективными в достижении целей, то дальнейшее обучение будет проходить быстрее и еще интереснее.

3.6 Примеры  интеллект-карт 

   Область применения майнд-менеджмента очень обширна и то, что было описано выше, лишь небольшая часть. Интеллект-карта может легко продемонстрировать всю бизнес-пользу майнд-менеджмента.(Приложение1)

   Правила построения интеллект-карты также удобнее всего объяснить с помощью самой интеллект-карты(Приложение2)

   Современный бизнес становится все более и  более мобильным. Поэтому с появлением компьютерных программ интеллект-карты стали находить все большее и большее применение в бизнес-среде. Однако главное преимущество «ручных» интеллект-карт — максимальная творческая составляющая. Но если нужно создать корпоративную презентацию и обсудить ее с коллегами из других филиалов, лучше создавать интеллект-карту на компьютере. Существует множество программ, позволяющих строить электронные карты. Одной из самых популярных является Mind Manager.(Приложение3)

   Выше  было описано, что очень эффективно использовать интеллект-карты в презентациях (Приложение4), написании текстов (Приложение5), обучении(Приложение6, Приложение7).

   В общем интеллект-карта — это очень эффективный инструмент для повышения качества работы, эффективности интеллектуальной деятельности и решения практических задач. Как можно увидеть из примеров интеллект-карта- это технология представления любой, даже самой сложной информации в максимально понятном и наглядном виде.

   Майнд-менеджмент дает возможность получить колоссальное преимущество в образовательной, научной, производственной и управленческой сферах деятельности. Майнд-менеджмент очень полезен с точки зрения систематизации информации, процесса запоминания и работы с огромными массивами данных. Это важно в современном мире, так как позволяет принимать правильные и своевременные решения.

4 Компания  «Организация времени», как пример  организации реально внедряющей  технологии тайм-менеджмента в практику российского бизнеса 

  Компания  специализируется исключительно на управлении временем. Ведущий провайдер  тренингов и консалтинга в  тайм-менеджменте. Клиенты – крупнейшие российские и западные корпорации, государственные органы, сотни предприятий среднего бизнеса.

  Преимущества  компании «Организация Времени»:

  •Узкая специализация - уникальные разработки в тайм-менеджменте

  •Международный сертификат соответствия стандартам качества ISO 9001:2000 (сертификатор Det Norske Veritas) - отлаженность и клиенториентированность всех процессов.

  •Тренерская и научная школа Глеба Архангельского, основоположника российского тайм-менеджмента – лучшая в нашей стране экспертиза в управлении временем. Корпоративные стандарты тайм-менеджмента, реально работающие в российских компаниях. 

4.1 Персонал  компании «Организация времени» 

  В «Организации Времени» действует система  подготовки и сертификации тренеров и консультантов. Тренеры не только проводят корпоративное обучение тайм-менеджменту, но также читают курсы тайм-менеджмента в Президентской программе подготовки кадров в РЭА им. Плеханова, в программах МВА в Академии народного хозяйства и Академии внешней торговли, на кафедре тайм-менеджмента Московской финансово-промышленной академии.

  Ряд консультантов и тренеров обладает научными степенями кандидатов и докторов наук; 4 консультанта прошли международную сертификацию компании MindJet по программе MindManager. Тренерам, обладающим опытом ведения крупных корпоративных проектов, разработчикам авторских методик, присваиваются грейды «эксперт-консультант» и «ведущий эксперт-консультант».

  Здесь приведен полный перечень сертифицированных  консультантов и тренеров, имеющих  право проводить тренинги по методикам  компании «Организация Времени»:

  Консультанты  «Организации Времени»

  •Сергей Бехтерев, руководитель отдела консалтинга, ведущий эксперт-консультант, сертифицированный тренер MindJet

  •Олег Борознов, эксперт-консультант, сертифицированный тренер MindJet

  •Максим Васильев, эксперт-консультант, сертифицированный тренер MindJet

  •Алексей Максаков, бизнес-консультант, сертифицированный тренер MindJet, к.п.н.

  •Анастасия Ласая, бизнес-консультант

  •Сергей Беликов, руководитель группы IT-разработчиков, бизнес-консультант

  Тренеры «Организации Времени»

  •Марианна Лукашенко, руководитель Школы тренеров, ведущий эксперт-консультант, д.э.н., профессор

  • Станислав Забровский, ведущий эксперт-консультант, бизнес-тренер

  •Татьяна Телегина, бизнес-тренер, тренер-методист

  •Александр Родионов, бизнес-тренер, к.э.н.

  •Анна Собко, бизнес-тренер

  •Лариса Эпштейн, бизнес-тренер

  •Станислав Солодовников, бизнес-тренер

  •Екатерина Демко, бизнес-тренер

  Руководство:

  Глеб  Архангельский, генеральный директор ОАО «Организация Времени»

  Закончил  факультет Прикладной математики СПб  Гос. Университета. Преподаватель Президентской программы в РЭА им. Плеханова. До перехода в консалтинг работал в ЗАО АКБ «Банкирский дом» помощником Председателя Правления по вопросам стратегического планирования.

  Автор многочисленных публикаций в ведущих  деловых изданиях: Ведомости, Элитный персонал, Компания, Карьера, Бизнес-журнал, Управление персоналом, и др.; Автор книги «Организация времени: от личной эффективности к развитию фирмы» - СПб: Питер, 2003 (2-е изд. 2004); «Тайм-Драйв: как успевать жить и работать» - М.: Манн, Иванов, Фербер, 2005 (2-е изд. 2006) и др.

  Юлия  Бестугина, Заместитель генерального директора по качеству. Руководитель направления открытых семинаров. 

4.2 Услуги, предоставляемые компанией «Организация  времени» 

  Корпоративное обучение. Корпоративные тренинги по тайм-менеджменту.

  Тренинги  по тайм-менеджменту для компаний

Консалтинговые  проекты

  1.Система  контроля поручений первого лица

Описание  проекта 

  Эффективный контроль поручений – это внесение абсолютно всех поручений руководителя в единую базу Outlook. Возможность обзора поручений по запросу руководителя в любых разрезах: люди, сроки, проекты, филиалы, и т. д. Регламент контроля исполнения поручений секретарем.

  Результаты  проекта:

• Комфортная для руководителя предприятия система фиксации задач и поручений, которые ставятся подчиненным;
• Настроенная на Outlook система обзора поручений, позволяющая «одним кликом» получать картину задач в необходимых руководителю аспектах;
• Повышение исполнительской дисциплины, возможность зафиксировать, отследить и радикально снизить просрочки в исполнении поручений.

  2.Индивидуальное  консультирование топ-менеджеров

  Результаты  консультаций:

• Улучшенный обзор личных стратегических целей
• Увеличение доли времени на стратегические цели, сжатие «текучки»
• Более высокая уверенность в подконтрольности делегированных задач
• Комфортная работа за счет технологий управления рабочей нагрузкой и отдыха
• Оптимизация встреч и совещаний с подчиненными.

  3.Настройка  секретариата

  Эффективный секретариат – это система  контроля поручений первого лица компании на базе Microsoft Outlook; Регламент планирования рабочего времени руководителя; Правила обработки входящих звонков. Стандарт фиксации входящей информации; Правила подготовки встреч, командировок, мероприятий.

  Результаты  проекта:

  Комфортная  для руководителя предприятия поддержка  его работы со стороны секретариата, не зависящая от «человеческого фактора»; освобождение руководителя от рутинных функций контроля поручений и  задач. 

4.3.Клиенты 

  Отраслевой  опыт компании «Организация Времени»

  Электроэнергетика: ФСК ЕЭС, СО ЦДУ ЕЭС, Гидро-ОГК, ОГК-5, ТГК-2

  Департамент информационных технологий Корпоративного центра ОАО РАО «ЕЭС России» благодарит компанию «Организация Времени» за успешно  осуществленный проект внедрения тайм-менеджмента на базе Microsoft Outlook.