Создание организационной структуры предприятия

Утверждено

Директор

Кухаренок А.А.

  «10» марта 2003г. 

1. Общие положения 

     Финансовый  отдел является самостоятельным структурным подразделением предприятия и подчиняется директору. 
 

2. Задачи 

      2.1. Ведение бухгалтерской отчетности

      2.2. Выдача заработной платы работникам  фирмы

      2.3. Учет всех материальных и финансовых затрат

      2.4. Прием и увольнение сотрудников  фирмы 

3. Структура 

      3.1. Структура и штаты отдела утверждает директор  предприятия  в соответствии с типовыми структурами и нормативами численности специалистов и служащих.

      3.2. В состав отдела входят следующие подразделения:

   - отдел бухгалтерии 

4. Функции 

      4.1. Ведение и контроль бухгалтерской  отчетности

      4.2. Выдача з/п работникам фирмы  в соответствии с установленными нормативами

      4.3. Калькуляция всех расходов на  рекламу, производство Интернет-карт, закупку оборудования и материалов, заработную плату, амортизационные отчисления, отчисления в различные фонды.

      4.4. Своевременное предъявление налоговых  деклараций

      4.5. Калькуляция всех доходов фирмы

      4.6. Калькуляция имущества, имеющегося у фирмы

      4.7. Расчет всех технико-экономических  показателей 

      4.8. Анализ конкурентоспособности фирмы

      4.8. Предоставление отчетов генеральному  директору

      4.9. Прием и увольнение работников  фирмы

      4.10. Адресация работников фирмы на  повышение квалификации 

5. Взаимоотношения отдела персонала с другими подразделениями предприятия 

      5.1. С ДИРЕКЦИЕЙ

Получает:

- согласие на  прием и приказ на увольнение  работников фирмы

- распоряжения  по установлению заработной платы  работникам фирмы

- распоряжения по предоставлению финансовых средств на необходимые мероприятия (закупка оборудования и материалов, маркетинговые исследования, выплату заработной платы)

Предоставляет:

- бухгалтерскую  отчетность

- предоставляет  отчеты по технико-экономическим  показателям

- предоставляет  личные дела работников

- выдает заработную  плату 

      5.2. С ПРОИЗВОДСТВЕННЫМ ОТДЕЛОМ

Получает:

- запрос на предоставление  необходимой суммы денег на  закупку оборудования и материалов

- отчет по затраченным средствам

- отчет о прохождении  обучения по повышению квалификации

- отчет об объеме  предоставленных услуг

Предоставляет:

- определенное количество финансовых средств на проведение закупок оборудования и материалов

- з/п по установленным  ставкам

- направления на  повышение квалификации работников

- распоряжение  на тарификацию услуг 

      5.3. С КОММЕРЧЕСКИМ ОТДЕЛОМ

Получает:

- отчет по затраченным  средствам

- отчет о прохождении  обучения по повышению квалификации

Предоставляет:

- определенное  количество финансовых средств  на проведение своих исследовательских мероприятий и рекламных акций

- з/п по установленным  ставкам

- направления на  повышение квалификации работников 

6. Права

 

      6.1. Требовать от подразделений предприятия представления материалов (сведений, планов, отчетов и т.п.), необходимых для осуществления работы, входящей в компетенцию отдела.

     6.2. Осуществлять связь с другими  организациями по вопросам подбора  кадров.

      6.3. Указания отдела в пределах функций, предусмотренных настоящим Положением, являются обязательными к руководству и исполнению подразделениями предприятия. 

7. Ответственность 

      7.1.Всю  полноту ответственности за качество  и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением на отдел задач и функций несет финансовый директор отдела.

      7.2.Степень  ответственности других работников устанавливается должностными инструкциями. 

Финансовый директор отдела: _______ /Петров С.А./

5.6. ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ  ЗАМ КОММЕРЧЕСКОГО  ДИРЕКТОРА 

I. Общая часть

1. На должность зам коммерческого директора назначаются лица, имеющие высшее экономическое образование и стаж работы на руководящих должностях не менее 5 лет.
2. Назначается и увольняется генеральным директором в соответствии с действующим законодательством.
3. Непосредственно подчиняется коммерческому директору.

II. Функциональные обязанности

1. Осуществляет руководство отделом маркетинга и рекламы.
2. Заключает договора на создание и предоставление рекламы.
3. Определяет направления исследования рынка.
4. Подает документацию о проделанной работе ком директору со всеми необходимыми выводами.

III. Права

1. Повышать свою квалификацию
2. Вносить предложения по улучшению организации и условий труда
3. Получать информацию, необходимую для выполнения своих обязанностей.
4. Участвовать в создании рекламных роликов

IV. Ответственность

      Несет ответственность за четкое и своевременное выполнение обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией. 

С инструкцией  ознакомлен____________(подпись)

Утверждаю__________(подпись)(_______________)Ф.И.О. 
 

 

5.7. ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ  ЗАМ ГЛАВНОГО ИНЖЕНЕРА 

I. Общая часть

4. На должность зам главного инженера назначаются лица, имеющие высшее инженерно-техническое образование и стаж работы на руководящих должностях не менее 5 лет.
5. Назначается и увольняется генеральным директором в соответствии с действующим законодательством.
6. Непосредственно подчиняется главному инженеру.

II. Функциональные обязанности

1. Организует работу администраторов, операторов и уборщицы.

2. Осуществляет  контроль за оборудованием.

3. Поддерживает  и постоянно обновляет сайт  фирмы.

4. Создает эскизы Интернет-карт.

   5. Заключает договора об оказании услуг Интернет и телефонии с различными фирмами. 

III. Права

5. Повышать свою квалификацию
6. Вносить предложения по улучшению организации и условий труда
7. Получать информацию, необходимую для выполнения своих обязанностей.

IV. Ответственность

      Несет ответственность за четкое и своевременное  выполнение обязанностей, предусмотренных  настоящей инструкцией. 

С инструкцией  ознакомлен____________(подпись)

Утверждаю__________(подпись)(_______________)Ф.И.О.

 

5.8.ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ГЛАВНОГО БУХГАЛТЕРА 

I. Общая часть

1. На должность главного бухгалтера назначаются лица, имеющие высшее экономическое образование и стаж финансово-бухгалтерской работы на руководящих должностях не менее 5 лет.
2. Назначается и увольняется генеральным директором в соответствии с действующим законодательством.
3. Непосредственно подчиняется финансовому директору

II. Функциональные обязанности

1. Осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности фирмы и контроль за использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов.
2. Организует учет поступающих денежных средств, товарно-материальных ценностей, издержек, исполнения смет расходов выполнения работ, финансовых, расчетных и кредитных операций.
3. Организует расчеты з/п с работниками фирмы, правильное начисление и перечисление платежей в государственный бюджет, взносов на государственное социальное страхование, отчисление средств в фонды экономического стимулирования и другие фонды и резервы.
4. Осуществляет контроль за соблюдением порядка оформления бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств, расходования ФОТ, за установлением должностных окладов, проведением инвентаризации денежных средств.
5. Обеспечивает своевременное составление бухгалтерской отчетности на основе данных первичных документов и бухгалтерских записей, представление ее в установленном порядке в соответствующие органы.
6. Организует прием и увольнение работников по согласованию с генеральным директором. Обеспечивает работу со всеми необходимыми документами по работникам фирмы.

III. Права

1. Повышать свою квалификацию

2. Вносить предложения по улучшению организации и условий труда

3. Получать информацию, необходимую для выполнения своих обязанностей.

IV. Ответственность

      Несет ответственность за четкое и своевременное  выполнение обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией. 

С инструкцией  ознакомлен____________(подпись)

Утверждаю__________(подпись)(_______________)Ф.И.О.

 

6. МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКАЯ  БАЗА.

6.1. РАСЧЕТ ПРОИЗВОДСТВЕННОЙ  ПЛОЩАДИ.

6.2. ПЛАН ПРОИЗВОДСТВЕННОЙ  ПЛОЩАДИ.  

6.3. РАСЧЕТ ПОТРЕБНЫХ ИНВЕСТИЦИЙ В ОПФ. 

      Совет учредителей принял решение об аренде помещений, в связи с нецелесообразностью покупки.