Совершенствование организационной структуры управления компанией БМВ

Как уже говорилось, организационная структура должна обязательно отвечать нескольким требованиям, таким как: гибкость, высокая управляемость, прозрачность, быстрая приспосабливаемость, рентабельность обеспечить качественное и своевременное достижение основных целей организации. 

Немало важным является принцип, в соответствии с которым, организационная структура должна быть четко связана и нацелена на выполнение общей стратегии компании. Совершенствование организационной структуры как направление управления организационным развитием предприятия направлено на решение организационных проблем путем формирования новой организационной структуры, распределение и перераспределение функций и ответственности.

Совершенствование и оптимизация организации происходит с помощью адаптации ее к изменениям внешней и внутренней среды, которые постоянно находятся в процессе изменения. Следовательно, происходит постоянное изменение организационной структуры в целом и отдельных ее подразделений для обеспечения ее соответствия факторам, в которых находится компания.10

Учитывая, развитие прогрессивных информационных технологий, оперативное освещение лучшего опыта управления отечественными и зарубежными предприятиями, наибольшее распространение получили методы аналогий и сравнений и метод экспертных оценок. Более эффективные методы, например организационное моделирование, практически до последнего времени не применялись.

Для того чтобы вовремя определить недостатки организационной структуры и установить направления, которые приведут к повышению эффективности, необходимо проводить постоянный мониторинг деятельности каждого элемента организации. Также, безусловно, важным аспектом является коммуникация в компании, а именно предоставление обратной связи для оценки и корректировки деятельности подразделений.  Оперативное реакция на обнаружение несоответствий в каком-либо из элементов является неотъемлемой частью эффективной работы компании. Все вышеперечисленные задачи должны быть составляющей частью ответственности руководителей.11

Существует несколько этапов оптимизации организационной структуры компании:

1. Приглашение специалистов извне или определение состава сотрудников внутри компании для разработки стратегии будущего развития организационной структуры предприятия.

2. Постановка целей осуществления изменений в организационной структуре.

3. Формирование стратегии организационного развития компании, которая должна соответствовать основной стратегии организации.

4. Подсчет расходов, необходимых для разработки и внедрения изменений в организационную структуру. Расходы, в свою очередь, зависят от источников оптимизации, масштаба и т.д.

5. Проверка на соответствия внутреннего потенциала компании, который включает мотивацию, компетенции, проф. пригодность персонала, планируемым изменениям.

6. Предварительная  оценка эффективности стратегии  организационного развития.

7. Реализация стратегии  организационного развития предприятия  и оценка эффективности ее  реализации.12

8. Контроль за  реализацией.

 

При изменении организационной структуры  предприятия, необходимо уделять особое внимание персоналу организации. Так как, не все сотрудники могут позитивно реагировать на вводимые изменения. Следовательно, необходимо предельно ясно объяснять причины преобразований. В противном случае, изменения либо не будут внедрены, либо будет не приняты.

 

1 Акбердин Р.З., Кибаноʙ А.Я. Соʙершенстʙоʙание структуры, функций и экономических ʙзаимоотношений упраʙленческих подразделений предприятий при формах хозяйстʙоʙания. – М.: ГАУ, 2009. – С. 187.

2 Багиеʙ Г.Л. Менеджмент организации: учебник для ʙузоʙ. / Г.Л. Багиеʙа, ʙ.М.Тарасеʙич, Х Анн. – 3-е изд., перераб и доп. – СПб.: Питер, 2009. – С. 421.

3 Титоʙа ʙ.А. Менеджмент организации: учеб. пособие / ʙ.А. Титоʙа. – Ростоʙ на/Д: Феникс, 2011. – С. 118.

4 Эʙанс Дж. Менеджмент организации /Дж. Р. Эʙанс, Б. Берман; Пер. с англ. – М.: Сирин, 2012. – С. 112.

5 Доблаеʙ ʙ.Л. Теория организаций. – М.: Изд. Института молодежи, 2011. – С. 98.

6 Баранникоʙ А.Ф. Теория организации. Учебник для ʙузоʙ. – М. Гриф МО РФ; 2009. – С. 38.

7 Теория организаций и организационное проектироʙание: Учебное пособие / Под ред. Т.П.Фокиной, Ю.А.Корсакоʙа, Н.Н.Слоноʙа. – Саратоʙ: Изд-ʙо Сарат. ун-та, 2012. – С. 128.

8 Акулич И.Л. Менеджмент: учебник / И.Л. Акулич. – 3-е изд. – Мн.: ʙыш. Шк., 2011. – С. 218.

9 Бернет Дж. Менеджмент организации: интегрироʙанный подход / Дж. Барнет, С. Мориарти; Пер. с англ; Под ред. С.Г. Божук. – СПб.: Питер, 2012. – С. 587.

10 Менеджмент: Учебник / Под ред. ʙ.ʙ. Томилоʙа. – М.: Юрайт-Издат, 2010. – С. 428.

11 Асаул А. Н. Организация предпринимательской деятельности. – М.: АНО «ИПЭʙ», 2009. – С. 174.

12 Мильнер Б. З. Теория организации: учебник / Б. З. Мильнер. 2-е изд. перераб. и доп. М.: ИНФРА-М, 2009. – С. 339.