Организационная структура управления

1. Организационная структура управления

 

Организационная структура аппарата управления - форма разделения труда по управлению производством. Каждое подразделение и должность создаются для выполнения определенного набора функций управления или работ. Для выполнения функций подразделения их должностные лица наделяются определенными правами на распоряжения ресурсами и несут ответственность за выполнение закрепленных за подразделением функций. Линейная форма управления - отношения между руководителями и подчиненными им органами в многоуровневых системах управления, при которых вышестоящее звено концентрирует все функции управления, а объект управления выполняет управляющие команды только своего субъекта управления. 

Функциональная структура - тип организационной структуры, при котором подразделения создаются в соответствии с видом выполняемых ими работ и подчинены функциональным руководителям.

Линейно функциональная форма управления - форма управления фирмой, в которой комбинируется линейное и функциональное управление, что позволяет сочетать централизацию и децентрализацию в управлении. При такой схеме управления компанией выделяют, как правило, штаб, объединяющий специалистов-управляющих по направлениям деятельности фирмы, называемый советом директоров или советом управляющих. Этот орган задает стратегию развития компании, участвует в решении вопросов на стыке проблем, а т.ж. принимает отчеты от элементов структуры линейного управления.

Матричная структура управления - структура, построенная по функциональному принципу; управление "по функциям", устроенное таким образом, что система управления разделена на функциональные службы, за каждой из которых закреплен определенный круг работ или проект. Матричным структурам свойственно сочетание управления по двум линиям, например по функциям и по проектам, объединение, сочетание которых образуют матрицу.

Девизиональная структура - Тип организационной структуры, разработанный в интересах больших организаций, для которых функциональные структуры перестают быть эффективными. Дивизиональная структура – это такое внутреннее строение организации, при котором в рамках функциональных подразделений (производство, сбыт и др.) создаются более мелкие образования, выделяемые уже не по функциям, а по видам продукции, типу клиентов или географическим регионам. При этом задачи, общие для всей организации, – управление персоналом, юридические вопросы, финансы и т. д. – возлагаются на штабную структуру

Множественная структура - общей чертой организационных форм рассмотренных выше, является то, что все они моноструктурные, т. е. один и тот же организационный принцип применяется во всех подразделениях фирмы. Это означает, что они используют единую систему компенсации, единую систему планирования, имеют одну и ту же культуру и т. п.). Но уже с момента возникновения современной фирмы имелись фирмы с множественной структурой, состоящие из подразделений, которые не подверглись унификации.

Тип организационной структуры на предприятии ТД«Воронежсельмаш» – линейно-функциональная.

Линейно-функциональная структура – ступенчатая. При ней линейные руководители являются единоначальниками, а им оказывают помощь функциональные органы. Линейные руководители низших ступеней административно не подчинены функциональным руководителям высших ступеней управления. Структура управления ТОО «ТД «ВОРОНЕЖСЕЛЬМАШ» схематически представлена на рисунке 1.

 

 

 

Рисунок 1 Схема структуры управления ТОО «ТД «ВОРОНЕЖСЕЛЬМАШ»

Преимущества линейно-функциональной структуры управления:

Обеспечивает соблюдение принципа единоначалия и в то же время предполагает рациональную специализацию управленческих звеньев.

Освобождает главного линейного менеджера от глубокого анализа проблем.

Возможность привлечения консультантов и экспертов.

Недостатки линейно-функциональной структуры управления:

Отсутствие тесных взаимосвязей и взаимодействия на горизонтальном уровне между производственными отделениями.

Недостаточно четкая ответственность, так как готовящий решение как правило не участвует в его реализации.

Чрезмерно развитая система взаимодействия по вертикали, тенденция к чрезмерной централизации.

Особенности линейно-функциональной структуры управления:

Является наиболее распространенной.

Применима на предприятиях крупного и среднего бизнеса в разных отраслях народного хозяйства.

На данном предприятии действует авторитарный стиль руководства – все решения принимает один человек и доводит их до остальных работников. (Устав ТОО «ТД «ВОРОНЕЖСЕЛЬМАШ» - приложение 4.)

 

Таблица 3. – Коллектив ТОО «ТД «ВОРОНЕЖСЕЛЬМАШ»

ФИО	Должность	Образование, стаж
Дьяков Евгений Анатольевич	Директор	Академическая степень бакалавр Агроинженерии
Балабас Николай Владимирович	Гл. Бухгалтер	Академическая степень Учет и Аудит,
Миронова Ольга Михайловна	Бухгалтер	Учет И Аудит,
Леонтьевна Ольга Владимировна	Менеджер	Учет и Аудит,
Орехов Борис Сергеевич	Менеджер	Академическая степень бакалавр Агроинженерии
Мишечкин Андрей Анатольевич	Менеджер
Антропова Светлана Валерьевна	Менеджер	Экономист
Туружанов Жанат Хайрулович	Гл. Инженер
Чернявский Николай Анатольевич	Инженер
Островский Иван Адамович	Зав. Складом

 

Во главе системы стоит директор. Он самостоятельно на основе единоначалия решает вопросы возглавляемого им предприятия, за исключением отнесенных действующим законодательством и уставом к компетенции общего собрания трудового коллектива и совета трудового коллектива.

Директор без доверенности действует от имени предприятия, распоряжается имуществом предприятия, заключает договора, выдает доверенности, открывает в банках расчетные счета,  утверждает штаты, издает приказы, обязательные для всех работников предприятия.

На предприятии каждый работник выполняет свои функции.

Директор обеспечивает:

1) безопасную эксплуатацию  арендуемых помещений, оборудования, безопасность технологических процессов  в соответствии с законодательством в области безопасности и охраны труда;

2) эффективную эксплуатацию  средств коллективной и индивидуальной  защиты;

3) соблюдение режима труда  и отдыха работников в соответствии  с законодательством Республики Казахстан о труде;

4) работников необходимым  количеством оборудования, контроль  работы и использование его  по назначению в соответствии  с настоящим Положением,  законодательством  Республики Казахстан, техническим  паспортом на используемое оборудование;

5) на рабочем месте  условия труда в соответствии  с требованиями законодательства  Республики Казахстан о труде, действующих  нормативных правовых  актов, настоящего Положения;

6) разработку и выполнение  мероприятий по безопасности  и охране труда, пожарной безопасности;

7) разработку и утверждение  инструкций по безопасности и  охране труда, а также обеспечение  ознакомления с ними всех работников;

8) обучение, проведение своевременных  инструктажей и проверку знаний  работниками норм и инструкций  по охране труда и пожарной  безопасности;

9) работников за счет  собственных средств качественной  специальной одеждой, специальной  обувью и другими средствами  индивидуальной защиты в соответствии  с законодательством Республики  Казахстан, своевременную их стирку (химическую чистку) и ремонт, а  также смывающими и обезвреживающими  средствами;

10) возмещение вреда, причиненного  здоровью работникам вследствие  неблагоприятных и опасных условий  труда, в соответствии с законодательством  Республики Казахстан;

11) информирование работников  о состоянии условий и охраны  труда на рабочем месте, о существующем  риске повреждения здоровья и  полагающихся работникам средствах  индивидуальной защиты, компенсациях  и льготах;

12) распределение функций  по охране труда между специалистами;

13) своевременное расследование  несчастных случаев на производстве, происшедших с работниками организации;

14) беспрепятственный допуск  представителей органов государственного  надзора и контроля, а также  общественного контроля для проведения проверок, расследования несчастных случаев и профессиональных заболеваний в организации;

15) необходимые меры по  обеспечению сохранения жизни  и здоровья работников при  возникновении аварийных ситуаций, в том числе меры по организации  первичной медицинско-санитарной  помощи пострадавшим;

16) обязательное страхование  гражданско-правовой работодателя  за причинение вреда жизни  и здоровью работников при  исполнении ими трудовых служебных  обязанностей;

17) выполнение предписаний  органов контроля и предоставление  информации об условиях труда  в организации и несчастных  случаях, произошедших в организации.

18) определение прав и  обязанностей по безопасности  труда отдельных должностных  лиц предприятия и осуществление  контроля за их деятельностью;

19) принятие мер по обеспечению  предприятия квалифицированными  кадрами, наилучшему использованию  их знаний и опыта при создании  безопасных условий труда работающим на строительных объектах;

20) обеспечение разработки  и выполнение коллективного договора, комплексных планов улучшения  условий охраны труда и санитарно-оздоровительных  мероприятий; обеспечение финансированием, материальными ресурсами и оборудованием, выполнение планируемых мероприятий;

21) обеспечение условий  выполнения должностных обязанностей  по охране труда, предусмотренных  в должностных инструкциях инженерно-техническими  работниками;

22) обеспечение проведения  анализа заболеваемости работающих, систематического лабораторного  контроля за состоянием условий труда, предварительного и периодического медосмотра работающих во вредных, опасных и неблагоприятных условиях труда.

Функциональные обязанности Бухгалтера определены на основе и в объеме квалификационной характеристики по должности Бухгалтера и могут быть дополнены, уточнены при подготовке должностной инструкции исходя из конкретных обстоятельств.

   

Бухгалтер:

1. Выполняет работу по  ведению бухгалтерского учета  имущества, обязательств и хозяйственных  операций (учет основных средств, товарно-материальных ценностей, затрат  на производство, реализацию продукции, результатов хозяйственно-финансовой  деятельности, расчетов с поставщиками  и заказчиками, а также за предоставленные  услуги и т.п.).

    2. Участвует в  разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой  дисциплины и рациональное использование  ресурсов.

    3. Осуществляет  прием и контроль первичной  документации по соответствующим  участкам бухгалтерского учета  и подготавливает их к счетной  обработке.

    4. Отражает на  счетах бухгалтерского учета  операции, связанные с движением  основных средств, товарно-материальных  ценностей и денежных средств.

    5. Составляет отчетные  калькуляции себестоимости продукции (работ, услуг), выявляет источники  образования потерь и непроизводительных  затрат, подготавливает предложения  по их предупреждению.

    6. Производит начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, заработной платы рабочих и служащих, других выплат и платежей, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия.

    7. Обеспечивает  руководителей, кредиторов, инвесторов, аудиторов и других пользователей  бухгалтерской отчетности сопоставимой  и достоверной бухгалтерской  информацией по соответствующим  направлениям (участкам) учета.

    8. Разрабатывает  рабочий план счетов, формы первичных  документов, применяемые для оформления  хозяйственных операций, по которым  не предусмотрены типовые формы, а также формы документов для  внутренней бухгалтерской отчетности, участвует в определении содержания  основных приемов и методов  ведения учета и технологии  обработки бухгалтерской информации.

    9. Участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, осуществления режима экономии и мероприятий по совершенствованию документооборота, в разработке и внедрении прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники, в проведении инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей.

    10. Подготавливает  данные по соответствующим участкам  бухгалтерского учета для составления  отчетности, следит за сохранностью  бухгалтерских документов, оформляет  их в соответствии с установленным  порядком для передачи в архив.